系统规划与管理师-辅助记忆口诀-V3.0-阿辉-精简.docx
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1、辅助记忆精简版1、ITSS(InformationTechnologyServiceStandardS信息技术服务标准)的核心四要素机智过人(资源,技术,过程,人员)PPTR(另外一个口诀:机智牛人技术、资源、流程、人员(干IT服务的不要傻帽,要机智聪明的大牛人)2、IT服务生命周期:规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理龟步赴池涧另外一个辅助记忆口诀:龟屎运吃肚(规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理)第四章IT服务规划设计1、规划设计流程中的主要活动(这个是大框架必须掌握):序幕放成绩(在规划设计学校期末汇报演出的流程时,最后的设计是在演出开始,拉开序幕的时候公布发放学
2、生的成绩,够狠啊,你让那些成绩不好的学生还咋看演出啊)1)服务需求识别、服务目录设计、服务方案设计、服务成本评估、服务级别协议设计2)其中服务方案设计又包括:服务模式设计、服务级别设计、技术要素设计、资源要素设计、过程要素设计、人员要素设计摸鸡机智牛人2、规划设计的主要目的:IS机智牛人成疯子(规划设计的目的就是把机智牛人逼成疯子)1)设计满足业务需求的IT服务2)设计SLA、测量方法和指标3)识别和规划支持服务所需的技术及资源4)设计服务过程(流程)及其控制方法5)规划服务组织架构、人员编制、岗位及任职要求6)评估IT服务成本、制定服务预算,控制服务成本7)识别风险,并定义风险控制措施和机制
3、8)制定服务质量管理计划,以全面提高IT服务质量(记忆要点:分成三块记忆1、规划设计要从机智牛人(或机智过人)技术、资源、过程、人员考虑,2、规划设计要考虑成本,风险,质量3、规划设计针对的是IT服务,要设计SLA)3、规划设计关键成功4因素:综合全面沟通PDCA(规划设计,运筹帷幄,决胜千里,规划的时候,当然要全面综合,不断沟通PDCA持续改进)1)(综合)当服务变更或补充规划设计任一独立元素,都要综合考虑有关职能、管理和运营等层面问题。2)(全面)确保规划设计考虑全面,设规划设计包含IT服务所有活动与业务接口。3)(沟通)明确重点,充分沟通4)(PDCA)策划实施检查和改进(PDCA)4、
4、服务需求识别的内容:暴力可怜安家(遭受了暴力,家园被摧毁的可怜人的服务需求很简单:就是能重新安家)1)服务报告需求2)能力需求3)可用性需求4)连续性需求5)信息安全需求6)价格需求针对需求的服务设计主要有:连续性设计,可用性设计,能力规划,服务定价,服务级别协议,操作级别协议,支持合同,服务报告(另外一个记忆方法:假可怜能报案服务需求识别要识别哪些假装可怜,骗取同情的,能对这些欺骗行为进行报案价格需求,可用性需求,连续性需求,能力需求,服务报告需求,信息安全需求)5、服务目录设计活动:人蛋类,不秒删(在制定菜市场农产品目录的时候,人吃的蛋类是必须的,不能不假思索的秒删掉,一定要保留的)1)确
5、定小组人员(成员)2)列举服务清单3)服务分类编码4)服务项详细描述5)服务目录评审发布6)服务目录完善6、服务目录成功因素:独立控制成本认可服务目录就象做菜单,1)每个菜要独立有菜名,食客一看就知道是什么2)要根据食客的喜好对菜品进行控制和衡量,北方人爱吃咸多放盐,南方人爱吃甜多放糖3)菜单成本要有高有低,根据客户不同而不同,10块钱的小菜有,1888的大菜也有4)你的菜要得到客户的认可,能感受到贵菜有贵菜的道理。1)确保向需方提供的每个服务都是独立的,而不是某个大服务的一部分。2)可以根据客户的需求和内部情况,对服务内容进行控制和衡量。3)服务成本可以根据客户需求的不同而进行改变。4)客户
