中国某某博览会暨中国国际女装展览会实施方案.docx

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1、中国某某博览会暨中国国际女装展览会实施方案20XX中国某某博览会以专业实效、创意文化、创新发展为办展宗旨，展示丝绸企业在转型升级、市场开拓、新品研发尤其高端丝绸礼品方面的成果，努力打造丝绸全产业链及女装产业的展示、贸易、趋势、研发、交流、发布平台。一、组织机构主办单位：中华人民共和国商务部、某某市人民政府承办单位：中国纺织品进出口商会、某某市经济和信息化委员会、某某市贸易局支持单位：中国商业联合会、中国丝绸协会、某某省经济和信息化委员会、某某省丝绸协会、某某省服装协会、江苏省丝绸协会协办单位：某某出入境检验检疫局、中国丝绸城管委会、某某武林路时尚女装街管委会、某某四季青服装特色街区管委会、某某

2、市服装行业协会、杭派女装商会、某某市服装设计师协会、某某市丝绸行业协会、某某日报报业集团，某某市文广集团全案筹备：某某市丝绸女装展览有限公司二、博览会名称、时间、地点名称:20XX中国某某博览会暨中国国际女装博览会时间：20XX年10月26日TO月28日地点：某某世贸国际展览中心三、展馆介绍某某世贸国际展览中心位于某某世界贸易中心主楼正中间。一期展厅居于整个大楼的中心,地上共分4层，展览面积共计1万平方米；二期展厅位于某某世贸大饭店后座的一、二层，面积9000平方米，适合于大型展览会、交易会及文化交流活动。室外广场宽阔，可作为辅助展场，在展厅的两侧分别配备了商务中心、快餐厅、咖啡园、大中小型会

3、议室、演讲厅等。四、博览会主要内容（一）丝绸产品展示：展示生丝原料、丝绸面料、丝绸服装、丝绸家纺、丝绸家装、高端丝绸礼品到蚕丝的衍生品绢、丝麻、丝棉等混纺材料（二）女装产品展示:展示女装（休闲装、时装、晚装）、服装面料、服装配饰（三）丝绸文化展示：网络、照片、影像、实物等（四）2015春夏丝绸流行趋势发布（五）20XX中国某某行业交流会（六）丝绸与女装企业国内外商贸对接会（七）中国某某博览会暨中国国际女装展览会开幕式招待酒会（某某之夜）五、博览会期间还将举办系列活动1.20XX中国某某行业交流会2、第九届中国国际女装设计师大奖赛3、国内外服装品牌发布会4、第三届“某某杯”中华嫁衣创意大赛5、第

4、九届服装制作高技能大赛6.20XX首届四季青服装电子网络购物节7、20XX“天堂丝绸武林衣秀”暨某某时装周闭幕式晚会六、展会最点（一）覆盖全国,创新美好产业通过十三年的发展努力，展会每年都吸引许多国家和地区的企业参加。“20XX丝绸暨女装展”，以专业实效、创意文化、创新发展为宗旨，更从原料、产品，设计销售等环节充分发挥了整合产业链的独特作用，以调结构、促转型、创品牌为目标,邀请欧美亚、港台及国内几十个省、市、地区的丝绸女装企业参展。同时,组委会将与意大利丝绸协会联手，创立意大利展区，与韩国时尚机构联合打造韩风女装区。（二）顶尖论坛,铸造行业权威20XX中国某某论坛，将有百名政府官员、主管协会、

5、专家学者、企业家共同与会，探讨世界丝绸产业合作方式，整合行业资源,确立行业地位，主导行业发展。（三）丝绸文化,打响城市品牌千年丝绸文化要实现从“享誉世界”到引领时尚的升华。展会现场通过视频、图文、讲述让观众了解丝绸，理解丝绸。意大利丝绸协会也将展示欧洲丝绸的历史变迁和在新时代下丝绸远远不仅只是一种高档面料，同时也是意大利人的一种传承和寄托，中西文化在丝绸领域形成碰撞，促进丝绸文化的延伸，让新一代消费者懂得丝绸。（四）礼品专区,尽显丝绸风尚展会设立“丝绸礼品专区”，通过这个平台的建立，逐年增加产品，让该专区成为丝绸礼品的高端认证标准，能进专区的产品都是可靠、新颖、品牌的。展会结束后，组委会将根据

