制度范文--物业集团工程管理手册.docx
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1、制度范文一物业集团工程管理手册工程管理手册LO人员架构及人员编制说明(略)计划人员编制:2.0岗位职责2.1部门主要职责A.对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的维修保养B.日常运行管理C.对租户开展有偿服务D,对装修工程进行监督管理E.对物业设施提出完善、整改方案具体包括以下内容:2.Ll在总物业经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策。2.L2定期编写月、周报告、运行报表等工作,积累有关资料和数据,为管理决策提供依据。2.L3负责物业设备的规划和实施、运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全过程的技术和经济
2、管理。2.1.4负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划经报批后实施。2.L5加强系统项目验收、运行、维修的原始记录资料管理;编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划)并负责组织计划的完成,控制费用,提高维修的经济效果。2.1.6根据物业设备基本折旧和大修理基金的提取情况,协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等。2.1.7制定物业设备管理维修的各项规章制度技术规程和技术标准,实行定额管理和经济核算,完成总物业经理下达的各项技术、经济指标。2.1.8根据实际需要和规定,确保各种设备(电梯、空调和照明等)
3、的准时开启和关闭,记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班,其中,配电室、直燃机房、锅炉房、楼宇中央控制室等需要24小时值班。2.1.9有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水平。2.L10如遇有紧急事件,工程部负责组织应急抢修。紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备故障。接到应急报告,当班人员应立即通知总物业经理、总工程师及班组工程师,并尽快赶到现场,采取应急措施尽可能降低损失,尽快恢复设备的正常运行。2.1.11以“经济、舒适、安全、高效”为指导方针,负责保障经营所必需的水、电、燃气、制冷和
4、热能供应,做好能源分配和费用核算的基础工作,使每位员工树立环保与节能意识,尽量减少能源的使用,积极推广节能措施,做好能源使用的记录及分析,达到环保和成本控制。2.L12负责设备安全管理,组织物业设备的事故分析和处理;制定安全防火、事故防范措施并督促落实执行。2.1. 13收集和编制设备有关技术资料和维修图纸,做好设备的技术档案工作。2.1.14负责组织物业各种设备的备件定制、订货和供应。对备品、备件的储存作出监控记录,以确保在抢修时有足够材料应用,达到成本控制的目的。2.1.15经常总结和推广物业设备管理的经验作法以及维修新技术应用,提高维修技术水平。负责组织设备管理和技术人员的培训学习,通过
5、技术讲座,知识问答等各种形式,积极开展营业部门人员的设备管理基础知识培训,不断提高全员的设备管理意识和水平。2.L16检察和指引所有承判商在物业内进行的工程,以确保其依照物业管理中心所定的规章和安全标准施工。2.1.17解答物业管理中心一切有关工程之问题及查询,应对物业内住客之投诉,尽力为他们解决工程有关问题。2.L18制定各种运行维修管理制度及表格,将各种运行保养工作准确记录,达到管理的系统化、标准化、专业化、格式化,避免人为原因对工程运行造成影响。2.1.19外判维修保养及施工把重要设备及系统的日常维修保养工作,包括零、配件的库存,皆外判给合格的承包商。一方面可确保物业的重要资产得到妥善保
6、养,使设备能畅顺运行,另一方面,可令设备的寿命得以延长。可外判维修或施工的设备及工程有:a.直燃机组b.电/扶梯c.楼宇自控系统d.电话交换机系统e.消防报警系统f.保安监控及技术防范系统g.水处理系统及水箱清洁h.电脑系统L中、大型楼宇养护、翻修工程及装修改造工程j.设备系统改造工程k.其他工程部不具备技术条件和能力,或人员不足,无法在短期内完成,并影响物业经营的维修或施工。2. 2工程部班组职责2.1.1 空调、给排水与综合维修班组的职责范围:a.项目名称所属区域内的所有空调及采暖系统、送排风系统、给排水系统、雨水及污水排放系统、中水处理系统、热水系统、天然气系统、气体灭火系统、消防水系统
7、、土建与防水、装修及家具等。b.上述所有系统相关机房及其内部的设备、设施(不包括楼宇自控系统、消防报警系统等弱电系统和设备)。c.项目名称所属区域内的所有公共区域、客户单元、卫生间、茶水间、办公室等内部,以及屋面、外墙等区域内的上述系统所有相关设备、设施。d.项目名称所属区域内的所有公共区域、客户单元、卫生间、茶水间、办公室等内部的家具、陈设的修理和翻新;天花、玻璃窗、橱窗、门锁等的各种修理及整改;墙壁、天花、金属构架的油漆翻新;各式五金配件的安装、修理;土建结构方面例如渗漏水及墙体的修补及整改等。2.1.2 强、弱电班组职责范围:a.项目名称所属区域内的所有变、配电系统、用电设备、照明系统、
8、应急供电系统、室外照明系统、动力配电系统、电梯系统、自动扶梯系统,以及所有弱电系统,包括保安监控系统、消防报警与联动控制系统、楼宇自控系统、电脑网络系统、通讯系统、电视系统、广播系统、等等。b.上述所有系统相关机房及其内部的设备、设施(不包括机房本身的土建、装修、门窗、空调、通风等)。c.项目名称所属区域内的所有公共区域、客户单元、卫生间、茶水间、办公室等内部,以及屋面、外墙等区域内的上述系统所有相关设备、设施。2.1.3 熟悉所属系统设备性能、运行状况、控制状态,制定合理运行方案,研究改进措施,减低能耗。2.2.4做好所属设备运行记录,如有发现问题,应及时处理。如果无法处理时,应迅速报班组工
