雅戈尔集团—1129规章制度.docx
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1、雅戈尔集团管理手册(讨论稿)浙江宁波前言2第一局部 子公司法人治理结构准则2第一章总则2第二章董事、监事、高级管理人员义务和责任2第三章 股东与股东会4第一节股东的权利和义务4第二节股东会的职权5第三节股东会的召开6第四节股东会的提案7第五节股东会的议事规则和决议8第四章董事会与董事10第一节董事会的构成10第二节董事会的职权12第三节董事长的职权15第四节董事的任免和权利16第五节董事会召开17第六节董事会会议的提案18第七节董事会议事规则19第八节 董事会决议和会议记录20第五章 总经理21第一节总经理的任免21第二节 总经理的职权和义务22第三节总经理的工作细则和议事机构24第六章 监事
2、会与监事25第一节监事会的构成25第二节监事会的职权25第三节监事的任免和权利26第四节 监事会议事规则27第五节监事会决议和会议记录29第七章附则30附件一:子公司分类表31附件二:子公司审批内容和程序 32附件三:子公司审批内容和程序(2) 35第二局部集团规章制度38第一章 投资管理制度38第一节总则38第二节投资组织管理39第三节对外短期金融投资40第四节 对外长期权益性投资41第五节对内投资管理47第六节基建工程的投资管理49第七节重大技改工程的投资管理51第八节 新开发工程的投资管理53第九节附则53第二章 融资管理制度54第一节总则54第二节融资组织管理54第三节直接融资56第四
3、节间接融资58第五节内部融资管理60第六节资产抵押、担保与负债率60第七节附则61第三章 财务管理制度62第一节总则62第二节财务机构设置及财务人员的管理62第三节主要会计政策63第四节 货币资金及结算资金的管理80第五节应收款项的管理83第六节存货管理86第七节 固定资产管理88第八节对外投资管理92第九节负债管理92第十节本钱费用管理93第十一节收入及税收的管理95第十二节利润及分配管理96第十三节财务报告与财务分析97第十四节预算管理99第十五节企业清算102第十六节附则102附件:会计档案保管期限表103第四章内部审计制度104第一节总则104第二节内部审计机构及审计人员104第三节审
4、计范围和权限105第四节审计工作程序107第五节职业道德与审计纪律109第六节审计档案H1.第七节附则113第五章运营管理制度114第一节信息平安管理114第二节运营信息管理118第三节重大事项报告119第四节产品质量管理119第五节新产品开发管理122第六节品牌、商标管理124第七节专利、专有技术管理125第八节外协加工管理125第九节子公司采购管理126第十节招标管理127第十一节供给商管理129第六章 人力资源管理制度130第一节劳动人事管理130第二节人力资源规划管理134第三节人力资源招聘管理137第四节人力资源培训管理141第五节人力资源薪酬管理145第六节人力资源考核管理148附
5、件一:部门绩效方案表151附件二:部门绩效方案表填写说明152附件三:员工绩效方案表153附件四:员工绩效方案表填写说明154第七章 行政管理制度155第一节公文管理155第二节综合档案管理159第三节员工守则167第四节负责人出差备案管理168第五节员工出差管理168第六节接待工作管理169第七节保守公司秘密管理170第八节宣传管理171第九节车辆管理172第八章后勤管理制度174第一节出入厂管理174第二节平安保卫管理175第三节宿舍管理178第四节食堂管理180第五节医务管理182第六节绿化管理182前言根据雅戈尔“小集团,大公司的运作模式,遵照“集权有道,分权有序, 授权有章,用权有度
6、的原则,吸收国内外现代企业管理理念,特制定本管理手 册。本管理手册为雅戈尔集团第一版,随着集团的开展和内外部环境的变化,需 要在实践中持续完善。集团总部及所属各企业、单位所有员工都必须严格遵守和执行本管理手册。集团所属各企业、单位根据国家法律法规和本管理手册的规定,制定各自相 应的规章制度。集团所属各企业、单位制定的规章制度,不得与本管理手册的规定相抵触。本管理手册中各项规定的解释权和修改权在集团公司总部。本管理手册从公布之日起执行。第一局部子公司法人治理结构准则第一章总则第一条 本准则适用于集团公司的控股子公司(以下简称“公司第二条 根据有关法律、行政法规,参照国内外公司治理理论和实践中普遍
