XX物业管理有限公司202X年安保服务项目招标文件.docx
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1、XX物业管理有限公司安保服务项目(XX大厦XX大院)招标文件招标单位:XX物业管理有限公司二O二X年*月招标公告3第一章投标人须知5第二章服务要求10第三章合同条款12第四章投标格式文件30第五章评标办法40投标邀请根据中华人民共和国招标投标法及有关法律法规和XX广播影视集团有限公司、XX物业管理有限公司的有关规章规定,现对安保服务项目进行招标,现邀请符合投标人资格要求的单位参加投标。1、招标项目名称:XX物业管理有限公司安保服务(XX大厦、XX大院)项目2、项目概况:XX物业管理有限公司系XX文广实业有限公司全资子公司,主要服务项目有康定路XX大厦、XX等物业管理。本次招标为安保服务项目。本
2、次招标分为两个项目合并为一个包件,报价超过上限金额为无效,招标人不予接受。服务项目服务期间用工人数上限金额服务地址1、XX大厦(含车库)202X.01.Ol-202X.12.31XXX2、XX大院202X.01.Ol-202X.12.31XXX服务期限:202X年1月1日月艮务正Ht开始。本次招标采取一次招标三年沿用,年度考核通过后合同一年一签的方式实施。3、合格投标人资格要求:(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为“信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有省、自治区、直辖市人民政府公安机关公颁发的保安服务许可证(外省市企业需在XX市人
3、民政府公安机关备案);同时具有XX市保安服务行业协会颁发的XX市保安服务企业等级评定证书二级资质;(4)本次招标不接受联合体投标。4、项目报名时间:4.1 符合要求的合格投标人可于20XX年X月23日09:00:00本公告发布之日起至20XX年X月30日16:00:00截止,登录XX官网(http:WwW.XX.cn)“公共采购”版块招标编号为“20XX年第X号标”页面报名,晚于报名截止时间恕不接受;4.2 凡愿参与投标的合格供应商可在上述规定的时间内下载(获取)招标文件并按照招标文件要求参加本项目招投标活动。招标文件:在招标公告页面下载(获取)5、投标截止/开标:5.1 投标截止/开标时间不
4、早于20XX年X月08日(北京时间),具体时间另行电话通知。5.2地点:X逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。5.3各投标人的法定代表人或授权代表应准时出席开标会。投标人应严格按照招标文件所规定的日程安排准时参加本次招标的各项活动,如有缺席,则由此导致的一切可能对投标人不利的后果或风险由投标人自行承担。6、联系方式:XX物业管理有限公司地址:X联系人:X联系电话:X传真:X第一章投标人须知投标人须知前附表序号内容1项目名称:XX物业管理有限公司安保服务(XX大厦、XX大院)项目2招标人:XX物业管理有限公司1、XX大厦(含车库)安保服务项目(最高限额X)2、XX大院安保服务项目(最高限额X
5、)服务期间:202X.01.0202X.12.31服务期限:202X年1月1日服务正式开始。本次招标采取一次招标三年沿用,年度考核通过后合同一年一签的方式实施。3合格投标人资格要求:(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为“信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有省、自治区、直辖市人民政府公安机关公颁发的保安服务许可证(外省市企业需在XX市人民政府公安机关备案);同时具有XX市保安服务行业协会颁发的XX市保安服务企业等级评定证书二级资质;(4)本次招标不接受联合体投标。4投标有效期:投标截止日后90天(公历日)5投标文件套数:正本1份,副