9、程师或总工程师,并详细分析故障的各种现象,汇报上级取得总维修方案。2.2.5负责本班组报修工作的具体落实,做好本班组维修报表,对工作单进行登记、编号,同时掌握维修的进展情况,记录维修完成后的情况,保证各部门的维修需要。2.2.6制定月、年度维修保养计划,做好日常运行维修记录及月、年度总结并上报。2.2.7做好所属系统日常维修保养工作,确保设备处于优良技术状态。2.2.8做好应急抢修工作,当班人员接到应急报告应立即赶赴现场,处理应急事故。2.2.9班组员工应积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务水平。积极处理日常遇到的技术难题,对于无法处理或重要问题应及时报告班组工程师及总工程师,同时提出个人
10、建议或解决措施。2.2.10做好所属系统图纸,资料、维修工具的保管,以及仪表的定期与不定期校正。2.2.11做好所属系统及相关设备的巡视检查工作,并做好巡检记录。如有发现设备发生异常或故障,应立即做出正确的判断,采取有效措施,避免造成损失。各设备的巡视记录依照有关表格执行。2.2.12做好所属设备机房及所属设备的清洁和维护保养工作,做到无污迹,无灰尘,无垃圾,无杂物,设备内外整洁,做到无线头、无故障、管线完好、保温完整、无跑冒滴漏现象。2.2.13做好所属机房的管理工作,严禁无关人员进入,对必须进入机房的人员按规定进行登记。2.2.14认真贯彻执行工程部及总工程师、班组工程师下达的维修、保养计
11、划,并认真讨论实施,确保安全生产。2.2.15配合物业管理中心负责向业主、租户提供有偿服务。2 .2.16负责对所属设备维修保养承包商或施工单位进行监督管理。3 .2.17做好不同工种的配合,努力完成领导交给的各项任务。2.3工程部各岗位职责2.3. 1总工程师的岗位职责直接上级:总物业经理直接下属:班组工程师、工程助理、资料员岗位职责:a.贯彻执行总物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对总物业经理负责。b.主持部门工作例会,检查班组工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。C,全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。d.安排日常的维修
12、保养工作,并监督检查其实施结果。e.审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总物业经理审批后执行。f.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。g.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。h.负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。1 .培训下属员工,定期对下属进行绩效评估,并按规定进行奖惩。j.组织、制定设备重大维修保养外判标书、合同要求,备件购进计划,并负责实施及监察外判公司的工作。k.根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。1 .负
13、责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政局、环卫局、劳动局及消防局等单位。在接触中要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好形象。m.确保物业所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,接受定期之检查、测试和保养。n.为每年之工程开支和能源费作出预算案,并提交总物业经理审批。素质要求:a.基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。b.自然条件:35岁以上,身体健康。c.文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有高级工程师技术职称或同等职称。d.外
14、语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程总工程师3年以上或副总工程师5年以上;具有7年以上技术管理经验。f.特殊要求:对现代化物业如办公楼、商场、公寓的装修以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。2.3.2工程部资料员的岗位职责直接上级:总工程师直接下属:无岗位职责:a.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作的接待及来访客人。b.帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。c.提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。d.填报有关报表,经总工程师签字后上报总物业经理室。e.负责工
15、作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。f.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。g.负责现金报销和支票的办理。h.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。L参加工作部例会,做好会议记录并整理下发。j,负责技术档案的整理存档。素质要求:a.基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。b.文化程度:大学以上或同等学历。C.外语水平:高级英文水平,具备笔译、口译和文件起草能力。d.工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管
16、理,能熟练使用电脑。2.3.3空调、给排水与综合维修班组(空水班组)工程师的岗位职责直接上级:总工程师直接下属:设备主管、综合维修主管岗位职责:a.确保所属系统设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。检查空调采暖系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正。b.负责组织及监督检查本班组所属设备系统的日常巡视检查工作,认真分析巡检记录,及早发现故障隐患,及时组织维修,并须在巡检记录上签字确认。c.负责制定所属系统及设备的维修保养计划,以及维修保养作业指导书,报总工程师批准后负责组织实施,维修完毕,负责填写维修保养记录,并签字确认。d.提出设备系统备品备件采购计划,每月
