小学内部控制手册.docx
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1、XXXXX小学内部控制手册20XX年9月目一XXXX小学内部控制工作方案1-5二 .内部控制组织结构6-9(一)关于成立XXXX小学内部控制领导小组、工作小组、监督小组的决定6(二)内部控制组织结构及职责71 .内部控制领导小组名单及职责72 .内部控制工作小组名单及职责83 .内部控制监督小组名单及职责9三 .单位层面内部控制主要制度及规定10-411 .教职工代表大会规定10-162 .校务公开、公示制度16-193 .重大事项议事决策制度20-244 .关于领导干部廉洁从政规定255 .关于落实党风廉政建设主体责任和监督责任的规定26-286 .中层干部公开选拔聘任的规定29-317 .
2、干部考核办法328 .人事管理制度33-399 .关于财务经费签字的规定4010 .学校公章使用管理制度41四 .关键岗位责任书(含风险点及防范措施)42-511 .预算岗位责任书42-432 .出纳岗位责任书43-443 .采购管理责任书44-454 .资产管理责任书45-465 .项目管理责任书46-496 .合同管理责任书49-507 .人事岗位责任书508 .审计责任书50-51五.业务层面内部控制51-75(一)预算管理制度及业务流程51-53(二)收支管理制度及业务流程54-59(三)政府采购管理制度及业务流程60-62(四)资产管理制度及业务流程62-64(五)项目管理制度及业务
3、流程64-72(六)合同管理制度及业务流程73-75六.内部控制自我审计与监督75-83(一)内部审计制度与流程75-79(二)审计组的主要职责79(三)内部财务审计的主要内容79-80(四)内部监督制度80-831 .财务监督制度80-812 .内部牵制制度8181-833 .纪检监察制度及流程一.XXXX小学内部控制工作方案XXXX小学内部控制工作方案为推动XXXX小学开展内部控制工作,进一步提升单位内部管理水平,转变工作作风、降低行政成本,提高资金使用效益,确保内部控制规范工作有效推进,根据济南市贯彻实施行政事业单位内部控制规范工作方案(济财办【2014】43号)及区教育局有关文件精神,
4、结合学校实际情况特制定本方案。指导原则内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调1整和管理要求的提高,不断修
5、订和完善。二.工作目标实施好内控规范,对于提高学校管理水平,规范财经秩序,转变工作作风具有重要意义。学校以贯彻实施内控规范为契机,加强组织领导,采取得力措施,狠抓工作落实。以制度层面为突破口,在对照现行法规制度,理清和规范业务及关联工作程序与工作流程的基础上,通过制定制度、实施措施、执行程序,建立规范的内部控制规范体系,对单位的经济活动的高风险进行有效防范和管控,保证经济活动合法合规、资产安全和有效使用、财务信息真实完整,达到进一步推进财政规范化科学化信息化管理,有效防范舞弊和预防腐败,提高内部管理工作质量和效率的总体目标。三.实施步骤根据槐荫区贯彻实施行政事业单位内部控制规范工作方案(济槐财
6、会20141号)文件精神和推进实施工作方案,学校的组织实施具体分为梳理工作流程、健全内控制度、建立内控手册三个环节。具体安排如下:(一)梳理工作流程1.工作内容(1)成立内控体系建设工作小组(名单附后),明确总务处为内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。(2)梳理单位各项经济活动的业务流程。(3)明确业务环节,将业务控制的总体目标进行分解,并在不同的部门间对业务环节的职责和分工进行明确。2.主要措施(1)召开内控体系建设工作会议,明确内控工作组织层级,领导机构及办公机构的组织构成、职责分工、工作制度、协调机制和问责办法,加强实施工作的组织和人员保障,强化对本单位内控规范实施工作的组织领导
