年中盘点计划方案年中盘点操作流程盘点结果分析处理.docx
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1、存货和固定资产年中盘点计划(一)目的1、确定清产核资基准日存货和固定资产的真实性;2、核实各仓库存货及固定资产的帐面数与库存实物数的差异性,验证存货及资产管理的有效性;3、加强存货及固定资产管理,分析存货及资产盘盈亏产生原因,作为鉴证机构签证依据。(二)盘点对象和场所1、盘点对象公司的固定资产、存货(包括原材料、包材、低耗品、产成品、在产品)。2、盘点场所成品库、原料冷库、低耗库、辅料库,阴凉库,包材库,车间、各部门等。(三)盘点时间2020年6月299:0017:30(星期二)(四)盘点分组、盘点人员分配1、盘点人员(1)盘点总负责人:由财务部总监担任,负责盘点工作的总指挥。(2)现场盘点负
2、责人:由采购供应部负责人或实物资产管理部门负责人(或其指定的、具备相应专业胜任能力的其他人)担任,指挥与督导所属单位顺利完成本次存货及资产盘点各项工作;组织调查存货及资产盘差的原因。3)各具体盘点实施小组由三人组成一个盘点小组,其中一人要熟悉存货及资产,具体分为:A、盘点人:即点数人,由仓管员、各车间统计员、资产管理员担任,负责有顺序的唱报盘点存货及资产;B、复盘人:由财务部门人员担任,负责盘点人唱报盘点存货及资产的记录工作;C、监盘人:由中介机构人员担任,负责现场监督盘点。(五)存货收发截止的控制盘点前所有有关存货及资产单据截止时间,具体如下:工作事项单据名称截止时间1.收货单截止采购(产品
3、)入库单2020/6/2824:002.销货单截止产品销售出库单2020/6/2824:003.出库单截止材料(其他)出库单2020/6/2824:004.调拨单截止调拨出(入)库单2020/6/2824:005.固定资产卡片截止固定资产卡片2020/6/2824:00存货及资产交易截止时间如上所述,请各部门严格执行并控制。(六)盘点期间存货移动的控制盘点期间,原则上不许移动存货的位置(无论是否进出公司,或在库房之间),如有特殊情况而有必要搬动货物,须得到盘点现场负责人的签字同意(可在纸质存货收发单据上签字并将复印件提供给盘点小组);如有可能,应在进行盘点时仓库库房停止收发并不得将货物任意转移
4、,以保证盘点结果的正确性。对盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等,应另行分别存放,并予标示,不纳入本次盘点范围。(七)盘点操作流程1、盘点前的会议及任务布置盘点前召开盘点会议,讲解盘点计划,要求所有参与盘点人员熟悉盘点计划和安排,熟悉盘点的一般程序和基本要求。2、盘点具体要求(1)存货盘点表由仓管按仓库名称从ERP系统中列印含账面数的盘点表;盘点表的格式见附表一;(2)固定资产盘点表由财务人员根据用友帐套ERP系统中列印含账面数的盘点表;盘点表的格式见附表二;(3)每个小组负责所属存货、资产,严禁故意少盘、有意漏盘、有物不盘,减少人为的盘点差错。(4)在清点工作中要注意避免
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