6、本4份共5份;电子文档:1份(包括商务标及技术标)。6装订要求:商务标、技术标合并装订成册。装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订,不得采用硬封面装订(投标文件采用双面打印,图纸除外。)7报名时间:符合要求的合格投标人可于20XX年11月23日09:00:00本公告发布之日起至20XX年11月30日16:00:00截止8投标截止/开标时间不早于20XX年12月08日(北京时间),具体时间另行电话通知。地点:XX9投标人代表出席开标会需提交的材料:(1)法定代表人出席需携带:投标人的法定代表人证明原件、本人身份证明原件及复印件。(2)法定代表授权委托人出席需携带:投标人的法定代表人证明原件
7、、法定代表人授权委托书原件、本人身份证明原件及复印件。10投标文件拆封顺序:后到先开一、总则1、项目说明1. 1项目名称:1.2 项目地点:XX1.3 招标人:XX物业管理有限公司2、项目概况XX物业管理有限公司系XX文广实业有限公司全资子公司,主要服务项目有X大楼等物业管理。本次招标为安保服务:本次招标分为两个项目合并为一个包件,报价超过上限金额为无效,招标人不予接受。服务项目服务期间用工人数上限金额服务地址1、XX大厦(含车库)202X.01.Ol-202X.12.31XXX2、XX大院202X.01.Ol-202X.12.31XXX服务期限:202X年1月1日月艮务正Wt开始。本次招标采
8、取一次招标三年沿用,年度考核通过后合同一年一签的方式实施。具体需求见第二章服务要求。3、合格投标人资格要求(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为信用中国网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有省、自治区、直辖市人民政府公安机关公颁发的保安服务许可证(外省市企业需在XX市人民政府公安机关备案);同时具有XX市保安服务行业协会颁发的XX市保安服务企业等级评定证书二级资质;(4)本次招标不接受联合体投标。4、本项目的实施不得以任何形式分包、转包。二、招标5、招标文件说明5.1招标文件组成本招标文件由投标邀请、投标人须知、服务要求、合同条款、评标办法、投
9、标文件格式等组成。除此之外,招标人在招标期间发出的其他正式文件和函件,均是招标文件的组成部分。三、投标6、投标要求6.1 投标语言、计量单位及投标货币6.1.1 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和往来信件应以中文(简体字)书写。6.1.2 除在技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国的法定计量单位(公制)。6.1.3 投标报价一律用人民币填报。6.2 投标报价6.2.1 除招标需求另有说明外,投标报价应包括完成本项目范围内全部工作内容(包括但不限于服务方职工的工资及工资附加费(福利费、服装费、体检费、社保金、公积金等)、服务方职工的劳动保护费、服务方发生的有关的办公费、设备租
10、赁费、服务方应付的法定税金),以及为完成全部工作内容并达到招标要求所发生的一切辅助性、配合性的相关费用;并且充分考虑合同包含的责任、义务和一般风险等各项全部费用。6.2.2投标报价中投标人应考虑本项目可能存在的风险因素。投标报价应将所有工作内容考虑在内,如有漏项或缺项,均属于投标人的风险。6.2.3在项目实施期内,对于除不可抗力因素之外,人工价格上涨以及可能存在的其它任何风险因素,投标人应自行考虑,在合同履约期内中标价不作调整。6.2.4本项目投标报价不得超过最高限价,否则做否决投标处理。6.2.5本项目固定总价合同,投标人所报的投标报价(包括各子目单价及取费标准)在合同执行过程中是固定不变的
11、(合同或招标文件中约定的变更除外),不得以任何理由予以变更。6.3投标文件的编制6.3.1 投标文件分为商务标、技术标二部分。内容及编制要求如下:A.商务部分:(包括但不限于以下内容)1)投标函;2)法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书;3)开标一览表;4)报价明细表5)投标人基本情况表及简介;6)投标人营业执照、企业资质等复印件;7)证明投标人实力的相关内容及招标文件规定的其他资料;B技术部分:(包括但不限于以下内容)1)服务方案;2)突发情况的应急服务方案;3)服务质量保证措施及承诺;4)拟派入本项目的人员配备及人员资格情况等;5)投标人2018年至今类似项目业绩(提供合同或中标通知