7、和具体指导。(2)根据单位“三定”规定,组织专人对单位的预算、收支、政府采购、资产、建设项目和合同等经济活动业务进行总结和归纳,明确各业务的目标、范围和内容。(3)按照各业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各业务的决策、执行、监督机制融入各业务流程的业务环节,细化岗位设置,明确职责范围和分工。(二)健全内控制度1.工作内容(1)系统分析经济活动风险,对单位的内部和外部风险进行识别、评估、应对和控制。(2)确定风险点,将风险进行细分,做好风险分析。(3)根据风险分析、排序,选择风险应对策略和整体策略。(4)在风险评估、确定风险应对策略的基础上,建立健全内部管理制度。2.主要措施(1)具体界定内控对象
8、。重点对预算管理情况、收支管理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、建设项目管理情况、合同管理情况等方面的风险进行评估界定。(2)梳理业务流程,制定流程图,找出风险点。从业务环节角度评估特定风险,找出可能造成经济利益流出的风险点。(3)制定应对措施。将业务中的低效、浪费、舞弊等风险控制在可承受风险范围内,具体分析风险点,制定有针对性、适用的风险应对策略。(4)建立健全内控制度。单位根据自身实际,按照内部控制的逻辑顺序,建立健全单位内部控制管理制度,对内控规范要求的具体内容进行落实,并针对单位的特定业务制定有针对性的管理制度。(三)建立内控手册1.工作内容(1)从学校、各部门、岗位三个层面,对制
9、度规定、管理办法和工作规范实行统一登记备案、统一编号存档,梳理形成本单位内控工作手册。(2)加强工作人员对内控规范的学习,督促其认真执行单位内控规范。(3)建立内控管理制度执行的监督、奖惩机制,加大执行力度。2.主要措施(1)通过条文和图表等形式,逐项规范经济业务工作流程,统一登记备案、统一编号存档,建立内控手册,明确操作程序和执行标准,确保各项业务的决策、执行、监督岗位分离,依据清晰、职责明确、程序规范、结果正确和责任追究机制健全。(2)加强内控工作人员的业务培训,确保其及时了解和认真执行有关法规制度,并强化职业道德教育,定期检查职业道德遵循情况。(3)确定内部控制的监督主体,明确内部监督的
10、内容、范围和频率,定期提交内控自我评价报告,并将评价结果作为内部控制完善的依据和评价考核工作人员的依据。四.工作要求(一)明确内控工作实施的相关责任。内控工作领导小组负责组织实施,总务处作为内部控制牵头部门,负责组织协调推进内部控制工作。同时,应充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。(一)结合实际对内控制度做出科学规划设计。根据学校实际情况,按照内部控制的逻辑顺序,建立健全内部控制管理制度,完善自身的预算管理、经费支出、政府采购、固定资产、工程项目和专项资金管理流程。同时根据新的变化和要求,及时完善制度、改进措施和调整程序,不断修订和完善内部
11、控制体系,确保内控制度的可操作性与实效性。(三)加强内控工作实施环节的规范操作。制定切实可行的实施方案,在全面梳理和系统规划的基础上,做到有计划、分步骤实施。通过内控工作的有序推进,确保内控建设各项任务的完成和目标的实现。二.内部控制组织结构(一)关于成立XxXX小学内部控制领导小组、工作小组、监督小组的决定为推动学校开展内部控制工作,进一步提升管理水平,转变工作作风、降低行政成本,提高资金使用效益,确保内部控制规范工作有效推进,根据济南市贯彻实施行政事业单位内部控制规范工作方案(济财办201443号)和槐荫区推进实施行政事业单位内部控制规范工作方案文件精神和要求,结合学校实际,经学校办公会研
12、究决定,我校成立内控领导小组、内控工作小组、内控监督小组,并制定各工作小组的职责及建立健全学校的各项工作制度的决定。名单附后。XXXX小学202X年9月28日(二)内部控制组织结构及职责1.内部控制领导小组名单及职责名单组长:XXX组员:XXX主要职责:1 .负责组织落实学校对内控体系建设的重大部署,研究审定内控体系的基本制度和工作标准。2 .对内控体系的布局进行整体规划,统一调配内控工作人力资源。3 .研究处理内控工作中的重大问题,推动内控建设的培训工作。4 .研究内控业务流程与组织机构的优化与重组,确保内控机制健康运行。5 .内部控制职能工作小组名单及职责名单组长:尚东和XXXX小学副校长
