某某第一中学岚城校区物业服务方案.docx
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1、某某第一中学岚城校区物业服务方案索引一、项目基本情况1二、人员配置2三、投标标的4四、服务内容5(一)综合服务5(二)安防服务6(三)学生宿舍楼管理服务16(四)保洁(绿化)服务22(五)维修保养27(六)其他服务32某某第一中学岚城校区物业服务方案一、项目基本情况某某第一中学岚城校区位于某某综合实验区岚城片区龙凤中路1号,占地面积129535.12平方米,总建筑面积114193平方米,计容面积98129平方米,不计容面积16064平方米(其中架空层2069平方米,地下室13995平方米),机动车位235个(其中地上20个,地下215个),非机动车为900个(其中地上900个)。学校现有5层教
2、学楼四栋(连廊)面积共25587.73平方米;5层实验楼三栋(连廊)面积共15407.52平方米;6层学生宿舍楼面积22201.76平方米;12层综合大楼1栋面积12383.00平方米;艺术楼面积5971.16平方米;体育馆面积8156.89平方米,游泳馆面积3587平方米;绿地面积达20000多平方米;南大门、西大门、体育场及看台;电梯4部;发电机房1间,柴油发电机1台;水泵间相应设备、泳池设备等,地下、地面停车场、道路等。师生食堂三层共6672.07平方米(食堂若另行托管承包,则不在物业管理项目内,但主要的一些水电故障需协助排查维修)。出入口3个,南门行人行走,北门车行出入口,另一个门属应
3、急使用。二、人员配置表根据某某第一中学岚城校区实际情况分析,结合在管物业公司现有人员配备,拟计划按照ISO质量标准和该项目管理的内容、范围、广度和深度,科学、合理设置机构和人员,力求实现制定的管理目标,本着“精干高效、以岗定人”的原则确定组织机构和人员编制,提高工作效率。人员配备计划如下:类别岗位职务人数备注管理人员物业主任1人全面负责物业处日常管理工作之指挥与督导考核,拟派驻本项目主任人选优势设定条件:中专(含高中)以上学历且具有管理学校一年以上经脸,持有中级职称证或岗位资格证。身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系
4、统等。物业服务中心客服人员1人女性40周岁以下,中专(含高中)以上学历且具有岗位资格证,有1年以上学校物业管理经验。工程维修水电工、电梯安全员3人包含校园其他简易维修及电梯维护.水电工具备高级电工证、电梯安全员具备电梯安全证书。安防人员安防领班、安防员及消监控员12人含南大门门岗,北大门门岗,消监控员、校园内巡逻员.生管人员男3女36人女性50周岁以下,男性55周岁以下。具有中专(含高中)及以上学历且具有管理学校生管一年以上经验,有较强的组织、管理、沟通、协调能力、责任心强,有教师资格证或复退军人证优先,身体健康,言行举止文明大方,具有良好的沟通协调能力;生管人员要严格落实学校的寄宿生管理条例
5、,能履行生管老师职责。保洁人员1、行政楼卫生X3人包括会议室保洁。2、A、B、C、D教学楼卫生工4人包括楼梯、廊道、卫生间等.3、宿舍卫生工4人包括楼梯、廊道、卫生间等。5、实险楼卫生X2人包括楼梯、廊道、卫生间等。6、艺术楼卫生X1人包括楼梯、廊遒、卫生间等。7、地下车库及地面道路、车场2人包括车道出入口。8、体育场、体育馆、游泳馆卫生工1人包括楼梯、廊道、卫生间、泳池卫生及养护等。绿化养护绿化养护及园林景观保洁2人绿化区浇水,树叶枯枝清扫.某某第一中学新校区物业管理服务岗位设置总表(人员配备总计42人或以上)。备注:以上岗位应侧重工作质量考核;人员增减按投标文件相关岗位工资核算;人员配置配
6、合学校之活动需求适时调派。作业人员必须同时具备以下条件:身体健康、无传染病、无不良嗜好;有相关的学历证明或技术资格证明;条件优异或某一方面具有特长者可适当放宽其它条件。三、投标标的最高价以不超过198.14万/年为限四、服务内容主要包括综合服务、安防服务、学生宿舍楼管理服务、保洁(绿化)服务、维修保养、其他服务等(一)综合服务1、在某某第一中学岚城校区设立固定的物业管理服务中心,实行综合管理服务。2、做好物业移交接管验收工作,保管和建立本项目完整的档案,辖区内物业档案资料齐全,应用计算机等现代化管理手段。3、在委托管理的范围内协助学校做好节能减排的管理与服务工作。4、根据物业服务内容制定的各项
