某某物业服务中心工程部工作手册.docx
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1、某某物业服务中心工程部工作手册工程部工作手册CBRECBRICHARDELLIS世邦魏理仕世邦魏理仕武汉分公司谨呈二零一一年六月有线电视接收系统管理制度-3-电梯系统管理制度-4-交接班制度-5-汇报制度-6-设备机房门禁管理制度S-工程部夜间值班管理规定-9-供配电管理制度-10-供水管理制度-11-配电室管理制度-12-水泵房管理制度-13-工具管理制度-14-污水排放管理制度-15-钥匙管理制度-16-二次供水管理规程-17-水池水箱清洗规程-19-泵房设备保养规程-21-泵房设备安全操作规程-23-电梯安全操作规程-25-电梯定期巡视规程-27-弱电系统保护流程-29-油漆工操作流程-
2、31-箱式变压器保养规程-32-高压配电操作规程-34-火灾报警系统维保规程-36-土建操作规程-37-电视接收系统巡视记录表-38-高低压开关操作记录表-39-高低压巡视记录表-40-设备保养记录表-41-景观巡视记录表-43事故记录表-44-设备台账-46-设备维修记录表-47-生活泵房巡视表-49-水池、水箱清洗记录表-51-外来人员进出机房登记表-52-污水泵房巡视表-53-消防泵房巡视记录表-54-应急记录表-55-值班记录表-56-有线电视接收系统管理制度1.目的确保小区有线电视的接收符合国家有关标准。2 .适用范围小区有线电视。3 .职责3.1 工程部主管负责本规程的编制与修改及
3、对有线电视设施设备的监督检查。3.2 工程部领班负责对有线电视设施设备的组织实施并监督检查。3.3 设备维修工应严格执行本规程。4 .内容4.1 管理人员应具备较高的政治素养与业务水平,切实落实管理规定与规章制度,积极配合有线传输部门的工作。4.2 不定期对有线电视放大器及馈电电源进行巡视检查。4.3 设备维修工应主动巡视检查有关设备运行情况,消除设备隐患,保证设备正常运行。4.4 设备维修工定期查验设备、保护保养,保证系统运行完好,并做有关记录。4.5 迅速准确排除故障,因条件不具备不能及时排除时,应立即上报不得延误。4.6 清洁机房,保持机房卫生整洁。机房重地非机房工作人员不经上级批准不得
4、入内。4.7 爱护各项设备器材、正确使用,防止丢失与损坏。4.8 严禁吸烟与擅自携带易燃易爆品进入机房。4.9 不定期检查高频头接口是否完好,防雨是否完好。4. 10不定期检查光纤电缆是否遭到破坏,连接头是否牢固。4.11若巡视时发现设备损坏,或者线路故障时,维修工应做好事故记录,并向上级领导汇报。电梯系统管理制度1 .目的确保电梯设备正常有效的运行。2 .适用范围物业服务中心电梯维修工。3 .职责3.1电梯维修工负责小区电梯设备的日常运行巡视,及电梯维保服务质量监督。3.2机电领班负责小区电梯设备的日常管理。3.3工程部主管负责组织小区电梯外包合同的评审。4.内容4.1电梯维修工需每两天巡视
5、一遍小区内电梯的运行情况,并做有关记录。4.2电梯设备的安装、大修、更新等,务必由获得国家技术监督局资质的单位进行,取得合格证后方可投入运行。4.3电梯操作人员务必持证上岗。4.4电梯的保养保护工作务必由有资质的电梯专业公司承担。4.5电梯机房需清洁整齐、无杂物,符合安全及消防要求,无关人员禁止进入。4.6电梯出现故障困人时,应执行应急预案,及时拯救出被困人员,做好突发事故记录表。交接班制度1. 目的确保工程部工作有序运行。2. 适用范围物业服务中心工程部。3. 职责3.1 工程部主管负责本制度的制定,并报物业服务中心经理审核批准。3. 2工程部值班人员应严格执行本制度。4. 内容4.1 交班
