管理学概论3版知识考点.docx
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1、第一章管理的概念一、管理的定义和性质1 .管理的任务组织的目标是大家的目标,管理的任务就在于引导组织成员共同来实现这一目标。具体讲,就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以合理的组合和运用,以实现组织的目标。为推动组织向目标一步一步地接近,必须规定组织中每个成员应当从事的活动,并使他们的活动相互协调。2 .管理的定义(1)管理:管理就是有效整合组织资源、协调组织中个人和群体行为,确保组织目标得以实现的过程。这一定义有四层含义:a.管理是一个过程;b.管理的核心是实现组织目标;c.管理的手段是有效整合组织拥有的各种资源;d.管理的本质是协调。过程中的矛盾和不协调会成为组织实现既定目标的阻碍,
2、管理就是要努力使成员能够协同行动而消除实现组织既定目标的阻碍。(2)随着社会的发展,人们共同活动的规模越来越大,社会分工越来越细,组织间的竞争越来越激烈,竞争的区域越来越广阔,管理的四层含义变复杂了。于是,管理成为人力、物力、财力之后的第四种资源管理资源。管理资源具有无形的和潜在的特点。3 .管理的职能管理是管理者通过他人或与他人一起完成工作目标的过程,这一过程中管理的职能可以划分为计划、组织、领导和控制等四个方面。(1)计划职能计划的含义可从两个角度讨论。a从名词的角度(静态的)理解,计划是指组织目标和实现组织目标的行动方案。b.从动词的角度(动态的)理解,计划是指计划工作,即拟订组织目标和
3、实现组织目标的行动方案的过程。(2)组织工作关于组织的含义也可以从两个方面来解释。a以静态结构来解释组织的含义,这是指为达成某些目标而设计并建立的组织系统。这一组织系统有如下特点:第一,开放系统,不断地与外部环境进行各种资源的交换;第二,技术系统,不断地进行由投入转化为产出的过程;第三,整合系统,不断地与环境相互作用,并与其各子系统(或系统元素)相互依存。b,从动态活动来解释组织的含义,这是指对组织系统拥有的资源的用途加以规定,使之有秩序地得到利用的活动过程,常称之为组织工作。这一动态的过程具有如下作用:明确组织系统的哪些资源用于哪项活动或哪项活动使用哪些资源,这些资源何时使用、何地使用、如何
4、使用等,使得组织的全部资源之间建立起合理的关系。(3)领导职能领导,作为名词来讲是指领导者个人或集体,即上级或上司;从动词和组织的管理活动来讲是指一种行为和影响力,这种行为和影响力能引导、激励或者在某种意义上强迫人们去实现组织的目标。所以,领导工作的内容是激励、指导、引导、促进、鼓励和命令。一个组织的目标能够实现,是靠组织的全体成员的共同努力。管理的重要职能,就是领导全体成员去实现既定的组织目标。(4)控制职能控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制工作意味着去主动发现计划实施中出现的(或潜在的)偏差.并加以纠正(或预防)。计划、组织、领导、控制这四种职能是相互关联、不可分割的一
5、个整体。其中某一职能的完成情况会受其他职能完成情况的影响。比如,计划是管理过程的第一个职能,为实现组织目标而提供的计划会直接影响组织的特点和结构。我们可以想象,一个旨在为顾客提供食宿的组织,同以生产电器产品为赢利手段的组织;在组织的特点和结构上是完全不同的。另外精心制定的周密的计划还是组织工作的基础。同时,组织在很大程度上决定着计划的成败,一个适当的、合理的组织是计划得以实现的重要保证。领导必须适应于计划和组织的要求,控制则对计划、组织、领导加以全面检查,纠正偏差,以保证组织目标的实现。二、管理者和管理绩效1.管理者管理者是组织中有权指挥他人活动的人。也就是说,在组织中,每一位管理者从组织结构
