居家具厂人事财务生产管理规章制度大全.docx
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1、居家具厂人事财务生产管理规章制度大全第一篇人事管理篇4第一章考勤管理规定4一、劳动时间4二、员工考勤制度4三、请假制度4四、有薪假期5五、其它规定5第二章人员招聘录用办法5一、员工录用原则5二、录用人员的条件5三、试用期6四、晋职晋级6五、调动6六、辞退、除名6七、辞职7第二篇行政管理篇7一、卫生管理制度7二、电话管理规定7三、员工就餐制度7四、员工宿舍管理制度8第三篇财务管理篇9第一章固定资产管理制度9一、总则9二、固定资产的标准与分类9三、固定资产的管理体系10四、固定资产的交付使用10五、固定资产的调拨10六、固定资产的出租、出借、转让、捐赠11七、固定资产的清查H八、固定资产的报废11
2、九、固定资产的清理12十、固定资产的更新12十一、固定资产修理13十二、土地的管理13十三、固定资产累计折旧的核算管理13第二章流淌资产管理制度14一、总则14二、流淌资产的综合计划管理15三、货币资金的管理15四、应收账款、预付账款及其他应收账款的管理16五、存货的管理16六、流淌资产的清查17七、流淌资产的分析与考核17第三章货币资金管理制度17一、总则17二、现金管理18三、银行存款管理19四、其他货币资金管理19第四章财务部管理制度19一、总则19二、财务部的职责19三、结算纪律20第五章会计人员工作交接制度20一、总则20二、移交前的准备工作20三、监交21四、业务交接的具体要求21
3、第六章会计档案管理制度21一、总则21二、会计档案的归集22三、会计档案的分类22四、会计档案的整理组卷22五、会计档案的归档23六、会计档案的排列编目23七、会计档案的保管期限24第七章费用管理制度(讨论稿)24一、总则24二、公司员工出差管理办法24三、职务消费管理办法27四、日常财务手续办理程序规定274.1 借支款项274.2 支付、收取款项284.3 报账销账294.4 4专项费用申请与开支294.5、 个人通讯费用管理办法304.6、 市内交通费管理办法304.7、 部门公用费用管理办法31附则31第四篇岗位职责32一、总经理职责32二、生产副总经理职责32三、市场副总经理职责34
4、四、财务经理职责35五、车间主任职责36第五篇生产运营篇37第一章生产管理制度37一、生产作业管理37二、报表管理37三、库房管理37第二章安全管理制度38一、生产安全38二、门卫管理38第一篇人事管理篇第一章考勤管理规定一、劳动时间1、正常工作时间为上午一线工人7:OO11:30,下午1:306:00,行政人员为8:1511:30,下午1:005:30o乘开发公司班车的以班车抵达、返回时间为准。2、职工每周至少休息一日,由于工作需要而上班的,公司将安排适当时间给予调休。3、车间人员提早5分钟进入工作岗位,外出人员(测量、安装、维修)8:00之前务必出发,借用开发公司车辆的根据实际情况确定。二
5、、员工考勤制度1、所有员工每日上下班由厂直接负责人考勤。2、员工考勤表由厂直接负责人于每月结束后1天内完成。三、请假制度1、事假:员工事假一次不得超过一日,月累计不超过三天,全年不超过20天。事假需提早一天申请,经主管同意后方可休假;班组长以上管理人员请假及时间安排由厂长审批。全年事假超过20天者,除扣发当日工资外,不享受基本工资按年度晋级待遇。2、病假:员工因病务必治疗与休息的,需出示县级以上医院开具的证明。病假七天以内(含七天)者享有当日基本工资;在公司工作二年以内者,全年病假不得超过三十天,病假期间工资按基本工资的80%计算;在公司工作二年以上,八年下列者,病假最长为60天,病假期间工资
6、为基本工资的85%;八年以上者,病假最长为90天,病假期间发给基本工资的90%;超过规定病假期者,不计算工资,不享受基本工资按年度晋级待遇。3、产假:女23周岁或者以上生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;产假期间,基础工资照发,不影响原有福利待遇。四、有薪假期1、法定假期:按国家规定,员工每年享有“元旦”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”各一天,“十一”、“春节”各三天,共计十一天有薪假期。由于公司的行业性质需要,以上假期若安排职工工作,公司将统一安排至春节调休。2、婚假:员工凭结婚证明可享受七天假期,晚婚(女满23周岁,男满25周岁)假期为十天,由厂长批准。3、丧假:员工的直
7、系亲属去世,员工可享受三天丧假,由厂长批准;4、年假:工作满一年的员工,可享受五天有薪假(全年事假超过20天,病假超过30天者,不再享受),休假时间由工厂统筹安排一次休完。五、其它规定1、所有休假都务必按程序办理请假手续,事先未办理请假手续而缺勤或者请假未经批准而私自休假者,视为旷工处理。2、凡无特殊理由,超过规定上班时间或者提早离开公司,即视为迟到或者早退,月累计迟到、早退超过3次,视为旷工一日。3、因工作需要加班加点,公司按规定发放加班费用或者者给予补休。因工作需要要求员工加班时,员工不得推诿,无故不参加加班者,视旷工处理。4、所有休假,如遇节假日、休息日,都应包含在休假时间内计算。病假、
8、事假能够用补休抵冲。5、所有请假手续,每月底随考勤汇总表,经厂长签字后存档。第二章人员招聘录用办法一、员工录用原则本公司择优聘用、量才适用、奖惩分明、优胜劣汰。工厂如因工作需要,务必增加人员时,应由厂长向股东会提出申请,经股东会批准后,再办理招聘、录用手续。二、录用人员的条件1、具有良好的身体状况;2、具备相应的专业素养或者技能;3、初中以上文化程度,年满18周岁;4、品格端正、具有良好的职业道德。三、试用期凡被录用人员,实行两个月的试用期,关于无工作经验者,在试用期前增加一个月的培训期,如在试用期内不称职或者犯有过失,公司可按规定予以辞退,如在试用期中有突出表现,可由直接主管报厂长批准提早就