6、每年现场销售的排名，评选展会“最受欢迎丝绸礼品奖”，独此一家，奖品丰厚，官方进行推介。同时将针对参展产品设计一本礼品宣传册，发放给各省、市相关单位、协会供参考。（五）商贸对接,成就多方共赢展会同期将举办对接会等商贸洽谈活动，邀请专业外商来杭洽谈。同时将邀请全国二、三线百货公司、商城、机场专柜等负责人前来选企。展会充分重视展期销售和各项贸易洽谈，为企业与客商构建一个综合性、多样化的贸易平台。（六）电商合作,拓展销售渠道邀请多家知名大型购物性网站，到展会设展，一方面介绍各自网站的优势，指导中小型丝绸企业转型，开拓新的市场，另一方面对参展企业进行考察，选取企业加入网站。（七）权威奖项,引爆潮流风尚本

7、届展会将进行传统的最佳展示奖和最佳组织奖的评选，鼓励企业创新发展，涌跃参展。七、宣传计划（一）平面媒体宣传组委会将在超过40家专业媒体以及中央类、地方类A级报刊、杂志上广泛宣传展会,形成由某某辐射全国的平面媒体宣传网络。（二）电视电台宣传组委会将在多家电视媒体的时尚栏目放置内容，介绍展会亮点和规模，吸引更多的参展商和经销商前来，同时将在国内（北京、广西、某某等地）各电视新闻栏目播放新闻节目介绍展会,并在各大电台进行展会宣传，扩大影响力。（三）网络宣传在宣传展会的基础上，组委会将与专业的信息提供商合作，为浏览展会官方网站的观众提供最为及时的展会、行业资讯以及参展商动态信息。同时组委会将优化搜索引

8、擎及关键词设置，便于参观者搜寻展会相关信息。（四）直邮、呼叫中心推广通过协会和组织单位专业买家数据库，广泛邀请丝绸、服装、家纺、制造商及外贸进出口公司的企业主管、采购主管或设计师等相关行业和人士前来参观、采购。并印制50万份的邀请函及展会信息，通过多种方式直接邮递或派发给数万名专业观众，紧随其后，展览专业呼叫中心团队的工作人员将一对一的通知、邀请并提醒每一位专业观众光临展会。（五）短信宣传组委会将在展前通过短信邀请众多国内纺织服装相关行业的业来人士和潜在观众参观展会,扩大展会的知名度及影响力。（六）户外宣传组委会将设置大面积的户外广告，设置在交通设施、高速、高架、会场周围建筑等，介绍展会信息、

9、烘托展会气氛。八、招商招展（一）国外的招商招展计划1、利用中国纺织品进出口商会广泛的客商资源及与国外协会的良好关系，进行招商招展。2、利用中国纺织品进出口商会出国办展的机会,在各专业展会上发放宣传资料。3、利用中国丝绸行业协会与意大利丝绸协会的良好关系，委托这些地区的协会招商招展。4,20XX年7月初组织企业参加fatex,利用欧洲最有影响力的服装展进行招商招展O5、20XX年9月组织某某市丝绸女装企业参加釜山时装周。（二）国内招商计划1,3月底在北京饭店多功能厅召开20XX”丝博会暨女装展”新闻发布会,开展招商招展宣传。2、网络营销，与阿里巴巴、网易、新浪等个大门户网站签订合作协议，发布20

10、XX“丝博会暨女装展”的招商招展信息。3、在中国服饰报、中国纺织报、纺织服装周刊、中国女装网、中国服装网、服饰导报、服饰商情、丝绸网、丝绸与女装杂志、时尚杂志等专业媒体发布广告。4、具体计划时间工作内容3月份拜访某某省丝押协会，与省丝绸协会王伟秘书长一起走访杭嘉湖地区的重点骨干企业，确定展位。3月底在北京饭店多功能厅召开20XX”丝博会暨女装展”新闻发布会。3月至4月由某某市经信委牵头各相关协会,走访部分重点省市的协会、商务部门等.5月份拜访余杭、淳安、箫山、临安、桐庐经贸局,委托组团参加“丝博会暨女装展”。由展览公司会同设计师协会、服装协会、丝绸协会等走访会员单位，介绍相关信息,初步确定展位

