档案信息化工作报告.docx

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1、档案信息化工作总结档案信息化工作总结1档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。XX年，XX县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：一、加强领导，提高认识。为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订XX县档案信息化建设实施意见，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为

2、政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。二、加大投入，夯实基础。XX年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区（街道）及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提

3、出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至XX年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。三、分步实施，档案数字化建设初具规模档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止XX年底，已录入馆藏档案目录案卷

4、级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招投标的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止XX年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。四、加快步伐，推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设XX年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及

5、时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。五、加强培训，提升档案人员综合素质我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。XX年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（档案工作资格证

6、书和江苏省计算机能力二级证书）上岗，努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。回顾XX年我局档窠信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足，主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。档案信息化工作总结2国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工

7、作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：一、档案管理及信息化建设基本现状（一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，公司设有专职人员2人,建设了树状拓扑

8、结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB,现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。（二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）、工程竣工档案中报专项验收

9、管理办法，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表同时按集团公司档案管理要求制定了档案保密管理制度、档案库房管理制度、档案信息化建设管理办法、电子文件归档管理办法、科技档案管理制度、声像、实物档案管理制度、文书档案管理制度、信息管理办法等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。（三）、加强基建阶段档窠整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档

10、率。具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化,规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。（四）、提高档案利用效率，服务工程建设大局。

11、档案工作的总目的，是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20000多张。（五）、注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档案工作，今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎

12、实基础。二、档案管理及信息化建设面临问题（一）、公司工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。（二）、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我公司是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。（三）、由于公司正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档窠库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。（四）公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平

13、较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。三、下一步工作思路（一）、进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划公司未来档案室、库房的布置及各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保公司档案工作尽快步入正轨。（二）、进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器安全，网络安全，加强计算机病毒防护。（三）、加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化

14、水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，公司将不断加强各级人员的培训I,提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。（四）、加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保公司档案的齐全、完整。化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何

15、为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。我档案信息化工作总结320xx年，市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下：一、信息化机房建设情况20xx年8月，经市政府公开招标，通过政府采购，XX市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料，建成了信息化机房，用于配套XX市档案管理系统软件，建设资金总额

16、为184000元。二、现有网络设备情况现有的网络设备主要在机房内部使用。其中，数据库服务器一台，型号：浪潮nf5220:2颗intelxeon5620(2.4g-12m)6核处理器，购置金额：21400元；应用服务器一台,型号:浪潮：1颗intelxeon5506(2.13g-4m)四核处理器,购置金额：13400元；交换机一台，型号：华为s2326-ei,购置金额：2000元。以上网络设备都是于20xx年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。三、现有网络建设情况业务专网建设情况：20xx年11月，XX市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了XX市电子文档中心管理系统项目政府采购合同，该

17、合同总金额195000元。20xx年5月31日，市档案局邀请市政府电子政务办、XX市档案局等相关专家对XX市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前，该系统仅限于档案局内部使用，还在试运行阶段，待XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网进行链接。四、完全系统建设情况我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套，购置时间：20xx年8月18日；购置金额：10900元；资金来源为政府采购。五、信息化机构建设情况20XX年5月，XX市档案局专门成立了电子文档中心，明确两名工作人员负责。其中，一名为大学本科学历，一名为大专学历，平均年龄36岁。六、系统运维情况由于目前XX市档案管理系

18、统软件仍在试运行阶段，还没有在全市实现网络共享，运维流程是：在使用过程中，发现软件存在问题后，及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系，并通过远程协助的方式进行解决。七、20xx年信息化工作计划待XX市档案管理系统软件完善和XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网链接，达到在线利用、在线归档、在线指导的效果，在全市范围内实现网络共享。八、存在的问题及建议存在的问题主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案的资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。今后的建议：一是进一步加快馆藏档案的数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设；二是不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅，更好的服务社会大众。