小学财务及后勤工作管理.docx
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1、小学财务及后勤工作管理第一章关于进一步加强学校财务管理的暂行规定为进一步加强学校财务管理,提高经费使用效益,严肃财经纪律,根据有关文件精神,结合学校实际,制定本规定。一、加强中小学预算管理按照县财政预算编制管理办法的统一要求,执行“二上二下”的预算编制程序,实行综合预算。中小学预算管理的总体要求是:1、内容要全。要把学校维持基本运转的日常经费和保证事业发展的经费全部纳入预算。2、数据要实。收支标准要符合国家规定,各项收入的来源要可靠、稳定,支出要有政策依据。收支平衡,不留缺口。3、安排要细。每项收入、支出要预算到具体项目,落实到具体部门和人员,不得在预算外保留收支项目。*学校公用经费支出应严格
2、按照经费开支范围和支出定额标准执行。财务人员每学期初要编制本学期财务收支预算,报校长审阅,并提交教代会审议通过,报上级批准执行。4、执行要严。要保证学校的每项经费支出都严格按照批准的用途使用。*严控预算外支出。年终时,会计人员应认真对照年度预算和决算数据,与核算会计一道做好年终结账工作,确保年度预算执行到位。二、严格规范中小学校有关费用开支标准和范围绩效工资实施后,各校要严格按照清理规范津(补)贴的有关文件规定,根据绩效工资考核管理办法,按已核定的绩效工资总量和标准发放绩效工资。学校不得在核定的绩效工资总量之外自行发放任何津贴、补贴或奖金等人员经费,不得违反规定的程序和办法分配绩效工资。未实行
3、绩效工资的学校有关个人津(补)贴和费用发放标准、范围参照之前制度规定执行。其他未尽事项根据有关规定执行。三、进一步严格学校公用经费管理各校要严格按照公用经费开支范围和支出定额标准安排使用公用经费,切实提高公用经费使用效益。其中,1、开展教学业务与管理、实践实习、文体活动的费用不少于年度公用经费预算总额的30%;2、教学仪器设备(含教学用具)、图书资料、教学软件(课件)等的购置不少于年度公用经费预算总额的15%;3、房屋、建筑物及仪器设备的日常维修、维护费用不少于年度公用经费预算总额的15%;4、教师培训费不少于年度公用经费预算总额的5%;5、学校要根据实际需要,每年安排一部分公用经费用于添置或
4、更新至少一个年级的课桌凳及其教学用具等。学校要严格控制接待、会议、庆典等一般性支出,公用经费严禁用于人员经费、旅游、偿还债务等,要按照轻重缓急、统筹兼顾的原则,科学、合理地安排使用公用经费。四、加强学校财务管理基础工作1、制定本校公用经费内部管理制度,严格预算执行,把好支出审核关。2、加强学校货币资金的管理,严禁私设“小金库”、公款私存。3、加强实物消耗核算,建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、保管、领用、报废等制度。4、加强学校固定资产管理,建立固定资产台账,做到账实、账账相符。5、实行招标采购制度。学校建设项目、购置仪器设备、教学办公用品等符合招标采购条件的,应实行招标采购,并编制项目
5、支出和采购预算。6、规范学校收费行为。学校收费一律实行公示制度,严格实行“收支两条线”管理。加强学校服务性收费和代收费的管理,严禁乱收费和违规代收费。7、加强学校会计管理基础工作。要依法设置会计账簿,规范会计核算行为,严格按照国库集中支付管理制度办理各项经费的计划申报和款项拨付业务,要认真做好年终财务决算、分析和报表编制工作,加强学校财务资料档案管理工作。8、健全学校财务机构,加强财务人员培训,提高会计核算和财务管理水平。9、建立健全民主理财制度,认真落实财务公开制度。学校要成立由各方代表参加的民主理财小组,在每学期结束时,校民主理财小组要集中对学校财务进行全面审核,学校公用经费使用情况要定期
6、公示,接受监督。五、加强财务监督管理,严肃财经纪律要全面推行学校财务“两公开一监督”和校长“一支笔”审批制度,严格执行财经纪律。县将会同有关部门进一步加大监督检查力度,逐步建立经常化、制度化的财务监管机制。对以弄虚作假、冒领等手段骗取资金,截留、挪用资金,自设或新增津贴补贴发放项目,擅自提高开支标准,违反规定扩大开支范围,用公款大吃大喝、挥霍浪费,违规向学生乱收费,私设“小金库”等行为,要严格按照有关规定给予严肃处理,发现问题要及时纠正,并追究有关人员的责任,情节严重造成重大影响的,还要追究单位主要负责人的责任,对构成犯罪的,要移交司法机关处理。第二章特困生资助办法为保证家庭有困难的学生完成学