6、人员应全面填写各项记录,并做好值班室环境卫生工作,遇有操作或者工作任务时,应主动为下班做好准备工作。4.2 交班人员应将下列情况作详尽介绍1.1.1 2.1所管辖的设备运行方式变更、修试情况、设备缺陷、事故处理、上级通知及其它有关注意事项。1.1.2 工具、备品备件、钥匙等是否齐全完整。1.1.3 接班人员应认真听取交班内容,核对各项工作内容;交接完毕,双方应在记录簿上签名。4. 3下列情况不得交接班5. 3.1上班运行情况未交代清晰。4.3.2接班人未到或者未经工程部主管同意指定合适的替班人。4.3.3设备故障影响运行或者造成事故时。4.3.4交接班时,如发生事故或者特殊情况,须立即停止交接
7、班。原则上应由交班人员负责处理,接班人员主动协助,当事故处理完毕时,再继续办理交接班手续。汇报制度1 .目的明确各岗位的权限。2 .适用范围物业服务中心工程部。3 .职责3. 1工程部主管负责本制度的制定并报物业服务中心审核批准及本制度的监管。3.2工程部员工严格执行本制度有关内容。4.内容4. 1下列情况务必报告领班:4.1. 1要紧设备非正常操作的开停。4.2. 2要紧设备除正常操作外的调整。4.3. 3设备发生故障或者停机检修。4. 1.4零部件改造、代换或者加工修理。4.1. 5运行人员短时间暂离岗位。4. 4.1.6维修人员工作去向。5. 1.7对外班组联系。4.2下列情况务必报告领
8、班及工程主管:4.2.1重点设备除正常操作外的调整。4.2.2使用新的运行方式。4.2.3要紧设备发生故障或者停机检修。4.2.4系统故障及检修。4.2.5重要零部件改造、代换或者加工修理。4. 2.6加班、换班、补休、病假。4.2. 7外协联系。4.3下列情况务必报告工程主管。4.3.1重点设备发生故障或者停机检修。4.3.2影响正常工作的设备故障或者施工。4.3.3系统运行方式有较大改变。4.3.4重点设备的要紧零、部件改换。4.3.5系统及要紧设备技术改造或者移位安装。4.3.6系统及设备的增改工程及外协施工。4.3.7领班及以上人员岗位调整及班组的重大组织结构调整。4.3.8工程领班病
9、、事假、补休、换班。4.4正常情况下,应逐级上报,不得越级上报。设备机房门禁管理制度1.目的确保设备机房门禁的安全运行。2 .适用范围工程部所有员工。3 .职责3. 1工程部主管负责本制度的批准及监管。4. 2工程部所有人员务必严格遵守本制度的有关内容。5. 内容5.1 外部人员因工作需要进入机房时,应按本单位内有关规定办理有关手续,进入时值班人员应验明身份、证件填写外来人员进出机房登记表后方可入内,进入设备区时值班人员要随同进入进行安全监督。5.2 同意进入机房的人员要严格执行机房内各项规定,不准携带易燃、易爆物品进入,不得随意触摸电器运行设备,要服从值班员的工作指挥。5.3 机房内不准堆放
10、各类杂物,值班人员要按时清扫,保持室内卫生,保证环境卫生及安全消防通道畅通。5.4 提高警惕,备齐消防材料,有安全防火制度,防止坏人破坏事故与电器火灾事故发生。工程部夜间值班管理规定1 .目的保证小区夜间突发事故处理及时性。2 .适用范围物业服务中心工程部值班人员。3 .职责3. 1工程部主管负责本制度的编制报物业服务中心经理审核批准并负责本制度的监管。32工程部值班人员应严格执行本制度。4.内容41工程部负责部门值班人员的安排,实行12小时值班制(时间为当日17:30至次日8:30);4. 2值班人员务必坚守岗位,及时处理夜间突发事故,发现重大问题时应立即报告值班经理并做好夜间值班记录。4.