7、服务标准,设立服务中心,公示24小时服务电话及投诉电话、有专职客服人员处理各项咨询、投诉、报修,并在承诺的时间内给予回复解决。5、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得职业资格证书或者岗位证书。身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统,能接受晚间值班工作。6、制定各项规章制度、办法和物业管理单位内部岗位考核制度,并经采购人认定后发布实施。7、物业人员统一着装,佩带标志,行为规范,服务主动,热情。8、密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、校级晚会、各级领导和主管部门领导来校检查考察活动,并提供及时、周
8、到的服务。9、制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。10、每半年至少征询1次采购人对物业管理服务的意见,接受采购人监督,采购人对物业管理服务的满意率达到95%以上。对不满意的情况进行分析并及时整改。11、北街校区应急需要,应无条件提供支援。(二)安防服务学校内所有区域由保安负责监视和控制。该项服务每周7天,每天24小时,并做好记录,防止和预防任何危及生命财产安全的行为,预防和打击各种犯罪行为,确保工作人员及相关人员的安全、财产及附属设施不受人为损坏,创建一个良好的办公和教学环境。1、校园安全保卫工作基本情况简介某某第一中学岚城校区内共有大门3个,南门行人行走,北门车行出入口,西门属
9、应急使用,徒步巡逻线路1条,监控及消防中心1个。学校有专人负责监督学校的安全保卫管理工作,检查安保服务质量,并指导保安人员对校内各类突发事件的应急处理,巡查并消除安全隐患。2、服务主要内容服务主要内容安保岗位A、24小时工作制,要求着装整齐、每天在规定时间进行立岗,做到文明执勤。既要做好门岗值勤,也要加强校园高密度巡逻。B、检查进入校区的校外人员和校内租赁经营、校企合作单位人员,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续,经检验无误后准予进入。C、检查出入校区的各种车辆,一车一落杆,凭通行证放行,校外车辆要问清楚进入校园的理由,并办理登记和领证手续,出门时按规定做好检查工作。D、检查出入校门的物资
10、,校外物资送入校园,要认真登记检查,防止危险物品带入校园。校内物资、设备运出或搬出校门,需有校办出具的证明材料并办理登记手续,经检验无误后放行。E、管理校门周围、广场及校区道路交通管理及安全秩序,机动车和非机动车的停放管理,确保校门等区域出入畅通。F、严格执行门卫管理制度、门卫人员工作职责和工作规范,实现“标准化”管理。其他项目A、学校重大活动、考试与会务工作等安全保障。B、随时出员,为师生提供紧急救助服务。C、配合学校保卫科执行各项管理制度,维护校园内学习、生活、教学、科研、工作秩序,及时受理校园内发生的重大安全事故、各类治安案件、突发灾害性事故的应急处置等,执行率IOO斩接受某某一中保卫科
11、的监督检查、考核及业务指导。D、配合公安机关,打击校园内部与周边的违法犯罪活动。E、其它属于保安服务范围内的工作以及学校根据发展情况新增的安保岗位的工作要求,按照新增岗位的工作职责和工作制度执行。F、设立邮件、快递接收点,做好收发和登记。G、晚自习下课后负责教学楼及实验楼等场所的清场,并巡查门窗、电器、电灯关闭情况。H、驱赶学校百米周边小摊小贩。严防流浪狗、猫及宠物等入校。3、安保服务工作要求(1)质量目标要求依照行业标准,根据学校管理规定与安保服务主要内容,制订切实可行的校园安保服务整体方案和应急预案,开展专业化安防业务,突发事件反应迅速,预案处置有力;依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校
12、财产和师生人身权益不受侵害,维护正常的学习、生活、教学、科研、工作秩序;全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,对校园安保服务满意率达80%以上。(2)队伍建设与管理要求负责提供派驻安保人员值勤、安全巡逻所需的装备、器材、通讯设备等,派驻学校值勤的安保人员须持有专业上岗证。从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练。内部管理体制健全,设立保安领班,全面负贲安保队伍日常的规范化管理。坚持文明执勤、文明上岗。上岗人员要仪表整洁卫生,站岗姿势要端正规范,指挥车辆动作要准确、标准,执勤语言要文明。规范值班,建立文明值班室。值班场所做到整洁、卫生、有序,负责门前三包:“包安全、包卫