12、书);6)其他必要的说明。6.3.2投标文件的装帧要求:A.投标文件的商务标、技术标合并装订,统一使用A4复印纸(纵向)作为封面和内页。封面设计可由投标单位自行设计,包装应为简装,不得使用硬封面包装。8. 一律采用MiCrOSOftWOrd编辑,A4纵向版。正文使用小四号宋体。C.投标文件的编制目录和装帧次序按本文中6.3.1的内容和次序执行。D.投标文件中不得提供与投标项目无关的内容。E.装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订,不得采用硬封面装订(投标文件采用双面打印)。6.4 投标文件的数量及签署6.4.1 投标文件一式伍份(正本一份,副本四份)、电子版一份(含商务标和技术标,光盘外
13、注明投标单位名称)。投标文件封面(不规定统一格式)必须注明“正本”“副本”字样,正本与副本不一致时,以正本为准;电子版与文本不一致时,以文本为准。6.5 投标文件的递交6.5.1 投标人应将投标文件密封封装。6.5.2 投标人应按前附表规定的时间以前递交投标文件。招标单位对截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝且原封退回投标单位。6.5投标书有效期6.5.1 投标书的有效期为投标截止日后的90天,在此期限内,所有的投标书均保持有效。四、开标、评标和定标7、开标7.1 开标时当场对投标书的密封情况进行核查,以确定其有效性。7.2 只对符合要求的投标书开标,开标由招标单位主持,全体投标单位的法定代表
14、人或其委托代理人参加。投标单位的法定代表人或其委托代理人出席开标会须携带的资料见“投标人须知前附表”。8、评标:评标办法(详见第五章评标办法)9、定标9.1 评标委员会对有效投标人综合得分由高到低进行排序,将得分前二名的投标单位推荐给招标人,招标人原则上确定排名第一为第一中标候选人。9.2 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金的,或失去招投标文件要求具备的资质、条件或相应能力要求且在招标人要求的合理期限内无法重新获得的,或
15、存在其他违法情况的,招标人有权取消其中标资格;给招标人造成的,中标人还应当予以赔偿。第二章服务要求(一)安保人员素质要求:1、年龄要求:25岁-45岁。并具备“安保上岗证、消防监控上岗证(相关岗位)、健康证、公安机关政审证明”。2、身高要求:男性身高在170cm以上;女性身高在160cm以上。3、身体健康,相貌端正,仪表大方,无传染疾病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史。4、要有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,具初中以上学历,受过专门的岗前业务培训,能及时发现各类问题及隐患,具备一定的安保经验和处理突发事件的能力。5、外包公司需定期对所派安保人员进行相关技能培训。6、安保从业人员须严格遵守
16、XX市保安从业规范。7、遵守招标单位及被服务单位的相关安全管理制度和规定等。(二)具体岗位设置和服务要求(1)岗位设置和人数配备、工作时间工作时间工作岗位岗位数量人员数量(人)备注日班7:00-19:00夜班19:00-7:00XXX做二休二工作日7:00-20:00XXX工作日做一休一双休日休息(加班以X元/小时为标准,按实结算)日班7:00-19:00夜班19:00-7:00XXX做二休二合计XXX(2)服务要求:1、投标人根据招标人要求,需派出X名安保队员对服务区域内安保门岗岗位(X)实行4班倒模式(白班2人、夜班2人),车库岗位(XX车库2人)实行2班倒模式(工作日做一休一,双休日休息
17、),负责X号主楼及车库,X号大院区域内的治安秩序、防止发生治安纠纷、刑事案件、火警等事故,维持好工作区域内的秩序;对区域内建筑物及相关设施、设备做好安全保卫管理;保持服务区域内整洁;发现任何异常情况,及时向招标人报告;做好每日执勤记录;所派安保人员必须持安保员证,X大院监控室安保必须保证每班有2人持建筑物消防员资格证四级上岗证上岗,XX监控顶班人员必须保证顶班人员持建筑物消防员资格证四级上岗证上岗,2、进出管理:履行对进入招标人物业的人员的查验工作、进出登记手续,严格执行人员及车辆的出入和物品进出管理制度,维护好大门秩序。3、巡视管理:24小时对管辖物业重要部位进行巡视,发现不安全因素及时上报
