数字资源使用介绍.ppt

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1、数字资源使用介绍,数字资源概述数字资源检索技巧数字资源检索策略,数字资源概述,一、文献资源发展现状二、数字文献资源的发展趋势三、国外主要数据库介绍,各类文献资源已向电子数字化方向转化出版社、代理商、文献供应商的服务方式向全方位发展数据规范、检索灵活、使用方便已成为网络数据库的特点,一、文献资源发展现状,二数字文献资源的发展趋势,学术电子期刊迅速增长电子图书稳步增长 建立异构平台（开放集成数据库系统），扩展整合资源，提供一站式服务数据库服务智能化与个性化,三、国外主要数据库介绍,书目、索引、文摘型二次文献数据库全文期刊电子数字数据库特种文献查阅知识条目的参考工具书电子数字数据库电子图书（E-Bo

2、ok),书目、索引、文摘型二次文献数据库,美国Bowker-Saur网站上的“Global Books in Print”ISI网站上的“Web of knowledge”Ei Village(Engineering Information Village)Inspec 是由英国电气工程师学会（IEE）编制的科学文摘CA 即美国化学文摘(Chemical Abstracts),Biosis Preview是BA和BA/RRM基于Internet的网络版数据库BA,美国生物学文摘（Biological Abstracts），由美国生物学文摘生物科学情报社（BIOSIS）编辑出版BA/RRM,美国

3、生物学文摘/报告、评论、会议录（Biological Abstracts/Reports,Reviews,Meetings）,CAB(Center for Agriculture&Bioscience)是有关农业、林业及相关学科的主要数据库，时间跨度1973年至今。Cambridge Scientific Abstracts，简称CSA 它是美国科学信息出版公司提供基于Web方式的剑桥科学文摘（CSA）。OCLC FirstSearch 是一个大型综合的多学科的数据库系统,包含有50多个数据库。,全文期刊电子数字数据库,EBSCO公司的网上资源 Academic Search Premier(

4、ASP)，涉及数、理、化、生、工程、农林、人文、教育、艺术、医药学等领域的4425种期刊，Business Source Premier(BSP)，收录2000余种内容涉及经济、商业、贸易、金融、企业管理、市场及财会等相关专业的学术期刊的索引和文摘。,Bell&Howell Information&Learning 网上名称为ProQuest Digital Dissertation Library,简称PQDD。Elsevier ScienceDirect OnSite(简称SDOS)全文数据库。Springer LinkJohn Wiley Publisher是美国的世界著名学术出版商，W

5、iley InterScience是其综合性的网络出版及服务平台ACS Journal Archives 美国化学学会(American Chemical Society),AIP(American Institute of Physics)美国物理研究所建。美国LexisNexis公司所提供的数据库服务内容非常广泛，共9个数据库。Nature Nature是世界上最早的国际性科技期刊。Science Online 科学在线中国服务1997年国家自然科学基金会和美国 Science周刊达成协议，获得了Science online在中国的网上发行权。,ISI 的 Web of Knowledge

6、网站DII（Derwent Innovation Index）可查阅Derwent专利全文数据；美国的UMI的PQDD（ProQuest Digital Dissertation Library）网站是查阅学位论文的数据库；美国的NTIS网站可查阅美国四大科技报告PB、AD、NASA、DOE的数据库；美国的ISI Web of knowledge网站上的“Proceedings”可查阅ISTP、ISSHP科技和人文社科的会议文献;美国的SPIE网站内可查阅“SPIE Proc.”全套会议丛书；美国的IHS（Information Handling Services）可查阅世界各国及各领域的标准

7、规范等。,特种文献,Gale集团专题数据库 Encyclopedia Britannica Online大英百科全书网络版CrossFire Gmelin和CrossFire Beilstein为MDL Information Systems公司的信息产品。,查阅知识条目的参考工具书电子数字数据库,Springer 的丛书闻名于世。John Wiley 继2000 年提供参考书在线服务后,2001 年11 月又推出在线图书Online Books。CADAL（中美百万册数字图书馆）,电子图书（E-Book),除提供Basic(基本)或Easy(简易)检索模块,供初学者及一般用户使用外,还可提供

