财务收支审批制度.docx
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1、财务收支审批制度L学校领导定期研究学校财务工作,制定财务收支计划,一切重大开支必须由校务会研究决定。2 .主管校长负责学校日常经济收支的审批,学校所有支出项目坚持“一支笔”签字。3 .学校行政事业性收费,严格按“收费许可证”所规定的内容、范围和标准收费。其他代管款项,如学生社会实践活动费、校服费必须经校长同意签字后方可向学生收取,学校严格控制各部门为学生代办各种物品及活动,代收代办项目坚持学生自愿原则。4 .一切发票(收据)必须由经手人、验收人签字,主管校长审批后方可到会计室进行报销。5 .预借现金及支票,必须3日内报销,否则会计人员有权收回现金及支票。6 .违反规定擅自外出购物者,一律由个人
2、负责,财产管理员不予验收,会计不予报销。资金管理制度L统筹安排使用预算内资金,在经费使用分配上确保人员经费做到按月定额到位。2 .严格控制学校各部门资金使用计划,坚持勤俭办学,杜绝浪费,保证一线教学用品的购置,做到随用随买,没有闲置。3 .所有预算外收入全部定额及时缴入财政专户,做好用款计划,量入为出。4 .严格掌控校长基金的开支,做到量力而行,没有超支。收据管理制度1 .凡统一领用的各种收据,应当面查对清楚,并及时登记在收据领用记录上,按收据号码顺序使用,不得外借,由出纳人员统一保管。2 .开具收据时填写要真实、清楚,内容完整,签章要齐全。作废和开错的收据,应整套保留在原本上,并加盖作废章。
3、3 .一本收据不得跨年使用,每册收据用毕后应由使用人按封面要求逐项填写清楚,并送交会计人员复核盖章。4 .会计人员应将本年度的各种收据加以核对,并分别装入会计凭证盒内,按会计档案有关规定处理。财产验收制度L对调拨和购置的所有商品项目,应以调拨单或各种发票单据为准,检查所进物品和票据是否相符,核准无误,方可签收。2 .对所查验财产物品,如不符票据所标注的情况、或有损坏、票据无抬头或抬头不符,以及有损坏情况,不予验收上账。3 .如购置或调入物品有较强的专业性,如:科学、美术、音乐、电教仪器等设备,应由相关人员共同查验。(如:请实验员、电教专业人员及具体操作人员)到场参加验收。4 .凡新购置物品,开
4、箱验收时,应将说明书、保修单以及维修联系事项书面材料留存好,以备使用中发现问题能及时解决。固定资产管理制度L建立财产帐及财产托管帐。2 .各办公室、教室物品未经批准,不准随意挪动。3 .各办公室、教室、功能教室门窗、电扇、吊扇、书柜、桌椅等办公用品及卫生工具由各办公室负责人、各班班主任、功能教室负责人、托管人员管理。4 .凡工作调动及退休人员,必须归还所有借物,图书要经图书管理人员签字后方可办理工资转移手续。5 .学校财产如需借出,在不影响本校使用的情况下,需出具借条并按期归还,如有损失或丢失,要修复好或照价赔偿。6 .外单位借物必须持单位借条,经校长同意方可借出。保管人员无权私自外借。贵重物
5、品使用管理制度一、适用范围:本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT设备等贵重物品。二、管理方法:1 .各IT设备由各室管理员负责日常保管、维修、保养、使用的业务处理,需严格按照使用范围和程序借用,并建立借用登记、归还销账制度。2 .各部门领导、教师借用学校贵重物品时,需填写数码设备借用申请单,经主管副校长审批签字后,由管理员办理借用手续,经登记后方可借出。严管借用期限,原则上不超过三天,特殊情况需要校长审批,方可延长使用时间。3 .物品借出前,必须要进行常规检查(包括设备型号、附件是否齐全、功能是否正常),检查完好无损后方可借出。4 .外单位借用必须经校长签字审批,方可借出。借
6、用结束后,借用人应及时将设备归还。管理员当场检查设备型号、附件是否齐全、功能是否正常,如有损坏,照价赔偿。确认完好无损后,由管理员做销账处理。低值易耗品管理制度1 .学校低值易耗品实施定额管理、定期核销、处室核算的原则。2 .学校低值易耗品包括文具纸张,各项维修配件,节假日用品(党旗、国旗、彩旗、横幅等),劳动保护用品等。3 .总务处根据学校各年级、低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年学校经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,做出采购计划,报校长审批后购买。年度内各月份低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。4 .低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收,办理入