7、 认同的标准,制定本准则。第三条 实施法人治理的目的是防范风险,提高决策水平,推动公司建立和 完善现代企业制度,标准公司运作,保证公司持续、健康、快速地开展,实现公 司的战略目标。第四条实施法人治理的根底是完善的财务管理。不管是什么样的组织结构, 不管是集权还是分权,管理控制是非常重要的,财务控制是管理控制的底线,分 权的企业也不能失去财务控制,相反,能实现有效财务控制的企业则可以更多地 分权。第五条 本准则是指导公司董事会、监事会以及董事、监事、总经理等高级 管理人员正确行使股东赋予的权力、履行应有的责任和义务所应当遵循的根本行 为准则。第六条 本准则是制定相关管理制度的指导思想和原则。第二
8、章 董事、监事、高级管理人员义务和责任第七条 董事、监事和高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务负责人) 应严格遵守有关法律、行政法规、公司章程、本准则以及公司其他规章制度的规 定,以公司和全体股东的最大利益为行为准则,保证有足够的时间和精力,诚信、 勤勉和忠实地履行职责,公平对待所有股东,以认真负责的态度出席会议,对所 议事项表达明确意见。全心全意处理公司事务,维护和保障公司利益不受侵害, 对公司忠诚。不得利用在公司的地位、职位、职权和内幕信息为自己或者他人谋 私利。第八条董事、监事和高级管理人员必须坚持学习国家有关政策,熟悉有关 法律法规,了解自己的权利、义务和责任,认真阅读公司的各项商
9、务报告、财务 报告,及时了解公司经营管理状况,研究公司所处行业的开展趋势,努力学习专 业技术、管理和业务知识。第九条董事、监事和高级管理人员的商业活动不超越营业执照规定的业务 范围,在其职责范围内行使权利,不得越权,未经合法授权,董事、监事和高级 管理人员不得以个人名义代表公司、董事会或者监事会行事。第十条董事、监事和高级管理人员要亲自行使管理处置权,不得受他人操 纵,非经法律、行政法规、公司章程、股东会和董事会批准、不得将权力转授他 人行使。其中董事和高级管理人员要接受监事会对其履行职责的合法监督和合理 建议。第十一条 董事、监事和高级管理人员解除劳动合同、离职或者退休后,未 经公司允许,在
10、5年之内,中层管理人员3年之内不能到与原公司生产同类产品 或经营同类业务且有竞争关系的其他单位任职,也不得自己生产或经营同类产品 .业务。其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为 公开信息。如果违反,按照劳动合同和公司相关制度处理。第十二条董事、监事和高级管理人员不得利用职位便利为自己或者他入侵 占或者接受本应属于公司的商业时机。第十三条董事、监事和高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法 收入,未经股东会或者董事会批准,不准把经营、管理活动中收取的折扣、中介 费、佣金、礼金据为己有,不得侵占公司财产。第十四条董事、高级管理人员不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给自
11、 己或者他人,不得将公司资产以其个人名义或者他人名义开立帐户存储,不得以 公司资产为自己、本公司的股东或者其他个人债务提供担保。第十五条董事、高级管理人员不准个人私自经商办企业,不准利用职权为 家属及亲友经商办企业提供各种便利条件,或者为他人经营与其所任职公司同类 的营业或者从事损害本公司利益的活动。第十六条监事不得开展与本公司相竞争的业务,或者从事损害公司利益的 活动。第十七条董事、高级管理人员除公司章程规定或者股东会同意外,不得代 表公司与公司、亲友、同事的关联法人或者关联自然人进行关联交易;自己不得 或代表他人同本公司订立合同,进行关联交易,或者从事与公司利益有冲突的行 为。第十八条董事
12、、监事和高级管理人员除依照法律规定或者经股东会或者董 事会同意外,不得泄露公司商务信息及技术秘密。但在以下情形下,可以向法院 或者其他政府主管机关批露该信息:法律有规定;公众利益有要求;该董事、监 事和高级管理人员本身的合法利益有要求。第十九条 董事、监事和高级管理人员不准用公款进行个人消费;不准接受 可能对生产、经营产生不利后果的宴请。第二十条董事、监事和高级管理人员执行公司职务时或表决决议时,超越 权限或者违反法律、行政法规、公司章程、本准则、以及公司其他规章制度的规 定,非法所得归公司所有,致使公司遭受损失,应当承当赔偿责任,造成重大损 害的,给予处分或提起法律起诉。但经证明在表决时曾说
