某公司员工手册.docx
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1、某公司员工手册热诚欢迎您加入西安市某某汽车配件有限公司,某某公司成立于1995年8月,与众多优秀的同事一起工作,相信您的入盟会使公司增添一份活力!公司对每位员工都非常重视,并期待与您建立长期的、愉快的合作关系,也希望您能把握一切机会,在某某开辟您事业的天空。某某公司汇集了汽配行业优秀的专业人才,并视人才为企业的最大资本,深信企业的发展是共同成长的过程,发展中的某某公司目标是争创业界有影响力的企业,但事业的成功有赖于全体员工高度竭诚的服务和真诚的合作,每一位对公司忠诚、有能力、讲道德、守纪律、善于合作的员工都是公司最重要的资源和宝贵财富。某某公司不仅是您工作的平台,也应是您个人提升的平台,帮助员
2、工在工作中提升个人素质,也是公司的责任所在。为了使您尽快熟悉和了解公司,了解您应该享受的福利待遇和应该遵守的行为准则及规章制度,以及公司对您的期望所在,公司特编印这本员工手册,希望各位员工认真学习领会并付诸实施,具体执行程序会随着发展需要变更,如有疑问,请与您的主管或公司人力资源部门坦诚交流。我们相信,通过全体员工的共同努力,我们的事业一定会蒸蒸日上!前言1 .本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司管理大纲及人事管理的基本事项而制定,介绍公司经营宗旨、管理理念、组织架构、薪金福利及员工纪律等重要事项,并为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2 .本手册适用于经某某公司总经理办公室批准聘
3、用的所有员工,不适用于临时聘用的工作人员及兼职人员。3 .本手册所称“公司”指西安市某某汽车配件有限公司,包括总部、各经营部。4 .本手册所称“第一负责人”(以下简称“负责人”)是指在西安市某某汽车配件有限公司中承担经营、管理责任的领导人,包括: 公司注册登记的法定代表人; 总经理办公会议成员; 法定代表人不实际负责公司经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人;5 .本手册所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。6 .本公司有权更改、修改、保留使用及删除全部或部分之规定,并在实行修正之前通知员工。7 .本手册签发之日起发布执行。8 .本手册作
4、为公司基本人事制度,在与其他制度条款发生冲突时以本手册为准。9 .本手册的最终解释权归总经理办公室。第一部分公司管理基本大纲第一章公司的宗旨一、核心价值观公司宗旨与目标第一条公司初创时期,某某以在行业内实现客户要求,并依靠优秀的营销服务,使我们成为汽配行业有影响力的企业为宗旨。我们的目标是以出色营销服务来满足客户及市场人力资源第二条认真负责、务实创新并具有创业精神的员工是某某最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗的员工,是我们在创业初期完成业务拓展及资金积累的内在要求。我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。员工的知识、技术、管理、情操等一切促进企业发展的文化是公司发展生生不
5、息的资源,是某某从初创到快速发展的根本,需要我们努力予以维护和保持。利益与利润第三条某某主张在客户、员工与合作者之间结成利益共同体,并努力探索科学分配的内部动力机制。我们秉行多劳者多得的利益分配机制,保证努力工作者得到合理的回报。我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。企业精神第四条热爱某某、热爱事业、热爱生活是形成凝聚力的根源。责任意识、创新精神、创业精神、冒险精神与团队合作精神是我们的事业处于初创时期的企业文化精髓。不脱离实际是我们行为的准则。二、公司的发展发展领域第五条我们以是否有利于提升公司的营销水平,是否有利于发挥公司资源的
6、综合优势,是否有利于带动公司的整体扩张来决定公司是否需要进入新的发展领域,只有当时机和构想都十分恰当,并确定能够在新领域中对客户作出有竞争力的服务时,才进入相关新领域。发展的依据第六条机会、人才、技术和服务是公司发展的主要依据。这四种力量之间存在着相互制约作用。机会制约人才,人才制约技术,技术制约服务,服务制约着更多更大的机会。加大这四种力量的制约力度,促进它们之间的良性循环。发展速度第七条在公司创业阶段,我们追求在一定利润率水平上的稳健发展。我们要以行业平均的增长速度和行业中主要竞争对手的增长速度为目标,增强公司的活力,吸引最优秀的人才,实现公司各种经营资源的最佳配置。发展管理第八条创业时期
7、的我们不应单纯追求规模上的扩展,而应努力提升自身的实力。因此,高层领导必须警惕发展过程中有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点,必须对发展进行有效的管理。在促进公司迅速成长为经营规范的公司同时,必须以灵活有效的管理机制,来适应公司初创时期的发展特点,保持生存与发展的协调并行。三、价值分配价值创造与转化第九条全体员工的劳动与知识,以及创业者和资本创造了公司的全部价值。其得以体现和报偿的形式是资本的转化;利用股份股权的形式,形成公司的中坚力量和保持对公司的有效控制,使公司可持续成长。价值分配形式第十条组织权力和经济利益是某某可分配的主要价值;分配形式有:机会、职权、薪资、奖金、红利,以及其他人事待
8、遇。分配方式以按劳分配和按资分配相结合的形式。价值分配原则第十一条提升效率,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度。价值分配的合理性第十二条我们遵循价值规律,坚持实事求是,在公司内部引入外部市场压力和公平竞争机制,建立公正客观的价值评估体系并不断改进,以使价值分配制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及全体员工的士气和对公司的归属意识。第二章基本经营政策一、经营重心经营方向第十三条公司初创时期,我们中短期经营方向集中在汽车配件行业,同时发展相关服务。公司优先选择资源共享的车型,不进行其他有诱惑力的项目,避免分散
