公司采购信息管理系统.docx

《公司采购信息管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司采购信息管理系统.docx（31页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、公司采购信息管理系统时间年月项目名称：采购管理平台一、采购信息化的现状和存在的问题1、采购、库房数据脱节：目前，美国仓仓库使用了WMS系统。虽然通过系统相应功能的应用，对商品出入库业务和流程进行了规范和管理。但是由于业务前端的采购人员和财务人员没有使用相应的信息化工具，造成采购部门、财务部门和仓库的数据不能及时共享、单据重复录入以及采购、财务、仓库三个部门对账困难等现象，不仅给工作带来了很大的影响，也使得采购成本无法准确的得到管控。2、采购管理系统缺失，不能完全满足业务发展需要现有的信息化系统，采购部分缺少财务部分缺少应付款管理模块，从而财务与采购的资金流信息断开，采购的应付款、付款数据不能及

2、时更新、查询，需要新增加应付款管理模块才能满足当前业务管理的需要。3、现有系统业务模式存在漏洞由于现有系统业务上只有库存管理系统和订单管理系统，对于采购成本无法及时的进行记录和分析，对于成本管控可能会造成严重的管理漏洞。二、项目目标和预期效益本次采购管理系统实施的目标是：1、补充完善业务完整闭环中缺少的模块：供应商管理、采购管理、应付款管理，通过采购管理系统的实施以及和WMS系统的对接，实现采购、库房、财务之间完整的物流、资金流、信息流的实时传递和有效共享。使目前业务通过采购信息化的完善达到管理体制的改进实现对交付商品质量、成本与风险的全局控制，提升企业竞争力。2、通过采购管理系统的实施，实现

3、完整的采购业务流程管理：采购申请-采购订单-采购到货-采购入库-采购发票-采购付款-财务凭证3、通过采购系统到货、和WMS系统入库两个环节的分开处理，实现到货后、入库前的信息记录，填补这一潜在的管理漏洞。通过以上举措，真正完善公司的信息化管理系统，从而使公司信息化水平达同行业管理先进水平，实现企业资源计划、财务管理、供应链管理的有效统一，可以系统地利用信息化网络平台,打造高效信息管理企业，同时实现以下预期的效益： 通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现管理瓶颈，优化资源调度，降低运营成本，提高企业对市场的响应速度。从而提升企业的竞争力。 加强公司财务管理、通过资

4、金流、物流、票据流、信息流的有效链接，理顺公司的业务流程及信息数据流程，及时提供准确的企业经营状况及分析预测资料，为经营者提供真实、准确的辅助决策数据。 加快信息数据的更改传递，实现采购、财务、库房等部门信息共享，避免多次、多人更改造成的人为错误，减少不必要的运营成本。使业务数据能够迅速转化企业信息，提高企业核心竞争力。 通过建立完善的采购管理体系、仓储物流管理体系，通过与财务体系的有效集成，进一步规范并完善企业的综合管理体系，使之全面反映公司在长期经营运作过程当中总结出的管理精华，并通过动态可控的信息系统进一步优化、发展管理实践和管理精华，使其成为企业智慧资产的重要组成部分。三、系统模型及功

5、能架构：3.1采购管理模型1 .采购策略管理品类管理、供应商管理、战略寻源、开支分析、预算管理2 .采购执行管理申请（计划）管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理3 .采购协同寻源协同、订单协同、送货协同、财务协同4 .Va1.ues降低成本、提高效率、保证供应、增强管控、规范流程3.2 采购系统业务模型供应商管理发货单发票通知收货需认发票查询拒收确认1招投标采购管理商品价格采购申请采烟订单收货曹理发票笆理付款言理供应育营理价格上报采购市批招标管理订单申请分批收货发票录入付款申谙供应商信息分析报表进度跟踪投标管理订单宙批拒收应付报表付款亩批供应商分类公司管理组织机构员工管理角色权限管理公

