XX县政府采购及小微项目管理暂行办法.docx
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1、XX县政府采购及小微项目管理暂行办法第一章总则第一条为深化政府采购制度改革,加强政府采购及小微项目管理,进一步规范采购行为,根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国预算法中华人民共和国政府采购法实施条例XX省优化营商环境条例政府采购框架协议采购方式管理暂行办法(财政部令第11O号)等有关规定,结合我县实际,制定本办法。第二条本办法所称政府采购,是指我县国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。本办法所称财政性资金(含捐赠性货币资金)是指纳入预算管理的资金。以财政性资金作为还款来源的借贷资金,视同财政性资金。采购项
2、目既使用财政性资金又使用非财政性资金的,使用财政性资金采购的部分,适用本办法;财政性资金与非财政性资金无法分割采购的,统一适用本办法。本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等;所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等;所称服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。本办法所称小微项目,是指采购金额在100万元以下的工程项目和集采目录以外、采购限额30万元以下的货物和服务项目。第三条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。(一)集中采购。纳
3、入集中采购目录的政府采购项目,应当实行集中采购,必须委托集中采购机构代理采购,县政府采购中心受理集中采购事宜。(二)分散采购。集中采购目录以外,单项或批量采购预算在30万元以上的货物和服务项目,必须按照中华人民共和国政府采购法规定的方式采购。第四条将政府采购纳入县公共资源交易目录,在统一的公共资源交易平台进行交易。实行集中采购项目全流程电子化,一般采取不见面开标。鼓励各类代理机构使用公共资源交易平台电子交易系统进行交易,加快推进分散采购全流程电子化。第五条采购活动应当遵循“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用和讲求绩效”原则。第六条政府采购应当严格按照批准的预算执行,不得无预算采购、超预算采购。
4、采购人应当增强节俭意识,牢固树立“过紧日子”思想,建立健全采购管理内控制度,严禁豪华采购、天价采购等违规和铺张浪费行为。第七条政府采购信息应当在XX省政府采购网发布,涉及国家秘密和商业秘密的除外。第二章政府采购当事人第八条政府采购当事人在参加本县政府采购活动中的行为,适用本办法。政府采购当事人包括:采购人、供应商和采购代理机构等。第九条采购人在政府采购活动中主要履行以下职责:(一)建立健全政府采购内部控制制度;(二)编制政府采购预算;(三)制定政府采购计划向县财政局备案;(四)提出政府采购需求、编制采购文件、确认采购文件;(五)按照规定程序确定中标或者成交供应商;(六)签订政府采购合同并履行验
5、收、结算、付款以及合同约定的其他义务;(七)政府采购信息发布、统计和档案管理;(八)处理政府采购项目的询问与质疑,协助财政部门处理投诉事项;(九)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密等依法应当保密的信息;(十)按规定对存在利害关系的事项实行回避;(十一)向财政部门报告供应商、采购代理机构、评审专家的违法违规行为;(十二)法律法规规定的其他职责。第十条采购代理机构在政府采购活动中主要履行以下职责:(一)建立健全政府采购内部控制制度;(二)依据采购人的委托,在委托协议约定的业务范围内办理政府采购事宜;(三)按照规定组织实施采购,并协助采购人完成采购项目验收;(四)对评审专家在政府
6、采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时向财政部门报告;(五)处理采购人委托范围内的政府采购项目的询问与质疑,协助财政部门处理投诉事项;(六)代理的政府采购项目档案管理;(七)按规定对存在利害关系的事项实行回避;(八)不得泄露供应商报名信息;(九)向财政部门报告采购人拒不改正的违法行为;(十)不得以不正当手段获取政府采购代理业务;(十一)不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动;(十二)法律法规规定的其他职责。第十一条供应商在政府采购活动中的权利与义务:(一)认为采购人员、采购代理机构工作人员、评审专家与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避;(二)如实提供采购相关资料参与竞争,按照规定签
7、订和履行采购合同,配合采购项目验收;(三)有权就政府采购项目提出询问、质疑和投诉;(四)接受有关质疑、投诉的调查取证;(五)接受有关部门的监督与管理;(六)不得恶意串通投标;(七)不得恶意质疑投诉举报;(八)法律法规规定的其他权利与义务。第三章政府采购方式第十二条政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、框架协议采购以及法律法规规定的其他采购方式。(1) 公开招标。采购预算在400万元(含)以上的货物和服务项目,应当采取公开招标方式采购。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得市财政局批准。采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服
8、务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。货物和服务项目实行招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日。政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务公开招标数额标准按照国务院有关规定执行。(二)邀请招标。货物或者服务项目可以采用邀请招标方式的采购情形:1.具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;2.采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。(三)竞争性谈判。采购预算在100万元(含)以上的政府采购工程和采购预算在30万元(含)至400万元的货物或者服务项目可以采用竞争性谈判方式的采购情形:1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或
9、者重新招标未能成立的;2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的;5.按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。采取竞争性谈判方式的,从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日。(四)单一来源。政府采购工程、货物或者服务项目采用单一来源方式的采购情形:1.只能从唯一供应商处采购的;2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%