6、的角度来讲都存在着他的下级。按照组织结构的层次可将管理者分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。(1)高层管理者在组织中负有全面性的职责,相应地也赋予他们在组织中最高的权力;(2)中层管理者在组织中负有他们管辖领域的职责,相应地也赋予他们在组织中局部的权力;(3)基层管理者直接面对在组织中第一线工作的操作者,他们具有指挥操作者和实施具体工作任务的责权。2 .管理者的作用在组织中,管理者起着非常重要的作用,主要体现在人际管理、信息管理和决策制定与实施三个方面。(1)在人际管理方面,管理者的作用主要是代表、沟通和指挥。(2)在信息管理方面,管理者的作用主要是保持信息畅通并有效地获取信息、处理信息和
7、传播信息。3)在决策制定和实施方面,管理者的作用主要是决策行动目标和行动方案,并推动决策方案的实施。3 .管理者的技能一般认为,管理者为履行其管理职能和提高其管理绩效,至少需要三种基本的技能,即技术技能、人际技能和概念技能。(1)技术技能是指熟悉和精通某种特定专业领域的业务知识,诸如机械制造、会计学、施工技术等;(2)人际技能是指与他人沟通和协作的能力,如激励、引导和鼓舞组织成员的热情和信心的技能;(3)概念技能是管理者对登杂情况进行抽象和概念化的技能,即管理者必须具有能够将组织看作一个整体,理解组织各部门之间的关系,并从整体上认识组织和决策组织活动的能力。从组织角度也可以说,概念技能是一种宏
8、观管理的能力。4 .管理绩效如何针对这些不同的组织进行管理绩效的评判呢?一般讲,管理绩效有两个评判标准:管理的有效性(EffeCtiVeneSS)和管理的效率(EffiCienCy)。1)管理的有效性管理的有效性是指所从事的工作和活动有助于组织实现其目标的程度,即做正确的事(Doingtherightthings)的评判。如果一个组织能够有效地利用其拥有的资源去实现组织的目标,即投入所得产出与组织目标一致(也称有效产出),则说明其管理是有效的。(2)管理的效率管理的效率是指投入与产出之比,即正确地做事(DOingIhingSright)的评判。管理效率追求的是以尽可能少的投入获得尽可能多的产出
9、。投入少,产出多,说明发挥作用的资源比例高,浪费的资源少,管理的效率高。(3)管理的有效性和效率是相互联系的。管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效率而不讲有效性,都是应当避免的。良好的管理应该是既有效,又高效率的,既能达到组织的目标,又能充分地利用组织的资源。从实践出发来评判投入和产出的问题,可以以最小的投入取得既定的有效产出,或以一定的投入取得最大的有效产出,也可以以投入产出(有效产出)比的最大化作为。图1-1展示了管理的有效性与效率的关系。箭Bt的作I1.l低有效性低有效性低收率高有效性低效率而仃效性高效率目标的比现图1-1管理的有效性与效率1 .学习管理的目的(1)学习管理就是为了不断地改
10、进管理工作,使那些令人头疼的问题尽可能地减少。(2)每一个人在组织中所面临的不是管理他人、就是被他人管理,而且多数是两种情况同时发生。那么,学习管理不仅是要了解如何有效地管理他人,还要了解如何有效地接受他人管理,领悟上司的管理方式和组织的管理体系。(3)学习管理,可以更好地认识管理,从而提高自身的综合素质。这对于每位学习管理的人来说都是有益的,因为从管理的基本理论学习中可以领悟到许多道理。但是,我们不能指望通过学习管理就能成为一个有效的管理者。应该记住,学习管理仅仅是提高管理水平和通向成功的基础和开始,要想成为一个成功的管理者,还需要走很漫长的路。第二章管理理论的发展一、工业革命与工厂制度“工
11、厂制度”提出了许多与以前不同的新的管理问题:在此之前,教会可以凭借教规和信徒的虔诚来管理和组织其“工场”的财产资源,而在“工厂制度”下人们的观念发生了变化,沿用原来的老办法已难以保证资源的合理利用;由于生产规模扩大,大量的资本投入和劳动分工,为求得预期的经济效果促使生产组织重新组建;为了能够立足于市场竞争之中,企业要不断地创新;为了获得经济效益和进行有效的竞争,企业必须扩大规模,而组织规模的扩大必须有新型的管理人员和熟练的劳动力,并且对企业的运营活动进行合理的计划、组织和控制,等等。这些新的管理问题要求能得到很好的解决,由此而推动了管理理论的发展。二、古典管理理论1.TayIor的科学管理Ta
