xxx镇农村集体资金资产资源管理制度.docx
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1、XXX镇农村集体资金资产资源管理制度一、岗位人员职责(一)村(社区)财务负责人职责一、对本村(社区)财务资料的真实性、合法性、完整性负责;二、严格执行财务制度,把好资金审批关;三、保证财务人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财务人员违反规定办理会计事项;四、督促报账员及时向村账代理服务中心结报账,并不定期地对本村(社区)财务进行检查;五、年初拟订年度收支预算方案,经村(居)民代表会议通过后,按方案开展村级经济活动。年终向村(居)民代表会议报告预算执行情况;六、做好本村(社区)集体“三资”管理工作;七、负责经济合同的签订、履行和各类应收款项的清理结算;八、负责银行印鉴中的法人代表章的保管;九、
2、自觉接受上级业务主管部门、民主理财小组和全体村(居)民的监督。(二)村(社区)报账员职责一、负责备用金管理及资金收付;二、对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核;三、每个季度至少向村账代理服务中心报账一次,同时进行现金和银行存款对账;四、登记有关“三资”、财务备查账。做好固定资产、资源性资产、应收款、应付款、内部往来、在建工程、土地征用等事项的登记和结算工作;五、做好各类经济合同的结算、兑现;六、负责收款收据的领用、保管、与代理出纳的结报和与代理会计的核销。二、资金管理制度(一)现金、银行存款管理制度一、村级集体资金由镇村账代理服务中心代管。二、设立村级银行基本账户,禁止另设存款账户。三、
3、实行收支两条线管理,村级通过有关渠道从上级财政和部门争取的资金,必须先存入银行基本账户,再根据需要支取使用。结算金额达到IoOO元以上的,要采用银行结算方式支付。四、镇村账代理服务中心会计负责监管并定期与村级报账员核对银行存款及现金余额。五、村级报账员负责现金收支管理,定期与代理会计核对现金,并妥善保管好银行印鉴,其他人不得保管村级集体现金。六、村级报账员领取备用金每次不得超过5000元,每个季度备用金最高限额不得超过20000元。七、严禁白条抵库、坐收坐支。坚持“长款归公、短款自付”的原则。收缴残币、假币,由当事人自负。八、因公外出丢失的现金及有价证券,无论数额大小,必须由当事人负责赔偿。九
4、、禁止现金外借。村级干部因公外出借款,必须在办完事后七天内进行结账。十、违反现金管理制度的,除追缴违规资金外,对相关责任人员另按违规资金总额的10%分别处以罚金。(二)票据管理制度一、村级向农户收取的各种款项、“一事一议”筹资款以及村集体各项收入等,必须使用省财政厅统一印制的收款收据。二、村级所用收据统一由镇村账代理同心保管。开具收入票据收款人由村报账员签名,收入现金及时上缴银行,严禁坐收坐支,挪用挤占。(三)债权债务管理制度一、镇村账代理服务中心应建立各村(社区)的债权债务总账和明细账,及时核算债权债务的变动情况。二、村级报账员负责编制债权债务台账。三、往来款项的发生,必须认真履行审批手续。
5、生产性借款必须说明借款用途、金额、利率、偿还具体保证条件以及资金使用效益,经村(居)民代表会议讨论通过,经镇村账代理服务中心审核,报镇政府批复后方可举债,否则谁借款谁负责。四、村级集体资金不得借出,谁借出谁负责。五、严禁乡村干部占用公款,干部因公办事借款要在办完事7天内结算。六、核销村级债权,须经村(居)民主理财小组提出意见,村负责人认可,村(居)民代表大会同意后,方可办理核销手续。七、对历年形成的债权债务要采取切实可行的措施予以清偿。(四)财务审批制度一、村级财务开支实行村(居)主任审批,支部书记审核。严禁报账员代签。二、所有开支发票(凡购物超过IOO元的必须是正式税务发票)要有经手人和证明
6、人签字并注明用途,交民主理财小组审查,加盖民主理财小组审核专用章后,报村级负责人审批,再由村级报账员报代理服务中心审核。经代理服务中心审核不合格的凭证退回村级报账员,并调整现金日记账。三、明确审批权限。IoOO元以内的开支由村级负责人审批;IOOO5000元的报销凭证经支村两委成员集体研究,交村级负责人审批、村书记审核;5000-20000元的开支需事先经支村(社区)两委和村监委成员共同研究,交村级负责人审批、村监委主任审查、村书记审核;2万元以上的开支需事先提交村(居)民代表会议讨论通过,并附村(居)民代表会议通过的决议记录,再交村级负责人审批、村监委主任审查、村书记审核。禁止将较大数额的开