6、司信息财务账户货币汇率流程管理3.3 采购系统功能架构功能架构分两大部分：采购策略管理和采购执行管理采购策略管理：供应商管理、战略寻源、品类管理、预算管理、开支分析采购执行管理：申请管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理四、采购管理系统功能需求4.1 采购执行管理采购执行管理可以提供请购、询报价、订货、收货、开票的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、固定资产等多种类型的采购业务。采购执行管理涵盖了供应商管理，价格管控，采购过程，采购成本计算以及大量采购分析和统计。供应商管理战略J源类理品T预算 管理开支分析档案管理寻源项目分类管理成本申心管 理采购汇总认证管理招投标管理SKV管理预算科

7、目管多维度采购理 分析评估管理询价管理品类策略首 及其管理理绩效管理协议管理采购策略管理申请管理订单 管理收货 管理发票管理付款 管理采购申请订里申诘收货管理新建发票付款计划需求由批订单亩批退货管理开票通知预算比对拆弹并单在线询价 茯算扣减采购执行管理采购申请管理：从源头控制采购需求和计划，最大限度减少不合理的采购情况，规范采购申请过程，减少人为干预而造成的损失。满足美国仓库多种采购途径产生的采购需求。可以提升工作效率和采购计划准确性，降低采购资金占用。功能需求： 多途径产生采购申请申请审批流程进行管控 可按照物料，供应商信息进行采购申请合并支持采购价格及历史价格、库存查询 提供价格管理，可以

8、按供应商、物料、数量、时间设定价格； 提供订单变更功能采购订单管理：完整的订单管理功能，可有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助管理人员有效的管理采购业务。功能需求： 提供统一格式的订单申请 订单审批流程进行管控 支持合并PR下单支持采购价格及历史价格、库存查询 提供订单的价格管理 提供订单变更功能 提供订单执行情况跟踪报表收货管理：收货管理是保证订单执行的重要环节。是付款的依据。收货过程信息化管理可以确保收货动作的准确，提高收货人员工作效率。降低人工成本。功能需求： 发货提醒 发货管理 收货管理 退换货管理发票和付款管

9、理：发票和付款作为采购执行管理的最后一个环节，对公司现金流管理是非常重要的组成部分。完善的采购信息化管理系统可保证正确付款，现金流预测。功能需求： 开票通知发票登记/确认 发票提醒 预付款管理 结算管理4.2采购决策管理采购信息化管理系统可以提供从寻缘到采购策略管理的能力。利用开支分析管理可以对采购开支情况进行分析，确立公司采购支出的目标。利用品类管理，确定采购各种物资的采购策略及采购方法，流程；利用战略寻源管理，确定供应商和供应策略；利用供应商管理，跟踪管理供应商的绩效及风险。保证供应的安全；利用预算管理模块，定义公司支出的方向和范围。开支分析：开支分析对采购流程的采购数据进行监控和分析，识

10、别问题，支持更好的决策。节省成本。功能需求：便于监控采购开支情况 比对采购支出KPI执行情况 跟踪预算使用情况 了解资金使用情况 预测未来支出供应商关系管理：供应商全生命周期的管理。可以及时管理供应商的绩效及风险，及时发现问题，规避供应风险。功能需求： 供应商档案 供应商开发 供应商认证 供应商评估 供应商绩效考核品类管理：提供采购对象的管理能力，不仅能管理采购的对象，也能管理对应的供应商。还能管理与供应商达成的采购协议。同时也为采购再选品过程中提供了决策管理能力。功能需求: 分类管理 SKU管理 品类采购策略管理 协议管理战略寻源管理：如何确定供应商及采购价格是采购工作中的一个重要组成部分。

11、战略寻源管理可以帮助采购降低采购成本，减少寻源执行成本，提高寻源执行效率。功能需求： 寻源项目管理 招投标管理 跟踪预算使用情况 询报价管理预算管理：严格的控制和管理好预算才能提升战略优势。改变了资金管理方式，由事后管理变成了事前控制。预算管理可在采购执行过程中进行对比控制。功能需求： 成本管理中心 预算科目管理预算费用管理 预算对比管理4.3全面订单业务信息化管理的意义 采购询价比价管理规范备用品，关键品采购过程中供应商价格比价，以及供应商的选择，实现货比三家控制采购成本。请购归口统一管理，实现公司多源头采购，统一归口控制的要求，同时兼顾产销配合、库存规划的有效结合。 采购订单通过采购计划单