7、库手续。验收时必须注意质量的检查,验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退还或赔补手续。5 .库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放,便于收发和检验,严防损坏、变质、丢失。6 .建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损毁情况。7 .建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到帐、卡、物相符。8 .对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。内部牵制制度1 .学校每学期财务开支计划在开学初由校行政会集体研究决定,重大开支和大型购置须经
8、校务会研究决定。2 .严格执行各岗位责任制,并进行岗位考核。3 .学校各种自制发款单由出纳制作签章,会计复核,校长签字后由出纳发放。4 .各种空白收据由出纳保管,严格执行“使用登记簿”,用毕收据复核签章。5 .各种空白支票由出纳保管,银行印鉴由会计保管,并严格使用登记簿。6 .一切日常开支票据必须经校长审批签字后方可报销,校长本人需报销的单据由副校长和校长共同签字后方可报销。财产交接制度1 .已经发生的固定资产增减尚未填制“固定资产”凭证的应填制完毕,登记入帐、结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。2 .整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题,要写出书面说明材料。3 .编制移交清
9、册,派专人负责监交。4 .财产保管人经管的账要与会计帐金额相符,分类明细帐要与托管的明细帐总额相符,总帐与相关明细帐余额核对相符。5 .移交人员离职前必须将经管的财产在规定的期限内全部向接管人员移交清楚,接管人员应认真按照移交清单逐项点收。6 .对重要实物要实地盘点,为了明确经济责任进行财产物资的盘点时,有关人员必须在场并参加盘点工作,各项财产的盘点结果,应逐一如实地登记在“盘存单”上,并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。盘点完毕将“盘存单”中所记录的实存数额与帐面结存余额相对,如发现某些物品帐实不符时,填制实存帐对比表,确定财产物资盘盈或盘亏的数额,在核准数字、查明原因的基础上,据
10、此调整账面记录,并将“实存帐存对比表”作为调帐的原始凭证,但对于应收而收不回的坏帐损失在上级主管部门批准前不做此项帐务处理,待批准后再行处理。7 .交接工作完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名盖章,应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名。8 .接管人员继续使用移交前的帐簿,不得擅自另立帐簿,以保证帐簿记录前后衔接,内容完整。移交清册应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。内部稽核制度1 .学校设有内部稽核组织,由校长、总务主任、教代会代表等组成固定稽核人员。2 .每学期末稽核小组成员按照分工负责审核,根据财务会计制度,逐笔审核各项收支,对不符合规定的收支,
11、要提出意见并加以改正。3 .认真做好每学期教学设备(仪器、图书)和必要生活设施的购置计划。对专控商品履行其规定的审批手续。4 .每月对学校用电、用水、电话费等开支进行专项稽核并根据支出情况进行有目的的改进。5 .按照会计法的规定审核会计凭证,包括原始凭证和记账凭证。主要复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证,还要复核其记账分录是否符合制度规定。6 .抽查库存现金是否与现金账一致,有无坐支现金白条抵库。核对各种会计报表的数字是否与账面一致,各类报表相关数据是否一致。会计档案管理制度L会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用资料,须加强对会计档案管理
