绿化工程管理方案.docx
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1、绿化工程管理方案绿化绿化工程项目管理实施方案陈刚二一三年三月十五日第一章绿化工程项目概况及项目管理工作主要内容、原则一、编制依据:1、根据招标人发放的招标文件及园林绿化绿化工程设计方案。2、绿化工程现场及周边环境实地情况。3、中华人民共和国有关法律、法规并符合国家现行的相关规范。二、编制原则:1、严格遵守现行的技术规范、施工规程和质量评定与验收标准。2、坚持技术先进性、科学合理性、经济适用性与实事求是相结合。三、现场管理部分项目管理工作的主要内容:1、在履行合同期间,按月、季向甲方及有关部门报告项目管理绿化工程情况。2、负责绿化工程红线范围内(含施工范围)征地、拆迁工作及管线迁移工作。3、负责
2、对绿化工程的进度、质量、成本和安全生产文明施工进行全面的控制管理,负责与设计、项目管理、施工单位及有关部门的协调工作。4、负责施工现场管理,保证文明、安全生产。5、负责拟订月度绿化工程建设计划,负责审查签证及对项目管理、施工等单位的进度款的支付意见提出初审意见。6、负责组织竣工验收,办理竣工决算及竣工资料的存档手续。7、负责组织、办理绿化工程移交并完成相关手续,负责提供完整的征地拆迁及绿化工程建设档案资料、绿化工程价款结算资料、项目财产移交清单,使用说明书。四、绿化工程项目概况1、绿化工程名称:XX绿化绿化工程;2、绿化工程地点:3、建设单位:4、项目管理单位:5、项目管理单位:6、绿化工程情
3、况简介:项目总投资:万元;建设规模:m2(1.3公顷);总工期:日历天,年月日施工至年月日竣工;质量标准:优良。7、设计单位:8、施工总承包单位:第二章项目管理施工阶段、范围、内容、目标及程序一、项目管理工作阶段、范围本项目项目管理工作现场部分包括施工前准备阶段、施工阶段及保修阶段。项目管理范围为:场地测量、场地平整、土壤处理、苗木种植、苗木管理等绿化工程的全过程施工项目管理。二、施工准备阶段项目管理工作内容1、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,检查落实监理单位、施工单位的组织机构人员到位情况。尽快投入工作。2、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,检查并督促监理单位、施工单位
4、施工前施工现场相关生产生活设施的准备和搭建情况。3、督促监理单位和承包商按绿化工程所在地的政府管理部门规定办理监理许可证、施工许可证、施工安全生产许可证、交纳项目绿化工程保险等开工前相关手续。4、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,会同监理单位督促落实施工机械的按时进场和完好维护,保证安全、正常使用。5、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,会同监理单位落实主要材料的供应渠道和供应商,参与供应商的考察和合同意向谈判工作。为绿化工程顺利开工建设打下基础。6、会同监理单位督促承包商做好施工前施工组织设计(方案)编制、施工图审核、关键分部分项绿化工程的施工技术措施编制工作。7、协助业主
5、落实建设资金的投资、融资计划的落实,协助业主编制年度投资资金使用计划表和项目投资资金使用计划表。为项目按计划顺利实施打下坚实基础。8、如多家承包商施工时,项目管理部门注意督促监理单位主持编制项目绿化工程总体施工进度计划。9、收集项目有关技术、经济、组织、管理资料,建立项目信息管理工作体系,结合项目组织机构的具体情况,完善具体工作流程。确保信息畅通。10、熟悉掌握有关合同条款,及时发现可能造成承发包双方产生纠纷和对绿化工程索赔的因素和问题,及时提醒承发包双方洽谈修改。三、施工及保修阶段项目管理工作内容1、组织承包单位参加设计图纸会审及设计交底,审查施工承包合同,审查承包单位的预算报价。2、审查承
6、包单位编制的施工组织设计,施工技术方案及施工进度计划,并监督检查其实施。3、督促监理单位注意审查承包单位或建设单位提供的材料和设备清单及其所列的规格与质量,对不合格者不得在绿化工程中使用,并提出更换要求。4、督促、检查监理单位和承包单位严格执行合同和严格按照国家技术规范、标准、规程以及设计图纸文件的要求进行施工。检查施工过程中的主要部位、环节以及隐蔽绿化工程的施工验收签证,未经签证不得进行下道工序,控制绿化工程质量,对违反规范、标准及安全规定者,有权向承建单位签发停工通知单,工期及发生的费用由承建单位负责,并及时向上级单位报告处理情况。5、对用于绿化工程的主要材料、构件的出厂合格证,材质化验单