17、定期上报总工程师审定。e.熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。f.贯彻执行物业管理中心和工程部制定的各项规章制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则,保证所属机房的干净整洁。g做好下属员工的技术培训和考核工作。h.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。1 .负责制定所属系统的运行方案及设备开停时间表,并不断研究改进措施,使系统更节省能源和降低损耗。j.组织所属设备的年检及外判维修保养工作,报总工程师批准后实施。k.提交每周/每月所属系
18、统运行报告,填写停止空调或其它供应的特别通告。1 .协助总工程师进行工作:1计算年度开支预算1重大设备维修保养外判的标书制定及报价单的审核1监管承判商在物业内进行之工程或维修保养工作,以确保其安装水平或工作质量合乎工程部标准1工程结束后的验收素质要求:a.基本素质:办事认真,踏实肯干。团结协作,为人正直。b.自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。c.文化程度:具有大专以上学历。d.工作经验:具有5年以上物业设备维修工作经验,5年以上直燃机操作运行及管理的工作经验。具有组织所属系统的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。2.3.4设备主管的岗位职责直接上级:总工程师、空水班组工程师直接下
19、属:空水运行技工、空水维修技工岗位职责:a.负责本物业直燃机设备、空调采暖、送风、排风系统及设备、锅炉设备、软化水系统、热水系统、给水系统、排水系统、雨水系统、污水系统、天然气系统的维修保养,确保所属系统的正常运行。b.认真检查所属系统的运行记录,分析运行数据,提供节能运行方案,交班组工程师和总工程师审定后组织实施。c.认真检查所属系统的巡视检查记录,分析故障现象,发现问题及时处理,并向班组工程师和总工程师报告。d.负责提供所属设备系统备品备件采购计划,并上报班组工程师和总工程师批准。e.严格执行物业管理中心和工程部制定的各项规章制度、操作规程、运行规程等,并起到模范带头作用。督促检查下属技工
20、严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。f.按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度。g.设备系统出现紧急故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能。h.要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。L根据设备的要求和使用情况,提出对所属设备系统维修保养的计划安排,报班组工程师和总工程师审批后组织实施。j.培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别事件立即汇报。k.设备系统维修完毕后,必须认真填写维修记录、零配件更换记录等,并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程师和总工程师批准。1.管理并
21、使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等,不得缺损。如有技术资料变更,应及时整理归档。).管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。n.做好所属人员的排班安排及考勤工作,并定期向班组工程师报告。素质要求:a.基本素质:脚踏实地,一丝不苟,精益求精。具有上下沟能能力,善于督导部属员工的工作。b.自然条件:身体健康,年龄30岁以上。c文化程度:具有中等相关技术专业以上学历。d.工作经验:具有5年以上物业设备维修工作经验,4年以上空调设备的技术管理,维修保养的工作经历。2.3.5综合维修主管的岗位职责直接上级:总工程师、空水班组工程师直接下属:综合维修领班、木工、油漆工、瓦工、万
22、能维修工岗位职责:a.保证项目名称所有公共区域、客户单元、办公区域、卫生间、茶水间等全部装饰装修、陈设、家具设施的完好无损,包括天花、内外墙面、地面、门窗、玻璃,以及所有附属配件;同时负责为客户单元内提供24小时全面维修服务,并协助所有区域的夜间紧急维修。b.按照维修检修制度的规定,提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行维修保养的计划安排,每月按时上报工程部审定,并负责组织实施。c.负责安排所属设施的巡视检查工作,并认真检查巡视检查记录,发现问题及时处理,并向班组工程师和总工程师报告。d.负责提供所属设施备品备件采购计划,并上报班组工程师和总工程师批准。e.严格执行物业管理中心和工程部制定的
23、各项规章制度、操作规程、运行规程等,并起到模范带头作用。督促检查下属技工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。f装饰陈设家具、设施结构出现损坏,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间完成修复。g.培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别事件立即汇报。h.所属设施维修完毕后,必须认真填写维修记录、零配件更换记录等,并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程师和总工程师批准。L管理并使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等,不得缺损。如有技术资料变更,应及时整理归档。j.管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。k.
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