12、工作的领导。2 .年终财务人员负责收集会计资料,分别按会计报表、会计账簿、会计凭证分别编号、整理、立卷并装订成册。3 .会计档案依照次序和立卷排列编号,并填写案卷目录。4 .会计档案要科学管理,存放有序,查找方便,注意安全保密,确保会计档案完整并递交有关部门统一保管。5 .会计资料档案保管期满销毁时,由学校提出意见,经上级主管部门同意,编制销毁清单,主管部门批准后方可销毁。6 .会计变更交接时做好档案移交工作。报销管理制度1 .报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。2 .发票内容要齐全,单位名称、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具
13、体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,小写必须写到分位,没有的用O补齐。票据一经涂改即无效。3 .报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。4 .报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。5 .学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。6 .报销的票据需经手人签字、验收人签字、校长签字,方可报销、入账。报销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴,并写清楚所附
14、票据张数和合计金额,所附票据内容必须一致。校舍场地管理维护和破损报告制度1 .后勤人员定期对校舍场地进行核查,发现问题及时上报总务处。2 .雨季出现前夕,学校后勤人员应及时检查屋面和地下排水管的畅通情况,检查教室门窗和电灯是否关好,以防不必要的损失。3 .各办公室负责人、各功能教室负责人、各班班主任对本处室定期进行检查,如发现破损及时上报总务部门进行维修。4 .班主任应做好电灯开关、灯管、电扇、门窗等的检查工作,发现情况及时向总务处汇报。5 .能及时解决的维修工作,须在当天完成,保证教学秩序的正常开展。6 .学校德育处、少先队利用广播等方式教育学生保护好学校校舍场地。校园环境管理制度1 .学校
15、按校园建设整体规划,按步骤合理进行基本建设和维护管理,分步创设符合学校特点的净化、绿化和美化的文明校园。2 .学校的环境、校舍、图书、设备等都要利于学生身心健康,要符合学生生理、心理特点。3 .不断改善学校环境卫生和教学卫生条件,配备必要的卫生设施,创建整洁的校园环境。4 .加强校园环境建设,抓好卫生养成管理,创设优美、整洁、有序的校园环境,精心设计校园文化,创设优良文化氛围,充分利用橱窗、板报、宣传栏、电子屏、广播等搞好宣传工作,使校园环境全方位、高层次达到最优化。音乐教室管理与使用制度1 .管理员要及时登记添置的设备。做好各种设备的防潮、防尘、防霉等工作。贵重设备设专橱,上锁,严格保管。2
16、 .钢琴、电子琴、琴架、乐谱、节奏乐器等专用设备摆放整齐、美观,力求取用方便。3 .爱护室内设备,未经允许不准随意动用。4 .教师使用音乐教室前要开窗通风。使用后要关闭设备电源,闭窗、关灯、锁门,做好防火、防盗等安全防护工作。5 .学生进入教室,按规定座位坐好,保持安静,严禁喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物。6 .设备使用完毕,教师及时整理,摆放整齐。发现损坏及时上报维修并追查责任,因人为因素造成损坏的由损坏者予以赔偿。美术教室管理与使用制度1 美术教室内各种设备摆放整齐、美观,力求取用方便。做好防潮、防尘、防霉等工作。贵重教具设专橱上锁,严格保管。2 .室内设施未经允许不准随意动用。3 .教师
17、在美术教室使用前要开窗通风,做好相关准备。使用后要关闭电教设备电源,闭窗、关灯、锁门,做好防火、防盗等安全防护工作。4 .学生进入美术教室,要遵守纪律,不准打闹和喧哗,准备好学习用具。5 .爱护室内电教设备和画架、画板、灯具等教学设备。保持室内墙面整洁,不乱写乱画。6 .专用美术教具使用完毕,教师要及时整理,摆放整齐。发现损坏及时上报维修并追查责任,因人为因素造成损坏的由损坏者予以赔偿。1 .舞蹈教室供以舞蹈训练为内容的教学活动及相关课外活动使用,由专人负责管理。2 .舞蹈教室是专用场所,其它人员未经许可不得进入本室。凡需使用舞蹈教室的,须经本室的管理人员批准。3 .学生必须在老师的组织或允许
