医学装备管理制度范本.docx
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1、1.设备管理委员会工作制度XX医院文件编号制定单位名称I页数/总页数一I临床医学工程部I医疗器械管理委员会工作制度版本1 .目的:为加强医疗器械的管理,保证医疗、护理工作的正常进行,保除教学、科研工作的顺利开展,发挥医疗设备的最佳性能,获得最佳的社会效益和经济效益,特制订医院设备管理委员会工作制度。2 .适用范围:全院3 .权责:3.1 医疗器械管理委员会全面负责制定医院医疗器械规划,制定医疗设备采购年度计划,并指导执行。3.2 医疗器械管理保障部门(临床医学工程部)具体负责执行委员会决议。4 .定义:医院设备管理委员会是院务会领导下的审议和制定医院设备管理政策,监督医疗器械管理保障部门工作情
2、况的跨部门联合机构。院长担任委员会主任,医院分管院长担任副主任,委员由相应临床科主任,放射、检验、超声等医技科室主任以及医务、财务、监察、医疗器械管理保障部门负责人组成。5 .作业内容:5. 1主要职责5.1.1 审议制定医院中长期医疗器械规划5.1. 2审议医疗器械管理保障部门的年度工作报告和工作计划。5. L3审议医疗器械管理保障部门提交的年度预算计划,确定项目建议书报院务会通过。6. L4制定医院专业设备的管理政策,审议职能部门的工作方案,审议年度专业设备预算计划,将上述决定提交院务会通过。医疗设备指医疗器械、设备,教学和科研专业设备,计算机及其外部设备等。6.1. 5对大型医疗设备进行
3、技术和可行性论证。5.1.6应院务会的要求提供专家咨询意见。5. 1.7对医院其他涉及设备管理的问题做出意见和建议并提交院务会。5.2常务工作:设备管理委员会的常务工作由医疗器械管理保障部门负责,设备管理委员会会议可根据委员或院务会的要求,由医疗器械管理保障部门召集并作会议纪要,分管院长签发。6 .注意事项:设备管理委员会在进行决策时应发扬民主,充分听取各方面专家意见。设备管理委员会成员应严格遵守国家法律和医院工作纪律,不以权谋私,不损害医院和公众利益。违反上述原则,将提交医院有关部门依法处理。7 .相关文件:无8 .使用表单:无9 .使用单位:全院2.医疗器械临床使用安全管理委员会工作与监测
4、制度XX医院文件编号制定单位名称页数/总页数1/1临床医学工程部医疗器械临床使用安全管理委员会工作与监测制度版本1.目的:为贯彻医疗器械临床使用安全管理规范加强医疗器械临床使用安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,同时协调医务部门、护理部、医院感染及医疗器械管理保障部门建立健全本院医疗器械临床使用监督机制,充分发挥医院医疗器械临床使用安全管理委员会功能。2 .范围:全院3 .权责:3.1 医疗器械临床使用安全管理委员会制定并监管相关医疗器械临床使用安全管理制度的执行。3.2临床使用科室配合制度的贯彻执行。4 .定义:医疗器械临床使用安全管理委员会是指医院设
5、立由院领导负责的医疗器械临床使用安全管理委员会,委员会由医疗行政管理、临床医学及护理、医院感染管理、医疗器械保隙管理等相关人员组成,指导医疗器械临床安全管理和监测工作。5 .作业内容:5.1 主要职责:5.1.1 学习贯彻国家相关法律条例,按照医疗器械临床使用安全管理规范要求建立医疗器械临床使用的安全控制及监测评价体系,组织开展医疗器械临床使用的监测和评价工作。5.1.2 医疗器械临床安全使用管理委员会会议采用常态和动态相结合,常态每季度定期召开一次,同时可根据需要临时组织召开会议,商量相关议题。5.1.3 3每个临床科室成立医疗器械临床使用的安全管理联络员。5.1.4 及时对临床部门提出的医
6、疗器械使用安全问题进行分析讨论,制订相关的应对措施,降低医疗器械临床使用风险。5.1.5 指导并协调医院各部门做好医疗器械临床使用安全监测工作。5.1.6 不定期举行医疗器械临床安全使用讲座,帮助临床使用部门更多地了解相关知识。5.1.7制订全院性医疗器械临床安全使用应急措施。6 .注意事项:无7 .相关文件:医疗器械临床使用安全管理规范8 .使用表单:无9 .使用单位:全院3.医疗器械计划购置审批制度XX医院文件编号制定单位名称页数/总页数1/2I临床医学工程部I医疗器械计划购置审批制度版本1 .目的:为规范全院医疗器械采购流程,合理、计划、有效地配置资源,避免资源闲置,特制订此制度。2 .
