办公文档范本企业管理制度大全.docx

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1、企业管控管理管控规章制度规章大全组织管控管理管控规章制度规章第一节组织综合管控管理管控规章制度规章一、组织基本政策二、公司章程三、股东会议规章四、组织规程五、组织分工管控管理管控规章制度规章第二节组织权限管控管理管控一、职务规章二、事业部工作条例行政办公管控管理管控规章制度规章第一节行政办公综合管控管理管控规章制度规章一、办公室企业有关员工岗位工作职责二、企业有关员工守则三、行政办公规范管控管理管控规章制度规章四、企业有关员工保密纪律规定五、办公室布置规定六、职员着装管控管理管控办法七、行政事务管控管理管控办法八、办公室主任工作责任九、相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控规定十、总机管控管

2、理管控规章制度规章十一、企业有关员工打卡管控管理管控规定十二、企业有关员工上下班遵守细则十三、识别证使用细则十四、企业有关员工出差实施办法十五、网络使用管控管理管控办法十六、计算机使用管控管理管控办法十七、计算机安全管控管理管控办法第二节会议管控管理管控办法一、会议管控管理管控办法二、会议程序三、会议规范四、机构部门机构会议规程五、会议综合管控管理管控规章制度规章第三节企业有关员工提案管控管理管控规章制度规章一、企业有关员工提案管控管理管控办法二、公司提案规章制度规章实施办法三、企业有关员工提案奖励管控管理管控办法四、会议提案改善办法第四节文书管控管理管控办法一、文件管控管理管控办法二、文书管

3、控管理管控规章制度规章三、文书制作规章制度规章四、文书处理管控管理管控办法五、文件收发管控管理管控办法六、报纸、杂志、邮件、函电收发管控管理管控办法七、文书保管管控管理管控办法第五节档案管控管理管控规章制度规章一、文书档案立卷归档管控管理管控办法二、档案管控管理管控实施办法三、档案管控管理管控条例四、档案借阅管控管理管控办法第六节安全卫生管控管理管控规章制度规章一、安全综合管控管理管控办法二、值班管控管理管控条例三、警卫相关有关人员值勤管控管理管控办法四、安全保卫管控管理管控规章制度规章五、安全保卫防范工作规定六、保安工作管控管理管控规章制度规章七、值班室管控管理管控办法八、出入厂管控管理管控

4、办法九、防盗管控管理管控办法十、财务失窃处理办法十一、消防管控管理管控办法十二、防火安全管控管理管控办法十三、突发事件处理办法十四、卫生管控管理管控办法第七节车辆管控管理管控办法一、车辆管控管理管控办法二、车辆管控管理管控办法范例三、司机管控管理管控规定四、车辆肇事处理办法人力资源管控管理管控规章制度规章第一节人力资源管控管理管控规章制度规章与办法一、人力资源综合管控管理管控办法二、人力资源作业细则三、人事管控管理管控规章第二节企业有关员工招聘与录用管控管理管控规章制度规章一、相关有关人员招聘管控管理管控规章制度规章二、企业有关员工聘用规定三、聘约相关有关人员管控管理管控办法四、管控管理管控相

5、关有关人员录用办法五、公关相关有关人员录用办法六、新进相关有关人员任用办法第三节人力资源开发管控管理管控规章制度规章一、企业有关员工培训实施办法二、企业有关员工岗前培训规定三、新录用相关有关人员教育训练实施纲要四、培训中心管控管理管控办法五、教育培训委员会组织规程六、管控管理管控相关有关人员培训规章制度规章七、职工礼仪守则第四节绩效考核管控管理管控规章制度规章一、人事考核规定二、人事考核规章制度规章三、企业有关员工考核管控管理管控办法四、企业有关员工考勤管控管理管控规章制度规章五、企业有关员工休假管控管理管控办法第五节薪资管控管理管控规章制度规章一、薪资管控管理管控规定二、薪资管控管理管控办法