12、、请购单、销售订单作为采购下达的多种指令依据，保证采购严格按照需求进行执行，通过审批流，预算控制保证订单的内部确认和严格的事前成本控制。 采购过程在执行数量、执行时间进度控制系统提供了有效预警机制，保证采购业务员的跟催，商品到货检验和控制，帮助控制商品质量的稳定性。通过对供应商进行催货处理处理采购过程中的发生的以及预计发生的例外情况。采购受控于预算系统的管控，尤其在固定资产采购过程中，从请购开始一直到发票执行全过程，完全严格的受制于预算的项目控制。能够有效的保证手工执行下,控制力度乏力，甚至缺失的问题。整个采购管理，本着降低企业采购成本，减少不必要的采购，提高采购过程效率，改进公司正规采购流程

13、，为公司实现总体的成本及效益分析提供帮助。五、采购业务流程1.采购业务流程 供应商管理流程 采购价格管理流程 采购申请流程 采购订单流程 采购收货流程 采购退货流程 采购发票结算流程2 .采购管理系统信息化涉及人员采购信息化主要涉及采购部、开发部、财务部、仓库入库人员等相关人员。需要对流程有清晰的理解，业务单据会熟练的操作，能查询报表，能理解数据来源并能分析数据。3 .实施计划表采购订单流程操作说明采购部供应商备注1、采购部业务员收到申购部门采购申请单2、采购部业务员选择供应商，生成采购/收到fR请采购）订单，并打印。3、业务员将打印后订单或电子传单传典给供应商，货真电话联系供应商。4、供应商

14、能否在规定时间内规定数量的物料，如不能，则更换供应商或者更改订单。5、回传给采购部供应商如能按期交货，则回传给供应商或电话确认。6、审核采购订单采购业务员得到供应商肯定答复后，审核采购订单。生成采购订单，并打印如采购急用，经过邮件或电话请示相应领导同意后，可先实施采购，后补交采购申请。传真给供应商采购订单K2)采购入库流程操作说明供应商采购部仓库备注注：收料通知单须在供应商 将要供货时才 生成，切不可 一生成采购订 单就立刻生 成。采购价格会自 动携带到收料 通知单上和外 购入库单上。如没有收料通 知单，仓库拒 接收料。1、供应商通知采购部将要供货，并提供订单号。2、采购部根据供应商提供的订单

15、号下推生成收料通知单。3、业务员审核4、采购部业务员通知仓库仓管员准备收货。5、仓库根据收料通知单的内容，准备场地、人员、设备等。7、仓库清点实物，并与收料通知单核对。8、如数量不一致，在一定范围内可收货，如物料不一致，通知采购部业务员修改收料通知单。9、生成外购入库单如一致，根据收料通知单生成外购入库单，审核并且打印，一式四联。10、仓管员签字仓管员在打印好的入库单上签字。一联留存，另三联交与采购部，待采购部发票来时，连同发票一同交与财务，结账前如发票没来，则将一联入库单交与财务。采购结算流程操作说明1.开发票供应商开出发票，送交采购部相关业务员。2.核对发票核对发票与系统数据，数量金额是否

16、正确，有没有将一张入库单拆开发票。3.查找对应入库单采购业务员查找发票所对应的入库单，并将原打印出来的入库单附在发票后面。4.生成采购发票采购业务员根据对应入库单，下推生成发票，保存，然后将发票和附在后面的入库单交与财务。5.核对财务核对系统内发票、附在发票后入库单、真实发时7Jo6.是否正确如不正确，退回采购.7.审核并勾稽正确后，财务审核采购发票，并勾稽。供应商、开发票备注为了保证财务结算的简便、快捷，要求供应商开票时能做到入库单、发票一一对应，至少入库单与发票是多对一，一定不能出现某张入库单部分物料开了发票，部分还没有开票的情况。生成系统采购发票时，确保真实发票与系统发票一致。采购管理系

17、统规划设计报告班级组号组长组员0625030423目录一、采购管理系统的内容1、采购管理系统的定义2、采购管理系统的特点3、采购管理系统的优点4、采购管理系统的功能5、质量检验及质盘控制6、采购管理系统的意义二、案例分析1、国美电器2、沃尔玛的“亲商政策”三、新宏GPM集团采购管理系统方案1、概述11GPM采购系统框架12GPM采购系统目标2、GPM采购管理系统内容21信息决策分析22采购部的管理23分厂管理24采购信息网四、结束语一、采购管理系统的内容采购是企业经营的善要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提海企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组

