办公文档范本通用管理制度.docx
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1、通用管理制度日期:2015年6月18日编制:行政人力中心-I规规度.制章规控管Tr二理管控管订签议协同合议协分政一节部二一二第行章第度制章规控管理管控管章 P E度制章规控管理管控管传宣企度制章规控管理管控管办督查督节-节-节 二一三:四章第章第章第一度:带-章-规 *-控-管一理 *:管-控-管 *(全二女 *一节度制革规控管理管控管量质节六度制章规控管ml】理管控管源资力章第章第章人章7912协::节 wijll珈招培异五节节节二三四第第第第9 21-2一节二八议第效酬假勤绩薪休考节节节节七八九十第第第第30规惩管T计一第审章规度制章规督监计审项次本关相程工6中 3-控 -管理-管控 -管
2、 -务 -财 -分 -部 -二章第办控管理管控管划计付支金资团集一汇节-第38节汇一集团控股子公司财务指标考核管控管理管控办-二中40规40办-管-理-管:控管营运*-分-部二二度制章规控管理管控管本成节-控管理笆控管标投招节二控管理管控管计设部计设节三FrM一FrM.理一理管-管控(控管一管量-更质一变计一计设一设节一节四一五度制革规控管理管控管购采节六fH理管控管程工目项次本关相分部四匕日45点.控.监”二一法第法第心第章第法第定第控第控第章第控第则第引第一部分行政人力中心行政管控管理管控规章制度规章第一节协议合同协议签订管控管理管控规章制度规章一、协议合同协议分类1 .相关本次项目公司协
3、议合同协议相关本次项目公司协议合同协议分重大协议合同协议与一般协议合同协议两类。重大协议合同协议是指超出相关本次项目总经理授权权限(总包协议合同协议、单笔协议合同协议金额50万元以上)或相关本次项目总经理认为重大的其他协议合同协议。一般协议合同协议是指重大协议合同协议以外的其他协议合同协议。2 .集团公司总部协议合同协议集团公司总部协议合同协议是指由集团公司总部各管控管理管控中心发起的协议合同协议。二、协议合同协议管控管理管控相关本次项目总经理是相关本次项目公司协议合同协议管控管理管控的第一责任人;集团各管控管理管控中心总监是本中心协议合同协议管控管理管控的第一责任人。三、悔议合同协议经办经办
4、机构部门机构为协议合同协议签订、执行机构部门机构。经办机构部门机构相关相关本次项目协议合同协议起草、初审、会签送审和修正,可参照集团协议合同协议模板、国家/行业格式协议合同协议或按协议合同协议法的相关条款相关要求起草;属合作方起草的,经办机构部门机构相关相关本次项目审核、磋商与修正。协议合同协议编号由集团代字拼音大写声母2位加相关本次项目公司/集团管控管理管控中心代字拼音大写声母2位加拟稿年月日8位加排序号2位(如汇一集团汇一相关本次项目协议合同协议编号为:HY-HY2015031801,汇一集团行政人力中心协议合同协议编号为:HY-XZ2015050101)o四、会签与审批L协议合同协议经办
5、机构部门机构填写协议合同协议签订审批表附协议合同协议文本、附件并组织会签审批,相关机构部门机构按职能对协议合同协议审核把关。3 .一般协议合同协议审批程序:经办机构部门机构初审相关机构部门机构会审(参与会审机构部门机构由经办机构部门机构提出)(由经办机构部门机构报相关本次项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等机构部门机构审核)f经办机构部门机构综合会审意见修订定稿相关本次项目总经理审批。4 .重大协议合同协议审批程序:经办机构部门机构初审相关机构部门机构会审(参与会审机构部门机构由经办机构部门机构提出)(由经办机构部门机构报相关本次项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等机构部门机构
6、审核)经办机构部门机构综合会审意见修订定稿相关本次项目总经理审核董事长审批。4.1 相关本次项目总经理认为需经集团财务、审计、法务等机构部门机构审核的,在协议合同协议签订审批表中签署明确意见,其中需集团法务审核的,由集团法务根据需要决定是否安排律师审核。4.2 超出相关本次项目总经理审批权限或相关本次项目总经理认为需报集团董事长审批的,由相关本次项目总经理在协议合同协议签订审批表中签署明确意见提请集团董事长审批。5 .集团公司总部协议合同协议审批程序同第四条第三款重大协议合同协议审批程序,须经法务审核及董事长审批。五、审批时限1 .相关本次项目公司和各管控管理管控中心根据工作需要,自行把控会审