6、三、工资保密规章制度规章四、兼职相关人企业有关员工资规章制度规章五、津贴管控管理管控规章制度规章六、职能工资管控管理管控办法第六节福利管控管理管控规章制度规章一、福利委员会组织章程二、企业有关员工抚恤管控管理管控规定三、企业有关员工抚恤办法四、企业有关员工工伤补偿办法五、企业有关员工健康安全福利规章制度规章六、职工退休金支付细则七、职工退休福利基金管控管理管控办法第七节企业有关员工激励管控管理管控规章制度规章一、奖金管控管理管控办法二、年终奖金规章制度规章三、绩效奖金规章制度规章四、企业有关员工晋升管控管理管控办法营销管控管理管控规章制度规章第一节市场营销管控管理管控规章制度规章一、综合销售管

7、控管理管控规章制度规章二、销售事务管控管理管控规章制度规章三、销售事务管控管理管控办法第二节市场营销调查计划管控管理管控规章制度规章一、销售计划书二、年度销售计划管控管理管控办法三、销售计划管控管理管控办法四、市场调查管控管理管控规章制度规章五、市场调查管控管理管控办法六、竞争对手调查管控管理管控办法七、销售动态调查管控管理管控办法八、个人调查操作规程第三节市场营销价格管控管理管控规章制度规章一、营销价格管控管理管控规章制度规章二、调价管控管理管控办法三、营销定价管控管理管控办法四、降价销售管控管理管控办法第四节市场营销渠道管控管理管控规章制度规章一、营销渠道管控管理管控规定二、经销商年终奖励

8、办法三、批发商管控管理管控办法四、特约店管控管理管控办法五、代理店管控管理管控办法六、连锁店管控管理管控办法七、经销商本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章奖励办法八、营销渠道管控管理管控规章制度规章第五节市场营销促销管控管理管控规章制度规章一、营销促销管控管理管控规章制度规章二、质量本协议合同支付资金服务宣传管控管理管控办法第六节市场销售相关有关人员管控管理管控规章制度规章一、销售经理管控管理管控手册二、销售相关有关人员标准作业手册三、销售相关有关人员奖惩办法四、销售相关有关人员考核办法五、销售相关有关人员教育训练办法

9、六、销售相关有关人员管控管理管控规章制度规章第七节市场营销客户管控管理管控规章制度规章一、客户关系管控管理管控规章制度规章二、客户开发管控管理管控规章制度规章三、客户档案管控管理管控办法四、客户名册管控管理管控办法五、售后服务管控管理管控办法六、客户投诉管控管理管控办法七、客户信息管控管理管控办法八、客户需求信息处理办法第八节市场营销情报管控管理管控规章制度规章一、情报管控管理管控规章制度规章二、客户名簿处理规章制度规章三、订单情报处理规章制度规章四、个人调查实施方法五、竞争对手调查实施要点六、市场调查及预测工作管控管理管控规章制度规章七、企业部业务接洽追踪办法财务管控管理管控规章制度规章第一

10、节财务管控管理管控规章制度规章一、财务管控管理管控规章制度规章二、财务管控管理管控办法三、出纳作业管控管理管控办法四、现金收支管控管理管控办法五、传票审核职权划分管控管理管控办法第二节资金管控管理管控规章制度规章一、经营计划与预算资金管控管理管控规章制度规章二、零基准预算规章制度规章三、资金预算规章制度规章四、资金管控管理管控办法五、借款和各项费用开支审批程序六、财务分析撰写办法七、资金控制规章制度规章八、资金运筹管控管理管控办法九、资金预算管控管理管控办法第三节固定资产管控管理管控办法一、财产管控管理管控办法二、固定资产火灾保险事务处理准则三、固定资产管控管理管控规章制度规章四、财务盘点规章

11、制度规章第四节财务控制与稽核审计规章制度规章一、资产控制规章制度规章二、零用金管控管理管控办法三、费用开支管控管理管控办法四、内部稽核规章制度规章第五节利润中心管控管理管控办法一、利润中心综合管控管理管控办法二、销售利润中心管控管理管控办法第六节会计出纳管控管理管控规章制度规章一、会计日常工作管控管理管控办法二、会计管控管理管控规章制度规章三、会计日常工作细则四、会计岗位责任制五、会计档案管控管理管控规章制度规章六、出纳日常工作管控管理管控办法七、统计管控管理管控办法第七节账款票据管控管理管控规章制度规章一、账款管控管理管控办法二、收款管控管理管控办法三、应收账款票据管控管理管控办法四、呆坏账