13、明异议并记载于会议记 录的除外。其中董事不出席董事会会议,又不委托代表,应视为未表示异议,不 能免除责任。第二十一条 董事、监事和高级管理人员按照法律法规、公司章程及股东会 规定应承当的其他义务和责任。第三章股东与股东会第一节股东的权利和义务第二十二条公司股东为依法持有公司股份的法人和自然人,是公司的所有 者,享有法律、行政法规和公司章程规定的合法权利和权益。股东按其所持有的 股份的种类享有权利、承当义务,持有同一种类股份的股东,享有同等权利,承 当同等义务。第二十三条公司依法建立股东名册,股东名册是证明股东持有公司股份的 充分证据。第二十四条公司股东享有以下权利:(一)股东按照股份分取红利和
14、其他形式的利益分配。公司新增资本时,股 东可优先认缴出资;(二)参加或者委派股东代理人参加股东会,并依照其股份行使表决权;(三)选举和被选举为董事会成员、监事会成员;对公司的经营行为进行监 督,提出建议和质询;(四)股东有权查阅公司章程、股东会会议记录和公司财务会计报告;(五)股东之间可以相互转让其全部出资或者局部出资,优先购置其他股东 转让的出资;(六)公司终止或者清算时,按其股份参加公司剩余财产的分配;(七)股东会、董事会的决议违反法律、行政法规、侵犯股东合法权益的, 或董事、监事和高级管理人员履行职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规 定,给公司造成损害的,股东有权向人民法院提起要求停
15、止该违法行为和侵害行 为、并要求赔偿损失的诉讼;(八)法律、行政法规及公司章程所赋予的其他权利。第二十五条公司股东承当以下义务:(一)遵守公司章程;(-)股东应当足额按期缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额;(三)股东以其所认缴的全部出资额为限对公司承当责任;(四)股东在公司办理登记注册手续后,不得抽回投资;(五)法律、行政法规及公司章程规定的其他义务。第二节股东会的职权第二十六条 股东会由公司全体股东组成,是公司的权力机构,是股东依法 行使权力的主要途径。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第二十七条 股东会依法行使以下职权:(一)决定公司经营方针和投资方案;(二)选举和更换董事,决定
16、有关董事的报酬事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告,包括公司的年度工作报告;(五)审议批准监事会或者监事的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对公司发行债券、股票以及上市之后的增发和配股作出决议;(十)审议批准产权或股权的变动、转让、划拨,包括对股东向股东以外的 人转让出资作出决议;(十一)对公司的合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;(十二)修改公司章程;(十三)审议批准XX万元以上的对外投资,如合资合作、兼
17、并收购、参股 控股等;(十四)审议批准XX万元以上的对内投资,如基建投资、固定资产设备投 资、重大技改投资等;(十五)审议批准超过资产负债率的借款、融资租赁、资本融资等;(十六)审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东会决定的其它事项。第三节股东会的召开第二十八条股东会分为股东年会和临时股东会。股东年会每年召开一次, 并应于上一个会计年度完结之后的三个月内举行。临时股东会由代表四分之一以 上表决权的股东提议,或三分之一以上董事提议,或监事会提议,或董事会认为 有必要时,或董事人数缺乏公司法规定的法定最低人数时,或公司未弥补的亏损 达股本总额的三分之一时,或章程规定的其它情况下方可召开。第二十九
18、条召开股东会,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。第三十条 股东会议的通知包括如下内容:(一)会议的日期、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项和提案;(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。代理人向公司提交股东 授权委托书,并在授权范围内行使表决权。投票代理委托书在会议召开前二十四 小时交公司董事会,或者交公司指定的具体地点。第三十一条股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明以下内容:(一)代理人姓名;(二)是否具有表决权;(三)分别对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;(四)对可