11、 3工程部人员在休息时间,有义务保持公司与之联络的畅通,以便随时听候调遣,参与对突发事件的处理或者紧急故障的抢险。供配电管理制度1 .目的确保安全有效供电。2 .适用范围小区供配电设施设备。3 .职责3.1 工程部主管负责本规程的编制与修改及对供电设施设备的监督检查。3.2 工程部领班负责对供电设施设备的组织实施并监督检查。3.3 持国家颁发的有效操作证的维修工应严格执行本规程。4 .内容4.1电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机制,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修与维修的专业人员。4.2建立电气设备运行、检修与试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训
12、,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查与监督。4.3加强与改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。4.4结合季节特点、本小区用电特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项反事故措施。4.5编制维修工作计划,应负责建立与完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,与与供电部门主管单位的技术业务联系。4.6单位选用的电气设备应符合有关国家标准与行业标准要求,凡国家公布的淘汰产品不得选用。4.7供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时
13、报告供电主管部门。4.8电力系统正常状况下,供到用户的端电压同意的偏差为:4.9IOKV及下列三相供电的为额定值的正负5%。4.10220V单相供电的为额定值的正7器负10讹供水管理制度1 .目的确保供水设施设备安全运行。2 .适用范围小区二次加压泵房管理。3 .职责3.1工程部主管负责本规程的编制与修改及对供水设施设备的监督检查。3.2工程部领班负责对泵水设施设备的组织实施并监督检查。3.3设备维修工应严格执行本规程。4. 内容4. 1不定期对小高层/高层生活消防水箱进行巡视。4. 2巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时
14、应及时通知有关专业、部门并报告工程部领导。4. 3禁止在生活水箱内进行任何有污染的活动或者施工。严禁在水箱间内使用或者存放能产生污染的材料。4. 4不定期检修溢水管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。4. 5保证各个水泵阀门处于良好状态。保证水箱间或者水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人员保管。4. 6不定期检查供水设备,保证小区供水系统正常运行,做好节水减排工作。4 .7不定期对供水设备设施进行保养、维修,延长设备使用寿命。配电室管理制度1 .目的确保配电室设备设施安全运行。2 .适用范围辖区中心配电室。3 .职责3. 1工程部主管负责本制度的制定并报物业服务中心审
15、核批准及本制度的监管。4. 2工程部员工严格执行本制度有关内容。5. 内容5.1 配电室内应干燥、清洁无杂物。4.2配电室建立24小时运行值班制度,对配电装置及高压室经常进行巡查,做好每日高低压巡视记录;发现问题及时上报机电领班与工程主管。4.3配电设备由专职人员负责管理与值班,配电设备的停送电由值班电工操作,非值班电工禁止操作。值班员务必做好值班记录,认真执行交接班制度。4.4配电室内禁止乱拉乱接线路,在夏季供电高峰时,应按负荷的需求,有计划的切换变压器。4.5配电室内应放置有效的电器消防器材,且应设置醒目标志。4.6配电室内设备及线路重大变更要上报公司领导批准。4.7配电室除值班人员及工程
16、部有关工作人员外,其它未经批准人员禁止进入。4.8加强日常保护、检修,保证配电室内公共照明、应急照明、显示灯等设备的完好。4.9主供停电时,值班人员应立即投入备供电源,确保小区电梯等重要设备供电,同时与供电部门取得联系。4.10配电室内高压部分应有醒目的提醒标识。4.11系统与设备在运行或者检修时,应挂上相应的警示牌,严防误操作。4.12配电室门锁应确保完好,钥匙由当班人员管理。4.13配电室内专用工具严禁借出使用,如遇特殊情况,应征得上级主管同意后方可办理外借手续。4.14配电室内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性、有毒等气、物品。水泵房管理制度1 .目的确保泵房设备安全有效运行。2 .适用范围适用
