管理学11版复习考点.docx
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1、第1章管理与组织导论一、管理者为什么很重要(1)在这个复杂、混乱和不确定的时代,组织需要管理者的管理技能和能力。(2)管理者对工作的顺利完成至关重要。(3)管理者对组织很重要。管理者影响员工的生产率和忠诚度:管理方式影响组织的财务业绩;研究证明,管理能力对创造组织的价值观很重要。二、谁是管理者以及他们在哪里工作I.谁是管理者(1)管理者管理者是指通过协调和监管其他人的活动以达到组织目标的人。管理者的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成工作任务;管理者的工作可能意味着协调一个部门的工作,可能意味着监管某个员工,还可能是协调一个团队的活动;管理者可能承担与协调和监管他人工作无关的其他工作任务。(
2、2)管理者的类型传统的金字塔结构将管理者划分为基层管理者、中层管理者和高层管理者.基层管理者。基层管理者是最底层的管理人员,他们管理着非管理雇员所从事的工作,即生产产品或者向顾客提供服务。这样的管理者通常称为主管,也可以称为区域经理、部门经理或办公室主任。中层管理者。包括所有处于基层和高层之间的各个管理层次的管理者,这些管理者管理着基层管理者,他们可能具有地区经理、项目主管、工厂厂长,或者事业部主任的头衔。高层管理者。处于组织顶层,他们负责为整个组织作出决策、制定计划和目标,从而影响整个组织。他们的典型头衔通常是执行副总裁、总裁、执行董事、首席运营官、首席执行官。2.管理者在哪里工作管理者是在
3、组织中实现工作的。组织(OrganiZatiOn)是对人员的一种精心安排,以实现某个特定目的。(1)每个组织都有一个明确的目标,这个目标通常是以该组织希望实现的目标来表达的。(2)每个组织都是由人员组成的。组织需要人员来完成那些对组织实现其目标而言不可或缺的工(3)所有的组织都发展出一种精细的结构,以使人员能够在其中从事他们的工作。三、管理者做什么管理是指协调和监管他人的工作活动,从而使他们有效率、有效果地完成工作。效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。效率是关于做事的方式,通常是指“正确地做事“,即不浪费资源。效果涉及活动的结果,通常是指“做正确的事”,即所从事的工作活动有助于组织达到
4、其目标。管理的效率和效果对比如图表1-2所示。效率(方式)资源利用低浪费效果(结果)目标达成管理努力实现:低资源浪费(效率)高目标达成(高效果)图表1-2管理的效率和效果管理研究者开发了三种方法来描述管理者做什么:职能、角色、技能。1 .管理职能20世纪早期,法国工业家亨利法约尔(HenriFayoD首次提出,所有的管理者都从事五种管理职能:计划、组织、指挥、协调和控制。后来管理学家们把管理的职能精简概括为四种:(1)计划。当管理者进行计划时,他们设定目标,确定实现这些目标的战略,并且制定计划以整合和协调各种活动。(2)组织。组织是指为实现组织目标,管理者负有的安排工作的职能。当管理者进行组织
5、时,他们决定什么任务将被完成,谁来完成这些任务,这些任务将如何组合,谁向谁汇报工作,将在哪里做出决策。(3)领导。每个组织都是由人组成的,因此管理者的工作就是同别人合作并且通过别人去实现目标。这就是领导职能。(4)控制。为了保证达成目标以及工作按照预定的计划进行,管理者必须监控和评估工作绩效。实际的绩效必须与预先设定的目标进行比较,如果这些目标没有实现,那么管理者的任务就是使工作重新回到正轨。这种监控、比较、纠正的过程即控制职能。2 .明茨伯格的管理角色以及一种最新的管理模型管理角色,是指管理者按照人们的预期在实践中展示的具体行为或表现。(1)亨利明茨伯格认为,管理者所扮演的10中管理角色可以
6、组合为三种,如图表1-3所示。人际关系角色信息传递角色决策制定角色挂名首脑监听者企业家篌导者传播者混乱驾驭者联络者发言人资源分配者谈判者图表1-3明茨伯格的管理角色人际关系角色。涉及人与人(下属以及组织外的人)的关系以及其他礼仪性的和象征性的职责。包括挂名首脑、领导者和联络者。信息传递角色。涉及收集、接受和传播信息。包括监听者、传播者和发言人。决策制定角色。需要作出决策或选择。包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者。管理者无论在何种类型的组织或者组织的哪一个层次,都扮演着类似的角色。但是管理者对不同角色的强调程度会随着他们在组织层级中位置的变化而改变。在组织较高层级上,信息传播者、挂名首脑
7、、谈判者、联络者和发言人的角色更加重要;而领导者角色(按照明茨伯格的定义)对基层管理者的重要性要高于它对中高层管理者的重要性。(2)明茨伯格的另一项研究结论是管理者以三种方式来进行管理: 通过对行为进行直接管理(例如,谈判劳动合同,管理各种工作项目等); 通过对采取行动的人员进行管理(例如,激励他们,建立工作团队,增强组织的文化等):通过对推动人们采取行动的信息进行管理(例如,利用预算、目标、工作任务授权等)。3.管理技能罗伯特卡茨认为,管理者需要三种关键的管理技能:技术技能、人际技能和概念技能。竹理权限组织的文化图表21对管理权限的约束二、外部环境:约束和挑战外部环境(externa1.en
