餐饮业营运督导员工投诉管理制度.docx
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1、餐饮业营运督导员工投诉管理制度一、 目的与范围1、公司鼓励员工从工作角度出发,认真、负责地向公司提出合理化建议,以帮助改进公司工作,与此相对应,也接受员工因不满而导致的投诉,并提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式来受理投诉,以保证公司的一切工作在规范、有序的轨道下进行。2、投诉与合理化建议为不同的概念,合理化建议是指希望公司工作得到改进,从而实现更好。合理化建议并不需要特指某一项工作、过程或事件。而投诉指的是针对某种侵害行为已经或将要发生,为保护公司、部门或自身利益而进行的要求立即改正。二、 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉1、对配送物品不合理的质量和价格。2、对公司管理员工下
2、店时的不合适行为。3、对各店管理层人员违反公司规定的行为。4、公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门员工个人的正当利益受到损害。5、不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事。6、其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度言行,无论其后果是否已经发生。三、 投诉方式:面对面方式、电话方式(包括手机短信)和递交(或邮寄)材料方式。除此之外的任何其他方式,如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字报等,公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予受理,并视为违规行为加以处理。四、投诉渠道:任何投诉必须按照规定的方式正当渠道进行,公司人力资源部致力于正当方
3、式与正当渠道的建设,以保障员工合理正当的表达和投诉的权利。许可的正当渠道为:1、员工直接向上级主管、经理、区总、口头及书面投诉。2、员工直接向公司人力资源部口头及书面投诉。3、员工直接向公司邮箱书面投诉。五、投诉工具1、投诉专线电话一级投诉:总办(400-732-8080):早09:00晚21:00二级投诉:总经理助理(15110231241)早09:00一晚24:00三级投诉:总经理(18901319999)早09:00晚21:002、邮箱投诉:dylzjlzl六、投诉处理1、处理原则:公司将对投诉人及投诉材料严格保密2、设定投诉接待人:由专人接听投诉电话并整理投诉材料3、受理程序:接到投诉后于24小时内决定并告知投诉人投诉是否已被受理。3个工作日内组织调查并做出处理决定。将决定告知被投诉人,24小时内决定是否复议;处理决定生效后及时答复投诉人。4、处理流程:(1)投诉接待人接到投诉后,询问投诉事由,整理投诉材料,并告知投诉人是否受理及答复时间。(2)形成文字材料后上报人力资源部总监。(3)人力资源部组织调查相关事宜并提出处理意见。(4)将处理意见上报公司经营副总,形成决议。(5)由人力资源部将处理决定告知被投诉人,并告知申诉期限。(6)处理决定生效后,由投诉接待人告知投诉人。
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