18、成部分。（I）采购管理系统的定义采购管理系统是通过采购申请、采购订交、进料检验、仓库收料、来购退货、购优发票处理、供应商管理、价格及供优信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。（2）采购管理系统的特点1、提供供应商报价管理2、可由物品中长期采购计划直接生成请购单3、MRP计划任务直接生成请购单4、支持库存订货点采购申请处理5、可限制订货的供应商6,通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单7、请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目8、支持直接批量、固定批垃、最大/最小批量等多种订购政

19、策9.将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行10、可将一笔请购拆分成多个采购订单11、合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价12、一张采购单允许有多个交货日期及交货地点13、支持无订单到货的接收处理14、与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时15、生成入库单16、采购收货支持库存批次及单件管理（3）采购管理系统的优点1、2、3、4、5、6、7、8、9、供应商基本资料建立/厂商评估资料建立供应商料品资料建立采购单异常结案处理料品验收资料处理采购资料维护厂商交货资料处理（特验）单价资料维护代购材料管理采购成本管理（4）采购管理系统的功能1、

20、多途径采购功能2、订单管理3、发票管理4、购货质检管理5,供应商供货管理6、集团内部采购业务7、业务流程设计8、业务资料联S9、多级审核管理10、代管和发运业务管理11、物料对应管理12、系统参数设置13、报表查询功能14、完善的系统辅助工具(5)质量检验及质量控制1.支持收货过程中的质量检验及质垃控制2、采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本3、对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止4、采购单可自动结清或手工强制结消5、具有跟踪、催杳采购订单的功能6、可多角度的查询物品的清购，订购及收货入库的明细及汇息情况7、从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行

21、评估可评价采购人员业绩8、可分析采购成本差异(6)采购管理系统的意义采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业：各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能,同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。二、案例分析国美电器采购管理案例分析1、内容提要(1)主要问题国美电器作为中国的最大一家连锁型家电销笆企业，在全国280多个城市拥有直营门店12

22、00多家,但随着公司的急剧扩张发展，共采购系统也来越来复杂，采购品种五花八门，采购主体分散，或梵采购普遍。供应商数量过多，分布不均匀。再加上旗下拥有国美、永乐、大中、那天鹅等全国性和区域性家电零售品牌，采购没有统和采购重宓严重。国美供应链系统必须根据家电行业的发展特为性进行重新整合、优化和提高。以坚持其“薄利多销、服务争先”的经营策略，确保品牌形象和较高的顾客忠诚度.2、案例分析现状简介（1）国美刚成立，采购方式很简单，就是卖多少进多少货，断货现象时常发生，经常用店里摆若空包装箱充当产品。采购也全是靠着人力进行的，员工填总，领导审批，繁琐的环节、不确定的流程、员工出错率高、速度和质量无法衡量,

23、采购议价能力低，成本高。（2）收购永乐后，供应商的数量过多而供应实力参差不齐，采购重组，物流路线交叉过多。供应商管理不完善，与大供应商没有建立长期战略合作关系。（3）如何设计营业员收款,验货以什么样的规范操作能更方便顾客和有利于商品的流通，在制定进货政策上，进什么样的货，怎么进,进多少，供货商的价格、促销,服务、售后政策如何，在库存商品的管理上,安全存址是多少，整个物流系统什么，商品滞销，为什么滞销，如何脱离滞俏，根据销售商品的流向和趋势，物流部门如何协调广宣部、企划部、业务部等不同的部门进行运做。（4）为了保持低价的经营理念和较高顾客的满意度，国美电器必须降低门店的运营成本和产品价格，这要求