7、等进行核定,如发现不合格或不符处,有质进行再化验,防止不合格的材料或构件等用于绿化工程。6、检查绿化工程采用的主要设备及关键材料是否符合设计文件或标书所规定的厂家、型号和规格以及质量标准。在承包单位订货时,认为有必要时,可商请建设单位同意对生产厂家进行了解考查,以便更充分地掌握产品性能、质量。7、根据绿化工程承包合同规定的施工进度计划,检查承建单位的绿化工程进度及其填报的旬、月、季等报表,并及时向建设单位汇报对绿化工程进度执行情况的意见。8、对于重大的设计修改和技术洽商决定,除提出项目管理意见外,应向建设单位报告并得到建设单位的同意,设计修改应由原设计单位负责。9、根据绿化工程承包合同的付款规
8、定,对已完绿化工程的质量、数量的核实,签认“绿化工程预付/进度款支付证书”,报指定部门审查。绿化工程竣工后,审查绿化工程结算价款。10、监督检查绿化工程的文明施工及安全防护措施的落实,对安全隐患、违章行为提出整改要求,对拒整改又不停止施工的报告建设行政主管部门。11、根据承包单位提出的阶段、部位、环节,各系统的分段绿化工程的检验,验收以及整体绿化工程的竣工验收申请报告,负责组织初验,签署由承包单位提出的全部绿化工程的验收报告,参加单位组织的最终验收。12、督促检查承包单位完成各阶段及全套竣工图的工作和整理各种必须归档的资料,交档案馆及建设单位归档。13、协助单位主持与审查绿化工程中出现的质量事
9、故的处理,提出处理意见,由此所发生的费用支出由责任方负担。14、项目管理人员常驻现场,实行全过程、全方位项目管理,发现问题及时解决,每月一次向业主提交有关项目管理情况的书面报告,把进度控制、质量控制、投资控制及合同管理、信息管理及现场文明施工措施管理落到实处。认真处理好质量、进度、投资三者之间关系,把绿化工程管理好。15、督促建设单位与承包单位履行签订合同,主持协调建设单位与承包单位签订的合同条款的变更,调解合同双方的争议,处理违约索赔事项,索赔发生前,应向建设单位及时提出避免索赔的意见。16、保修期内负责鉴定质量问题责任,督促保修。如在保修期出现问题,处理时间超出保修期,理方应对该问题负责到
10、底。四、项目管理工作目标1、投资控制目标:控制在合同约定投资目标内。2、进度控制目标:按要求的项目建设工期,按时竣工交付使用。3、质量控制目标:确保绿化工程质量达到优良标准。4、安全目标:无重大安全责任事故。工程质量目标分解序号项目名称种植穴、槽的挖掘2乔、灌木145花卉草坪附属设施目标要求必须符合CJJ/82-99城市绿化绿化工程施工及验收规范的有关规定。成活率95%以上。(1)无杂草、无枯黄,生长茂盛。(2)成活率95%以上。(1)无杂草、无枯黄,生长茂盛。绿地整洁,表面平整。(2)覆盖率95%以上。必须符合CJJ/82-99城市绿化绿化工程施工及验收规范的有关规定。五、项目管理工作程序:
11、根据本绿化工程特点,制定符合本绿化工程全过程项目管理的工作程序1项目启动:任命项目管理项目经理,组建项目项目管理部。2项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序;3施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,监督管理现场施工,竣工检验试验,移交绿化工程资料,办理管理权移交,协助进行竣工结算。4合同收尾:取得合同目标考核合格证书,缺陷通知期限满后取得履约证书。5项目项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。第三章项目项目管理组织机构及职能一、一般规定公司成立与该绿化工程全过程项目项目管理相适应的组织机构。设立项目项目管理部,行
12、使项目项目管理职责。实行项目总项目管理绿化工程师责任制,并在“项目项目管理目标责任书”中明确项目部应达到的工作目标和项目总项目管理绿化工程师的职责、权限和利益。总项目管理绿化工程师应根据公司法定代表人授权的范围、时间和“项目项目管理目标责任书”中规定的内容,全面负责对该项目全过程项目管理,自项目启动至项目收尾,实行全过程、全面管理。二、组织机构形式项目部的组织形式应根据绿化工程项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。根据该绿化工程特点公司决定采用矩阵式组织结构对该绿化工程项目实施全过程项目管理。项目部由项目总项目管理绿化工程师领导,并接受公司职能部门指导、监督、检查和考核