13、组员:汤晶棣XXXX小学总务主任耿镇XXXX小学教导处主任张莉XXXX小学教导处主任刘晓秋XXXX小学会计王珊珊XXXX小学出纳主要职责:1 .负责组织协调单位内部控制日常工作。2 .研究提出学校内部控制体系建设方案或规划。3 .研究提出学校内部跨部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的内部控制工作。4 .研究提出风险管理策略和跨部门的重大风险管理解决方案,并负责方案的组织实施和对风险的日常监控。5 .组织协调相关部门或岗位落实内部控制的整改计划和措施。6 .组织协调学校内部控制的其他有关工作。3.内部控制监督小组名单及职责名单组长:王文璟XXXX小学副校长组员:魏会XXXX小学教导
14、处主任XXXX小学大队辅导员工作职责1 .研究制定监督内部管理制度,监督内控体系健全和完善的整体进程和有效实施。2 .组织实施对内部控制的建立和执行情况及有效性的监督检查和自我评价,并提出改进意见或建议。3 .组织协调学校内部跨部门的重大风险评估工作,有针对性的设计控制的重点流程和内容,负责对所有内部控制和风险管理系统的复核。4 .督促相关部门落实内部控制的整改计划和措施。5 .做好内部控制监督检查和自我评价的其他工作。三.单位层面内部控制主要制度学校教职工代表大会规定第一章总则第一条为依法保障教职工参与学校民主管理和监督,完善现代学校制度,促进学校依法治校,依据教育法、教师法、工会法等法律,
15、制定本规定。第二条本规定适用于中国境内公办的幼儿园和各级各类学校(以下统称学校)。民办学校、中外合作办学机构参照本规定执行。第三条学校教职工代表大会(以下简称教职工代表大会)是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式。学校应当建立和完善教职工代表大会制度。第四条教职工代表大会应当高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻执行党的基本路线和教育方针,认真参与学校民主管理和监督。第五条教职工代表大会和教职工代表大会代表应当遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,正确处理国家、学校、集体和教职工的利益关系。第六条
16、教职工代表大会在中国共产党学校基层组织的领导下开展工作。教职工代表大会的组织原则是民主集中制。第二章职权第七条教职工代表大会的职权是:(一)听取学校章程草案的制定和修订情况报告,提出修改意见和建议;(一)听取学校发展规划、教职工队伍建设、教育教学改革、校园建设以及其他重大改革和重大问题解决方案的报告,提出意见和建议;(三)听取学校年度工作、财务工作、工会工作报告以及其他专项工作报告,提出意见和建议;(四)讨论通过学校提出的与教职工利益直接相关的福利、校内分配实施方案以及相应的教职工聘任、考核、奖惩办法;(五)审议学校上一届(次)教职工代表大会提案的办理情况报告;(六)按照有关工作规定和安排评议
17、学校领导干部;(七)通过多种方式对学校工作提出意见和建议,监督学校章程、规章制度和决策的落实,提出整改意见和建议;(八)讨论法律法规规章规定的以及学校与学校工会商定的其他事项。教职工代表大会的意见和建议,以会议决议的方式做出。第八条学校应当建立健全沟通机制,全面听取教职工代表大会提出的意见和建议,并合理吸收采纳;不能吸收采纳的,应当做出说明。第三章教职工代表大会代表第九条凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工,均可当选为教职工代表大会代表。教职工代表大会代表占全体教职工的比例,由地方省级教育等部门确定;地方省级教育等部门没有确定的,由学校自主确定。第十条教职工代表大会代表以学院、系