12、处理办法五、呆账处理办法企划管控管理管控规章制度规章第一节战略企划管控管理管控规章制度规章一、战略企划委托管控管理管控办法二、战略企划管控管理管控规章制度规章三、经营目标企划管控管理管控规章制度规章四、经营计划企划管控管理管控规章制度规章五、经营方针企划管控管理管控规章制度规章六、综合信息中心相关相关本次项目人工作责任规章制度规章七、计划管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目人工作责任规章制度规章第二节公关广告企划管控管理管控规章制度规章一、公关企划管控管理管控规章制度规章二、公关企划制作规程第三节品牌企划管控管理管控规章制度规章一、品牌企划操作规程二、品牌企划委托制作管控管理管控办法第四节

13、，企划管控管理管控规章制度规章一、企划操作规程二、企划管控管理管控办法三、企划委托制作管控管理管控办法四、企划作业计划规章制度规章第五节广告企划管控管理管控规章制度规章一、广告企划操作规程二、广告宣传管控管理管控办法三、广告策划的原则四、广告宣传业务管控管理管控办法五、质量本协议合同支付资金服务宣传管控管理管控办法六、广告作业审批相关流程质量管控管理管控规章制度规章第一节质量管控管理管控组织工作职责一、质量管控管理管控部工作细则二、进料科工作细则三、加工品科工作细则四、制程科工作细则五、成品科工作细则六、品质管控管理管控准则第二节质量管控管理管控规章制度规章一、质量管控管理管控办法二、质量管控

14、管理管控检查规章制度规章三、质量管控管理管控培训办法第三节质量管控管理管控标准一、质量管控管理管控基本术语二、设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式第四节质量控制管控管理管控办法一、质量管控管理管控日常检查规定二、质量检验标准制订办法三、过程控制四、质量本协议合同支付资金服务验证标准五、不合格质量本协议合同支付资金服务监审与制程处理办法行政办公管控管理管控规章制度规章第一节行政办公综合管控管理管控规章制度规章一、办公室企业有关员工岗位工作职责第一条办公室主任职责：1 .全面相关领导人办公室工作并具体主持行政事务工作；2 .召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；3 .审核批准公司元以下行政

15、费用开支报告；4 .审核上报公司元以上行政费用开支计划；5 .相关相关本次项目公司防火、防盗及交通等安全管控管理管控工作；6 .相关相关本次项目公司企业有关员工的住宿管控管理管控；7 .相关相关本次项目对外经济协议合同协议的审核签章及公司法律事务协调;8 .相关相关本次项目总经理办公室相关有关人员编制管控管理管控；9 .相关相关本次项目对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责：1 .按协议合同协议实施物资采购和小型用品采购；2 .安排企业有关员工的午餐事项；3 .缴纳相关公司正式正式合约生效方法费；4 .环境卫生的管控管理管控；5 .外来宾客的住宿安排；6 .车辆年检、年审、保险、维修等事

16、项的具体办理；7 .办理公司企业有关员工的暂住证；8 .其他工作配合。第三条前台文员职责：1 .交换机相关公司正式正式合约生效方法接转；2 .正式正式合约生效方法收发与登记；3 .前台接待、登记；4 .来宾引见、招待、接送；5 .打卡监督与考勤汇总；6 .请假及加班申报单的保管、汇总、制表；7 .电梯管控管理管控、检查灯光、门窗；8 .报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。9 .第四条办公室副主任职责：10 .全公司各机构部门机构每周工作计划的监督与上报；IL谈心规章制度规章的落实；12 .企业有关员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；13 .内部会议资料的安排与布置；14 .企业有关

17、员工生日及公司集会的组织与安排；15 .公司发文管控管理管控及报批；16 .全公司各机构部门机构资料整理协助；17 .档案管控管理管控；18 .文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责：1 .文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；2 .饮水机管控管理管控；3 .公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；4 .办公用品计划申报主任审批；5 .总经理室客人接待与通报。第六条司机职责：1 .及时出行与安全驾驶；2 .公司相关领导人上下班用车及来宾接送用车；3 .车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4 .其他工作。二、企业有关员工守则第一条遵纪守法。学习并模范遵守国家的法律法规。第二条