7、业,对于家庭中确有实际困难的学生,针对不同家庭状况,实行不同程度的资助制度。资助对象:如家中父母双亡的孤儿;失去一方父母而家中又无经济收入;家中主要劳动力常年、卧床不起、失去劳动能力而有需要不断医治的;夫妻双方都是下岗职工的;或其他需要资助的。办理程序:有学生家长写书申请,村(居)委会证明情况属实,由班主任上交学校,学校研究对其实行不同程度资助等。将所资助学生,资助项目数额在校内宣传栏公示。如果资助的学生仍然需要资金较多,学校将向社会求助,可安排春蕾计划等。对于特困家庭除经济上给与资助外,教师在生活和学习上要高度关爱。第三章财务开支标准的暂行规定为加强学校财务支出管理,严肃财经纪律,根据县关于
8、进一步加强学校财务管理的暂行规定精神,学校要严格按照公用经费开支范围和支出定额标准安排使用公用经费,切实提高公用经费使用效益。其中,1、开展教学业务与管理、实践实习、文体活动的费用不少于年度公用经费预算总额的30%;2、教学仪器设备(含教学用具)、图书资料、教学软件(课件)等的购置不少于年度公用经费预算总额的15%;3、房屋、建筑物及仪器设备的日常维修、维护费用不少于年度公用经费预算总额的15%;4、教师培训费不少于年度公用经费预算总额的5%;5、学校要根据实际需要,每年安排一部分公用经费用于添置或更新至少一个年级的课桌凳及其教学用具等。一、现就我校公用经费财务开支标准规定如下:出差补助费:根
9、据有关规定,结合学校实际,公务出差实行定额包干,工作人员在县域内:峨山、孙村、繁阳镇20元,荻港、新港、横山、平铺、赤沙、黄浒30元,县域外市内公交包干80元,补贴100元/人天。单位工作人员抽调参加短期培训、学习以及下乡搞中心工作,其生活补助费按有关规定执行。二、职工福利费按照有关规定执行。三、严格控制招待费支出学校要严格控制接待、会议、庆典等一般性支出,公用经费严禁用于人员经费、旅游、偿还债务等,要按照轻重缓急、统筹兼顾的原则,科学、合理地安排使用公用经费。招待费应严格控制,严禁用公款大吃大喝、挥霍浪费,并将支出情况要定期在学校公布,接受教代会监督。四、加强财务监督管理,严肃财经纪律学校要
10、强化预算和财务管理,硬化预算约束,加强对各项支出的管理,严格执行财经纪律。要建立健全内部财务管理制度,全面推行学校财务“两公开一监督“。学校校长对本校费用开支负责,严格实行“一支笔”审批制度,坚持“谁审批、谁把关、谁负责”的原则。对顶风违规违纪行为,给予严肃处理。第四章公用经费使用办法为规范和加强义务教育阶段中小学公用经费支出管理,提高资金使用效益,确保中小学教育教学活动正常运转,根据繁昌县义务教育学校公用经费管理暂行办法,结合我校实际,制定本办法。一、资金使用1、公用经费可以开支范围:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、教学资料印刷、水电、取暖、交通差旅、邮电;仪器设备、图书资料、
11、教学软件(课件)等购置;房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。2、用于教师培训的经费可以按照学校年度培训计划所需的差旅费、资料费、伙食补助费、住宿费等开支。教师培训费不少于按照学校年度公用经费预算总额的5%o3、按轻重缓急,统筹兼顾的原则安排使用公用经费,既保证正常教学工作,又适当安排促进学生全面发展所需经费,一般按下列支出顺序和标准进行使用:一是开展教学业务与管理活动;二是开展实践实习,文体活动;三是维持学校运转必须的水电、邮电、印刷、交通差旅等日常费用。四是房屋、建筑物及仪器设备的日常维护;设备仪器、图书资料等物品的购置。4、公用经费不准开支范围:不准用于人员津贴、补贴、奖金等;不准用于
12、基本建设投资;不准用于偿还债务;严格控制招待费,不准用于购买烟酒礼品等费用支出;教师培训经费不准用于公款旅游、休假、疗养等与教学无关的支出。二、强化预算管理为统一预算管理运行机制,提高中小学预算编制质量,实现预算编制的规范化和制度化,建立健全规范的学校预算编制制度,并按照全国统一的“农村义务教育学校预算编制基表”表式以及“二上二下”的预算编制流程编制预算。预算以独立设置的学校为基本预算编制单位,实行一所学校一本预算。教学点的预算由其所隶属的中心学校统一编制。中小学校要坚持勤俭办学的方针,按照量入为出,统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则,合理编制年度预算,不得编制赤字预算,也不得随意变更和调整预
