绩效考核管理办法与步骤绩效考核管理内容与实施细则.docx
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1、绩效考核管理办法设计好具有针对性且操作性强的记录表单,注重于平时考核数据的采集的积累,尽量做到每一个数据都有根有据,合情合理。月底将考核数据填入评分表中,核算出每一个人员各项指标的具体分数。评分表由部门保存,并且作为绩效考核的主要依据。1.0目的通过对公司职员在一定时期的工作考核,把握每位职员的实际工作状况为教育培训、工作调动、晋升加薪、奖励表彰提供可靠的依据,更重要的是通过考核,可以指导职员有计划地改进工作,不断提升自我,确保公司如期实现营运目标。2.0范围本考核办法,除以下人员外,适用于公司全体员工。2.1 仍在试用期的非正式员工。2.2 因私因病因伤而连续缺勤十日(含)以上者。2.3 虽
2、然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。3.0定义:3.1 MBO:(ManagementbyObjectives)目标管理体系。3.2 KPI:(KeyPerfOrmanCeIndiCaK)rs)关键绩效指标。3.3 绩效指标:是绩效考核的主要指标,如根据公司MBo分解的KPl指标等。3.4 主观指标:是人的主观考核指标,如:上级对下级工作表现考核的评价,下级对上司的主观评价,和内部客户对内部供应商的考核指标等等。3.5 雷区指标:是指负面的考核指标,如:对客户投诉次数的考核指标,违章违纪次数考核指标等等。3.6 参考指标:是除以上考核指标以外的其它指标,如:行为规范,服务态度等等。3.7
3、权重:是衡量分指标占总分的比例大小。4.0职责:4.1 绩效考核管理小组4.1.1 负责绩效考核管理办法的讨论和审定。4.1.2 负责绩效考核实施细则的讨论和确定。4.1.3 负责决策绩效考核实施过程中重要问题。4.1.4 负责绩效考核申诉案件(较重大)的仲裁。4.2 公司总经理/副总经理4.2.1 负责公司总的MBO,KPl的建立与审批。4.2.2 负责对公司主任级人员的绩效考核评定。4.3 行政部431负责绩效考核的总体规划,制度的制定、修正、实施、培训、指导和检查监督工作4.3.2受理绩效考核争议及投诉案例。4.4 部门/车间:4.4.1 负责绩效考核的具体实施与执行以及信息反馈。5.0
4、内容5.1 原则5.1.1 绩效考核不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是的地反映员工工作的长处,短处,以扬长避短,达到不断改进不断提高之目的。5.1.2 绩效考核应以规定的考核项目及其事实为依据。5.1.3 绩效考核自始至终以公正为原则,决不允许徇私舞弊。5.2 制定考核标准和操作细则5.2.1 首先由公司制定年度总目标(MBO)然后将公司的年度总目标结合公司的实际情况分解到各部门。5.2.2 部门根据公司总目标(MBo)分解之目标结合部门的实际情况制定部门的年度总目标(MBC),同时将这些目标分解转换成考核员工的KPI1,5.2.3 同样制造部门将本部门的MB。转换成对下属生产班组的考核
5、的KPI作为考核下属班组的主要指标,然后由各班组将部门的MBO分解转换成考核员工的KPI05.2.4 以上各KPI的建立均由公司行政部负责组织指导和落实。各部门按岗位统一制定岗位绩效考核数据收集操作细则(下称细则)5.2.5 岗位绩效考核数据收集操作细则由行政部备案,经副总审核,总经理批准后施行。5.3 考核标准的认同:细则形成后各考核部门/人员应逐级组织被考核对象进行指标解释,充分了解被考核对象对细则的理解程度及解释有关疑问;让被考核对象对细则具充分的认同并接受。必要时可以由行政部组织进行培训。5.4 考核实施:5.4.1 在日常实施考核过程中要注意坚持客观、公正、公平的原则。5.4.2 各