7、时限。2 .需要集团法务等机构部门机构会审的,原则上不超过24小时,施工总承包协议合同协议等重大协议合同协议在尽量满足相关本次项目公司需求的前提下,由集团法务与相关本次项目公司协调适当延长会审时限。六、协议合同协议签署与执行1 .定稿协议合同协议签署审批相关流程:我方盖骑缝章对方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章f我方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章协议合同协议分发、存档。2 .原则上不得先执行后补签协议合同协议。3 .协议合同协议执行过程中
8、,经办机构部门机构及时跟踪检查协议合同协议执行情况,确保全面履行。七、协议合同协议备案、存档与检查L协议合同协议备案:协议合同协议签署后3日内,由经办机构部门机构将签署后协议合同协议的扫描件电子版发送行政人力中心备案。4 .协议合同协议存档:根据需要一般协议合同协议原件一份、重大协议合同协议原件一至二份交档案室存档,相关机构部门机构使用复印件。5 .行政人力中心定期或不定期组织对各相关本次项目签订的协议合同协议进行检查,对发现的问题及时反馈给相关本次项目总经理,并督办进行整改。八、特别条款工程类协议合同协议签约暂定价与最终结算价差额不得超过20%o第二节印章管控管理管控规章制度规章一、对外印章
9、1 .定义:指公司印章、协议合同协议专用章、财务专用章、法定代表人印章。2.对外印章的使用1. 1对外印章,由印章保管员相关相关本次项目管控管理管控与使用。2. 2用印时,经办人必须填写印章使用申请单并在得到相关相关领导人批准后方能用印,审批程序为:待用印文件(对外协议合同协议或协议、委托书、聘任书和所有以公司名义对外的公文)各中心相关相关本次项目人批准集团法务审核f总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权印章保管员用印。对外协议合同协议(协议)必须按协议合同协议会签审批规定走完全部审批相关流程并经复核定稿确认后方可用印。3. 3印章保管员在仔细检查印章使用申请单,核实审批无误后方可用印
10、,同时对印章使用情况在印章使用登记表中进行记录,并将印章使用申请单留档备查,必要时还应留存用印文件复印件。4. 4集团公司内部发文,凭总裁或董事长亲自签发的原件直接用章,不再履行审批程5. 5原则上不得携带对外印章外出使用,因工作需要确需携带外出使用的,必须报总裁特别批准,做好外借登记,由印章保管员或总裁指定的专人携带在批准的范围内使用。二、对内印章L定义:指公司内部各管控管理管控中心印章。2.对内印章的保管和使用2.1 公司内部各中心印章只限于公司内部使用,不得对外。2.2 各中心印章由中心相关相关本次项目人保管或由其指定专人保管,使用时必须经中心相关相关本次项目人批准方可使用,同时印章保管
11、人对用章情况要进行登记。三、相关本次项目公司印章L相关本次项目公司印章保管1.1 相关本次项目公司自行保管本相关本次项目印章。印章必须由专人保管并妥善存放,不得随意放置。1.2 相关本次项目公司印章、协议合同协议专用章、法人代表章由相关本次项目总经理或其指定的专人相关相关本次项目保管。1.3 相关本次项目公司财务专用章由财务相关相关本次项目人或其指定的专人相关相关木次项目保管。2 .相关本次项目公司内部用印审批相关本次项目公司内部用印审批程序由相关本次项目公司自主确定。3 .相关本次项目公司与集团公司用印对接相关本次项目公司需要集团公司用印的,持相关本次项目总经理本相关本次项目联系相关公司正式
12、正式合约生效方法审批印章使用申请单报集团法务审核,请示总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权后,集团总部印章保管员予以用印。审批相关流程为:待用印文件相关本次项目总经理批准集团法务审核总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权集团总部印章保管员用印。四、注意事项1 .一概不准在空白协议合同协议、纸张或信笺上盖印,不准开“空白介绍信”。2 .用印时用力适度,印迹端正、清晰,左右倾斜不超45度,做到“齐年盖月”即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章下面。五、印章的刻制与销毁1 .印章刻制须起草书面申请报相关本次项目总经理批准后,由专人相关相关本次项目到公安机关指定的印章刻制单
