永福园物业管理项目招标文件.docx
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1、永福园物业管理项目采购文件目录第一章公开招标采购公告2第二章招标需求8第三章供应商须知17第四章评标办法及标准16第五章嘉兴市政府采购合同(指引)38第六章投标文件格式48第一章公开招标采购公告项目概况乍浦镇永福园物业管理项目的潜在供应商应在浙江政府采购网()获取招标文件,并于2023年5月19日09:30(北京时间)前递交投标文件。一、项目基本情况政府采购计划编号:临20231210号项目编号:嘉政采招(2023)第10号项目名称:乍浦镇永福园物业管理项目预算金额:00000元/2年最高限价:人民币IloOOoo元/2年1、采购需求:本次采购项目为乍浦镇永福园物业管理项目,工作内容为:所管辖
2、的园区内部、外围的日常保安和保洁。秩序维护环境及清理区域为:永福园内的区域地面、公共过道、安息堂(骨灰寄存堂)、灵堂、食堂、祭拜亭、遗物焚烧处等,以及园区外围责任区域。2、服务期限:合同生效之日起2年。经采购人对中标供应商考核达到良好及以上的,甲乙双方按照相关规定,可续签不超过1年的合同。续签费用按中标金额。为保证项目的顺利交接,中标供应商应在合同签订后3个工作日与采购人进行交接、办理交接事宜,7天内完成交接。本项目接受联合体投标:是,0否。二、申请人的资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单
3、、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府采购支持中小企业政策需满足的资格要求:3 .ID无需落实;4 .20需要落实:2. 2.1专门面向中小企业货物全部由符合政策要求的中小企业制造,提供中小企业声明函;货物全部由符合政策要求的小微企业制造,提供中小企业声明函;0服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企.业声明函;服务全部由符合政策要求的小微企业承接,提供中小企业声明函;2.2.2要求以联合体形式参加,提供联合协议和中小企业声明函,联合协议中中小企业合同金额应当达到_%(不得低于40%),其中小微企业合同金额应当达到%(不得低于70%);如果供应商本身提供所有标的均由中小企业
4、制造、承建或承接,视同符合了资格条件,无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动,无需提供联合协议;2.2.3要求合同分包,提供分包意向协议和中小企业声明函,分包意向协议中中小企业合同金额应当达到_%(不得低于40%),其中小微企业合同金额应当达到_%(不得低于70%);如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接,视同符合了资格条件,无需再向中小企业分包,无需提供分包意向协议;3 .本项目的特定资格要求:/;4 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参
5、加该采购项目的其他采购活动。三、获取招标文件时间:2023年4月28日至2023年5月19日09:30地点(网址):政采云平台(https:W)方式:供应商登录政采云平台/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。售价:免费。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点2023年5月19日9:30(北京时间)地点(网址):政采云平台(https:WW)五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜L供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满
6、之日为准)起7个工作日内,以书面形式在政采云平台向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等。(2)电子招投标的说明:电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台()”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;投标准备:注册账号一点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书-一申领
7、流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端YA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”一一前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;中标供应商在签合同前,如不完成注册,视为放弃;CA驱动和申领流程htlps:ZfCbidClienlTemplale2019-05-2712945.hlml注:CA证书遗失补办、延期、解锁、质保等业务可以在联连客户端上进行操作;使用政采云投标客户端时,建议使用windows7以上且64位的操作系统。CA证书办理操作视频hlIpS:/7SCrVico.ZCCA绑定登录操作视频hlIps:/service.ZCygOv.Cn/#/k