18、下才能进入本室活动,不能将易燃物、危险物及食品带入室内。4 .学生要遵守秩序,服从教师的管理。学生进入舞蹈教室应遵守纪律,不得大声喧哗,不得追逐打闹,不得随意开关、触摸电器设备。5 .保持室内清洁卫生,爱护公物,不准在地板和墙面上刻画。课后,要切断电教设备的电源,关好门窗,做好室内卫生。6 .因违反上述规定造成损失的,由损坏者照价赔偿。不听劝告者,进行批评教育和处罚。情节严重者,校方给与相应的处分。融合教室管理与使用制度L融合教室设有专人负责。凡是室内的设备、器材、教具等均要分类、登记,按规定存放。各类器材严禁随意搬动、摆放,严禁随意改变连接线路。2 .管理人员应熟悉各种设备的性能和使用方法,
19、认真做好设备、器材、教具的保养与维修工作。3 .管理人员应定期向领导汇报设备、器材与教具的管理、使用情况和存在的问题,总结经验,不断改进管理工作。4,使用融合教室必须提前向管理人员提出申请,经管理人员许可方能使用。管理人员应积极配合社团教师上好活动课,为教师进行社团活动提供方便。5 .使用融合教室的人员要爱护公物,不得随意毁坏或随处乱涂乱画,每次活动都要有相关记录。使用后检查门窗及电源。6 .融合教室要定期进行室内外的清洁和打扫。创客教室管理与使用制度L本教室由管理老师负责管理,其他人员入室时,须将书包、背包等放在室外,不得携带入室。7 .为保证设备的安全,必须由授课老师开启或关闭系统,其他人
20、员不得随意开闭,使用本教室的老师须做好登记,离开时要检查电源、门窗是否关闭。8 .使用本教室设备,要按操作规程操作,不得随意改变设备设置。如设备出现异常,要与管理老师联系,不得擅自处理,以免损坏设备。授课结束后应按要求分类放回原处,不得乱摆乱放。4,为保持室内安静,入室者言谈举止要讲文明礼貌,切勿高声喧哗。5,为保持室内卫生,不得随地吐痰和抛撒纸屑,不得在室内吃零食等。离开时,将凳子放回原处,做到轻拿、轻放。6.要爱护室内各种设施,如人为造成设备损坏,除照价赔偿外,学校将保留处理意见。梦想教室管理与使用制度1 .进入梦想教室要做到快、静、齐。2 .严禁带零食进入教室,爱护梦想教室的所有公共设施
21、(桌椅、电脑、书架、图书等)。3 .严禁在笔记本上设置密码;严禁用手指甲破坏屏幕;严禁在桌子上乱写乱画。4 .下课离开教室时严禁把梦想中心的资源带出教室,应随手带走自己的私人物品,不留纸屑,并且把椅子放回原位。5 .师生应严格遵守“梦想教室操作规程”,对非正确操作和有意造成设备损坏者要追究责任,视其情节,实行赔偿。6 .定期维护保养。每周进行一次清洁整理、物资清点,每月进行一次功能检查,每学期进行一次设备维护保养,保修期内要求每年由生产厂家进行一次检修。书法教室管理与使用制度1 .书法教室内各种设备摆放整齐、美观,力求取用方便,并做好防潮、防尘、防霉等工作。贵重物品设专橱上锁,严格保管。2 .
22、教师在使用书法教室前,要开窗通风。3 .学生进入书法教室要遵守纪律,不准打闹和喧哗,准备好学习用具。4 .爱护室内教学设备,保持教室墙面整洁,不乱写乱画。5 .设备、教具使用完毕,教师要及时整理,摆放整齐。若有损坏应及时上报维修并追查责任,因人为因素造成损坏的予以赔偿。6 .使用后要关闭设备电源,闭窗、关灯、锁门,做好防火、防盗等安全防护工作。信息技术教室管理与使用制度1 .信息技术教室内设防火、防潮、防盗、防高低温、防强光、防尘、防静电等设施。配备必要的维修工具和软件。2 .各种设备分类登记入账,做到帐物相符。损坏或报废的设备要履行手续。3 .应定期检查相关的设备设施,做好系统和设备保养工作
23、,发现问题及时处理,确保学生正确使用。认真填写专用教室使用手册。4 .严禁无关人员随意入室,不得擅自拆卸计算机。5 .教师在使用信息技术教室前,要开窗通风。6 .学生按要求戴上鞋套入室,遵守纪律,不准打闹和喧哗,保持室内整洁、安静。7 .爱护室内的教学设备,因人为因素造成损坏的由损坏者予以赔偿。8 .使用教室后要关闭设备电源,闭窗、关灯、锁门,做好防火、防盗等安全防护工作。科学实睑室管理与使用制度1 .实验室使用前,管理员要开窗通风,提前摆放好实验仪器。危险物品不得放在实验室内。2 .学生进入实验室,按规定座位坐好,保持安静,严禁喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物。3 .上课前,教师要对学生进行仪
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