8、各种形式的Advanced(高级)检索模块,以方便用户进行限定字段检索,或使用逻辑算符(AND、OR 和NOT)等构造检索式,进行组配检索,使得检索更为灵活,更为准确。除关键词、题名、著者、刊名等基本检索途径外,还提供其他类似INSPEC的字段列表,每个字段都可作为检索入口。除使用逻辑算符等符号进行扩检、缩检外;还可对不同的数据库、文档、可检字段(包括关键词、题名、著者、文摘、全文及所有字段、出版年代、文献类型）进行选择与限定。,网络数据库的特点,几种常见浏览器,Acrobat Reader 阅览器 PDF格式超星图书阅览器 PDG格式 CNKI阅览器 caj格式,IE浏览器也可用于HTML和

9、XML格式等文献的浏览,数字资源检索基本技巧,布尔逻辑运算基本检索高级检索分类浏览期刊导航检索结果的处理,布尔逻辑运算,组配符：AND（和/与）*、OR（或）+、NOT（非）-优先级：NOT AND OR改变优先级方法是用括号（），括号内的逻辑式优先执行。,缩小检索范围,扩大检索范围,缩小检索范围,举例,区域经济 and 亚洲(土豆 or 马铃薯)and 加工=(土豆 and 加工)or(马铃薯 and 加工)university or college television not cable,例如：检索计算机软件的有关文献（computer AND software）NOT hardware

10、,在这个例子中，检索计算机软件方面的文献是检索的主要目的，但由于使用了NOT逻辑，将同时包含软件、硬件的相关文献排除了。,基本检索,小技巧,“模糊”和“精确”检索功能，只有在选定“关键词”、“刊名”、“作者”和“第一作者”和“分类号”这五个字段进行检索时，才生效。系统默认“模糊”检索，用户可选“精确”。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索，以得到理想的检索结果。有些数据库又称在“结果中查询”。,举例：比较作者=王红“模糊”和“精确”不同的检索结果,实例：利用二次检索在维普中查找有关大豆转基因检测的资料10,高级检索,小技巧,字段检索同义词扩展功能,维普检索字段的代码

11、,EBSCO常用检索字段名称,字段名称说明 检索举例 说明AU(Author)AU Gleason,Marie 检索作者，姓在前，名在后 SU(Subject headings)SU Wall Street 主题词检索 AB(Abstract)AB Jupiter 在文摘中检索 TI(Title）TI education 在文献题目中检索 SO(Source)SO Time 检索文献出处 IL(Illustrations)IL chart 插图、图表检索,字段限定符,AU=作者 或 作者/AU TI=标题 或 标题/TIAB=文摘 或 文摘/ABCS=机构 或 机构/CSDE=主题词 或 主题

12、词/DEJN=刊名 或 刊名/JNLA=语种 或 语种/LADT=出版类型 或 出版类型/DTPY=年份 或 年份/PY,举例：检索发表在“economists”中的文章，要求篇名中出现“market economy”的文章检索式：ti:market economy and so:economists（此例中运用了2个字段代码和逻辑与）,2,如何利用数据库特殊检索功能同义词、同名作者，提高查全率和查准率呢？,同名作者：需查询某作者文献时，系统可以利用此功能检索出与该作者同姓名的作者，以准确的从中选出所需的信息，提高工作效率。,同义词：某些事物有多种学名和称谓，点击查看同义词，系统可检索出与该检

13、索词相关的同义词。用户可从中选出所需信息再进行检索。检索中使用同义词功能可增加检全率。,例如：勾选同义词功能，在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮，可查看到“CAD”的同义词，勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮，即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。,（同义词功能图示）,同义词,例如：勾选页面左上角的同名作者，选择检索入口为作者（或第一作者），输入检索词“张三”，点击“检索”按钮，即可找到作者名为“张三”的作者单位列表，用户可以查找需要的信息以做进一步选择。,（同名作者功能图示）,同名作者,维普同义词检索实例,查找有关大豆转基因的检测技术的资料,(大豆+黄豆)*(转基因+