13、。项目项目管理部组织形式如下图质检工程师项目总工程师水电工程师资料员项目经理公司将严格按照管理体系标准和质量手册的程序进行项目项目管理工作,以使我们所项目管理的绿化工程达到100%处于受控状态,并用科学的方法,使项目项目管理工作标准化、规范化,实现绿化工程质量、造价、工期、安全、环境等方面达到业主预定的目标。从整个公司管理制度上,我们采取切实可行的控制措施。在该项目项目管理中,项目组织采用矩阵式管理结构,公司各职能部门的管理深入到项目项目管理部,总工办定期进行现场检查,其他职能部门定期召开专题研究会。公司制订了严格的岗位责任制和质量责任制,从公司项目总经理至一般绿化工程项目管理人员均实行对绿化
14、工程质量终身负责制。公司对项目部实行动态管理,对项目部定期进行整体能力的评价,评价结果如不满足项目要求,应及时对项目部人员予以调整和补充。三、组建项目部1、项目部的设立及其工作应包括下列内容:(1)根据公司规定程序确定组织形式,组建项目部。(2)根据公司有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。(3)确定项目部的职能和岗位设置。(4)确定项目部的组成人员、职责、权限。(5)由总项目管理绿化工程师与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。(6)组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。2、项目部组成如上图(二、组织机构形式)3、项目部的职能项目部必须具备组织实施和控制设计
15、、招标、合同、造价、采购、施工和试运行全过程的职能。项目部应对项目的质量、安全、造价和进度目标全面负责。在项目全过程项目管理范围内,项目部应具备与业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、行业主管部门以及各其它相关方沟通与协调的职能。四、绿化工程项目项目管理组织中各岗位人员的职责1)项目管理项目经理职责(1)确定项目项目管理机构人员的分工和岗位职责;(2)主持编写项目项目管理规划、审批项目项目管理实施细则,并负责管理项目项目管理机构的日常工作;(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;(4)检查和监督项目管理人员的工作,根据绿化工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工
16、作;(5)主持项目管理工作会议,签发项目项目管理机构的文件和指令;(6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;(8)审查和处理绿化工程变更;(9)主持或参与绿化工程质量事故的调查;(10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批绿化工程延期;(11)组织编写并签发项目管理月报、项目管理工作阶段报告、专题报告和项目项目管理工作总结;(12)审核签认分部绿化工程和单位绿化工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织项目管理人员对待验收的绿化工程项目进行质量检查,参与绿化工程项目的竣工验收;(13)主持整理绿化
17、工程项目的项目管理资料。(14)定期组织现场文明施工、安全生产大检查,督促承包方做好相关工作。2)总项目管理绿化工程师代表职责(1)总项目管理绿化工程师可以将业主赋予自己的责任和权利部分委托给总项目管理绿化工程师代表,按总项目管理绿化工程师的授权,行使总项目管理绿化工程师的部分职责和权力(2)总监代表对任何材料、设备和施工工艺等提出的意见,均不应影响总项目管理绿化工程师以后对该材料、设备和施工工艺等提出的否定意见,并发出进行改正指示的权利。(3)负责协调各专业项目管理绿化工程师与各职能部门之间的工作关系,同时协调造价控制、进度控制、质量控制目标之间的矛盾关系,拟定解决方案,报项目管理部讨论并制