8、nowledges/UgCbC3EBiyELHE-Opzlb/nAkmyXEBiyELHE-o-983招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;采购人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动;对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;不提供招标文件纸质版;投标
9、文件的传输递交:投标供应商在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,同时可在投标截止时间前将政采云平台上最后生成的具备电子签章的备份电子标文件1份下载至U盘,直接提交或者以这方式递交【地址:;快递寄出同时,项目被授权代表须以邮件方式将快递单号、项目名称、公司名称、被授权代表姓名及联系方式等内容(邮件格式为:项目编号+快递单号+公司名称+被授权代表姓名及联系方式)发送至集中采购机构联系人邮箱0】;备份投标文件递交须满足:外包装封面上应注明投标供应商名称、投标供应商联系方式(授权代表手机)、投标文件名称(备份投标文件)、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖投标供应商
10、公章。投标供应商递交的备份投标文件,出现下列情况之一的,将被拒收: 未按规定密封或标记的; 由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的; 超过响应截止时间送达的; 快递方式:快递费到付,或以EMS以外的快递方式提交的。投标文件的解密:投标供应商按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标供应商仅提交备份投标文件,没有在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;具体操作指南:详见政采
11、云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”(浙江省“项目采购电子交易系统/不见面开评标”学习专题:1ubane-biding)。3.惠企政策1 .1本采购项目,中标供应商与采购人签订的政府采购合同适用于嘉兴市政府采购贷款政策(简称“政采贷”),具体内容可参阅政府采购贷款流程:zxfw/005001/005001004/20190315/76d484f7-8fac-497f-9359-4df81cc086da.html03 .2根据浙江省财政厅2022年3号文、8号文具体工作要求,鼓励政府采购供应商使用政采贷获得普惠融资,使用履约保险/
12、保函、预付款保险/保函释放保证金或者提高增信。具体内容可登录政采云平台(https:WWW),点击右侧咨询小采。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系第二章招标需求一、项目概况乍浦镇永福园前身为马家荡寄存堂,2021年启用,占地面积16248建筑占地面积4237.6m绿化面积6093.14平方米,建筑面积12000m2o内设安息堂(骨灰寄存堂)、灵堂、食堂、祭拜亭、遗物焚烧炉、停车场等设施,为港区居民提供了一个服务较为齐全的现代化骨灰盒寄存堂,现存放骨灰盒3万余具。本次采购项目为乍浦镇永福园物业管理项目,工作内容为:所管辖的园区内部、外围的日常保安和保洁。秩序维护环境及清理区域为:永福园内的
13、区域地面、公共过道、安息堂(骨灰寄存堂)、灵堂、食堂、祭拜亭、遗物焚烧处等,以及园区外围责任区域。定期请专业人员进行绿化养护等。二、服务期限:合同生效之日起2年。经采购人对中标供应商考核达到良好及以上的,甲乙双方按照相关规定,可续签不超过1年的合同。续签费用按中标金额。三、人员需求(一)人员配置表序号服务内容岗位合计要求1综合管理项目经理1人60周岁以下2日常管理保安、保洁队长1人60周岁以下3传达保安、秩序管理人员保安6人60周岁以下4环境卫生保洁员3人70周岁以下5综合水电维修工水电维修人员1人具有水电工从业资格证人员总计12A(二)人员综合需求1、永福园最低配置人数不少于12人,项目经理
14、1人,保安、保洁队长1人,保安最低配置人数不少于6人,保洁员最低配置人数不少于3人,水电维修人员最低配置人数不少于1人;经采购人同意后供应商可对人员岗位作部分调整。项目实行项目经理总负责制,要求由项目经理和保安、保洁队长组成项目的核心服务团队,组成人员须相对固定。2、供应商须科学合理设置岗位,统筹安排,且满足项目日常有序运行;保安实行24小时轮班制,其他岗位服务时间做六休一。3、全体员工要求政治可靠,按岗位要求上岗,作风严谨,服务规范,穿着统一制服,身体素质良好,无不良行为记录(签订合同时提供无犯罪记录),缴纳相应的保险。4、项目经理如遇调动或辞职时,需提前30日,保安、保洁队长如遇调动或辞职
15、时,需提前15日,其余人员7日告知采购人并得到同意后才能更换;新入职人员各项要求不得低于本招标文件。采购人有权对工作人员进行考核,如在日常工作检查中发现其不能胜任的,采购人可要求更换,直至胜任为止。()岗位工作内容及标准1、项目经理(1)负责整个项目的总体运营管理。建立物业管理组织机构,按照采购人实际情况,制定并落实各项管理规章制度,强化现场监督与检查,树立整体服务意识,加强与采购人单位的联系及沟通,及时处理突发应急事件并做好汇报。(2)每月至少主持召开一次项目工作例会,听取保安、保洁队长汇报工作,研究解决工作中的各种问题;无力解决的疑难、重大问题,及时报告公司分管负责人或采购人协调处理。(3