24、国美不断地降低采购成本但又不至于影响供应商关系2）问题综述国美的快速发展带来的以下问题：（1）收购永乐等区域零售商后，对外缺少统形象（2）传统的采购成本过高（3）重第采购现象普遍（4）由于地区的局限，采购人员不一定找到最优的供应商（5）缺乏统一的采购流程和采购规范化6）供应商的数量多，实力参差不齐，难以管理（7）缺乏跟供应商有效的信息共享（8）零将商的竞争日益白热化，供销模式的改革大势所趋（9）随着公司的急剧扩张发展，其采购系统也来越来复杂3）可供选择的改进方案对案例可采用以下方案（1）集中采购（2）统一采购（3）电子采购（4）实现ERP系统（5）创建自己的供销模式4）本案例采用方案经过考虑，

25、国美决定综合运用集中采购、统一采购和电子采购等采购方式，实施ERP系统，建立物流信息系统和创建自己的供储模式以降低采购成本。在深入分析采购换届后，国美随即开始变革行动。国美从供应商优化、实现ERP系统、创建自己的供销模式、建议物流信息系统等几个方面着手实现采购成本压缩。（1）供应商优化国美专门设匿了供应商考核小组，对供应商进行考核,淘汰了部分实力不足的供应商，而与实力较强的供应商建议长期合作，确保了供应产品的质量和速度.同时国美将供应商分为大、中、小三个等级，每个等级实行不同的管理和采购系统。（2）实现ERP系统这可能形成一种更为“紧密”的零供关系.实现ERP管理的直接效果是,国美和其合作供应

26、商可以使用电子订单来下单、确认销售以及发货计划等，整个过程全部由系统完成，不需要人工干预，从而提高效率。（3）创建自己的供销模式他们与多家生产厂家达成协议，厂家给国美优惠政策和优惠价格，而国美则承担经销的责任而且必须保证生产J.家铲平相当大的销售量。他们将厂家的价格优惠转化为自身销售商的优势，以较低价格占领了市场.（4）建立物流信息系统国美自主开发的信息系统实现实时采购管理，国美每销售一件商品，所有相关方面的库存就会自动销减，在门店可以实时了解到每项货品的库存量，根据库存销售，实时进行采购补充库存，避免缺货造成损失和过多挤压产品使库存成本过高。5）实施新采购方案的成本效益分析在本案例中，采用新

27、的采购方案带来的改进效果表现为以下几个方面。（1）采购成本明显降低。（2）采购的物流成本明显降低（3）采购效率大大提高。（4）供应商的满意度提高（5）供应商逐渐从中间商过渡到生产商沃尔玛的“亲商政策”一，基本知识点全球采购是指利用全球资源，在全世界范围内寻找供应商，向供应商购买产品或服务的过程，是国际物流的起点。采购是企业物流活动的重要环节，采购成本在企业销售收入中所占的比例很高，这决定若采购成本的节约存在着倍增效应。二，背景介绍2002年，世界上最富有的公司是一家卖各种零碎生活用品的公司。这家公司名为沃尔玛，年营业额2198亿美金，名列财富“世界500强”第一名。2002年，也正是中国流通业

28、“优点开放”的最后一年。这意味着.中国零停业全面开放的预备期己近临界点，一个星期以后，至少在省级以上城市，外资临售巨头即可全力进驻。三，问题提出“企业之王”沃尔玛和世界上最活泼、机会最大的市场相遇后，会出现什么？外资控股、独资、并购；本土企业扩张、对抗、衰亡一切都有可能发生。四,解决方案而围的然范它.在政策的转折点上，已经进入中国6年的沃尔玛没有大张旗鼓的开店计划，没有轰轰烈烈的资本运作。沃尔玛致力于将自己在全世界内发展的成功经验克隆到全中国。它没有参与其他零售商心照不宣的“供应商掠夺战”，在一个供应商只有喊冤力气的中国市场实行若“亲商政策”。另一方面，沃尔玛是跨国零售企业采购中国的大赢家，2

29、001年，它以120亿美元的中国采购额令整个中国市场叹为观止。从无到有，这一切只是在5年中完成的，零售终端并未遍布中国的沃尔玛如何完成如此庞大的采购任务？20世纪80年代中后期，沃尔玛安装了公司专用的卫星通信系统，将总部、分销中心和各个商店之间联系起来。20世纪90年代，这家在当时已经被认为处于“老旧”业态的公司开始实施新的配送系统，配送中心为商店提供货源而不是货物.沃尔玛店面遍布全球的美国、墨西即、巴西、阿根廷、儒国、波多黎各、英国、韩国、加拿大、中国公司就这样被联系在一起，超过130万名员工组成一个庞大的高效率机器。沃尔玛中国自然受惠于此：2001年沃尔玛在全球设立24各采购点，将全球采购