14、转基因技术)*(检测+检测方法+检测法+检测技术),实例11,注意!同义词功能只适用于三个检索字段：关键词、题名或题名与关键词同名作者功能只适用于两个检索字段：作者、第一作者,扩展功能,您可以在 的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、相关机构和变更情况的扩展功能的查询（请注意，在进行这些信息的查询时，必须在前面输入相应的检索词，否则不能进行操作）。查看同义词：点击查看同义词，即可检索出该检索词的同义词，以扩大搜索范围。查看同名作者：点击查看同名作者，即可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。查看分类表：读者可以直接点击按钮，会弹出分类表页，操作方法同分类检

15、索。查看相关机构：点击查看相关机构，即可显示以该机构为主办（管）机构的所属期刊社列表。查看变更情况：点击查看变更情况，系统会显示出该期刊的曾用刊名记录，使用户可以获得更多的信息,扩展检索条件,“扩展检索条件”功能，可以进一步的缩小搜索范围，获得符合检索需求的检索结果。点击按钮，弹出对话框，用户可以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制检索范围。,读者在选定限制分类，并输入检索词检索后，页面自动跳转到搜索结果页面，后面的检索操作同快速检索。,读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、检索代码等，点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点击“检索”按钮即可,检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式

16、语法错误”的提示，看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正确的检索表达式扩展检索条件：与“向导式检索”中的“扩展检索条件”同,直接输入检索式检索,分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索，通过专业的学科分类表，可以选择不同的学科范围进行检索。这里采用的是中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，分类细化到最小一级分类，满足读者对分类细化的不同要求。,分类检索,12,期刊导航,实例：在核心期刊中找贸易经济中的财经论丛中找有关税收的资料14,检索结果的处理,检索高级技巧,截词检索位置检索个性化服务定制,截词技术,截词检索在西文检索中使用广泛。西文构词灵活，在词干上加上不同性质的

17、前缀和后缀，就可以派生出很多新的词汇，由于词干相同，派生出来的词在基本含义上是一致的，形态上的差别多半只具有语法上的意义。正由于这个原因，检索者如果不在提问式中列出一个词的所有派生形式，在检索时则很容易出现漏检。截词检索是防止漏检的有力工具。截词检索具有隐含的“OR”运算特性。,所谓截词（truncation），是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断；而截词检索，则是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡是满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中文献。截词方式有多种，按截断的位置来分，有后截断、前截断、中截断三种类型；或截词法还有左截、右截、中间截断和中间屏蔽4种形式；按截断的字符

18、数量来分，可分有限截断和无限截断。有限截断是指说明具体截去字符的数量，而无限截断是指不说明具体截去多少个字符；,一般的 数据库检索采用的截词符通常随数据库系统的不同而不同；常用的截词符号有“？”、“*”、“！”、“$”等,后截断将截词符号放置在一个字符串右方，以表示其右的有限或无限个字符不影响该字符串的检索，这种方式称为检索词的后截断，从检索性质上讲，后截断是前方一致检索。如：physic*可检出的词汇有：physic、physical、physician、physicist、physics等。,归纳起来，后截词主要使用在如下4个方面：（1）词的单复数，如book？，service?；（2）年

19、代，如198？（80年代），19？（20世纪）；（3）作者，如用Lancaster*可检出所有姓Lancaster的作者；（4）同根词，如用biolog*，可检出biological、biologist、biology等同根词。,前截断 将截词符号放置在一个字符串左方，以表示其左的有限或无限个字符不影响该字符串的检索，这种方式称为检索词的前截断。从检索性质上讲，前截断是后方一致检索。中截断 英语中有些单词的拼写方式有英式、美式之分，有些词则在某个元音位置上出现单复数不同，为此，有必要使用中截词。如f?t,可检出foot,feet,EBSCO截词检索实例,比较economy econom*检索结

20、果5,限制检索(Range)是通过限制检索范围，达到优化检索结果的方法。限制检索的方式有多种，例如进行字段检索、使用限制符、采用限制检索命令等。,字段检索：是把检索词限定在某个些字段中，如果记录的相应字段中含有输入的检索词则为命中记录，否则检不中。,如查找Lu xun写的文章，,查找今年的作者为 robert 的英文的文章,检索式：au Lu xun,AU=robert,and,and,PY=2006,LA=english,检索式：,例如：查找微型机或个人计算机方面的文章。要求“微型机”一词出现在叙词字段、标题字段或文摘字段中，“个人计算机”一词出现在标题字段或文摘字段中，检索式可写为：,mi