13、算。收入预算要积极稳妥,并按照有关规定将各项收入全部列入预算,不得遗漏;支出预算要统筹兼顾,保证重点;基本支出预算要按国家统一的“目”级科目进行细化编制;项目支出预算要充分论证,按轻重缓急原则合理安排,以切实提高预算编制的科学性、准确性和规范性。1、购置采购:学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资料等,每学年度均要编制购置计划,报备查。凡属于集中采购目录以内及采购限额标准以上的项目,必须实行采购,并编制采购预算,统一纳入农村中小学预算。实施采购时,由学校根据采购需要填写采购申报单,报审核后送交财政主管部门按有关程序办理采购。各学校对购置的所有物品进行登记,建立台账,实行实物报领制度。2、学校对
14、房屋、建筑物、附属设施及教学设备等进行维修,要编制维修预算,并实行报告制度。小学一万元以下维修项目由中心学校审批;小学一万元以上的维修项目要呈报县同意后方可实施,工程完工后要申请验收和决算审计。三、强化中小学财务管理各中小学要明确职责,切实强化财务管理:一是严格按照预算批复的支出项目和规定的标准执行,把好支出审核关,各项支出都要据实列支,严禁虚列虚支、虚报冒领和挤占挪用,不得以“白条”以及其他不规范票据充抵支出;报销经费时,应填好报账单,经有关人员签字,校级领导审核,校长审批后方可报账。二是加强货币资金管理,严禁私设小金库、公款私存;三是加强固定资产管理,建立健全固定资产台帐,做到账账相符、账
15、实相符;四是规范收费行为,严格按规定的收费项目和收费标准收费,严禁自立项目乱收费和向学生收取明令禁止的费用,严禁违规代收费,杜绝“一边免费、一边乱收费”;五是推进民主理财,实行财务公开,确保资金使用效益和规范。第五章经费支出审核制度根据上级组织有关文件精神,结合学校实际情况,现制定以下经费支出管理制度。一、经费支出办理的基本原则1、学校必须遵守国家财经法规、制度。凡不符合规定的支出,财会人员有权拒绝办理;凡凭证或资料不全的要补充完整。2、按照预算办理支出,强化预算约束力。凡属年度预算安排的支出,按进度办理拨款。3、保证专款专用。学校必须严格按批准的项目和用途使用专项资金,擅自改变项目内容或扩大
16、使用范围的支出,财会人员有权拒绝办理。二、经费支出审批程序学校经费支出审批权由学校法人代表按内部财务管理规定的审批程序执行,同时,应将内部财务管理规定抄送上级财务中心备案。报销经费时,应填好报帐单,经有关人员签字,财会人员当面审核,无误后加盖公章和审验人员签章后,予以报支。三、支出管理规定1、工资支出。实行国库统一支付,银行代发。非国库统发工资性项目的各种津贴、补贴由财务会计审核后,出纳现金支付。2、工会经费、统筹养老金、住房公积金、医疗保险金由县财务会计管理中心按规定定额标准,统一划拨缴纳,通过内部转帐抵拨经费。3、大宗物资采购、修缮和基建工程款、办公电话费、水电费需采用银行转帐、按款项大小
17、,经审批程序交财务会计审核无误后转银行承付。大宗物资包括:学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等耗材的采购,经财务会计审核并组织集中采购供应,属于采购项目应转送采购。4、设备购置。各单位需要添置设备、课桌椅等应向财务中心机构报送计划和预算,属统一采购项目转交采购中心采购。5、学校多方集资的基建、修缮项目、设备购置只能一方办理结算,固定资产归属学校,一般由学校办理结算。应有预算、决算、合同、协议书等有关材料交出资方各存一份,负责办理决算方应开具合法收据给其他出资方,符合固定资产条件的实物或建筑物,学校按总价值登记入帐。6、差旅费支出。按县财政部门规定项目和标准执行。工作人员出差应填