30、总部由香港搬到深圳：2002年停止采购外包，年销售额1900亿美元的商品全部交给深圳这个全球采购总部及所属的采购网络负责。时间，沃尔玛在中国的采购地位变得异常重要。同所有的沃尔玛分公司祥，沃尔玛中国的管理信息系统来自强大的国际系统支持.一份专业调查报告显示：电脑系统可以给沃尔玛采购珏提供保存两年的钠仔历史，电脑记录了所有商品具体到每一个规格、不同颜色的单品的销售数据，包括最近各周的销售量、存货多少。这样的信息支持能够使采购员知道什么品种该增加什么、什么品种该淘汰；好销的品种每次进多少才能满足需求，又不至枳压.电脑系统还能提供供应商的资料：与提供给采购员的数据相同，这样翔实的数据使牛产商能细致地

31、了解那些规则、哪些颜色的产品好俏，然后按需组织生产。：.、新宏GPM集团采购管理系统解决方案1、概述北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和研究，在成功实施一汽集团“采购资源信息网”和东风汽车股份公司“供应链管理系统”的基础上，研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统一GPM(GroupPurchaseManagement)GPM产品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整合业务，并通过信息网实现与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化基础平台（计划管理、物料需求、采购管理、库存管理和J贞量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信

32、息交互，保证分厂与集团在统的平台上协同工作。新宏GPM产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源，同时辅以有效的执行和监督，实现集中采购，有效降低采购成本，提高企业竞争力.1. 1系统框架1.2系统目标新宏GPM产品帮助企业实现以下目标：1）整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力：2）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位联能，规范业务流程；3）集成各环节信息，提高决策分析能力：4）提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；5）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平：6）与供应商共赢，2、GPM采购管理系统的内容2.1信息决策分析【供应商结构分析】分析企

33、业现有供应商的构成，并提供资格评审内容、业绩评价内容，以及地域、类别、供应产品至要度等方面进行分析。通过供应商结构分析，得出目前的结构状况，并进行相应的调整，以获得一个优秀的供应商群体。【供应商供货质量分析】分析产品的质量信息，并提供按产品、分厂、供应商、质量问题环节、质量问题描述等方面进行分析。通过分析得出质量问题展多的产品和环节,以及问题的原因，并有针对性的加强监控，减少质母问题.【供应商供货期址分析】分析采购订单和产品入库记录，按供应商、产品、分厂对期量:到货状况进行分析.通过供应商交货期房分析，得出经常延期的供应商名录，供应商的供货响应.【重要产品成本分析】分析企业A类产品（重要零部件

34、）的供应商群体、供货量、供货价格、产品质量等。通过分析得出类产品各个供应商的供货情况和成本构成。【零部件价格分析】分析询报价/竞价信息，并结合企业对产品成本的分析结果，得出该产品的计划价格，进行分析（走势、对比等）。通过产品的价格分析，进一步有效地控制价格，降低采购成本，【供应商服务分析】分析供应商的服务质量，包括及时供货、信息反馈、问题改正、持续改进等。通过供应商服务分析，并依据相关的标准确定供应商的服务水平和服务能力。22集团采购部的管理221基础数据基础数据主要包括供应商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图

35、。动态信息产品报价，供货信息，反馈信息供应商信息静态信息基本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发能力和主要产品等。分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息、主要产品、生产能力以及与供货有关的信息.为实现统订分交，需对分厂进行统一的信息编叫，并按统一的要求进行管理和维护。产品信息产品是指所有纳入集中采购的零部件或原材料，产品信息包括产品编码（零件号）、所属类别、规格、总位、质量要求、各分厂需求量，以及能供货的供应商等。对不纳入集中采购的产品在分厂的系统中进行管理。产品分类产品信息管理的难点产品编码管理模式2. 22新产品管理新产品管理的关键环节是如何确定新产品的潜在供应商和供货供应