7、支化整为零,逃避审批监督。对项目资金报账采用承诺制.四、基建项目等大宗金额开支,要有村(居)民代表会议表决结果和公开招标合同,并有项目双方和监督人员共同参与的验收结算清单,审批人方可签字。五、对未经审批的各种凭证,村级报账员不得付款,会计不得入账,否则追究相关人员的责任。六、村级报账员不得私自筹措资金。严禁垫支,对超过备用金垫支支付的发票不予受理。(五)财务结报制度一、村级报账员要督促经办人员及时结清财务收支,清点票据用存情况。二、审查收支凭证,对手续齐全、经村(居)民主理财小组审核加盖专用章的收支凭证,逐笔登记(一式两联)现金日记账。三、编制一式两联的报账单,按时到镇村账代理服务中心办理报账
8、手续。四、镇村账代理服务中心会计人员按规定对村级收支凭证、报账单和现金日记账逐项审核,符合规定的单据方可受理,现金余额和实有现金相符后,并在相关报账单和现金日记账上签章。对不符合规定的收支凭证退回村级报账员,并调整相关账务。五、各村级集体与镇村账代理服务中心结账报账时间,由镇统一安排,但全年结报次数不得少于四次,每个季度不少于一次。对不按规定时间结账报账的,区别情况扣发会计人员或报账员的工资和奖金。(七)民主理财制度一、设立村(社区)民主理财小组。民主理财小组成员由村(居)民代表会议在村(居)务监督委员会中推选产生,也可与村(居)务监督委员会共为一套班子,成员名单报县经管局、乡镇(街道)村账代
9、理服务中心备案。每村3-5人,支村(居)成员及其直系亲属不得兼任民主理财小组成员。小组成员应当热爱集体,公道正派,在群众中享有较高威信,有一定的文化水平和议事能力,其中具备财会知识的成员要占三分之一以上。二、民主理财小组负责对本村(社区)集体财务活动进行民主监督,参与制定集体财务计划和各项财务管理制度,检查、审核集体财务账目及相关的经济活动事项,否决不合理开支。认真做好理财记录,向村(居)民会议或村(居)民代表会议负责并报告工作。理财小组成员既要代表群众理财、反映群众的意见和要求,又要帮助村(居)两委做好群众的说服教育工作,维护农村稳定。三、凡村(社区)集体重大财务事项,如集体资产资源处置、物
10、资采购、工程建设项目兴建等,须经理财小组和村(居)民代表会议商定、批准后方可执行。四、村级集体所有的财务支出,须民主经理财小组逐笔审核,并加盖“审核专用章”,方可入账。五、民主理财小组开展村级财务理财活动全年在四次以上。六、年终,村(居)委会应将财务收支情况、收益决算分配情况和财务制度执行情况向村(居)民代表会议进行报告,并进行财务公开。七、村级财务审计须由理财小组成员参加,并全程监督审计处理意见的落实。(A)财务公开制度一、镇村账代理服务中心代理会计定期为各村级集体提供财务公开信息资料。二、代理会计与村级报账员共同编制财务公开工作底稿。乡镇(街道)村账代理服务中心的代理会计和村级报账员按照规
11、定内容共同编制财务公开表底稿,代理中心主任签字,由民主理财小组和村(居)委会共同核实形成正稿,村级民主理财小组和主管财务工作的负责人签字,并召开村(居)民代表会议或在财务公开栏上予以公开。三、公开内容为:村级财务收支情况和集体资产状况;村级集体经济组织收益分配及债权债务情况;固定资产租赁或承包情况;集体资产资源处置情况;征地补偿款收入及使用情况;村级工程建设、投资项目及大额开支情况;上级下拨的各类专项资金、物资的管理使用情况;村(社区)干部报酬等群众关心的情况。重大经济活动和重点建设项目收支情况进行专项公开。四、设立财务公开专栏和意见箱。按规定设立的财务公开专栏和意见箱要悬挂在人口聚集、醒目的
12、位置,方便群众观看。五、以财务公开栏进行公开的全年不少于四次以上,以会议公开的上半年和下半年各一次以上。六、对村(居)民提出的意见和建议,村(居)委会应当在十个工作日内予以解释和答复。七、村级财务公开考核结果与村干部工资挂钩。(九)财务审计制度一、村级财务必须坚持一年一审,村干部任期届满或离任时必须审计。二、审计内容包括财产物资、往来资金、货币资金、收入支出、收益分配和财务制度执行情况等,必要时应进行专项审计。三、村级财务审计在县、乡农村经营管理部门的指导下,以村民主理财小组为主体进行,必要时县、乡农村经营管理部门可直接进行审计。四、审计前3天必须发出审计通知,张贴审计公告,并召开村(居)民代
13、表会议,广泛征求意见。五、审计工作结束,必须形成书面审计报告,由审计负责人签名后,报镇人民政府和县经管局备案,审计结论在财务公开栏和村(居)民代表会议上进行公开。六、对审计查出被侵占的集体资产和资金,要责令如数退赔;违纪违法的要提出处理意见,并移交纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究相关责任。(+)会计档案管理制度一、各村级集体的会计档案,应由镇村账代理服务中心会计人员按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制保管清册,并妥善保管。二、会计档案不得借出。如有特殊需要,经单位负责人批准,并办理登记手续,方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
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