12、y1.Or在管理理论界被称为“科学管理之父。4Tay1.or制度”的形成,却引起了劳资双方的不满:工人认为Tay1.Or的管理制度是迫使他们为了获得多一点的工资而付出更多的劳动,并导致了一部分工人失业;资本家则认为Tay1.or制度是要他们向工人付出更多的工资,从而导致资本家的收入减少。Tay1.Or的科学管理思想主要包括以下三个方面:(1)管理职能与作业职能的分离Tay1.or认为,要提高生产效率,必须实行管理职能与作业职能的分离。管理职能的主要任务是:进行调查研究,为定额和操作方法提供科学的依据;制定有科学依据的工作定额和标准化的操作方法、工具;拟订计划并下令实施;将标准和计划与实际情况进
13、行比较,以便进行有效的控制。而工人不能自己选择工作内容和工作方法,他必须服从管理人员的命令和安排。(2)实行管理科学化工作定额制度。要提高劳动生产率,就要对工人制定“合理的日工作量”,即工作定额。“第一流工人”制度。人具有不同的禀赋和才能,只要工作合适,都能成为第一流工人。激励性付酬制度。要想鼓励工人努力工作,提高工人个人的工作积极性,从而完成或超额完成工作定额,必须使付酬制度具有激励性。Tayk)I的激励性付酬制度包括以下内容:通过工时研究和分析,制定出恰当的工作定额或标准:采用“差别计件制”的方法,按照工人是否完成其定额采取不同的工资率;工资支付的对象是工作业绩,而不是职位。标准化制度。要
14、让工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化,消除不合理因素,从而使工人有能力完成较高的工作定额。同时,这些标准化的规定还可以用于培训和考核工人。例外管理制度。TayIor认为,管理中的大量事务性工作应尽可能实行规范化,授权给下级管理人员去处理,高级管理人员只需保留对例外事项的处理和监督权。(3)管理的实质是发展生产力2 .Fayo1.的14条管理原则Fayo1.的14条管理原则中,5条是强调人际关系的,1条是强调生产效率的,其余8条则是针对行政管理的。(1)强调人际关系的原则用于解决人际关系方面问题的5条原则是:个体利益服从整体利益;公平;人事稳定;首创精神:
15、团结。(2)强调生产效率的原则(3)强调行政管理的原则涉及行政管理和组织的8条原则是:权力与责任;纪律;统一命令;统一指挥;集权与分权;等级层次;报酬和秩序。3 .其他代表人物的主要贡献(1) FrankB.Gi1.brethGiIbIeth是劳动科学的创导者之一,他认为完成工作任务的“最优工作法”是科学管理的基础。他提出了5条改进动作的原则:尽量减少动作的种类、数量和方向变化,缩短动作长度;力求减少动作引起的疲劳;让动作习惯而自然;各种动作建有一定标准,并在事前给予正确的教育;充分注意改进提高产品质量的动作。(2) Henry1.GanttGantt的最大贡献是在1917年提出的一种安排和控
16、制生产计划进度和图表绘制方法,人称“Gantt横道图“。他用线条把工作的次序、时间、数量、由谁来完成等明确地表示出来,从而大大地提高了工作的计划性。在工资制度方面,Gantt提出了“作业奖励工资制”,即雇用的工人都发给一定的日工资,以保证他们能过上最低水平的生活。当工人达到或超过一定的工作定额时,再按一定的比例发给奖金,以鼓励工人努力改进实际操作,提高生产效率。3)MaxWeberWeber是德国柏林大学的教授,他的研究主要集中在组织理论方面,他最大的贡献是提出了所谓的理想行政组织体系理论。为了实现一个组织的目标,要把组织中的全部活动划分为各种基本的作业,形成各种岗位,每个闵位都有明文规定的权
17、利和义务。组织中人员的任用必须根据职务岗位的要求,通过正式的考试或培训教育来进行。组织中的每个成员必须严格遵守组织中的各种规章和纪律,这些规章和纪律以及组织中成员之间的关系是不受个人情感影响的。(4) 1.yndaI1.UrwickUrWiek提出了他认为能适用于一切组织的八项原则:目标原则,即所有的组织都应当表现出一个目标;相符原则,即权力和组织必须相符;职责原则,即上级对于其下级工作的职责是绝对的;组织阶层原则,即组织中必须有清晰的等级层次关系;控制幅度原则,即每一个上级直接管辖的下级不应超过56人;专业化原则,即每个人的工作应限制为一种单一的职能,以利其精益求精;协调原则,即管理的本质就