17、于小区泵房管理。3. 1工程部主管负责本制度的制定并报物业服务中心审核批准及本制度的监管。4. 2工程部员工严格执行本制度有关内容。4.内容4.1 泵房内设备由工程部机电组负责运行操作、保护保养。4.2 泵房内禁止堆放易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险物品。4.3 保持泵房内清洁、干燥无其它不有关杂物。4.4 保持泵房内操纵屏(柜)各器件完好有效运行。4.5 未经工程部领导批准的其它人员禁止进入泵房。4.6 泵房巡视记录表格,应悬挂于醒目位置。4.7 应确保泵房内消防设施的完整性。4.8 定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。4.9 保证泵房内各个水泵阀门处于良好状态。4. 10保证水
18、箱间或者泵房地沟、地漏排水通畅。4. 11保证水箱观察孔、泵房门锁完好,钥匙应由当班设备维修员保管。5. 12严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或者施工。工具管理制度1 .目的确保维修工具齐全,延长维修工具的使用寿命。2 .适用范围物业服务中心工程部。3 .职责3. 1工程部主管负责本制度的制定并报物业服务中心审核批准及本制度的监管。4. 2工程部员工严格执行本制度有关内容。4.1个人工具的配置。4.1.1 水电工基本工具配置:万用表或者钳形表,老虎钳、尖嘴钳、梅花起(大,小)、平口起(大,小)、锻子、卷尺、锤子、扳手(根据维修性质的不一致,再分发其它的专用工具,详见个人工具清单)。4.1.2
19、 泥工基本工具配置:尖嘴钳、梅花起(大,小)、平口起(大,小)、烫板、铲刀、卷尺(具体配置见个人工具清单)。4.1.3 油漆工基本工具配置:滚筒、铲子、铁板(具体配置见个人工具清单)。4.2工具的管理4. 2.1存放及管理4. 2.1.1通常工具由维修工自己保管,大型工具分类摆放,并做标识,由文员保管。个人使用工具领用及更换由各组领班及工程部主管签字方可领用。4. 2.1.2大型工具由文员保管,对新购进的工具应建立完整的明细账。由维修人员自行保管的工具按人建立工具领用明细账。(详见附件02)4. 2.1.3维修人员离开公司应按个人工具清单交还全部工具,如有缺少或者损坏不能使用的情况,按使用年限
20、折旧赔偿。4. 2.1.4维修人员应爱惜自己的个人工具,如有丢失或者因操作不当严重破旧不能使用的由维修工自己赔偿(在使用期限内),在使用期限外的,凭旧工具换新工具。4. 2.1.5办公室仓库管理员随时检查维修工的工具配备情况,并记录于个人清单的检查情况一栏中。5. 2.1.6更换下来的旧工具与报废共用工具,每季度由文员与办公室仓库管理员进行交接。污水排放管理制度1 .目的有效的操纵未经处理的污染源流入市政管网,确保污水排放达到国家标准。2 .适用范围小区污水管网。3 .职责3.1 工程部主管负责本规程的编制与修改及对污水排放设施设备的监督检查。3.2 工程部领班负责对污水排放设施设备的组织实施
21、并监督检查。3.3 维修工应严格执行本规程。4 .内容4.1 新建、扩建、改建项目,其排污设施务必与主体工程同时设计、同时施工、同时交付使用。4.2排污设施的设计、施工,应由具有相应资质的单位承担。4.3排污设施建成后,由建设行政主管部门组织验收,经验收合格后方可使用。4.4向排污设施排污,其水质务必符合国家规定的排放标准。不符合污水排放标准的,先由排污单位或者个人自行处理,经环保部门检测合格后方可排放。严禁向排污设施排放有毒、有害、易燃、易爆或者者堵塞管道的物质。4.5禁止在排污设施安全距离范围内修筑建筑物、构筑物与堆放物品。因城市建设确需在排污设施安全距离范围内修筑建筑物、构筑物与堆放物品
22、时,须经建设行政主管部门批准,井由建设单位采取保护措施后方可施工。4.6住宅楼化粪池至住房室内的排污设施由物.业管理企业负责,化粪池(不含化粪池)以外的排污设施由污水处理厂负责。4.7城市道路上设置的排污设施检查井盖出现破旧、位移或者者丢失的,维修责任单位应当在当日修复、正位或者者补缺。维修责任单位应定期清理排污设施,确保排污设施畅通。排污设施发生爆裂、堵塞、冒溢的,维修责任单位应及时抢修。钥匙管理制度1 .目的规范钥匙的发放与统一管理。2 .范围物业服务中心工程部。3 .职责3.1 服务中心文员负责备用钥匙的保管与公用钥匙的发放。3.2 工程部领班负责钥匙的收集。3 .3工程部主管负责本制度
23、的编制与修改。4 .内容4.1 工程部现有钥匙种类:泵房钥匙、水位观察口钥匙、消防报警中心钥匙、二三级配电箱(柜)钥匙、高压配电室钥匙、箱式变压器钥匙、工具柜钥匙、电梯专用钥匙、电梯机房钥匙、工具房钥匙、工程部办公室钥匙。4.2 小区泵房、水位观察口、二三级配电箱(柜)、水表箱为通用钥匙,其它均一设备房一套钥匙。4.3 设备房的钥匙一式三把,一把存放于工程部值班室,另两套存放于工程部资料柜,由服务中心文员统一保管。4.4 电梯专用钥匙由服务中心文员统一保管,每位电梯维修工发放一套,并做钥匙领用登记,领用钥匙由领用人自己保管,在离(退职)前应将钥匙返还发放处。4.5 正常情况下电梯机房、泵房钥匙
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