8、vironment)是指组织之外能够对该组织的绩效产生影响的因素和力量。1 .外部环境的组成外部环境包括许多不同的组成部分,如图表2-2所示。图表2-2外部环境的组成部分1)经济部分,包括利率、通货膨胀、可支配收入的变化、股票市场的波动、经济周期的阶段等因素。(2)人口部分,涉及人口特征(例如年龄、种族、性别、受教育程度、地理位置、收入、家庭构成)的发展趋势。(3)政治/法律部分,涉及国家法律、地方法规,还有全球法和其他国家的法律,还包括一个国家的政治状况和稳定性。(4)社会文化部分,是指社会的和文化的因素,例如价值观、态度、趋势、传统、生活方式、信仰、品位,以及行为模式。(5)技术部分,是指
9、科技发明和工业创新。(6)全球部分,包括各种与全球化和世界经济相关的事项。2.外部环境对管理者形成约束和挑战的三种方式(1)通过对工作岗位和就业的影响在经济衰退期间,大量工作岗位消失,失业率上升,这给管理者带来了挑战,使他们必须在工作需求与具备足够的合适人选和技能来完成组织的工作之间达到平衡。外部环境的变化不仅影响可供获得的工作岗位的类型,而且会影响这些工作岗位是如何被创造和管理的。(2)通过当前的环境不确定性环境的不确定性(environmenta1.uncertainty)是指一个组织的外部环境的变化程度和复杂程度。图表2-3为环境的不确定性矩阵,它有两个维度:变化程度。如果组织外部环境的
10、构成要素频繁地变化,就称之为动态的环境。如果变化很小,则称之为稳定的环境。这里的变化是指不可预测的变化。复杂性程度。考察的是组织外部环境的构成要素数量以及该组织对这些构成要素的了解程度。环境的复杂性也可以根据一个组织需要掌握的关于外部环境的知识来衡量。变化程度稳定动态单元1单元2稳定的、和可预测的环境:动态的、不可预测的环境;俗环境的构成要素较少:环境的构成要索较少;民各要素在某种程度上相似,且基各要素在某种程度上相似,但会本保不变持;不断改变;很少要求对这些要素的深刻了解。很少要求对这些要素的深刻了解。单元3单元4稳定的、可预测的环境;动态的、不可预测的环境;环境的构成要素较多;环境的构成要
11、索较多;女各要索彼此不同,且基木保持不变;各要素彼此不同,且不断改变;杂要求对这些要素的深刻了解.要求对这些要素的深刻了解。图表2-3环境的不确定性矩阵图表2-3中,单元1(简单的、稳定的环境)代表最低程度的环境不确定性,其管理者对组织绩效的影响力最大;而单元4(复杂的、动态的环境)则代表最高程度,其管理者的影响最小。(3)通过组织与其外部的利益相关者之间的各种关系利益相关者是指组织的外部环境中被组织的决策和行动所影响的任何相关者。这些群体在该组织中拥有切身利益,或是能够被组织采取的行动显著影响。图表2-4展示了一个组织最主要的利益相关者,包括内部群体和外部群体。图表2-4组织的利益相关者管理
12、组织的利益相关者非常重要,其原因在于:这会给组织带来合意的结果,例如环境变化的可预测性更高、利益相关者之间更高的信任度,这些都可以提高组织绩效。组织依赖于外部利益相关者,它们是输入(资源)的来源和输出(产品和服务)的终点。三、组织文化:约束和挑战1 .组织文化组织文化(OrganiZatiOnaICU1.tUre)是指组织成员共有的能够影响其行为方式的价值观、原则、传统和做事方式。(1)组织文化的特征组织文化是一种感知。它不是某件能够被真实地触摸或看见的东西,但是员工们能够根据他们在组织内的经历感受到它。组织文化是描述性的。它主要是关于组织成员如何体会和描述文化,而不是关于他们是否喜欢它。组织
13、文化具有共享性。即使不同的个体可能拥有不同的背景或在不同的组织级别中工作,他们也会用相似的词语来描述该组织的文化。(2)组织文化的七个维度组织文化的七个维度如图表2-5所示。这些维度可以从低到高变化,如果该维度较低,则它在这种这七个维度可以对一个组织的文化进文化中并不典型,而如果该维度很高,则在这种文化中非常典型。行全面、综合的描述。图表2-5组织文化的维度2 .强文化和弱文化强文化(strongcu1.ture),是指其核心价值观被组织成员强烈坚持和广泛共享的文化。图表26对强文化和弱文化进行了对比。拥有强文化的组织,其员工的忠诚度要高于拥有弱文化的组织。但强文化也可能会妨碍员工尝试新的方法
14、,尤其是在情况发生持续、快速的变化时。建文化侪值观被广泛共享对于什么是重要事项.文化掂够传送一致的信息绝大多数员工施讲述关于公司历史或英维人与的故事员工对文化产生强烈认同行为与共事的价值观之间存在紧宓联系弱文化价值观场限于一部分人.逢常是高县管理后对于什么是重要事项.文化合传递相互矛盾的信息员工不怎么了解公司的勇史或英维人打员工对文化的认同程度低行为与其享的价值观之间不存在什么联享图表2-6强文化和弱文化的对比I.文化的来源及其持续组织文化的最初来源通常反映了组织创建者的愿景,其建立和维持如图表2-7所示。图表2-7文化的建立和维持组织文化的维持:(1)一些特定的组织行为有助于维持组织文化。如
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