6、容易认可和感受对服务成本有较大影响的服务。7、服务方案设计:摸鸡机智牛人(服务方案靠谁设计?全靠6根手指摸鸡的机智牛人)服务模式设计,服务级别设计,技术要素设计,资源要素设计,流程要素设计(过程要素设计),人员要素设计8、过程要素设计的过程管理模型特性:(P135)(一群大象正在通过城门,把一根根木头管子立在城门口,做成了一个巨大的六根柱子的火箭模型,特别性感,其中一头大象用鼻子卷着一根粗大的木头做的横梁,从空中飞入了很多虫子到横梁上迅速把横梁吃光了,并且发出了嘎吱嘎吱嚼木头的声响。)1)明确的服务提供者和服务对象2)有明确的目标3)可衡量性4)过程本身的执行需要相应的信息输入5)可重复性6)
7、对特定事件的响应9、人员要素设计目的:属猪能吻脸(IT服务选人的时候,要选啥人?当然是选属猪的,属猪的命好,人品好,踏实,老实,当然了选择属猪的以后,配齐了需要的人员,可以亲人力资源部美女的脸,这好事儿谁不爱干啊)1)确保配置的服务人员数量同时满足服务和成本两方面需求2)确保服务团队组织架构与业务需求和服务模式相适应3)确保服务人员能力持续满足服务需求4)保持服务人员稳定的工作状态5)保持服务人员的连续性10、人员要素设计活动:只赔鸡(97甲方乙方里那个大款,为了体验苦难生活,被葛优他们弄到一个贫困乡村,大款饿的前胸贴后背,把村里老乡的鸡全吃光了,葛优他们要救大款,咋办?只能赔老乡的鸡,也只赔
8、鸡,别的不赔)1)人员岗位和职责设计(管理岗,技术支持岗,操作岗)2)人员培训方案设计(培训需求分析,培训内容设计,培训计划制定,培训效果评价方法)3)人员绩效方案设计(绩效指标识别定义,绩效指标计算考核方法,绩效考核信息来源,绩效考核周期,绩效考核策略SMART原则)绿衣横剑可充神(过程设计识别的目标是成为剑神,雨中青斗笠绿蓑衣,斜风细雨下,横剑城门过道,可以冒充剑神)1)过程符合效率要求2)过程符合效益要求3)过程可被衡量和评价4)过程可被监控和管理5)过程符合可行性、适用性6)过程稳定,可重复使用7)过程可追溯、可审计12、过程活动KPl设计活动:脂肪圆周评(过程活动,人员等的KPl怎么
9、评价啊?用脂肪评价胖瘦,围绕身体一圆周的尺寸来评价,人员过程活动的KPI都可以采用)1)确定过程KPl指标(定义整体过程KPI,定义各过程角色KPI,定义活动及子过程KPI)2)明确KPl计算方法3)明确KPl信息来源4)定义KPl考核周期5)定义过程KPl评价、评估及改进机制13、服务级别设定活动:内翻拇指弹屏风(服务级别设定,要对不同服务的重要程度进行排列,用大拇指表示最重要的,其他指头依次标志各重要级别,服务级别设定要敲重点:用大拇指内翻后弹击屏风)1)了解服务内容2)确定服务范围、服务对象和服务内容3)定义服务级别目标(SLA最关注的是关键服务的关键指标)4)明确双方职责5)服务级别谈
10、判和沟通6)对服务级别设定的评审和修改7)识别风险(技术能力、资源配置、信息安全、服务成本等)14、人员绩效设计活动:识方圆周策(识人善认,对人员绩效,要做到了如指掌,用周易策略识别人员方圆绩效)1)人员绩效指标的识别及定义(SMART原则)2)明确人员绩效指标的计算考核方法(SMART原则)3)定义考核信息来源4)定义人员绩效考核周期5)设计绩效考核策略15、人员要素设计的成功因素:储能配鸡团(凡是涉及到人员的,基本上都逃不过这五个因素,储备招聘,能力,培训,绩效,团队在设计人员方面,一定要让团队成员吃好的,配大鸡腿饭团,储备能量以便没日没夜加班干活,这就成功了)1)储备-储备管理措施-有效
11、的人员储备管理措施2)能力-知识一具有成熟的知识管理体系能力一团队内人员能力的互备性3)培训-岗位-岗位培训充足适用服务意识沟通能力一进行服务意识及沟通能力培训4)绩效-考核指标-人员考核指标符合SMART原则考核结果-人员考核结果真正落地有效5)团队-沟通协作-建立良好的沟通协作机制-团队文化一积极向上团队文化,团队活动团建16、过程要素设计中,过程识别和定义的活动(三识别四定义:不三不四)1)识别目标:通过识别客户服务内容、范围、目标、管理要求过程,最终目标交付合格的服务结果2)识别过程:识别需要的过程及过程目标常用过程包括需求管理、事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等管理过程3)识别