9、有限的力量及资金。经营模式第十四条我们的经营模式是,以营销理论为指导,以汽车经济、市场营销、价值评估、广告学、企业管理、心理学等专业为依据,为客户提供完备的服务、可操作营销解决方案;通过成本控制和资源整合并以此充分获取自身利润。我们通过优化成熟车型,扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将按照这一经营模式的要求建立我们的组织结构和人才队伍,不断提高公司的整体运作能力。资源配置第十五条我们必须努力消除资源合理配置与有效利用的障碍,以使人、财、物这三种关键资源获得合理分配,尤其是对优秀人才的分配。我们的方针是使最优秀的员工拥有充分的职权和必要的资源去实现分派给他们的任务。战略联盟第十六条我们积极探
10、索在互利基础上的多种外部合作形式,建立广泛的对等合作和战略伙伴关系。二、某某的观点汽配行业的五条重要线索第十条某某通过实际经验,总结了汽车配件行业的五条重要线索,对这五条线索进行有效控制,营销的成功是可以预期的。这五条线索是三条明线,即:车型线索、市场线索、客户线索,两条暗线:资金线索、管理线索,呈三纵两横分布,交织成网。最重要的是两条暗线。产品营销主要是抓住这五条线索。终极目标第二十二条产品营销终极目标,就是为企业赚取合理的利润,使产品营销取得成功O某某认为,市场永远存在,任何产品都有成功的内在素质,问题是要解决营销方案及适应市场需求并创造需求这几大环节。第三章基本组织政策一、基本原则组织建
11、立的方针第二十四条某某组织的建立和健全,必须:1、有利于明确责任,确保公司目标和战略的实现。2、有利于简化流程,快速响应客户的需求和市场的变化。3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。5、有利于培养未来的领导人才,满足公司可持续发展的需求。组织结构的建立原则第二十五条战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。在公司初创时期,可以适当考虑虚拟团队的组织形式。组织结构在一定时期内应保持相对稳定,这是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,
12、是提高效率和效果的保证。组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展应具有阶段性。职务的设立原则第二十六条管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标所必须从事的一项经常性工作为基础。职务的范围应设计得足够大,以强化责任、减少协调,并提高任职的挑战性与成就感。设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应作出明确规定。管理者的职责第二十七条管理者的基本职责是依据公司的宗旨主动和负责地开展工作,使公司富有前途,工作富有成效,员工富有成就。管理者履行这三项基本职责的程度,决定了他的权威与合法性被下属接受的程度。组织的扩张第二十八条公司初创
13、时期,有可能面临急速发展的业务推动组织向外扩张的问题。组织的扩张要抓住机遇,而我们能否抓住机遇和组织能够扩张到什么程度,取决于公司的管理层素质和管理控制能力。当组织的扩张不能有效地提高组织的效率和效果时,公司将放缓对外扩张的步伐,转而致力于组织管理能力的提高。二、组织结构基本组织结构第二十九条公司的基本组织结构将是一种二维结构:按战略性事业划分的营销部和按地区划分的市场部。营销部在公司规定的经营范围内承担相应的职责;市场部在公司规定的区域市场有效利用公司的资源开发经营。营销部及市场部为利润中心,承担实际利润责任。组织结构的主体第三十条职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。对于以提高效率和加强
14、控制为主要目标的业务活动领域,一般也应按此原则划分部门。按职能专业化原则组织相应的部门,形成公司组织结构的主体。公司的管理资源、市场资源、财政资源、人力资源和信息资源是公司的公共资源。营销部第三十一条营销部是利润中心,实行集中政策,分权经营。应在控制有效的原则下,使之具备开展独立经营所需的必要职能,既充分授权,又加强监督。对于具有相对独立的市场,经营已达到一定规模,相对独立运作更有利于扩张和强化最终成果责任的业务领域,应及时选择更有利于它发展的组织形式。市场部第三十二条市场部是按地区划分的,市场部在规定的区域市场和事业领域内,充分运用公司分派的资源和尽量调动公司的公共资源寻求发展,对利润承担全
15、部责任。在市场部负责的区域市场中,营销部不与之进行竞争。营销部如有拓展业务的需要,可采取会同或支持市场部的方式进行。矩阵结构的演进第三十三条按职能专业化原则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,应是一个不断适应战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态演进过程。不打破原有的平衡,就不能抓住机会,快速发展;不建立新的平衡,就会给公司组织运作造成长期的不确定性,削弱责任建立的基础。为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管理的力度:1、建立有效的高层管理组织