7、范围:全院3 .权责:3.1 临床科室根据实际工作需要、科室发展规划制定本部门医疗器械年度采购计划,提交医疗器械采购申请及论证报告。3.2 临床医学工程部负责汇总,并对临床科室提出的申请进行再次评估、把关,提交设备管理委员会。3.3 设备管理委员会讨论采购计划,并提交院务会讨论。4 .定义:本制度中所指的医疗器械包括医疗器械和手术用器械,不包括医用耗材。5 .作业内容:5.1 各业务科室根据临床、科研、教学工作需要在每年9月左右编报次年度医疗器械采购计划。10万元以上医疗器械应填写XX医院医疗器械(10万元以上)购置申请论证表,交临床医学工程部门汇总整理后,经设备管理委员会讨论,形成年度预算计
8、划,由院务会批准后上报财政,财政批复后作为次年度设备采购计划。5.2 购置大型(甲、乙类)大型医疗器械,使用科室必须先编写可行性报告及大型医疗器械配置申请表(由临床医学工程部提供卫生行政部门统一的表单)。5.3 对紧急情况或临床急需的医疗(含教学、科研)设备,应由使用科室提出申请(并附可行性论证报告),交临床医学工程部审批后,提交院领导审批,经院领导批准后,优先办理。5.4 科研与教学项目所需要的医疗器械,根据科研经费、批准项目,报设备管理部门审核后,由分管领导批准执行。5.5 对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗(含教学、科研)设备,必须按程序办理相关手续,并经临床医学工程部评估审核通过
9、,院领导批准后执行。如违反规定,造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关的责任。6 .注意事项:严格预算管理,杜绝随意采购7 .相关文件:无8 .使用表单:XX医院医疗器械(10万元以上)购置申请论证表9 .使用单位:全院4.医疗器械采购管理制度XX医院文件编号制定单位名称I页数/总页数Ii7一I临床医学工程部I医疗器械采购管理制度版本1 .目的:为规范我院医疗器械采购招标流程,特制订本制度。2 .范围:全院3 .权责:1 .1临床医学工程部根据年度预算负责全院医学器械的采购管理工作。3 .2临床使用科室配合采购管理工作。4 .定义:本制度中所指的医疗器械包括医疗器械和手术用器械,不包括医用
10、耗材。5 .作业内容:5.1 临床医学工程部根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。5.2 在购置前,必须查验供应商提供的医疗器械注册证、医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产企业许可证、营业执照等证件,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。5.3 医疗(含教学、科研)器械采购必须按照有关法规及主管部门制定的相关办法进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗器械应按规定委托招标采购。对于自行招标应做到公开、公平、公正,廉洁自律。5.4 对于急需和特殊性质不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。
11、属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。5.5 采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保障临床需要。5.6 使用科室不得擅自或先试用后付款方式进行采购医疗(含教学、科研)设备。违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。5.7 万元以上设备采购须由医院与供应商签订有关统一的合同或协议书,由临床医学工程部根据招标要求或与供应商谈判结果草签合同或协议书交院领导审核后,正式签订有关合同或协议书。5.8 使用科室不得擅自向厂商承诺采购医疗(含教学、科研)设备,若采用试用方式,试用后仍须按照本管理制度进行招标采购,对未中标的试用设备医院不承担对使用损失的补偿。6 .注意事项:无7