12、活动:识别过程的活动,定义活动相互关系,顺序、活动目标、活动资源换限制及管理要求4)谁去干:定义角色和职责,对应选择过程定义相应的角色,并对各角色职责进行详细描述5)怎么干:定义相关活动详细操作规程,以及衡量标准,按需量力6)干的什么:定义过程的表单及信息记录保存要求7)干的怎么样:定义过程评价、评估及改进机制,可结合SLA约定的报告周期进行对过程的评价衡量第五章IT服务部署实施1、IT服务部署目标:总目标:服务的标准化和规范化发质丰满先观察(古代帝王选妃部署服务,有一套标准化和规范化的操作,待选女子首先发质要好,有一头乌黑亮丽的头发,其次要丰满,体态婀娜;入围女子分列两箱,由帝王先观察观察,
13、再最后确定)分解7方面:(质量,风险,满意度,发布,衔接,管理,差异)P1491)协调组织组成服务的所有要素,使用适合技术,确保服务在生产环境顺利发布(前提:满足规划设计环节的要求和限制,在可接受的时间、成本和质量标准内)2)标准化部署实施过程,提升新服务或变更服务的交付质量(针对复杂的IT服务部署实施)3)为IT服务运营提供标准化和规范化的管理方法,尽可能识别和管理服务运营过程中存在的风险4)在IT服务部署实施期间,确保各方满意度(客户、终端用户及服务团队等相关方)5)确保新服务或变更的服务与客户的业务组织、业务过程的顺利衔接6)确保新服务或变更的服务可正常运转,且可被有效管理,同时使客户对
14、其有更明确的、合理的期望7)为IT服务运营提供切实可行的服务质量管理方法和指导,以缩小实际的服务绩效与预期的服务绩效之间的差异2、IT服务部署实施要素包括:机智过人1)技术要素部署实施2)资源要素部署实施3)过程要素部署实施4)人员要素部署实施3、技术要素部署实施内容:1)知识转移2)应急响应预案的制订与演练3)技术手册发布4)SOP标准操作规范5)搭建测试环境只因手表大(系规师负责的IT服务项目,技术部署成功全靠这哥们儿手上那块巨大的手表,百达翡翠限量版,装B神器)4、IT服务实施要素人员要素部署实施:招聘培训(IT服务实施要落实IT服务规划的内容,招聘人员,培训知识转移)外招内调,培库转知
15、招聘一外部招聘和内容调岗培训一建立培训材料库及知识转移方法5、IT服务资源要素部署实施:1)备件库建立与可用性测试2)服务台管理制度初始化3)知识库内容初始化4)工具部署、使用手册与相关制度背负职工(或:腹背弓直,在资源要素部署实施的时候要背负职工的重托,资源要用在刀刃上。)不出事(咱IT服务过程部署关键就是不要出事儿,不出事咱这过程就完美了)1)过程与制度发布2)过程电子化管理和数据初始化3)体系试运行7、IT服务部署实施方法:几支烟(IT服务部署的方法其实很简单,几只好烟就能搞定甲方,你懂的)I)IT服务部署实施计划2)IT服务部署实施执行3)IT服务部署实施验收8、IT服务部署实施计划关
16、键成功因素:人物预报(IT服务部署实施在于有好的关于人和物的预报,预报计划准确了,实施才能成功)1)明确IT服务部署实施阶段的责任人2)明确IT服务部署实施范围、里程碑、交付物,以及交付物验收标准3)对IT服务能力和资源合理准确的预测4)IT服务连续性的保障9、IT服务部署实施执行的活动:果园不会练脂肪,专治膘满(肥胖女人减肥瘦身部署实施活动,除了健身吃减肥药外,还要多吃果园水果,让脂肪不再增加,不会练减肥减脂肪操也没关系,用这种方法,专治膘满体壮的肥胖女人)1)按规划开展活动,以实现项目目标,创造项目的可交付成果2)管理、培训、配置运维团队成员3)可信赖的发布管理机制4) IT服务回顾机制5
17、) IT服务连续性管理机制6)验证、获取、使用和管理资源7)执行已经计划好的过程、方法、标准8)特有的过程、专有的规范9)IT服务质量计划10)标准操作程序(服务作业指导书)11)满意度管理机制(P165-P169)10、IT服务部署实施关键成功因素:今人剪发就会装,目标变污只配鸡(今天的人要想成为成功人士,关键要学会装B,剪发剪个个大背头,假装大款;假装大款的目标变得很污,就是要泡妞,占女人便宜,这种人其实很下三滥,只配找野鸡)1)评估项目进展(收集进展信息,收集检查反馈,进展资源评估,计划更新)2)分配项目任务(对任务准确描述评审,团队了解概况,识别任务风险,实施应对,确保完成)3)检查项
