ppt使用指南.pptx

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1、,使用指南,工具 素材 设计 搭配 技巧 应用 案例,There have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.,PowerPoint,01,02,03,04,目 录,CONTENTS,PART 01,初 见,To see power point for the first time,理想中的课件是这样的,现实中的课件是这样的,PART 0

2、2,相 识,Know PowerPoint,文 字,图 片,配 色 动 画 排 版 素 材,主题,编排,标准,效果,风格,字号一般标题及目录采用45-80字号一般正文视情况采用10-24字号辅文采用10-24字号，但字体不能与 正文一致附注一般采用黑体20字号,字体选择熟悉的字体选择被广泛应用的字体不要超过三种以上的字体白底黑字或浅底深字非主页或过渡页不用艺术字,文 字,文 字,最普遍的是黑与白,其他颜色需要与底色对比，而且要和谐,这里是演示,这里是演示,字,字,字,字,字,字,文 字,文本提供线索而非消息,文字搭配四部曲,文字字体不要超过3种，内容不超过5行,每行不超过15个字,不超过三层结

3、构,加新页胜过填满一页,常用的图形格式,BMP文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用,JPGPPT中最常用的格式，像素文件体积最小,GIF动态图，放在PPT页面上会非常吸引眼球,PNG这种格式图片有很酷的透明背景效果,图 片,编辑图片放大、缩小、裁剪、增加边框、透明色,修饰图片 滤镜、调色、特效,蒙版突出重点、降噪,一目了然-好图胜千言,德国人说的准点,中国人说的准点,注意事项,图 片,图文并茂图片+文字+图表图片、图表大小一致、摆放合理图片颜色尽量简单，需要特别强调的数字或指标，可用不同颜色标识。,图 片,配 色,颜 色 盘,在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理

4、论上讲，所有其他颜色 都是由于这三种颜色混合产生的。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。,相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。,4,避免仅依靠颜色来表示信息内容应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取的所有信息。,1,2,3,不要使用过多的颜色避免使观众眼花缭乱。,相似的颜色可能产生不同的作用颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。,

5、颜色可表明信息内容间的关系 表达特定的信息或进行强调如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。,配 色,一、醒目原则,羞羞答答的动画还不如不做动画。不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻，当然前提是美观！,动 画,一、醒目原则,二、自然原则,自然的基本思想就是要符合常识。由远及近的时候肯定也会由小到大;球形物体运动时往往伴随着旋转;两个物体相撞时肯定会发生抖动;场景的更换最好是无接缝效果;物体的变化往往与阴影的变化同步发生;不断重复的动画往往让人感到厌倦自然在视

6、觉上的集中体现就是连贯。,动 画,三、简洁原则,二、自然原则,把节奏调快一点，把数量精简一点。初学动画者最容易犯两个错误：一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。,动 画,三、简洁原则,四、恰当原则,动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心;过少的动画则效果平平、显得单薄。动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。动画有场合之分：考虑演示对象的心理。,动 画,五、创意原则,四、恰当原则,精彩的

7、一个根本就在于创意。多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。,动 画,动 画,01对齐,03重复,05留白,02聚拢,04降噪,排 版,对 齐,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,段落间距是否对齐,一、市场容量分析 以江西、湖南两省为例 汇仁商业部2007全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319万，冯了性432万，其他药酒3万。上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销售量月8000万元，湖南约9000万左右比较真

8、实可信。结论：药酒市场并非部分人认为的那样消极,药酒市场并非部分人认为的那样消极汇仁商业部2007全年药酒销售额1754万其中：国公药酒 1319万 冯了性 432万 其他药酒 3万同仁堂内部资料显示 江西销量约8000万元 湖南销量约9000万元,聚 拢,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,相关内容是否汇聚,重 复,一致的排版,一致的字体,一致的配色,一致的模板,降 噪,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,删除多余的背景,留 白,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,让视野可以聚焦,将普通的形状改造成有设计感的元素,Before After,小 心 思,PART 03

9、,相 知,Understanding PowerPoint,02 设置背景,快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 数字、字母按键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作。,快捷键,Ctrl+X,Ctrl+V,相 知,Ctrl+C,PPT-PPS-JPG-PDF,母版设计及脱离模母单独设置背景样式,01保存方式,快 捷 键,【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片【Ctrl+B】添加/删除文本加粗【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本【Ctrl+E】段落居中对齐【Ctrl+F】打

10、开“查找”对话框【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框【Ctrl+H】打开“替换”对话框【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜【Ctrl+F4】关闭程序【Ctrl+F5】还原当前演示窗口大小【Ctrl+F6】移动到下一个窗口【Ctrl+F9】最小化当前演示文件窗口,【Ctrl+J】段落两端对齐【Ctrl+K】插入超链接【Ctrl+L】段落左对齐【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl+N】生成新PPT文件【Ctrl+O】打开PPT文件【Ctrl+P】打开“打印”对话框【Ctrl+Q】关闭程序【Ctrl+F10】最大化当前演示文件窗口【Ctrl+Shift+C】复制对象格式【Ctrl