12、 .相关文件:政府采购法,招标投标法,医疗器械计划购置审批制度8 .使用表单:无9 .使用单位:全院5 .医疗器械供应、调配应急预案XX医院文件编号制定单位名称页数/总页数1/1临床医学工程部医疗器械供应、调配应急预案版本1目的:保障我院医疗工作在发生突发事件(包括突发医疗器械故障)而引起医疗器械短缺时仍能及时恢复正常运行,特制订本应急预案。6 范围:全院7 权责:在发生突发事件时,临床科室人员须及时遵照本条例通知相关部门。在发生突发事件时,医疗器械管理保障部门(临床医学工程部)须及时启动应急预案。4定义:本流程所称突发事件引起医疗器械短缺,是指由于突发事件引起大批病人入院诊疗,需要大批量的医
13、疗器械(包括医疗设备和医用耗材),或突发医疗器械故障造成医生暂时没法开展相应医疗活动,从而会造成不可预测的医疗后果。8 作业内容:8.1 应急预案领导小组:姓名电话职务8.2 医疗器械应急供应:5.1 .1如若发生突发事件,临床科室急需医疗设备、医用耗材时,请拨打临床医学工程部。班电话:XXXXXXXXXXX;定电话:XXXX-XXXXXXXXO5.2 .2应急小组相关成员10分钟内(晚间30分钟内)把临床医学工程部备机中心备货及库房备货医用耗材送至医疗现场。5.L3如备机中心没有备货或库房医用耗材备货不足须第一时间通知相关供应商,敦促供应商及时送货,同时启动院内调配。5.3院内调配:发生突发
14、事件时,临床医学工程部协助临床科室查询院内是否有所急需的相同医疗器械,如有可在院内紧急调配。5.3.1任何科室在遵行轻重缓急的原则下不得违背应急调配预案,(调配顺序原则可先后拨打ICU脑重症一一外科监护一一大血管监护一一急诊监护各病区)。5.3.2院内调配可由医院行政总值班、医疗总值班、临床医学工程部负责,也可由使用科室直接拨打联系。在使用完成后经临床医学工程部相关人员检查确认后归还原使用科室。5.4备选方案:在上述方案都无效的情况下,由临床医学工程部联系附近医院进行借调。6注意事项:为能在发生突发事件时,各部门能够及时、协调、有效地完成工作,医院每年至少进行一次医疗器械应急演习。78910相
15、关文件:无使用表单:无使用单位:全院医疗器械应急供应流程图6.医疗器械不良事件监测和报告制度XX医院文件编号制定单位名称页数/总页数1/2临床医学工程部医疗器械不良事件监测和报告制度版本1.2.3.4.5.目的:为了规范医疗器械不良事件的监测和报告,特制订本制度。范围:全院权责:3.1药品不良反应及医疗器械不良事件监测领导小组负责指导本院医疗器械不良事件监测工作。3.2临床医学工程部库房管理人员负责医疗器械不良事件监测工作具体事务。定义:医疗器械不良事件是指获准上市的、合格的医疗器械在正常使用情况下发生的导致或可能导致人体伤害的任何与医疗器械预期效果无关的有害事件。作业内容:5.1 伤害事件分
16、类5.1 .1一般伤害5.2 .2严重伤害5.1.2.1危及生命。5.1.2.2导致机体功能的永久性伤害或机体结构永久性损伤。5.1.2.3必须采取医疗措施才能避免的永久性伤害或损伤。5.2 不良事件报告原则1. 2.1基本原则:造成患者、使用者或其他人员死亡、严重伤害的事件已经发生,并且可能与使用的医疗器械有关。5. 2.2濒临事件原则:当时并未造成人员伤害,但临床医务人员根据自己的临床经验认为再次发生同类事件时会造成患者、使用者死亡或严重伤害。6. 2.3可疑即报原则:在不清楚是否属于医疗器械不良事件时,按可疑医疗器械不良事件报告。5.3 不良事件监测和报告的程序(附流程图)5.3.1 3
17、.1浙医二院药品不良反应及医疗器械不良事件监测领导小组负责指导本院医疗器械不良事件监测工作。5.3.2 医疗器械相关不良事件,录入不良事件与近似与近似错误呈报系统。5.3.3 科主任、护士长负责本科室(病区)医疗器械不良事件监测工作的宣传和医疗器械不良事件病例的收集,发现可疑的医疗器械不良事件应详细记录,及时录入不良事件上报系统。5.3.4 3.4临床医学工程部在接到临床科室、部门医疗器械疑似不良事件报告后,应及时派人到现场调查,协作处理。5.3.5 医疗器械不良事件监测小组定期对收集的报告表进行初步的审核讨论后,由临床医学工程部专职医疗器械不良事件监测人员汇总。5.3.5.1在事件发生后15