13、位刻制并办理备案,启用前将审批件及印模报集团行政人力中心备案。2 .当印章不需要或因使用损耗导致不能使用时,印章保管员应将其及时交相关本次项目总经理或总经理指定专人统一封存或销毁,并报集团行政人力中心备案。六、检查监督集团行政人力中心定期或不定期对各相关本次项目公司、各管控管理管控中心印章管控管理管控情况进行检查监督。七、罚则违反本规章制度规章规定,有以下行为者按奖惩规章制度规章予以处罚,情节严重者予以辞退处理,并追究其法律责任。1 .不按规定审批相关流程办理审批手续,强行相关要求印章保管员违章用印。2 .采用欺骗手段违章使用印章。3 .印章保管员未按规定程序保管和使用印章。第三节企业宣传管控
14、管理管控规章制度规章一、总则为适应公司集团化快速发展,促进集团各管控管理管控中心与各相关本次项目公司间交流沟通,树立集团对外宣传展示的良好形象,特制定本规章制度规章。二、企业宣传载体集团企业宣传的载体为集团内刊(报纸)、集团网站、微信公众号及其他对外发布的一切宣传资料等。三、企业内刊1 .集团内刊为季刊,每季度发行一次,发行对象为集团总部、相关本次项目公司企业有关员工。发行正式正式合约生效为免费赠送。2 .集团内刊汇一人的投稿邮箱为huiyiren2015163.,鼓励每一位企业有关员工积极投稿,集团将予以稿费奖励,具体奖励办法另定。四、企宣通讯员1 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司每个
15、机构部门机构推选一名兼职企宣通讯员,相关相关本次项目本中心/机构部门机构的宣传事宜,包含活动拍照、写稿、按行政人力中心通知的时间节点相关要求供稿(含图片)、参加相关培训学习、提出办刊意见建议、报纸领取与收发、宣传资料归档等。2 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司各机构部门机构推选的通讯员组成本管控管理管控中心/相关本次项目企宣通讯员小组,并推选一名组长,组长每月相关相关本次项目召集一次本管控管理管控中心/相关本次项目通讯员月度例会。五、新闻采编L各管控管理管控中心/相关本次项目公司每次组织参加重大会议、组织开展重大活动(如开盘、答谢、公益等)、工程取得重大阶段性进展、相关本次项目获得重要荣
16、誉等重大事件,通讯员小组必须组织拍照、写稿,报通讯组长初选,当天发至集团行政人力中心审编出稿。3 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司每次通讯员月度例会上,精选出本月优秀的新闻稿件,电子版呈报集团行政人力中心,作为集团内刊及集团网站更新的素材。4 .集团内刊汇一人由行政人力中心发出征稿启示启动,各通讯员小组组稿并甄选出优秀稿件,发至集团行政人力中心编辑部组稿、审改、编辑、排版、校对,定稿印刷后集团行政人力中心组织存档、发行。六、网站更新1 .集团行政人力中心根据通讯员小组每月底整理精选的图文稿件,针对性地进行审核、调整、完善后,发集团网站公布展示。2 .集团行政人力中心根据各管控管理管控中心
17、/相关本次项目公司提交的素材定期整理汇一集团大事记,报分管副总裁审阅后于集团网站更新发布。七、凡属企业宣传类资料一律经集团法务审核后方可使用或公布。第四节督查督办管控管理管控规章制度规章一、总则为确保集团生产经营目标、各项决策部署的贯彻落实,加强集团对公司重大事项的督办管控管理管控,促进督查工作向规章制度规章化、规范化、程序化方向发展,结合集团公司实际,特制定本规章制度规章。二、督查督办范围1 .集团公司重要部署、重大决策的落实情况;2 .集团公司工作目标、机构部门机构工作计划中列明的事项;3 .集团公司高层会议议定事项的推进情况;4 .集团公司主要相关领导人交办事项的处理情况;5 .集团公司
18、所有规章规章制度规章、审批相关流程及重要通知的执行落实情况。三、责任机构部门机构集团督查督办工作的牵头责任机构部门机构为行政人力中心,行政人力中心要按照集团的相关要求及时跟进督查,及时反馈情况。在进行督查督办工作时,只进行宏观督促,不干扰各管控管理管控中心/相关本次项目公司业务机构部门机构的具体事项处理。集团督查督办工作的领办责任机构部门机构和单位为各管控管理管控中心/相关本次项目公司,在督查督办程序全过程中行政人力中心对集团董事会相关相关本次项目。四、审批相关流程1.立项。行政人力中心接到公司相关领导人的督办指令或依职权需要自主提起督办的,对启动督查督办程序的事项予以登记立项。立项坚持一事一