18、(所、年级)、室(组)等为单位,由教职工直接选举产生。教职工代表大会代表可以按照选举单位组成代表团(组),并推选出团(组)长。第十一条教职工代表大会代表以教师为主体,教师代表不得低于代表总数的60%,并应当根据学校实际,保证一定比例的青年教师和女教师代表。民族地区的学校和民族学校,少数民族代表应当占有一定比例。教职工代表大会代表接受选举单位教职工的监督。第十二条教职工代表大会代表实行任期制,任期3年或5年,可以连选连任。选举、更换和撤换教职工代表大会代表的程序,由学校根据相关规定,并结合本校实际予以明确规定。第十三条教职工代表大会代表享有以下权利:(一)在教职工代表大会上享有选举权、被选举权和
19、表决权;(一)在教职工代表大会上充分发表意见和建议;(三)提出提案并对提案办理情况进行询问和监督;(四)就学校工作向学校领导和学校有关机构反映教职工的意见和要求;(五)因履行职责受到压制、阻挠或者打击报复时,向有关部门提出申诉和控告。第十四条教职工代表大会代表应当履行以下义务:(一)努力学习并认真执行党的路线方针政策、国家的法律法规、党和国家关于教育改革发展的方针政策,不断提高思想政治素质和参与民主管理的能力;(二)积极参加教职工代表大会的活动,认真宣传、贯彻教职工代表大会决议,完成教职工代表大会交给的任务;(三)办事公正,为人正派,密切联系教职工群众,如实反映群众的意见和要求;(四)及时向本
20、部门教职工通报参加教职工代表大会活动和履行职责的情况,接受评议监督;(五)自觉遵守学校的规章制度和职业道德,提高业务水平,做好本职工作。第四章组织规则第十五条有教职工80人以上的学校,应当建立教职工代表大会制度;不足80人的学校,建立由全体教职工直接参加的教职工大会制度。学校根据实际情况,可在其内部单位建立教职工代表大会制度或者教职工大会制度,在该范围内行使相应的职权。教职工大会制度的性质、领导关系、组织制度、运行规则等,与教职工代表大会制度相同。第十六条学校应当遵守教职工代表大会的组织规则,定期召开教职工代表大会,支持教职工代表大会的活动。第十七条教职工代表大会每学年至少召开一次。遇有重大事
21、项,经学校、学校工会或1/3以上教职工代表大会代表提议,可以临时召开教职工代表大会。第十八条教职工代表大会每3年或5年为一届。期满应当进行换届选举。第十九条教职工代表大会须有2/3以上教职工代表大会代表出席。教职工代表大会根据需要可以邀请离退休教职工等非教职工代表大会代表,作为特邀或列席代表参加会议。特邀或列席代表在教职工代表大会上不具有选举权、被选举权和表决权。第二十条教职工代表大会的议题,应当根据学校的中心工作、教职工的普遍要求,由学校工会提交学校研究确定,并提请教职工代表大会表决通过。第二十一条教职工代表大会的选举和表决,须经教职工代表大会代表总数半数以上通过方为有效。第二十二条教职工代
22、表大会在教职工代表大会代表中推选人员,组成主席团主持会议。主席团应当由学校各方面人员组成,其中包括学校、学校工会主要领导,教师代表应占多数。第二十三条教职工代表大会可根据实际情况和需要设立若干专门委员会(工作小组),完成教职工代表大会交办的有关任务。专门委员会(工作小组)对教职工代表大会负责。第二十四条教职工代表大会根据实际情况和需要,可以在教职工代表大会代表中选举产生执行委员会。执行委员会中,教师代表应占多数。教职工代表大会闭会期间,遇有急需解决的重要问题,可由执行委员会联系有关专门委员会(工作小组)与学校有关机构协商处理。其结果向下一次教职工代表大会报告。第五章工作机构第二十五条学校工会为
23、教职工代表大会的工作机构。第二十六条学校工会承担以下与教职工代表大会相关的工作职责:(一)做好教职工代表大会的筹备工作和会务工作,组织选举教职工代表大会代表,征集和整理提案,提出会议议题、方案和主席团建议人选;(一)教职工代表大会闭会期间,组织传达贯彻教职工代表大会精神,督促检查教职工代表大会决议的落实,组织各代表团(组)及专门委员会(工作小组)的活动,主持召开教职工代表团(组)长、专门委员会(工作小组)负责人联席会议;(三)组织教职工代表大会代表的培训,接受和处理教职工代表大会代表的建议和申诉;(四)就学校民主管理工作向学校党组织汇报,与学校沟通;(五)完成教职工代表大会委托的其他任务。选举
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