13、生、包秩序”;上岗人员做到“六不”:不擅离岗位,不打瞌睡,不闲聊嬉闹,不打牌下棋看报看电视,不喝酒会客,不干私活。积极、主动协调处理校内治安方面的突发事件,迅速排除各种险情,及时制止违法犯罪行为,及时向学校报告各类案件、事故及其他重大问题和重要情况。学校遇有重大活动、考试与会务工作需要增配、抽调人员协助时,应无偿按照校方要求执行,工作时应着统一服装及标志。安保队员食宿自理。保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的40%,更换人员的,也应提前告知学校,确保服务质量不因人员变动而受影响。按治安管理要求,派驻学校的安保人员须持身份证到学校填写登记表
14、,保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校备案,禁止未签订劳动合同的或已离职的保安进入校园。驻校保安值班表每月提前报送学校。(3)人员素质要求派驻学校的安保人员应知法、懂法、守法、依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定。保安领班和监控中心岗位人员应具备中专(高中)及以上学历、或具有企事业单位相关岗位两年以上工作经历、或为退伍军人,有较高的政治思想素养和业务水平,遵纪守法,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,拥有保安专业资格证书。由于监控中心岗位的特殊性,其人员招聘工作由学校进行。派驻学校的安保人员应具备的个人素质条件:原则上具有初中及以上
15、文化程度,退伍军人为佳,身高1.65米以上,年龄55岁以下,身体健康,无传染病及精神病史,体貌端正,无犯罪记录。派驻学校的安保人员有高度的责任感和吃苦耐劳的精神,受过不少于20课时的岗前专业培训,熟知学校的管理规定,恪尽职守,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。保安领班负责对派驻学校的安保人员进行业务指导、管理与监督,确保安保人员在校园内无违规、违纪事件发生。(4)工作衔接要求根据行业服务标准与学校规定要求,独立运作,落实校园安全保卫整体方案,并结合校园实际在实践中不断完善。保安领班须与学校保持必要的工作交流,每星期一次向项目部经理口头汇报所承担的安保工作开展情况及信息反馈
16、,重大情况须即时报告。做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备学校核查。协同学校治安协防组织,形成群防群治体系。与学生寄宿管理协作,内外联动,开展一体化安全防范。与派出所、综治办加强合作与交流。(5)岗位工作职责要求保安领班:以身作则、吃苦在先、讲求奉献;贯彻落实学校任务要求与保卫科的工作安排,组织实施校园安全保卫整体方案;负责安排保安的日常工作,参与保安值勤、定时巡逻,增援重点岗位;督促检查在岗人员履行岗位职责情况,纠正队员违规违纪行为,日常管理不流于形式,形成良好的队风;处理各岗位的突发事件,重大情况及时报告;妥善保管好学校提供的设备器材,严格交接班制度;组织指挥保安队员做好校园重大活动
17、的安全保卫与秩序保障工作;将各岗位的执勤情况汇总记录;承担保安违规违纪的连带责任。门卫管理:严格人员、车辆、物资进出管理;按学校规定时段立岗,礼貌待人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;对物资出门实行出门证验审制度,防止财物流失;对外来车辆实行换证入校制度;维护责任区域秩序,与各岗位互通信息;值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生和门前三包;完成学校交办的其他事项。巡逻岗工作A、保安巡逻范围包括各楼层、外围广场、食堂等各重点部位和人员密集场所及大楼周围围栏、围墙情况,重点检查户外设施(如监控探头、各类消防设施、景观路障等)是否被人破坏、移动、被盗等;是否