18、热爱集体。和公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。第三条听指挥。服从相关领导人听指挥，全面优质完成本职工作和相关领导人交办的一切任务。努力帮助相关领导人开展工作。第四条严守纪律。不迟到，不早退。工作时间不串岗，不在禁烟区吸烟，不私取或损坏公物，不私设灶具自制饮食，不做有损团结的事。第五条注重仪表。保持衣冠、头发整洁。男职工不留长发、蓄胡须；女职工要淡妆上岗，打扮适度。第六条讲礼貌。使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行;同乘电梯时，让客人先上、先下。第七条讲究卫生。

19、经常剪指甲，注意卫生，体无汗味、异味。工作前不得饮酒,吃有异味食品，保持口腔卫生。第八条讲究站姿：1 .挺胸、收腹、沉肩；2 .双脚略分开约35公分；3 .双臂自然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上；4 .头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或单腿打点，不得东张西望，摇头晃脑，不得站立聊天。第九条尊敬客户：接待客人时要面带微笑，与宾客谈话时应端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报；遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”

20、、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客；尊重客人的风俗习惯，不议论、不讥笑生理有缺陷的客人，不嬉戏客人的小孩，不收受礼品。相关公司正式正式合约生效方法铃响立即接转，铃响不得超过；接转相关公司正式正式合约生效方法时，要先说“您好！机构部门机构”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位礼貌用语；会见客人时，不主动握手。必须握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。握手时，左手不得插兜；在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。第十条严守机密。不向客户或外部相关有关人员谈论本公司的事务。不议论客户长短

21、。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收藏锁好再离人，保证桌上无资料泄密。第十一条注重廉洁。馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污不受贿，不挪用公款，不以权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十二条讲节约。克服“浪费难免论，消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的增收节支做贡献。三、行政办公规范管控管理管控规章制度规章第一条为提高公司的办公管控管理管控及文化建设水平，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：每周周一至周四：男士必须穿西装、打领带；每周周一至周四：女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋；周五：随意，

22、休闲上装、长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）；头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋干净明亮。第三条卡座区规范：办公桌：桌面除电脑，口杯，相关公司正式正式合约生效方法，文具外，不允许放其他物品；辅桌：文件盒、少量工具书；座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正；电脑：电脑应放写字台左前角；卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 %）第四条办公室规范：办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品；辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；电脑：桌面呈%&角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；拖柜：置办公桌下左角或辅

23、桌后部面朝办公椅；垃圾篓：辅桌后侧；饮水机：指定地点，不得随意移动；报刊：必须放在报架上；外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上。第五条语言规范：交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；相关公司正式正式合约生效方法语言：您好，请问，谢谢，再见；接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说不”）。第六条行为规范：坚守工作岗位，不要串岗；上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情；办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；上班时间，不准在办公室化妆；接待来访和业务洽谈的客人请在接待

24、室或会议室进行；使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室;不要因私事打公司长途相关公司正式正式合约生效方法，凡因私事打相关公司正式正式合约生效方法，发现将被罚款；不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；不得随意使用其他机构部门机构的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑；!,所有电子邮件的发送，须经机构部门机构经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准；!未经总经理批准和机构部门机构经理授意，不要索取、打印、复印其他机构部门机构的资料；!严格遵守考勤规章制度规章，迟到、早退每分钟扣！元；!不论任何原因，不得代人刷卡；!吸烟请到吸烟室，否则罚款&,

25、元；!请病假如无假条，一律会认同为事假；!凡出远勤达一天以上者，应先填报经相关领导人批准的出差证明信；!因故临时外出，必须请示机构部门机构经理；各机构部门机构全体外出，必须与总经理办公室打招呼；!无工作需要，不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室；!不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。本规范从#,!年-月一日开始执行，望全体企业有关员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。四、企业有关员工保密纪律规定第一条为加强对公司保密工作的管控管理管控，特制定本办法。 $!第二条保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。第三条全体企业有关员工应

26、做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。第四条文件和资料保密：拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。印制。文件统一由行政管控管理管控部印制。复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准。递送。携带秘密文件外出由两人同行，并包装密封。保管。秘密文件由行政管控管理管控部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主管总裁批准，并于当天收回。归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。销毁。按档案管控管理管控的有关规定执行。第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：由机构部门机构经理、主管总裁、法律事务处会签。第六条保密有关内容按以下三级划分：绝密级：!集团相关领