18、定具体措施。(4)负责协助总监办理日常管理工作,主持建立信息资料管理工作体系和负责日常管理工作。(5)主持编制进度控制方案,组织进度控制计划项目管理检查工作计划的制定和实施。(6)及时处理可能发生或已经发生的一般性绿化工程质量、现场安全文明生产问题。主持或参与绿化工程质量事故的调查;(7)协助总监完成分包单位资质审核,必要时向总监提出撤换不称职分包商的建议。(8)及时了解、掌握承包商和分包商的施工管理情况、及时发现其在施工组织、技术管理、施工进度、安全措施、合同履行等方面的问题,并及时汇报总监。(9)主持建立项目管理信息管理系统工作,全面负责信息沟通,安排信息资料管理工作。(10)负责项目项目
19、管理部的日常行政管理工作,考核项目管理部人员工作。(11)负责完成总监委托的其它工作。3)专业项目管理绿化工程师职责(1)负责编制本专业的项目管理实施细则;(2)负责本专业项目管理工作的具体实施;(3)组织、指导、检查和监督本专业项目管理员的工作,当人员需要调整时,向总项目管理绿化工程师提出建议;(4)审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总项目管理绿化工程师提出报告;(5)负责本专业分项绿化工程验收及隐蔽绿化工程验收;(6)定期向总项目管理绿化工程师提交本专业项目管理工作实施情况报告,对重大问题及时向总项目管理绿化工程师汇报和请示;(7)根据本专业项目管理工作实施情况做好
20、项目管理日记;(8)负责本专业项目管理资料的收集、汇总及整理,参与编写项目管理月报;(9)核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;(10)负责本专业的绿化工程计量工作,审核绿化工程计量的数据和原始凭证。4)项目管理员的职责(1)在专业项目管理绿化工程师的指导下开展现场项目管理工作;(2)检查承包单位投入绿化工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;(3)复核或从施工现场直接获取绿化工程计量的有关数据并签署原始凭证;(4)按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程
21、或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;(5)担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业项目管理绿化工程师报告;(6)做好项目管理日记和有关的项目管理记录。5)造价与合同项目管理绿化工程师职责(1)负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管任务;(2)全面掌握合同文件各项条款,严格按照合同进行管理,做到公正、公平,维护双方的合法权益。(3)对绿化工程任何形式的数量、质量标准、内容变动,应根据合同规定按照绿化工程变更程序处理,并将处理结果报告业主审批,经过总监签发绿化工程变更通知。(4)对承包单位提出的延期和费用索赔申请,应该依据合同规定及建设绿化工程项目管理规范的程序进
22、行审查、确认,并做好有关资料的收集和整理工作;(5)按照建设绿化工程项目管理规范中的绿化工程计量、绿化工程款支付、完工结算、竣工决算程序,做好每月的绿化工程进度款的、材料予付款申请的审核计算工作,提供基础资料报总监审批。确保及时拨付。(6)对承包商提出的分包申请,许进行严格考察、审查,提出审查意见,报总监和业主讨论同意。由总监下达分包商确认通知书。(7)当承发包双方发生合同争议时,应根据合同规定时限,进行争议事件的全面调查、取证工作,报总监同意后对争议问题做出一般性合同解释,力争消除误解。对重大合同索赔,应及时详细的收集实际情况,依据合同,拟订初步处理意见,报总监处理;参与合同索赔的处理和谈判
23、会议,做好相关记录。整理合同管理方面的文件,及时存档。6)材料见证取样人员的职责:(1)所有送检材料样品必须由项目管理部取样员在现场按照规定的方法和数量、部位从母本中见证取样。(2)取出的样品按规定封样并登记记录。样品由取样员监督送至有资质的试验检验部门。有专用送样工具的,项目管理亲自封样。(3)对见证取样的试验委托单填写审查并签字,对式样代表性和真实性负法律责任。(4)对需要长期养护的试样,项目管理取样员应经常性检查保管和养护环境。(5)按照有关规定对绿化工程材料和实体进行留样、试验。进行平行检验。以验证施工质量结论的可靠性。7)信息、档案管理员的职责(1)项目项目管理机构的文秘工作。(2)
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