18、有张贴错误政治倾向、不健康内容及未经招标人批准随意粘贴的标语、口号标语(若发现应采取:先拍照取证再清理、报告的程序),并做好巡查记录,及时上报。B、巡逻期间如发现火情,应及时使用附近的各类消防器材、设备进行扑救,若遇火情不可控制则直接拨打119报警和打电话通知警务保障大队,并驱离现场附近的人员,确保人生安全。C、要定期对巡逻车辆进行必要的保养和维护,出现故障应及时维修,每日晚班巡逻结束后进行充电,巡逻车不允许作巡逻以外的用途,禁止外借给其他部门教职员工、学生或社会人员。D、要求着装整洁统一,认真履行职责,坚守岗位,不得擅自脱岗,值班期间禁止吸烟、喝酒、读书看报等。E、执勤规范、合法、文明、礼貌
19、,避免与来访人员发生冲突,不打人、骂人,无其他粗暴行为。通过门卫卡口管理、区域守护与机动巡逻,形成校园安全防范网络;保障校区内正常的学习、生活、教学、科研、工作秩序;禁止小商小贩、社会闲散人员进入校园;禁止在校园内及校园周边200米内乱设摊点;加强校园内部交通秩序管理,通过主动干预提示,控制车辆速度,禁止无牌照车辆进入校园,保障大门及校内道路畅通,按校方规定对悬挂横幅、标语进行管理,发现反动标语、宣传物等及时报告。(6)岗位人员数量要求保安领班1人;校区大门执勤保安4人(南大门为师生行走,属重要岗,24小时需要双岗/二班/4人晚间11点后关闭校区南门使用技防);北门执勤保安2人(车行出入口24
20、小时值班需单岗/二班/2人);消防监控室保安2人(24小时值班需单岗/二班/2人);巡逻保安2人(24小时定时定线路巡逻需单岗/二班/2人);根据劳动法规定,需配备1人保安和保安领班1人用于轮休替班。合计12人。必须按岗位要求,配备保安力量,确保实际到岗。在组织、安排保安工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益,对其用工行为承担一切法律责任。学校有重大活动时,若需临时增加人员,物业公司应积极配合,增加人员费用由采购人承担。(7)车辆管理汽车、摩托车、电动自行车、自行车等车辆停放指定位置,保证道路畅通,不准超大型车辆进入物业管理区域,做好车辆进出的登记工作。随时巡检地面停车场及地下停车
21、场的车辆情况及周边人员动态,发现异常情况及时处理并上报采购人。设置可能危及人身安全的标识和防范措施。(8)消防管理有健全的消防管理制度,建立消防责任制,制定严密的消防突发事件预案,每年至少组织一次消防演练,使物业服务人员能熟练掌握各项技能。消防监控设施完善,各种消防设备、器材齐全,并保证所有设施完好率达到98%以上(特别是各楼层走道应急出口灯、应急照明灯),并使之常年处于良好状态。负责消防监控室24小时值班管理,按照消防设备作业指导书对消防设备进行管理,保障所有设施完好并使之常年处于良好状态。对紧急疏散信道进行管理,保持畅通无阻,其相关的指示照明灯具配备保持齐全、功能完好。若遇火警,将根据突发
22、事件的紧急处理作业指导书及灭火战斗案进行处理,配合项目安防员人员做好报警、广播和组织疏散等事宜。对各公共部分和设施有明显标志,对场所配置灭火器材,定期巡视、检查和维护消防设施、设备,并对检查结果进行记录,以确保消防设施的正常运作。开展消防知识宣传并组织防火演练。保证疏散标志醒目、齐全、完好。(三)学生宿舍楼管理服务1、校园物业管理工作基本情况简介某某第一中学岚城校区内学生宿舍楼4座。学校有专人负责监督学校的楼宇物业管理工作,检查物业管理服务质量,并指导物业管理人员对校内各类紧急事件的应急处理。接受某某一中德育处的监督检查、考核及业务指导。夜间医生值班室纳入物业公司代为管理。2、学生宿舍楼服务主
23、要内容(1)学生宿舍基本情况:一中校区学生宿舍4座,建筑面积约22201.76平方米,建筑形式六层框架结构,拥有各类学生宿舍336间。(2)人员配备要求:配备女性员工3人,男性员工3人,女性50周岁以下,男性55周岁以下。具有高中及以上学历且有一年以上从事过学生管理工作经验、有较强的组织、管理、沟通、协调能力、责任心强,有教师资格证或复退军人证优先,身体健康,言行举止文明大方,具有良好的沟通协调能力;生管人员要严格落实学校的寄宿生管理条例,能履行生管老师职责。附:某某第一中学岚城校区生管人员职责举止文明,具有高度的责任感,全身心投入管理育人的工作中。每学期寄宿生注册,应做好寄宿生监护人各种信息
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