18、写差旅费报销单,财务人员审核,送单位领导批准给于报支。需要预借差旅费的,经核算借款数,办理借款手续,出差人员返后应及时办理报销手续。7、会议费。按县财政部门规定项目和标准执行,校内开会不报支会议费。8、业务接待费。学校需要接待客人时,严格按规定限额标准控制执行。第六章义务教育经费管理责任追究暂行办法(修订稿)第一条为进一步推进义务教育经费保障机制改革,切实加强义务教育经费管理,严肃工作纪律,落实“以县为主”的管理职责,实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化,不断提高资金使用效益,确保各项改革政策落实到位。结合我校实际,制定本暂行办法。第二条本办法所指义务教育阶段学校公用经费是指财政
19、拨付以保证城乡中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。第三条本办法责任追究对象,是指管理义务教育经费的教育主管部门和相关人员、直接支配和使用义务教育经费的学校及经办人员。第四条有下列情形之一的,对单位或个人进行责任追究。1、未按照要求实行规范电子学籍管理,上报数据不及时、不准确的;存在在读学生多重学籍,建籍学校与就读学校分离现象,实际学生数与学籍数据、教育事业统计数据不相符,虚报学生数套取国家资金的。2、未严格按照“二上二下”程序编制学校预算的,未将学校的各项收入纳入预算,存在私设“小金库”、公款私存、帐外帐现象的;基本支出未按收支分类科目的经济分类细化到“目”的。3、未依照会计
20、法要求设置会计帐簿、进行会计核算的;4、未按有关政策制定的范围和标准开支公用经费的,挪用、挤占、截留、平调教育经费的;未按规定进行固定资产核算、管理的;5、未实行教育收费公示制度的,存在违规收费行为或人民来信举报有违规收费行为并经查实的;6、没有规范对学校经费支出的审核,没有定期对学校经费使用进行检查和内部审计的,发现问题没有及时督促整改的;7、执行学校财务管理制度和会计制度不严格,没有实施民主理财或制度不健全的,没有实行财务公开的;8、因管理不善,造成学校财产人为损坏或流失的;9、其他需追究责任的情况。第五条凡被责任追究的单位和个人,视情节给予以下处理,并取消当年评先评优资格。1、口头批评,
21、限期整改;2、通报批评,监督整改;3、给予党纪、政纪处分。第六条本办法由繁阳镇马坝小学负责解释。第七条本办法自2017年9月1日起施行。第七章食堂财务管理制度(修订稿)为健全食堂管理制度,规范食堂财务收支行为,使食堂工作更好地为教学服务、为师生员工生活服务,按照财务管理的要求,结合中小学会计制度及我校食堂管理的实际,制定本制度。一、财务管理体制1、学校食堂财务管理实行校长负责制,由学校财务部门统一管理、核算,食堂不单独设帐、只设置收支明细辅助账。2、学校成立由学生代表、家长代表、教师代表等组成的膳食委员会,对食堂财务活动、经费收支等有关事项进行监督。3、学校食堂坚持“公益性”和“非营利性”原则
22、。二、收入管理1、学校食堂收入主要包括:伙食收入(学生伙食收入、教职工伙食收入、代办伙食收入:食堂开设的小灶及接待用餐、会议用餐、培训用餐)、财政补助收入、其他收入。2、学生伙食费按月收取。学期末以实际就餐次数与学生结算伙食费。结算清单向家长公布,退还多余伙食费,由家长或学生签名领取。3、教职工及食堂人员的伙食费、食堂开设的小灶及接待用餐、会议用餐、培训用餐,食堂收到时直接作伙食收入入账。4、学校食堂收取伙食费应向学生开具财政专用票据,不得使用白条和三联收据,严禁设立“小金库”、严禁“公款私存”等。三、支出管理1、学校食堂支出主要包括:原材料成本、人工成本、设备折旧成本、低值易耗品和器具成本、
23、水电气费用和其它成本。2、学食堂购入物品(米、油、气)的要尽量索取正式发票。如因客观原因确实无法取得正式票据的,应采用县统一格式的自制原始凭证,并完善相关签章手续。3、学校食堂严禁以任何形式挤占、挪用食堂资金,与食堂提供饮食服务无关的支出一律不得在食堂伙食费中列支。由财政经费保障的人员、设备设施、食堂房屋日常维修等方面的支出不得在食堂伙食费中列支。学校食堂不得列支教职工奖金、津补贴等各项福利支出,不得为教职工发放实物,不得列支学校招待费。四、食堂财务核算1、食堂按月学生伙食费,收取时记入“其他应付款一食堂菜金”科目。月末按当月食堂供应就餐次数、就餐人数为依据,实际结算金额确认为当月伙食收入,通
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