11、+Shift+V】粘贴对象格式【Ctrl+Shift+F】更改字体,【Ctrl+R】段落右对齐【Ctrl+S】保存当前文件【Ctrl+T】打开“文字”对话框【Ctrl+U】添加/删除文本下划线【Ctrl+W】关闭当前文件【Ctrl+Y】重复最后操作【Ctrl+Z】撤销操作【Ctrl+Shift+P】更改字号【Ctrl+Shift+G】组合对象【Ctrl+Shift+H】解除组合【Ctrl+】增大字号【Ctrl+】减小字号,Ctrl快捷键,快 捷 键,【Alt+F5】还原PPT程序窗口大小【Alt+F10】最大化PPT程序窗口【Alt+F9】显示/隐藏参考线【Alt+S】幻灯片设计【Alt+N】

12、幻灯片布局【Alt+U】图形【Alt+Teb】切换显示任务界面,【Shift+F3】更改字母大小写【Shift+F4】重复最后一次查找【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映【Shift+F9】显示/隐藏网格线【Shift+F10】显示右键快捷菜单【F2】在图形和图形内文本间切换【F4】重复最后一次操作【F5】开始放映幻灯片【F12】执行“另存为”命令,【Ctrl+P】将指针更改为注释笔【E】擦除屏幕上的注释【W】屏幕白屏【B】屏幕黑屏,Alt快捷键,Shift和F功能快捷键,F功能快捷键,Excellent PowerPoint 一个优秀的PPT一定是有一些辅助软件加持才能够呈现在受众眼前的

13、。,35%,制作天份内涵、创意、研究结论,65%,制作手段设计、包装、呈现效果,辅 助 工 具,辅 助 工 具,辅 助 工 具,维棠FLV下载,傻瓜式操作，简单易学 视频资源丰富。,维棠FLV视频下载软件,是一款专门从国内外在线视频网站(优酷、土豆、奇艺、新浪、搜狐、Youtube等)下载高清视频的软件.不需要自己找下载地址,不需要去找缓存,只要一个网页地址,就可以下载保存自己喜欢的视频。,辅 助 工 具,PPS易转码,傻瓜式操作，简单易学 格式转换、视频剪辑,PPS易转码-让用户随心的玩转视频!pps重磅推出全新的免费专业音视频转换软件,实现了所有流行音视频格式文件的转码,支持字幕加载(内置

14、、外挂),硬件加速转码等特色功能。,辅 助 工 具,皮影客,傻瓜式操作，简单易学 高清版免费，超高清去logo、片头片尾收费。,皮影客是一款制作动画的软件，拥有全球领先的动画云技术，让普通人几分钟做出准专业级动画片，提高上千倍效率，为教育、数字出版、广告、传媒、影视等行业提供低成本、即时性动画制作能力。,辅 助 工 具,PPT遥控器PPT遥控器是一款免费的PPT播放控制软件，您可以使用它在手机端控制电脑上的PPT演示：启动播放、停止播放、上下翻页、控制屏幕全白/全黑、显示PPT的目录列表并跳转等。,无需繁琐的蓝牙配对,扫码即用,无需同一wifi环境,自带黑白屏、激光笔,辅 助 工 具,动静结合

15、 相得益彰,辅助工具下载安装请扫描上方二维码。,辅 助 工 具,PART 04,相 伴,Familiar with PowerPoint,PPT的准备,演讲的准备,演讲的技巧,相 伴,结束 决定最终评价,开始决定第一印象,P P T 准 备,遵从自上而下法则从结论开始向下分解在纸上操作不比操心顺序不要进入细节一次向下深化不重复、不遗漏,P P T 准 备,精心的准备演讲稿 是演讲成功的关键,准备演讲稿,彩排,关键词获取更多演讲信息,一场演讲所需讲稿、演练、彩排、理论、实操、案例、数据、效应、时间、地点、受众,演 讲 的 准 备,手势自然运用手势，与讲话配合多用手掌少用手指可适当夸张不要交叉手臂

16、或插口袋,站姿尽可能面对受众位置变动，勿站着不动不要挡住受众的视线自然站立勿摇晃、抖动、过度倾斜,眼神看受众的脸（而不是眼睛）三至六秒每人随机转到下一人不要盯着讲义或投影.,移动向前=强化亲和力；向后+松弛缓和不用背对受众讲话关键点：停下.,演 讲 的 技 巧,To overcome the fear of public speaking,for everything we do will have greatly influence character by environment effects.Overcome the fear of public speaking,will enabl

17、e us to thoroughly to remould oneself,more rich,successful life克服当众说话的恐惧,对于我们做任何事都会有极大地潜移默化的功效.战胜当众说话的恐惧,会使我们脱胎换骨,进入更丰富、更圆满的人生-戴尔卡耐基,自信与激情,演 讲 的 技 巧,THANK YOU for watching,P o w e r P o i n t 使 用 指 南,There have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.,感谢观看,