19、项的原则,填写督查督办登记表并登记编号,以备存查。2.交办。行政人力中心通过督查督办通知单的形式,把督查事项交管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理批办,依情况可采用口头形式交办。交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。3 .催办。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理相关相关本次项目催办行政人力中心交办的事项,及时掌握交办事项的办理情况,推进尽快落实到位。4 .执行。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理批办的领办机构部门机构相关相关本次项目督查督办事项的具体执行,执行结果报管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理,管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理对办理结果相关相关本次项
20、目。5 .办结。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理对执行结果审批通过后,将办理结果以提交书面办结报告形式或以填写督办事项办结回执单的形式向行政人力中心反馈情况。行政人力中心按照交办相关要求对承办结果进行核查,对不符合交办相关要求的,退回补办或重办;对符合交办相关要求的,呈报相关领导人阅知。6 .反馈。督查督办任务完成后,行政人力中心应及时向集团董事会报告结果,做到批必办、办必果、果必报。7 .归档。督查事项办结后,行政人力中心将督办材料整理归档备查。五、相关要求1 .督查督办工作应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神,深入调查研究,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况。2 .督查督办过程中
21、,行政人力中心要加强与各相关本次项目之间的沟通联系。对涉及跨相关本次项目或跨中心的事项,各单位之间有意见分歧不能解决时,应及时做好协调工作。3 .凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论;凡未按时并保质完成的工作,应如实向集团董事会汇报以便做出决策。4 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司对交办督查事项要视同正式文件处理,随收随办,急事急办,做到不误事、不误时。一般事项应在一周时间内办完,特殊情况需要延长办理时间的,与行政人力中心沟通以确定时限。同时.,严格执行保密规章制度规章,做到不误传、不丢失、不泄密。第五节安全管控管理管控规章制度规章一、本规章制度规章的相关本次项目安全管控管理管控
22、是指消防、财产、用电突发事件处理及相关本次项目施工现场等方面的安全管控管理管控。二、相关本次项目总经理是相关木次项目安全管控管理管控第一责任人;相关本次项目公司须成立安全管控管理管控机构,全面相关相关本次项目本相关本次项目公司的安全管控管理管控工作,及时消除安全隐患,杜绝重大安全事故发生。三、建立健全相关本次项目必要的消防安全管控管理管控、财产安全管控管理管控、用电安全管控管理管控、突发事件处理和施工现场安全管控管理管控等安全管控管理管控责任规章制度规章,签订责任状,强化管控管理管控监督。四、相关本次项目安全管控管理管控机构职责1 .督促工程相关本次项目各参与方建立安全生产教育培训规章制度规章
23、、安全管控管理管控规章制度规章、安全检查考评规章制度规章等规章规章制度规章和操作规程,进行定期和专项安全检查,做好安全检查记录,强化监督。2 .监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施、相关有关人员投入及其资格认证,彻底消除安全事故隐患。3 .与相关本次项目各参与方一起制定安全应急救援方案,并建立安全救援体系。4 .发现施工现场存在安全隐患,及时相关要求相关责任方采取防护措施并制定预防方案。5 .检查安全设施及安全防护用具的使用、维护情况。6 .组织相关本次项目各参与方进行安全检查,检查可分为:日常性检查、定期不定期检查、节假日
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