18、个工作日内填写可疑医疗器械不良事件报告表,报杭州市药品与医疗器械不良事件监测中心或直接登录杭州市药品与医疗器械不良事件在线报告系统网站进行在线报告。5.3.5.2死亡事件应在6小时内报告杭州市药品与医疗器械不良事件监测中心和国家医疗器械不良事件监测机构,同时通知生产、经营单位,协助配合有关部门进行调查,提供有关相关资料。5.3.6未经国家药监管理局公布的不良事件监测资料,不得向国内外机构组织学术团体或个人泄漏。5.4不列入医疗器械不良事件的几种情况5. 4.1超过生产厂商规定的使用期限(有效质保期)或重复使用一次性使用器械引起的不良事件。6. 4.2医疗器械生产厂商在技术文件中已标明的可能产生
19、的副作用或有建议性提示的。7. 4.3使用错误造成的不良事件。8. 4.4由于病人自身原因、并发症或病人未按医嘱进行的活动造成的不良事件。6 .注意事项:无7 .相关文件:7.1 医疗器械监督管理条例7.2 浙江省医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法第238号令8 .使用表单:无9 .使用单位:全院7.医疗器械缺陷召回制度XX医院文件编号制定单位名称I页数/总页数Ii7I临床医学工程部I医疗器械缺陷召回制度版本1 .目的:为了保隙病人健康和生命安全,把医疗器械存在缺陷可能导致的危害消灭在萌芽状态,特制订此制度。2 .范围:全院3 .权责:1 .1全院各部门发现医疗器械缺陷及时上报临床医学工程
20、部。3 .2临床医学工程部负责处理医疗器械召回具体事宜。4 .定义:医疗器械缺陷召回,是指医疗器械生产企业按照规定的程序对其已上市销售的存在缺陷的某一类别、型号或者批次的产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方式消除缺陷的行为。缺陷,是指医疗器械在正常使用情况下存在可能危及人体健康和生命安全的不合理的危险。5 .作业内容:5. 1信息来源:1. 1.1使用部门发现其使用的医疗器械存在缺陷。2. 1.2药品监督管理部门发布的医疗器械警讯。5. 1.3医疗器械生产商通知的缺陷召回。5. 2如使用部门发现其使用的医疗器械存在缺陷的应当立即暂停使用该医疗器
21、械及同类器械,及时通知临床医学工程部库房。临床医学工程部负责查询该类器械在院的数量、批次、使用部门分布等信息,通知各部门停止时用该类器械,同时通知医疗器械生产企业或者供货商,并向浙江省药品监督管理局、卫生行政部门报告。6. 3药品监督管理部门发布的医疗器械存警讯或医疗器械生产商通知的缺陷召回,临床医学工程部负责查询该类器械在院的数量、批次、使用部门分布等信息,及时通知各部门停止使用该类器械,协助生产厂家对缺陷器械的评估调研和召回。7. 4临床医学工程部保持与器械生产厂家的联系,及时告知医院内各相关部门缺陷器械的评估调研进展情况。6 .注意事项:无7 .相关文件:无8 .使用表单:无9 .使用单
22、位:全院8.医疗器械供方资质审核与评价制度XX医院文件编号制定单位名称I页数/总页数Ii7-I临床医学工程部I医疗器械供方资质审核与评价制度I版本I-1 .目的:为规范医疗器械的供方资质审核与评价体系,特制订此制度。2 .范围:全院3 .权责:3 .1临床医学工程部负责医疗器械供方资质审核与评价。4 .2临床使用部门协作临床医学工程部进行使用质量、售后服务评价。4 .定义:医疗器械的供方资质审核与评价是对生产厂家、产品经销商或代理商等医疗器械产品供应方的资质、信誉和售后服务等进行全方位的考察、评估和审定,是确保其供应产品的质量和安全性的重要过程。5 .作业内容:5.1 必须审核的供方资质文件有
23、:营业执照、医疗器械经营企业许可证、税务登记证、产品经营授权证书、医疗器械生产企业许可证(第二、三类医疗器械为生产准许证),供方为代理商的必须提供有效的销售代理授权书。5.2 必须审核的供方业务人员相关材料有:供方法人出具给业务人员的授权书、业务人员个人身份证复印件。5.3 必须审核的供方产品相关材料有:医疗器械产品注册证、医疗器械注册登记表(或医疗器械产品生产制造认可表),同时供方产品须在供方医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证的产品范围内。5. 4以上资质文件均需逐页盖上供方公章,方能认可其有效性。5.5 首次合作的供方评价,可从以下几个方面进行:1. 5.1供方信誉度调查:通过
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