19、能纳入股东会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应行 使何种表决权的具体指示;(五)委托书签发日期和有效期限;(六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;(七)注明如果股东不做具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。第三十二条股东会由董事会召集,由董事长主持。董事长因特殊原因不能 履行职务时,由董事长指定的其他董事主持。董事会秘书必须出席会议,董事、 监事应当出席会议。第三十三条出席会议人员的签名册由公司负责制作并存档,保存期限为十 年,签名册载明参加会议人员姓名或单位名称)、身份证号码、住所地址、持 有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等
20、事项。第四节股东会的提案第三十四条本准则第二十七条所列的内容均属股东会的议事范围。第三十五条 股东大会的提案是针对应当由股东会讨论的事项所提出的具体 议案,股东会应当对具体的提案作出决议。股东会和临时股东会的议事内容(提 案)应由董事会确定,并书面通知公司股东。第三十六条 会议通知发出后,董事会不得提出会议通知中未列出事项的新 提案,对原提案的修改应当在股东大会召开前五天通知。否则,会议召开日期应 当顺延,保证至少有五天的间隔期。第三十七条 公司召开股东年会,持有或者合并持有公司表决权百分之十以 上的股东,有权向公司提出新提案;临时股东会,持有或者合并持有公司表决权 四分之一以上的股东有权在会
21、议召开前十天向公司提出书面临时提案,对于以上 提案公司董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则,按照第三十八条的规 定进行审查。第三十八条股东会提案应当符合以下条件:(一)内容与法律、行政法规和章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范 围和股东会职责范围;(-)有明确的议题及具体的决议事项;()以书面形式提交送达董事会。第三十九条需要变更前次股东大会决议涉及的事项的提案,内容应当完整, 不能只列出变更的内容。第四十条 提出涉及投资、资产处置和收购兼并等提案的,应当充分说明 该事项的详情,包括:涉及金额、价格(或计价方法)、资产的帐面值、对公司 的影响、审批情况等。第四十一条董事会提出改变融资用
22、途提案的,应在召开股东大会的通知中 说明改变融资用途的原因、新工程的概况及对公司未来的影响。第四十二条董事会应对利润分配方案作出决议,并作为股东年会的提案。 董事会在提出资本公积金转增股本方案时,需详细说明转增原因。第四十三条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会决议。董事会 应当向提供候选董事、监事的简历和根本情况。持有公司表决权百分之五以上的股东可以向董事会推荐董事、监事候选人。 有关提名董事和监事候选人的说明以及候选人说明愿意接受提名的书面承诺,应 当在股东会召开七天前提交董事会。第四十四条董事会审查同意的股东提案应列入股东会议程,并通知所有股 东。决定不列入会议议程的股东提窠,应
23、当在该次股东会上进行解释和说明,并 将提案内容和董事会说明在股东会结束后与股东会决议一并发布。第四十五条提出提窠的股东对董事会不将其提案列入股东会会议议程的决 定持异议的,可以要求召集临时股东会。但必须在代表四分之一以上表决权的股 东,三分之一以上董事,或者监事提议方可召开。第五节股东会的议事规则和决议第四十六条股东年会或临时股东会召开时,董事长应向股东会宣布到会的 各位股东及股东代理人的情况、其所代表的有表决权股份的情况,以及是否符合 公司章程规定。第四十七条会议在董事长的主持下,按列入议程的提案逐项顺序进行。对 列入会议议程的内容,主持人可根据实际情况,可采取先报告、集中审议、集中 表决的
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