21、crocomputer/de,ti,ab OR personal computer/ti,ab,6,位置算符（position operator）,位置检索(Proximate)是在检索词之间使用位置算符(也称邻近算符Adjacent Operators)，来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置，从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。这种方法能够提高检索的准确性，当检索的概念要用词组表达，或者要求两个词在记录中位置相邻/相连时，可使用位置算符。,1）(f)算符Field：要求被连接的检索词出现在同一字段中，字段类型和词序均不限。又如 pollution(f

22、)control/ti,ab,机检系统中常用的位置算符(按限制强度递增顺序排列)如下：,2）(s)算符Sub-field/Sentence：要求被连接的检索词出现在同一句子(同一子字段)中，词序不限。例如 machine(s)plant,3）(n)算符near：(n)要求被连接的检索词必须紧密相连，词之间除允许有空格、标点、连字符外，不得夹单词或字母，词序不限；(Nn)表示两个检索词之间最多可以夹N个词(N为自然数1、2、3)，且词序任意。,例如 information(n)retrieval 可以检出 information retrieval 和 retrieval information

23、如econom?(2n)recovery 可以检出economic recovery、recovery of the economy、recovery from economic troubles,4）(w)算符With：(w)要求检索词必须按指定顺序紧密相连，词序不可变，词之间除允许有空格、标点、连字符外，不得夹单词或字母；(Nw)表示连接的两个词之间最多可夹入N个词(N为自然数)，词序不得颠倒。,例如 input(w)output可检出input output而wear(1w)materials可检出wear materials、wear of materials采用位置算符检索时，通常最

24、严谨的算符放在最左面，例如:european(w)economic(w)community(f)patio,举例：检索发表在“ELT Journal”上有关“翻译教学”方面的文章,检索式：(ti:teaching W3 translat*)and so:ELT Journal（此例中运用了字段代码、截词符号、位置符号、逻辑符号等）,利用EBSCO的ASP数据库查找“转基因玉米的DNA测序”方面的资料。,玉米一词在英文中的表示法有：maize,corn,mealie转基因植物：transgenic plantsDNA测序：DNA sequence,(Maize or corn or mealie

25、)and transgenic plants and DNA sequence,3,引文检索,Subject,检索策略,如何选取检索词检索结果的评价根据检索需求的分析采取相应的检索策略,选择检索词的原则,选择规范词：优先选用主题词，配合自由词。尽量使用代码：专利分类号，产品代码，化学物质登记号等。注意选用国外惯用的技术术语避免使用低频词或高频词，如研究、分析、设计等，不用动词和形容词，禁用词等。同义词尽量选全：多种表达方式，多种形式，符号等。,所谓检索效果(Retrieval Effectiveness)是指检索系统检索的有效程度，它反映检索系统的能力，包括技术效果、经济效果。技术效果指检索系

26、统在检索时满足检索要求的有效程度。经济效果主要指检索系统完成检索服务的成本及时间，其因素比较复杂。,检索效果评价,查全率查准率漏检率误检率新颖率、检索速度,评价参数,检索系统各参量的关系,检出的相关文献量 a查全率：R-100%-100%检索系统中相关文献总量 a+c,查全率(Recall Ratio)定义如下：指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的比率,是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度。,检出的相关文献量 a查准率：-100%-100%检出的文献总量 a+b,查准率(Precision Ratio)定义如下：是指检出的相关文献量与检出文献总量的比率，是衡量信息检索系统精确度的尺度。,查全率反映所需文献被检出的程度；查准率则反映系统拒绝非相关文献的能力。两者结合起来反映检索系统的检索效果。研究表明，查全率与查准率之间存在互逆关系，即提高系统的查全率，会使查准率下降，反之亦然。虽然用查全率和查准率可以评价检索效果，实际上它们存在着难以克服的模糊性和局限性。由于检索系统中相关文献总量是个模糊量，无法准确估计，故难以准确计算查全率。另外“相关文献”对不同的检索者而言，认识不一致，其中含有主观因素。因此用上述公式计算查全率和查准率是相对的，它们只能近似地描述检索效果。,计算机检索的一般步骤,分析检索需求选择数据库，选择适用的数据库确定检索词编制检索提问式显示及判断检索结果,