10、的。4.按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。拟采用单一来源采购方式的,应当在XX政府采购网公示,公示期不得少于5个工作日。(五)询价。采购预算在30万元(含)至400万元且货物规格、标准统一、现货货源充足、价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。采取询价方式的,从询价文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。(六)竞争性磋商。采购预算在100万元(含)以上的政府采购工程和采购预算在30万元(含)至400万元的货物、服务项目可以采用竞争性磋商方式的采购情形:1.政府购买服务项目;2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具
11、体要求的;3.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能提前计算出价格总额的;4.市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目;5.按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。采用竞争性磋商的,从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于100O(七)框架协议。县政府采购中心或者主管预算单位对技术、服务等标准明确、统一,需要多次重复采购的货物和服务,通过公开征集程序,确定第一阶段入围供应商并订立框架协议,采购人或者服务对象按照框架协议约定规则,在入围供应商范围内确定第二阶段成交供应商并订立采购合同的采购方式。
12、县政府采购中心采用框架协议采购的,应当拟定采购方案,报县财政局审核后实施。主管预算单位采用框架协议采购的,应当在采购活动开始前进行采购申报,并将采购方案报县财政局备案。封闭式框架协议采购是框架协议采购的主要形式。第四章政府采购流程第十三条政府采购流程包含政府采购预算编制、意向公开、需求确定、申报备案、采购文件编制、专家抽取、评审监督、评审过程、中标(成交)结果确定、合同管理、履约验收、纠纷处理、档案管理等环节。第十四条预算编制。采购人应当根据集中采购目录和限额标准,按照部门预算编制格式和口径,编制本部门、本单位年度政府采购预算,同时编制项目绩效目标。主管预算单位统筹本部门及下属单位面向中小企业
13、的预留采购份额。(1) 面向中小企业预留采购份额。采购限额标准以上,200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购人应当专门面向中小企业采购。超过200万元(含)的货物和服务采购项目、超过400万元(含)的工程采购项目中适宜由中小企业提供的,预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于60九(2) 主管预算单位统筹预留份额。主管预算单位应当组织评估本部门及所属单位政府采购项目,统筹制定面向中小企业预留采购份额的具体方案,对适宜由中小企业提供的采购项目和采购包,预留采购份额专门向中小企业采购,并在政府采购
14、预算中单独列示。除以下五种情形可不专门面向中小企业预留采购份额外,其他均为适宜由中小企业提供的情形:1 .法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购的;2 .因确需使用不可替代的专利、专有技术,基础设施限制,或者提供特定公共服务等原因,只能从中小企业之外的供应商处采购的;3 .按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形;4 .框架协议采购项目;5 .省级以上人民政府财政部门规定的其他情形。(三)主管预算单位报告面向中小企业采购预留情况。自2022年起,主管预算单位应当向县财政部门报告本部门上一年度面向中小企
15、业预留份额和采购的具体情况。未达到本办法规定的预留份额比例的,应当作出说明。第十五条采购意向公开。采购人应当根据编制的采购计划,原则上不晚于采购活动开始前30日,在XX省政府采购网发布采购意向公告。第十六条采购需求确定。采购人对采购需求管理负有主体责任,按照政府采购需求管理办法规定,开展采购需求管理各项工作,对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。(一)采购人可以在确定采购需求前,通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查,了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息,可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购,以及
16、其他相关情况。向市场主体开展需求调查时,选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性。(二)对于下列采购项目,应当开展需求调查:1.1000万元以上的货物、服务采购项目,3000万元以上的工程采购项目;2,涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目,包括政府向社会公众提供的公共服务项目等;3 .技术复杂、专业性较强的项目,包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等;4 .主管预算单位或者采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。(三)具备下列条件之一的项目,可不再重复开展需求调查:1 .编制采购需求前一年内,采购人已就相关采购标的开展过需求调查的可以不再重复开展;2 .按照法律法规的规
17、定,对采购项目开展可行性研究等前期工作,已包含本办法规定的需求调查内容的,可以不再重复调查;对在可行性研究等前期工作中未涉及的部分,应当按照规定开展需求调查。(四)采购实施计划主要包括以下内容:1 .合同订立安排,包括采购项目预(概)算、最高限价,开展采购活动的时间安排,采购组织形式和委托代理安排,采购包划分与合同分包,供应商资格条件,采购方式、竞争范围和评审规则等。2 .合同管理安排,包括合同类型、定价方式、合同文本的主要条款、履约验收方案、风险管控措施等。(五)采购人可以自行组织确定采购需求和编制采购实施计划,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构开展。(六)采购人应当建立审查工作机制。
18、审查组成员应当包括本部门(单位)的采购、财务、业务、监督等内部机构人员。根据本单位实际情况,可以建立相关专家和第三方机构参与审查的工作机制。审查组针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求和采购实施计划进行审查(参与确定采购需求和编制采购实施计划的专家和第三方机构不得参与审查)。对未通过审查的,采购人应当修订采购需求和采购实施计划后,重新进行审查。第十七条申报备案。采购实行申报备案制度,所有采购活动由采购人按预算金额分类申报备案后实施。采购金额在5万元及以下的工程、货物和服务项目,按单位内控制度实施;采购金额在5万元以上至20万元(含)的工程、货物和服务采购项目,采购人报行政主管部门、财政部
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