6、考核部门必须明确各项考核指标含义和计算方法,以及考核数据的采集方法和评分方法等。按岗位人员统一制定岗位绩效考核评分表(下称评分表)。5.4.3 设计好具有针对性且操作性强的记录表单,注重于平时考核数据的采集的积累,尽量做到每一个数据都有根有据,合情合理。月底将考核数据填入评分表中,核算出每一个人员各项指标的具体分数。评分表由部门保存,并且作为绩效面谈的主要依据。5.5 绩效面谈:5.5.1 绩效面谈的对象及同期551.1 制造部对于拉长以上(或特殊岗位和生产骨干人员)应每月进行一次绩效面谈;551.2 制造部以外的其他部门主任利业务骨干,应有针对性每月进行一次面谈;5.5.13其他人员每三个月
7、进行一次绩效面谈。5.5.2绩效面谈准备:552.1 研究了解被考核者的职位说明,将员工的工作表现与岗位作业要求作比较,回顾该员工以前的考核结果。552.2 通知被考核员工做好准备,至少提前一个星期让员工对自己的工作进行总结回顾,找出工作中出现的难题和需要改进的不足之处。552.3 安排合适的时间和地点对员工进行会谈。普通员工的会谈可以为1小时左右,而管理者的会谈应为二至三小时左右。选择时间和地点应保证会谈不受干扰。会谈应选择一个比较自然的地点,创造一个比较自然轻松的气氛。会谈时间应选择管理者和员工都不太繁忙的时间进行。5.5.3 绩效面谈的步骤:5.5.3.1 先让被考核员工发表对自己的评价
8、和对考核结果的看法。考核者交流自己的评价和理由;只对员工的工作表现作评价,而不是对被考核员工的本人作出评论。为了让员工保证正面的自我形象,在面谈时应先说好的评价,即优点,后说缺点需要改进之处。如果双方看法有较大差异时,考核者应注重表达方式和面谈策略与技巧,使双方认清差异所在。5.5.3.2 双方面谈的主要目的是增强相互之间的沟通与理解,使双方对绩效考核方法及考核结果能达成共识,让员工清晰明白存在问题及不足,明确自己的努力方向。5.5.3.3 谈的最后,应当为员工制订一个目标,双方都应明白这个目标该如何实现,而且该目标必须是合理的可行的,通过努力是可以达到的,同时要有适度的挑战性,让员工感觉到此
9、目标是有价值的。5.5.4 绩效面谈的技巧:5.5.4.1 直接而且具体:在讨论时使用客观的工作表现来作为讨论议题。554.2 对事不对人:应将被考核员工的工作实绩与考核标准作比较,给员工提供一个解释的机会,创造一种建设性的会谈气氛,不要将面谈对象的表现与其它员工相比较。绩效面谈是为了解决问题而不是为了责备下属。554.3 鼓励员工发表自己的意见。认真倾听员工的意见,多问开放式的问题。554.4 不要避重就轻。要让员工明白自己什么地方做得好,什么地方做得不够,要提到具体的事例,确定员工己经明白,并且要和员工拟订一个改进其工作的实施方案。554.5 绩效面谈及注意事项。为了使绩效考核的作用更加明
10、显,在绩效面谈过程中,管理者应注意告诉员工:5.5.5.1 绩效考核的目的和作用,让员工明白考核并不只是用来决定薪金和晋升。5.5.5.2 绩效考核系统是怎样构建的。5.5.53绩效考核是怎样实施的。5.5.5.4管理者自己对考核过程的看法。5.5.5.5考核的结果以及依据。5.6综合评估:5.6.1 公司定一个月为一个考核周期,各部门经过以上考核程序且与员工绩效面谈后,必须按考核周期汇总数据,按岗位人员统一填制六银公司岗位绩效考核记分表(下称记分表)。5.6.2 在最后评定员工的绩效得分时必须注意以下几点:1.1.1 .1以事实为依据,以统计数据为凭据,以考核标准为准绳,实事求是的评分。1.
11、1.2 .2结合与员工绩效面谈的结果合理评定考核员工的绩效成绩,做到客观公正评分,又不失激励员工斗志之效果。1.1.3 .3各部门把握好考核比例:每次本部门绩效考核比例为:85分(含)以上占60%;70分(含)85分(不含)占30%;70分(不含70分)以下的10%1.1.4 最后评定的绩效成绩必须交员工本人签字确认,做到对被考核员工真正透明。1.1.5 绩效考核成绩最终确定后,各部门将每月的记分表在次月的3号前交行政部。1.1.6 行政部复核记分表,如有问题应返回相关部门作出改善。1.1.7 行政部经复核无问题,则汇总后送交给副总经理、总经理审核、批准。1.1.8 行政部于每月5号前将经副总
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