27、导人的电传、正式正式合约生效方法、书信；非公开的规章规章制度规章、计划、报表及重要文件；#集团相关领导人个人情况；$正在进行研究的经营计划与具体方案；机密级：!集团电传、正式正式合约生效方法、协议合同协议；生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；#企业有关员工档案；$组织状况，相关有关人员编制；%相关有关人员任免（未审批）；秘密级：集团的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。五、办公室布置规定第一条各机构部门机构办公室的布置以大办公室集体办公为原则。第二条经理室设置于大办公室的一端，与所属单位以玻璃间隔。第三条各机构部门机构所属单位座位应采用同一方向，后排为各室主任，中排为各组组长，前排

28、为一般企业有关员工。第四条接洽外客频繁的企业有关员工，应将其座位排在前台边。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或实际情况需要，可以两桌并排。第六条接洽外客的地点应安排在经理室客厅。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置按照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色， $#柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各机构部门机构钉挂衔牌正式正式合约生效规定如下：大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置；大办公室内的单位衔牌钉挂在各机构部门机构经理座位上方的适当位置；衔牌颜色为绿底白字，其规格定为宽度为高度的

29、#倍。第十条办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各机构部门机构办公室布置图及座位图由总务总事务室于本要点公布后$%天内派人实地绘制呈报。第十三条本规定经总经理核定后公布实施。六、职员着装管控管理管控办法第一条为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管控管理管控，本公司企业有关员工应按本规定的相关要求着装。第二条企业有关员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体相关要求是：得体、大方、整洁。第三条男企业有关员工的着装相关要求：夏天穿衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。第

30、四条女企业有关员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜。第五条女企业有关员工上班必须佩戴公司徽；男企业有关员工穿西装时相关要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条机构部门机构副经理以上的企业有关员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第七条企业有关员工上班应注意将头发梳理整齐。男企业有关员工头发不过耳,不得留胡子；女企业有关员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条企业有关员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款&%元；一个月连续违反$次以上的，扣发当月奖金。第九条各机构部门机构相关相关本次项目人应认真配合，督促属下企业有

31、关员工遵守本规定。企业有关员工一月累计违反本规定人次超过$人次或其属下企业有关员工总数觥的，该相关相关本次项目人亦应罚!%元。七、行政事务管控管理管控办法总则第一条为加强公司行政事务管控管理管控，提高办事效率，特制订本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管控管理管控、印鉴管控管理管控、公文打印管控管理管控、办公及劳保用品管理、库房管控管理管控、报刊及邮发管控管理管控等。档案管控管理管控第三条归档范围： $公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、协议合同协议、相关本次项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四

32、条档案管控管理管控要指定专人相关相关本次项目，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管控管理管控相关有关人员办理借阅手续，直接提档；公司其他相关有关人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案，须经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；若按规定需要销

33、毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案。档案相关有关人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管控管理管控第七条公司印鉴由总经理办公室主任相关相关本次项目保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法许可后管控管理管控印鉴人方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任相关有关人员相关相关本次项目。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条公司一般不允许开具

34、空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后出现的意外情况由批准人相关相关本次项目。公文打印管控管理管控第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室相关相关本次项目。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理

35、办公室留底存档。办公及劳保用品的管控管理管控第十五条办公用品的购发：每月月底前，各部、室相关相关本次项目人将该机构部门机构所需要的办公用品制订计划提交总经理办公室；总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后相关相关本次项目将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室，由部室主任本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法领回； $%除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；公司新聘工作相关有关人员的办公用品，办公室根据部室相关相关本次项目人提供的名单和用品清单，相关相关本次项目为其配齐，以保证新聘相关有关人员的正常工作；

36、相关相关本次项目购发办公用品的相关有关人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；相关相关本次项目购发办公用品的相关有关人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取相关有关人员签字；办公室用品管控管理管控一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章规章制度规章办事，不允许非工作相关有关人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。库房管控管理管控第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。第十八条采购相关有关人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当

37、面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关相关相关本次项目人。第十九条物资入库后，应当日填写账卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管控管理管控账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作相关有关人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。报刊及邮发管控管理管控第二十四条报刊管控管理管控相