18、是协调;明确性原则,即对于每项职务都要有明确的规定。三、人际关系理论1 .E.MayO和HaWthOme实验MayO通过HawIhOme实验提出了几点新见解:(1)工人是“社会人”(2)存在“非正式组织”(3)提倡新型的领导风格(4)关心工人2 .A.MaSk)W与“需要层次理论”MaSk)W把人的需要按其重要性和发生的先后次序排成五个层次;生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。与MaSIoW研究同一问题的其他代表人物及其贡献有:HerZber9的“激励因素一保健因素理论”、Skinner的“强化理论”和VrOOm的“期望理论”等。3 .D.MCGregor与X理论、Y理论”管
19、理人员对工人的认识如果持不诚实、懒惰、不负责任等观点,就会对工人采取强制性的管理,这就是“X理论”;如果相反,认为人是主动去工作的,只要创造一定的条件,他就会努力工作,并希望有所成就,这一观点从管理本身去寻找问题,鼓励工人发挥主动性和积极性,叫做“Y理论”。MCGregor认为,“X理论”已经过时,只有“Y理论”才能在管理上取得成功。4 .K.1.eWin与“团体力学理论”这一理论的要点是:非正式组织与正式组织一样,有其目标、要素、内聚力、规范、结构、领导方式、参与者、行为分类、规模和对变动的反应等。5 .R.BIake和J.MoUton与“管理方格图”“管理方格图”中的9x9=81个小方格代
20、表着不同结合的领导方式。B1.ake和MOUtOn认为,将对生产的高度关心和对工人的高度关心结合起来,是效率最高的领导方式。四、现代管理理论1.社会系统学派社会系统学派的主要代表人物是美国的CheSter1.BarnardoBamard的观点主要有以下几个方面:(1)组织是一个协作系统(2)正式组织Barnard认为,正式组织的协作基础是成员相互协作的意愿、共同的目标和相对稳定的信息联系。协作的意愿、共同的目标和信息联系,通常称为协作系统的三个基本要素。(3)非正式组织Bamard认为,一个组织中不仅有正式的组织,也还有非正式组织。它同正式组织互相创造条件,在某些方面和时刻能对正式组织的目标产
21、生积极的影响。(4)经理人员的职能Barnard认为,经理人员的职能主要有:建立和维持组织的信息系统;选拔或招聘最好的人员,并安排其从事适当的工作和充分发挥其作用;确立组织的目标。1 .决策理论学派SimOn的主要贡献有三个方面:1)突出决策工作在管理活动中的地位(2)系统阐述决策原理(3)强调决策者的作用2 .系统管理学派系统管理学派认为,从系统的观点来考察和管理企业,有助于提高企业的效率,使各个系统和有关部门的相互联系网络更清楚,更好地实现企业的总目标。3 .经验主义学派经验主义学派的一些主要观点表现在以下几个方面:(1)关于管理的性质和任务管理是有关人员的管理技能的活动和知识的一个独立领
22、域。管理的任务是建成一个“统一的生产体系,这个体系的生产力要比它的各个部分的生产力的总和更大。(2)对“Tay1.or制度”和“人际关系”的评价该学派认为,这两者都不能适应企业发展的需要,只有经验主义才能把这两者的长处结合起来。(3)关于目标管理该学派认为,这方面包括企业中目标的性质、目标管理成功的先决条件以及目标管理的三个阶段。(4)关于企业管理的组织机构该学派认为,这包括集权的职能性结构、分权的“联邦式”结构、规划目标结构、矩阵结构、模拟性分散管理结构、系统结构等。(5)研究的方法该学派提倡用比较的方法,研究和概括企业管理的经验。4 .权变理论学派权变理论学派认为,在管理中要根据环境和内外
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