18、招标人有关部门并进行处理,并做好巡视记录,发现可疑人、可疑事要及时向招标人汇报,以便采取相应措施妥善处理。4、突发事件管理:遇突发事件按突发事件应急预案执行,配合招标人做好处理工作。5、消防管理:当现场发生火情或接到火警后,按火警应急预案执行,配合招标人协同处置。6、治安管理:发生治安事件时,负责保护现场,及时与招标人及公安部门联络,协助公安机关进行调查、处理。7、车辆管理:设置交通标志,划分停车区域,指挥各种车辆行驶和停放。8、施工管理:协助业主对施工项目进行现场监管督导,办理动用明火作业手续,检查灭火器材配备情况,协助建设、施工方做好安全管理。9、认真履行值班等级制度,值班中发生、处理的各
19、种情况在执勤记录上做详细记录,交接班时移交清楚,明确责任。10、协助招标人制定防火、防爆、防盗、防汛、防台等社会治安综合治理管理制度及处置突发事件的应急预案。Ik招标人要求投标人履行的其他管理服务。第三章合同条款安保服务外包合同书(XX大厦、XX路)甲方:注册地址:法定代表人/授权代表:邮编:电话:乙方:注册地址:法定代表人/授权代表:邮编:电话:甲乙双方根据中华人民共和国合同法等法律、法规的规定,本着平等互利的原则,经友好协商,就乙方为甲方工2提供外包服务事宜,达成如下协议:一、外包标的甲方将大门岗(含车库)、监控岗、巡逻岗安保服务外包给乙方,由乙方对服务所需人员配置、薪酬福利、保险保障及其
20、它人力资源相关内容进行全权管理,甲方就该服务的工作质量对乙方进行检验评估。二、外包方式1、乙方根据甲方要求与标准(详见服务需求单),选择合适安保人员承担上述服务工作,甲方对服务人选的确定具有建议调配权。乙方在签约前,需提交所派安保人员相关资质证明和身份证明等材料。2、乙方负责对该服务的人员配置、薪酬福利、保险保障及其它人力资源相关内容进行全权管理,并应当竭尽全力确保对该外包服务质量,必要时可根据实际需要对服务人员进行岗位培训。3、甲方有权根据服务需求单对乙方的服务质量进行评估并提出改进意见,有权要求乙方更换不符合要求的服务人员。如有人员更换或离职,乙方应确保在原有员工更换或离职后的当日工作日内
21、提供符合要求的新员工上岗。4、乙方应当与服务人员签订书面劳动合同,并依据劳动法律规定承担用人单位应当承担的一切责任,包括发放工资、缴纳社保及日常管理等。乙方应当及时发放服务人员工资,并按国家及本市的有关法律、法规规定为服务人员缴纳法定的社会保险费。乙方没有按时发放服务人员工资超过45日的、或乙方没有按时为服务人员缴纳社保的,甲方有权单方面解除本合同,且无须承担违约责任。5、乙方服务人员工作时间参照该岗位所在部门有关规定执行,但每周工作时间不得超过国家及本市相关法律、法规规定的上限。若乙方在该项目服务中实际到岗人数少于合同规定人数的,则甲方按实际人数结算费用;若甲方因特殊情况需要增加服务人员的,
22、双方另行签订补充协议。6、乙方应为服务人员提供符合国家法律法规相关规定的工作条件和劳动保护,甲方应给予配合并提供一定的硬件支持。7、乙方服务人员在本协议期间因工伤、职业病或意外伤残、死亡的,其医疗费、丧葬费等费用,以及按照国家有关规定应支付的其它费用,由乙方承担。但若因甲方过错导致此项实际支出超出本协议约定服务费总额的,由甲乙双方另行协商处理方案。8、乙方服务人员的离职补偿金按相关法律规定由乙方承担。9、乙方所派安保人员必须严格遵守甲方及所服务单位的相应管理规章和制度,如有违反由乙方承担相应责任。10、未经甲方以书面形式表示同意,乙方不得将本合同之权利和义务全部或部分转给第二方OIK乙方承诺未
23、经甲方同意,不能私自与甲方任何未经甲方明确授权的关联企业、分店签订任何合同和其它相关文件。三、协议金额1、根据双方约定共配置人,实付人,每月费用合计人民币元(合同总金额人民币元,大写:整XX大厦大堂岗位:根据双方约定,服务费用为每月每人人民币元,共配置人,每月费用合计人民币元;XX大厦车库岗位:根据双方约定,服务费用为每月每人人民币一元,共配置人,每月费用合计人民币元;XX路大门岗位:根据双方约定,服务费用为每月每人人民币元,共配置人,每月费用合计人民币元;“项费用已包含在本合同总金额中。此价按照简易计税方法依5%的征收率开具增值税专用发票。2、服务费用按月结算,先做后结,乙方应于每月开始的前
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