16、;2、实行充分授权,加强监督;3、加强计划的统一性和权威性;4、完善考核体系;5、培育团队精神。求助网络第三十四条我们要在公司的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络动作方式,以激活整个组织,最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制定和实施决策的政令畅通,又要对逆向和横向的求助系统作出及时灵活的响应,使最贴近客户、市场,最先觉察到变化和机会的高度负责的基层主管和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。组织的层次:第三十五条我们的基本方针是减少组织的层次,以提高组织的灵活性。减少组织层次,一方面要减少部门的层次,另一方面要减少职位的层次。三、高层管理组织高层
17、管理组织第三十六条高层管理组织的基本结构为两部分:公司总经理办公会议与公司职能部门。高层管理职责:第三十七条总经理办公会议由总办成员组成,负责确定公司未来的使命、战略与目标,对公司重大问题进行决策,确保公司可持续成长。公司职能部门代表公司总经理对公司公共资源进行管理,对营销部、市场部进行指导和监控。公司职能部门应归口设立,以尽量避免多头领导现象。决策制度第三十八条我们遵循民主决策,权威管理的原则。高层重大决策需经总经理办公会充分讨论。决策的依据是公司的宗旨、目标和基本政策;决策的原则是,从贤不从众。一经形成决议,就要实行权威管理。总经理办公会议制度,是实行高层民主决策的重要措施。我们的方针是,
18、放开高层民主,使智慧充分发挥;强化基层执行,使责任落在实处。总经理办公会议的讨论结果,须以会议纪要的方式确定,并经总经理签名确认。年度董事会重大决策应以书面报告形式确定,报告上必须有三分之二以上的正式成员的签名,报告中要特别说明讨论过程中的不同意见。公司总经理有最后的决策权,在行使这项权力时,要充分听取意见。总经理办公会议制度1、公司实行总经理领导下的分工负责制,通过总经理办公会议制度执行落实。2、总经理办公会议是公司经营管理的最高咨询与决策机构,由总经理确定总经理办公会议组成人员。3、总经理在办公会议拥有最终决定权。4、总经理办公会议每月召开一次,特殊情况至少二个月应召开一次,由总经理或总经
19、理授权人召集主持。原则上总经理办公会议应在不少于三名组成人员参加方能召开。5、总经理办公会议上由相关人员汇报分管工作进展及下阶段工作安排,提请审批各项制度及人事调动、奖惩、任免事宜。6、总经理办公会议所形成的会议纪要经总经理签发后生效。高层管理者行为准则第三十九条高层管理者应当做到:1、保持强烈的学习进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个人风险。2、坚持公司利益高于部门利益和个人利益。3、倾听不同意见,注重团队精神。4、注重品格的训练与道德品质的修养,廉洁自律。三、人力资源管理准则基本目的第四十条某某在现阶段仍处于创业阶段,开拓市场、发展业务、积累资金依然是很严峻的任务,但公司要
20、达到可持续成长,从根本上靠的是组织建设和文化建设。因此,人力资源管理的基本目的,是建立一支高素质、高境界和高度团结的队伍,以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障。基本准则第四十一条某某全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、公平和公开。公正第四十二条共同的价值观是我们对员工作出公平评价的准则;对每个员工提出明确的挑战性目标与任务,是我们对员工的绩效改进作出公正评价的依据;员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公正标准。公平第四十三条某某奉行效率优先,兼顾公平的原则。我们鼓励每个员
21、工在真诚合作与责任承诺基础上,展开竞争;并为员工的发展,提供公平的机会与条件。每个员工应依靠自身努力与才干,争取公司提供的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就愿望。我们从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与平均主义。公开第四十四条我们认为遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商,提高制度执行上的透明度。我们从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。内部提升机制第四十五条我们通过在人力资源管理中引入竞争和选择机制。通过内部竞争,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置
22、和激活沉淀层。并使人适合于职务,使职务适合于人。人力资源管理责任者第四十六条人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者升迁与人事待遇的重要因素。四、员工的义务和权利员工的义务第四十七条我们鼓励员工对公司目标与本质工作的主人翁意识与行为。每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,养成为他人作贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。另一方面,员工应遵守职责间的制约关系。员工有义务
23、实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下见机行事,为公司把握机会、躲避风险以及减轻灾情作贡献。但是,在这种情况下,越级报告者或见机行事者,必须对自己的行为及其后果承担责任。员工的权利第四十八条每个员工都拥有以下基本权利:即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明。员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。员工有权对认为不公正的处理,向直接上司提出申诉。申诉必须实事求是,以书面形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉,都必须尽早予以明确的答复。员工有权保
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