36、商，主要流程如下图223路线管理定路线【实现业务】通过控制供应商的供货状态，实现路线的管理。供货状态分为正常供货、受控供货（供货环节有问I,受控制的供应商）和取消供货（供货环节有问庖，停止供货的供应商）三种。【系统功能】根据各供货环节的评定信息,设置供应商的供优状态，当改变供货状态时，与路线有关的比例、价格状态也进行变更.当供货取消时，供货比例立即取消或到期取消，供货价格立即取消：当供货转正常时，对供货比例进行调整，并建立新的供货价格：当供货受控时，调整供货比例，发出供货监控提示，必要时对价格进行调整定比例【实现业务】根据产品的供方和需方信息，考虑产品的价格和供货地点，合理分配供货比例。比例定

37、义包括：产品、供方、需方、数量、比例、日期等。【系统功能】需求统计（集团和分厂）、比例分配（集团和分厂）、比例查询。2.24价格管理价格管理主要包括询价单管理、报价单管理和价格协议管理等功能，具体流程如下图.采购询价步骤1采购人提出采购需求2成立询价小组3制定询价文件4询价小组确定和遨请至少：家供应商参加报价5供应商一次性报价6询价小组评价比较7询价小组确定成交供应商8公告评审结果9发放成交通知书内容包括：产品、供方、需方、比例价格定价质量信息收集、服务信息收集、价格信息收集、比质比价分析、定价225供应商管理供应商管理主要实现四个目标：1）将优秀供应商纳入企业的供应商群体：2）对供应商进行严

38、格、全面的资格评审和业绩评价：3）将供应商信息透明，避免不规范采购：4）通过规模化采购，逐步优化供应商群体，提高产品质量和服务质量，降低采购成本。供应商管理的难点主要集中在以下方面：1）如何避免不规范的采购？特别是特殊关系型的供应商！2）如何确定资格评审和业绩评价的标准和指标，以及在哪些环节引用这些结果？建议成立采购委员会负责供应商管理，并站在企业战略发展的高度严格执行,体系评审：供应商的管理体系、生产工艺、产品认证等情况：能力评审：供应商的生产设备、研发能力、物流运输、持续改进等情况；业务评审：供应商的主要产品及主要客户、已供货情况等产品质量、信息反馈、及时交货、供货价格、服务质量、成本控制

39、、持续改进等方面对供应商进行评价，并将评价结果定期在网上发布，促进供应商改进，同时在定路线、定比例、定价格时参考该评价结果1长期供应商：企业正式供货的固定供应2哲停新业务供应商：被取消长期供货资格的供应商，完成现有供货后暂停新的业务：3临时供应商：发生过采购关系，临时有需要时进行采购：4潜在供应商：潜在供应商分为以下两类A已经通过体系评审，达到合格供应资格的供应商：B尚未达到合格供应资格的供应商。资格评审供应商管理包括:业绩评价供应商分类22-6订单管理订单管理是统订分交的具体实施，主要包括请购生成和订单生成两个部分，但订单并不能替代分厂的发交计划，只用来指导分厂的发交计划。实现业务请购汇总各

40、分厂的采购需求，形成产品的需求合计,由系统功能请购收集（按分厂）、请购调整、请购汇总、计划员根据产品库存、在途产品等信息，形成正式的产请购审批、产品需求计品需求计划.汇总各分厂的采购需求，形成采购批量，划同时可实时掌握各分厂的采购需求。订单产品需求计划转订单、订单分配（结合采购总格、批量、质量等因素编制总体采购订埴和分厂采购订量、采购路线、采购比单。并将分厂的采购订单下发给各分厂，分厂依此指导例、执行差额反馈、供方产能、交货地点批其发交计划.量等因素）、订单确认采购订单包括供应商、交货地点、产品、数垃、交（供方确认能够满足的供货要求）、订单审货开始（结束,时间等，不包括具体的交货期垃。批、订单