16、)负责督促员工遵守员工管理制度,按规定进行岗位考核。统筹项目内培训计划的审核及监督实施。组织开展物业服务人员消防、安防、反恐等预案演练工作O(4)负责本项目的各项工作,严格贯彻执行上级(采购人)安排的工作任务,对属下员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负有管理责任。安排各职能员工参加有关专业、专题的培训工作。(5)每半年1次向采购人提供工作总结及下一步服务计划,听取采购人对各项物业管理服务状况的意见和建议,并作好记录。如遇特殊情况,需作专项汇报,每年底向采购人提交年度物业服务总结。(6)负责项目应急事件的现场协调管控。熟悉有关突发事件的应急预案,每月至少组织一次突发事件应急预案的讨论与培
17、训,增强项目基层骨干处理突发事件的能力,并做到以点带面、全员参与。(7)完成采购人临时性交代的其他工作事宜。2、保安、保洁队长(1)负责本项目的日常管理工作。(2)负责落实本项目的安保、保洁工作及计划。(3)负责组织做好本项目的安全防范、秩序维护、投诉处理、资料整理、应急处置、人员调配等各项日常管理工作,并承担相应责任。(4)负责与工作人员进行日常工作上的沟通与协调。(5)负责落实项目内保安培训计划的实施。(6)负责落实项目垃圾清运的沟通与协调,并督导保洁员对垃圾进行分类,重大接待任务及重要节假日应增派人手进行垃圾清运(运至长安桥农村垃圾中转站)。3、保安(保安员6名,每日当班不少于4人,休息
18、、节假日不少于3名,夜间值班不少于2人)(1)实行24小时巡逻值勤制度。当值人员须保持良好的精神状态,做好办事群众的接待引导工作,须熟悉园内的各项设施设备及监控摄像头准确位置,发现监控画面可疑,及时巡逻查看。(2)上班期间,不准嬉戏打闹、不准看书报杂志、吃东西、睡觉或进行其它与职责无关的事。(3)做好安全防范工作,特殊时期做好人员进出登记,引导车辆至指定位置有序停放;对不文明的祭扫行为进行劝阻。(4)全面负责园区内防火、防盗、防恐,维持次序,维护稳定,及时发现和消除安全隐患。(5)清明、冬至特殊时间点,需增派保人员,听从采购人安排。(6)具有发生突发事件及时处理的能力。4、保洁员(1)负责按保
19、洁频率及标准实施卫生保洁工作,及时清除垃圾和杂物,做到垃圾日产日清,保证责任区域的干净整洁。(2)租用完灵堂后及时清理,确保环境整洁无杂物。(3)做好寄存堂内区域地面清扫、格位擦拭、设施设备及标示标牌保洁、绿化带内保洁并配合绿化浇水服务。(4)每日对园区内外责任区进行清扫,保持责任区无垃圾,清扫后的垃圾投放至指定位置,并对产生的垃圾及时进行清运处理。(5)群众祭扫或者办理完丧事后,及时对园区内产生的垃圾进行处理。(6)厨房餐厅租用完后,及时进行相应清理保洁。(7)每月一次寄存堂内格位大保洁工作。(8)清明、冬至特殊时间点,需增派保洁人员,听从采购人安排。(9)保洁员归保安、保洁队长统一负责。保
20、洁标准(1)寄存格位保洁:保持外观敞亮,无灰尘、污渍。(2)卫生间保洁:1)每天上班先清洁卫生间,并且做到随脏随清,保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味、冲水道要畅通。2)卫生间的门应干净,把手要保持光亮。3)墙面四周及阴角做到无水迹、无蜘蛛网。4)卫生间内镜面应保持干净,无浮尘、污渍、手印、水迹、锈斑。5)天花板上无污渍、无漏水或有小水泡等现象,保持干净、清洁,完好无损。6)每周对卫生间进行一次深保洁及消毒工作。7)使用过程中要注意节约用水。(3)灵堂内保洁:1)墙面四周及阴角做到无水迹、无蜘蛛网。2)保持地面清洁、无杂物、无脚印。3)灵堂内桌椅保持整洁,无污渍、完好无损。4)租用完
21、灵堂后,第一时间清理所产生的垃圾。(4)厨房保洁:1)厨房台面无油污、无杂物。2)保持厨房地面清洁、无积水、无脚印、无油污。3)保持餐厅内桌椅完好无损、整洁干净。4)厨房四周及阴角做到无蜘蛛网、无杂物。5)租用完厨房后,第一时间清理所产生的垃圾。(5)公共及办公区域保洁:以高标准为要求搞好各项清洁工作。(7)保洁人员必须使用分色毛巾、分色拖把进行分区保洁,避免交叉感染。(8)冥行祭拜亭保洁:做到随用随保洁,保持祭拜亭区域整洁、无杂物。(9)紧急处理、临时性保洁工作。5、水电维修人员(1)做好馆内日常工程维修工作,协助跟进工程维修工作。(2)负责整个项目的日常设施设备巡查维护及应急维修工作。(3
22、)对本项目设备设施运行情况进行全面了解,对存在的安全隐患要及时上报并协同处理、跟踪处理结果。(4)负责定期检查设备设施运行情况,配合维保单位做好空调保养、安防系统、避雷设施、消防等设施设备检测及保养工作,定期对设施设备进行巡查并记录。,(5)负责本项目用电设备管理维护,定期对强、弱电系统及其他设施设备的巡查维护并记录,发现故障及时上报和维修。(6)负责本项目责任区域内电器及多媒体等的巡查维护工作,发现问题及时维修和上报。(7)负责本项目给排水设施设备管理维护。(8)配合项目完成定期空调滤网、纱窗、窗帘拆装及其他临时性服务需求。6、绿化养护要求(定期进行绿化养护,通常一个季度一次,一年不超过5次
23、)(1)养护内容:中标供应商在合同期内负责对永福园院内(约6093.14平方米)绿化进行修剪整枝,防病除虫,松土施肥,除草,杂物清理等绿化管护工作。(2)质量要求,按二级养护标准:1)植物生长茂盛,长势良好,乔灌木成活率95%以上,乔灌木保存率98%,无缺、死株。2)按乔灌木生长习性进行定期科学修剪,不影响行人交通安全;乔木分枝点合适,主侧枝分布基本匀称,内膛不乱,通风透光;修剪有型、疏密适度,剪口平滑;乔灌木无歪斜,无倒伏现象;无枯枝死杈,无徒长枝、病虫枝、过密枝、枯枝、伤损枝;叶片大小、颜色基本正常;乔灌木开花应适时,株形丰满,修剪及时、准确。3)色块、绿篱等枝叶茂密,整齐一致,达到完好率
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