18、目问题4)发现项目问题5)纠正项目问题(收集问题信息,风险识别,明确处理方式)(发现问题及时记录,问题评估分类)(收集偏差信息,识别原因,选择纠正方法,更新计划)6)汇报项目问题(偏差影响分析,建议方案,收集反馈)7)评估项目阶段状态(进展评审,检查项目完成及资源情况,评估影响偏差)8)服务目标-清晰化、全面化9)标准操作程序(或服务作业指导书)-标准化、规范化10)控制项目变更(制定变更控制流程,记录变更原因,评估分析)11)管理项目交付物(明确交付物及时间要求,监督进展,客户确认)12)管理项目资源一资源可用性,连续性13)IT服务运营培训一有效性、及时性14)过程绩效指标一SMART七粒
19、午饭变质三只狗官匹配(IT服务实施当中出了大风险,中午实施工程师吃的七粒午饭都变质了,吃了全趴下,没人干活了。碰到这个项目匹配的还是三个混蛋狗官,一点儿也不通融,非逼着项目立刻完成,这个风险太大了,没法儿干了)1)客户期望管理出现问题(客户需求模糊无效、客户期望不合理不可行无法实现、客户期望SLA条款违反规定无法执行)2)相关资源能力不足3)交付物认知水平不一致4)服务级别协议中服务范围不够明确,使项目范围成本进度等发生较大偏差,导致项目无法完成5)实施过程中服务范围发生变化,与约定服务范围冲突,加大服务成本,增加投入成本6)资源不够或项目成员承担项目过多,项目计划资源得不到保证,项目任务无法
20、按时、按质完成7)第三方供应商交付了不符合要求的产品,使得项目无法正常进行87)项目团队成员职责分工不明确,导致项目执行过程中接口混乱、工作量加大,沟通和管理成本成倍增加,项目任务出现盲区9)项目组内部沟通不力,项目问题挤压,导致项目后期出现更大问题10)管理操作层面失误,导致团队不稳定,成员工作量加大,进度滞后,任务脱节,项目实施不规范,项目质量出现问题11)服务目标、测量手段、服务能力与成熟度不适合,不匹配12)配置管理的广度与颗粒度设定不合理P172-P17312、IT服务部署实施验收活动:抱回屋(IT服务部署实施完了,所有留下的软硬件,服务器路由器笔记本啥的,统统给我抱回屋去,让我好好
21、验验)1) IT服务部署实施期报告(实施计划完成情况,资源使用情况,交付物列表,经验总结,重大事件回顾,对运营期建议)2) IT服务部署实施回顾(时间点与里程碑达成情况,各方面资源配合情况,交付物特殊说明,服务指标完成情况,进入运营期正式声明)3)交付物验收(按部署实施计划阶段交付物验收标准验收,书面正式干系人签字)可参照项目管理,项目收尾进行记忆,基本是一样的13、IT服务部署实施验收风险:标准抱猪吻(IT服务实施验收的时候,你以为验收通过了,给小肥猪一个标准的拥抱亲吻,风险多大啊,不怕得猪瘟啊?)1)SLA中验收标准不够清晰,导致项目缺乏准确的依据进行验收2)服务验收的准备不充分(交付物或
22、活动与实施计划有出入,但未提前准备沟通)3)未提供部署实施期报告(该报告是部署实施成功收尾的标识)4)客户主管领导或主管部门组织机构变动,导致收尾无法启动或进行5)项目文档资料不规范,有疏漏,导致客户对质量存疑,使部署实施无法验收14、IT服务部署实施验收实例:吻他人媳妇(找死啊!验收个东西,你吻别人媳妇?!不想活了)1)文档验收(事件,问题,变更管理过程文档,部署实施期总结)2)其他验收(如满意度汇总,投诉汇总)3)任务验收(如培训,考试成绩,配置库,知识库初始化情况)4)系统验收(软件介质及许可,系统说明书,各种计划,测试上线报告,指南手册等)5)服务验收(如事件请求的响应率、及时解决率、
23、升级率等)15、IT服务部署计划阶段存在的风险:整理用文言(文青版)(计划阶段最大的风险就是别人看不懂,您一规划师学文艺青年,把个计划用文言文整理,谁看的懂啊)1) IT服务部署实施计划的条理性和完整性2) IT服务部署实施计划本身的可用性(计划本身的可操作性、可控制性、可交付性)3) IT服务部署与IT服务规划设计和IT服务运营的吻合性4) 11服务部署实施可交付物的可验收性(交付物验收标准清晰、明确、可量化、可测量)16、IT部署实施计划的活动:1)计划沟通2)计划制定3)计划评估和确认4)计划修订钩子雇人修(部署实施计划就像一个钩子,把后面的执行验收全部串起来,这个过程是不断进行的,钩子
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