11、。6月份逐个落实展会,并与各参展商签订合同7月底确定90%的展位8月底前完成展会招展工作九、展览规模展馆将分为：特装展示区、标准展区、文化创意展区、贸易洽谈展区、媒体区、活动区等六大区域，共计19000平方米。十、展厅价格(I)A馆特装展位(36平方米起租)国内企业展位价格：600元/平方米国外企业展位价格：100美元/平方米(2)B馆展厅3MX3M9平方米国际标准展位国内企业展位价格:6000元/标准展位国外企业展位价格：1000美元/标准展位注:3Mx3M平方米国际标准展位配置：洽谈桌一张、椅子两把、射灯两支、2.4米高围板三面。十一、联系方式联系人：骆建礼、李旎、梅晓清联系电话：XXXX

12、*-*x、联系传真:XXXX-*-*Emai1：*网址:MiwW.SILK-EXPO.COM附：参展申请表参展申请表展览时间:20XX年10月26-28日展览地点:某某世贸国际展览中心请将“参展申请表“邮寄或传真至中国某某博览会暨女装展览会博览会组委会此表中所有项为必填项,将作为会刊依据,请正楷填写,请回传至*-*m1、参展商资料公司名称（中文）通信地址（中文）电话传真邮编Emai1网址公司总经理手机号展会联系人手机号职务2、公司类型口1、制造商口3、贸易公司、进出口公口2、代理商（请注明代理产品产地）口4、其它（请注明）3、展位预定标准展位（3mx3m=9M26000元/个）：预定个，金额共

13、计标展配置：接待桌一张、洽谈椅两把、两盏射灯、公司楣板、参展商名录、参展商出入证,观众邀请函展位号：光地：mXIn=m2（54m?起定,600元/m2）金额共计光地配置：光地（无地毯）、观众遨请函、参展商名录、展商出入证展位号：申请公司盖章:,法人签名:0期：4、展位区域划分（仅单选）口1、丝绸制品口5、时尚饰品1.1成衣口5.1首饰1.2丝织品5.2鞋/帽口2、丝绸面料口6、设计师口3、生丝原料6.1工作室口4、女装6.2设计机构口4.1晚装口7、媒体资讯区口4.2时装7.1电子商贸4.3休闲装7.2专业报刊4.4运动装口8、其它_（请注明）5、产品简介（限20字，您所填写内容将会作为会刊录

14、入依据）主要产品为（中文）：主要产品为（英文）：参展约定：1、组团单位与参展企业在充分了解展会的基础上,本着自愿、平等互利的原则签订此参展申请表。2、参展企业须遵守展会的有关规定,如不得提早撤展、筹展撤展时不得乱扔废物、展览期间不得损坏展览有关设施,聚众闹事等,如因违规而造成不必要的损失,参展企业应承担相应的处罚。3、组团单位严禁有侵犯知识产权的产品参展,参展企业因侵权行为而引起的法律纠纷与组团单位无关。4、为保证参展工作顺利进行,参展企业有责任按照我司摊位确认书中规定的时间办理护照,展品运输,行程确定,摊位装修等各项工作,如因参展企业延误时间而影响以上各项工作,责任与组团单位无关。5、参展企

15、业应在收到主办单位展位确认书一周内交30%的定金并在开展前一个月交清余款。如参展企业未能按时交其各项费用,将被视为自动放弃参展处理,组团单位保留处理傩位的权利。如因为组团单位未能提供傩位给参展公司,组团单位将如数返还企业所交费用。6、参展企业如按照组团单位通知时间送签证而所有人员被拒签而不能参展的,组团单位将本着减少参展企业损失的原则妥善处理但业已发生而不能取消的费用由企业自行承担。如参展企业延迟送签或由于自身原因而不能如期参展,参展企业须承担所发生的费用。组团单位保留处理摊位的权利。7、由于不可抗力或非组团单位的责任而不能履行出展计划的,组团单位应及时通知参展企业,并将参展企业所付费用扣除业已支出的费用后全额退回。