38、关有关人员每半年按照公司的相关要求作出订阅报刊计划及预算，相关相关本次项目办理有关订阅手续。第二十五条报刊管控管理管控相关有关人员每日相关相关本次项目将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关机构部门机构。有关机构部门机构处理后，一周内交回办公室由报刊管控管理管控相关有关人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经总经理办公室主任批准。附则第二十七条公司办公室相关相关本次项目为各部、室邮发信件、邮件。（个人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；）（所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，相关相关本次项目寄发；!（控制各类挂号

39、信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 !$第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各机构部门机构可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条本规定从发布之日起正式合约生效。八、办公室主任工作责任第一条职务：相关相关本次项目督促、检查行政机构部门机构对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。根据厂长指示，相关相关本次项目组织厂

40、长主持的工作会议，安排做好会务工作。相关相关本次项目起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件相关相关本次项目审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。会同党办相关相关本次项目协调安排涉及多机构部门机构相关领导人参加的各种会议。组织做好来客接待和小车的管控管理管控工作。指导做好相关公司正式正式合约生效方法话务与机线维修工作。!根据厂长方针目标相关要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。!相关相

41、关本次项目全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管控管理管控，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。!相关相关本次项目完成厂长临时交办的各项任务。第二条职权：有权向全厂各机构部门机构索取必要的资料和情况。对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。有权催促各机构部门机构按时按相关要求完成上级机关下达的工作任务。有权督促各机构部门机构及时做好文件、资料的立卷、归档工作。有权按厂长的指示、协调各机构部门机构之间的工作关系。有权安排调度小车的使用。对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。对相关

42、要求多机构部门机构相关领导人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。!有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第三条职责：对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失相关相关本次项目。对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果相关相关本次项目。$对机密文件和文书档案管控管理管控不严，发生失密、泄密或丢失、损坏相关相关本次项目。对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作相关相关本次项目。对印鉴、介绍信管控管理管控不严，使用不当造成不良后果相关相关本次项Ho对所属服务工作质量差造成不良影响相关相关本

43、次项目。对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故相关相关本次项目。对未及时根据工厂方针目标相关要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实相关相关本次项目。副主任协助主任工作，并对主任布置的工作相关相关本次项目。九、相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控规定第一条公司相关公司正式正式合约生效方法主要用于公司开展业务和与外界交流，不提倡企业有关员工在公司内打私人电话。第二条企业有关员工打相关公司正式正式合约生效方法应尽量简洁、明确，减少通话时间。第三条总机接外线相关公司正式正式合约生效方法至分机时，一般相关公司正式正式合约生效方法铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。第四条总台文员接听外线

44、相关公司正式正式合约生效方法的标准用语为：“您好！）公司”，当方告知分机相关公司正式正式合约生效方法时，说：“请稍等！”如分机占线，说“相关公司正式正式合约生效方法占线，请稍候再打！”接听内线相关公司正式正式合约生效方法的用语为：“您好！总台！”其他有关内容视情况回答，总的相关要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司不允许企业有关员工在公司挂私人长途相关公司正式正式合约生效方法。有外线相关公司正式正式合约生效方法的贸易机构部门机构不得到总台挂长途相关公司正式正式合约生效方法。行政、管控管理管控机构部门机构因工作需要挂长途相关公司正式正式合约生效方法的，须亲自填写长途相关公司正式正式合约生效方法申请单

45、，注明机构部门机构、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该机构部门机构相关相关本次项H人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后方予挂拨。相关相关本次项目人不在的，应由主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意，机构部门机构相关相关本次项目人及主管相关领导人均不在，又确因业务需要挂长途相关公司正式正式合约生效方法的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人相关公司正式正式合约生效方法，相关公司正式正式合约生效方法费由其本人双倍相关相关本次项目。第六条值班相关有关人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途相

46、关公司正式正式合约生效方法的，除相关公司正式正式合约生效方法费由其相关相关本次项目外，每发现一次罚款$*元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条企业有关员工不经同意即私挂国内长途相关公司正式正式合约生效方法,或以公事为由挂国内私人长途相关公司正式正式合约生效方法的，每次罚款$*元；私挂香港或澳门的，每次罚款+*元；私挂国外长途相关公司正式正式合约生效方法的，每次罚款$*元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条公司可为高层相关领导人住宅装相关公司正式正式合约生效方法并报相关公司正式正式合约生效方法费。机构部门机构正职相关相关本次项目人，经申请可报销相关公司正式正式合约生效方法