41、发布（向供需双方）。根据产品需求计划和采购路线，结合交货地点、价对采购过程中的主要流程进行监督，保证企业采购资源的整合,并要求分厂在优化后的供应商群体内完成采购，即分厂不能超出规定的供应商群体，不能超出产品的采购价格，并按下发的订单指导发交计划，同时需对各种变化提供决策信息。1）新产品管理流程执行监督：是否按新产品管理流程确定潜在供应商、确定执行监督供货供应商,并分析各环节的数据,确定供应商的决策依据。2）路线管理流程执行监督：是否按规范定路线、定比例，每次确定或调整路线、比例的决策依据。3）价格管理流程执行监督：是否按价格管理流程确定价格，每次确定供应商供货价格的依据。4）订单管理执行监督：

42、分厂是否按总部下发的订单指导发交计划，若由变化，变化的原因是什么，选择其它供应商的决策依据。订单流程图：2.27接口数据管理实现总部与各分厂之间的数据交互，及时获取相关的信息。对各种接口数据，需要定义的内容包括数据内容、提供者、接收者、日期、数据要求等。分厂一总部：生产计划、物料需求、供货信息、质量信息、服务信息、库存状况等。总部一分厂：产品信息、供应商信息、采购路线、采购价格、请购调整、采购订单等.2.3采购信息网实现集团公司与供应商之间的信息共享、信息快速交互，及时响应市场的需求和变化，进一步把握市场机会。供应商集团公司/分厂：基本信息（资产、规模、生产能力、业务范围、技术能力等）生产情况

43、、当前库存、当前供货能力、订单响应、发货情况集团公司/分厂一供应商/中转库：采购计划、询价单、公告信息、质量信息、应付款、生产计划、采购订单、分交订单、看板计划、库存状况、生产情况、业务考核情况（质量、期母、服务、能力）中转库一集团公司/分厂：库存状况、看板发交。采购信息网24分厂管理GPM产品提供分厂信息化基础平台，包括计划管理、采购管理、库存管理和随量管理等，并通过内部数据接口与集团系统实现信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。系统结构如下图。24.1计划管理内容生产需求实现业务依据各类需求（精售订单、销售系统功能生产需求（销售订单、销仰预测、预测、调拨、试制、散发等），完成调拨

44、、试制、散发等等）填写，生产生产豳求的收集及整理。生产计划需求汇总。依据各类生产需求，完成生产计划的主计划生成、生产计划编制、生编制及发放，并实现对生产计划的版产计划变更、生产计划颁布、生产计本控制划执行。以月生产进度计划为大纲，具体安排生产日的工作内容生产日计划日计划生成、日计划调度、日发交计划等。24.2采购管理内容MRP分解实现业务系统功能针对月生产进度计划，依照产品BOMBOM查询、车间进度结构，生成MRP需求。计划查询、MRP分解物料请购通过对MRP分解结果的调整，生成物需求调整、物料请购料的请购，并上报集团采购部进行审批单、上报集团采购部发交计划在整体订单的指导下，生成生产锁定发交

45、计划编制、发交期内的发交计划。供应商根据具体的发交计划审批、发交计划发计划往生产线上进行发觉。布24.3库存管理作业采购入库实现业务管理协配库的收货业务，保证库存状况的及系统功能采购订单时性和准确性。严格按照来购订单进行收货，如收货、非订单收有差异应分析原因。生产出库管理协配库的发货业务，保证库存状况的及货、看板收货发交计划时性和准确性，保证生产线的及时供货。看板件出库、非计划出的有序制作、发交，生产出库按发交计划执行，库、看板发货、如有差异应分析原因。库存盘点管理协配库的存货业务，定期进行库存盘点，保证库存状况的及时性和准确性,集配发货,库房盘点、盘点调整、盘点过库房物料实际数量与帐上数量保

46、持一致，并帐、盈亏报表对盘盈、盘亏进行分析。库存管理流程图：24.4质量管理【实现业务】对供应商供货产品在各个环节的质量信息进行采集和汇总，形成质量信息台帐，并及时上报质量信息，使质量问题透明化。采集的环节包括收货J贞量、入库质量、上线质量、终检质员、隹时质量、售后质So采集的内容包括质量缺陷、性能影响、安装影响、安全影响等。【系统功能】质量信息采集、质垃信息确认、质髭信息汇总、质垃信息报表、质量信息上报四、结束语本文通过对采购管理系统进行开发与设计，熟悉了结构化系统开发的方法，对系统分析中的业务流程图，数据流程图，数据字典等工具有了进一步的认识。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。