9、职。试用期不满一个月者,按实际工作天数发给工资。试用人员报到时,应向公司缴验下列证明:1、外地员工,需交当地派出所证明;2、身份证、学历证明原件、复印件;3、最近三个月内半身脱帽照片两张。四、晋职晋级本公司员工均享有晋职、晋级的机会,公司将提升能力较强员工至较高职位,升职要紧根据:不拘一格用人才,着重于员工的实际工作能力、敬业精神、道德品质、个人素养的考核,并与其工作实绩结合。晋升后的前三个月属试任期,试任期间,工作表现较好并能胜任的,公司正式聘任新职,否则将酌情予以安排。五、调动因工作需要在本厂内部调整工作岗位,经征求本人意愿后由厂长作出调动决定。被调整员工接到调职通知后,两天内办妥移交手续
10、,到新部门报到,员工不得借故推诿。六、辞退、除名1、违反公司规章制度,情节严重者;2、涉及刑事、民事、经济案件,有违法嫌疑者;3、公司业务性质变更或者管理方针调整而产生冗员,需要裁减员工人数的,需提早一个月书面通知有关人员。关于被裁减人员公司根据员工在公司的工作年限,发给一定数额的补偿金。离职前务必交回一切公司所属物品,付清有关费用。员工因受惩处而辞退、除名、不发补偿金。七、辞职员工因故不能或者不愿继续工作的,有权向公司提出辞职,但须提早一个月递交辞职申请书,由厂长签字,报股东会批准后,办理离职手续。离开公司前,务必交回一切公司所属物品,付清有关费用。第二篇行政管理篇一、卫生管理制度1、所有工
11、作、办公场合均要求地面、墙壁、窗台、桌面清洁无灰尘,无杂物,玻璃明亮。2、禁止随地吐痰,洗手间、卫生间等卫生设施务必保持清洁,若发现有肆意破坏生活及工作场所卫生者,工厂管理人员有权对其进行处罚。3、所有工作、办公场合不准摆放与工作无关的个人物品,不得堆积足以发生臭气或者有碍卫生之垃圾、污垢或者碎屑。4、自己的岗位即是个人卫生分担区,每天坚持上班前清扫整理一次,并随时保持,同意行政领导检查。5、公共分担区由厂长或者行政办公室安排定期值日或者组织职工集体清理整顿。6、办公时间不得在办公、生产区域进食。7、员工要保持服装清洁整齐,个人卫生状况良好。8、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。二
12、、电话管理规定1、办公室电话为办公配备、使用,不得打私人电话。2、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,并给予罚款处理,确有急事者,应先请示领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。三、员工就餐制度1、公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提早就餐。就餐人员进入食堂后,务必排队打饭,不许插队,不得拥挤。就餐人员务必按自己饭量盛饭打汤,不许有意造成浪费。2、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不乱扔板菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒。不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗,做到文明用餐。3、在食堂用餐人员一律服从食堂管理与监督
13、,爱护公物,不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施,不得在墙壁上乱写乱画。4、就餐后,应将餐具放到指定地点。四、员工宿舍管理制度1、员工宿舍内一切设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,损坏者照价赔偿。未经主管领导许可,任何人不得把东西搬离宿舍。2、不准随地吐痰、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物。3、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或者转借同宿舍员工以外的任何人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。严禁在宿舍进行赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及其它违法行为。4、注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。禁止使用电炉
14、、电饭锅,不准私自接电线,预防火灾事故,保证人身财产安全不受缺失。5、严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将、酗酒及大声喧哗,深夜归寝的员工要保持安静,严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按公司有关规定处罚。6、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。7、厂长或者主管领导定期或者不定期检查宿舍卫生、电器线路,发现被褥不整洁或者违章线路酌情处罚。8、探访者,需凭有效证件在门卫进行登记后进入工厂。亲属留宿须经主管领导同意并登记,留宿期间发生特殊事件,有关责任不能明确时,由被探视员工负责。第三篇财务管理
15、篇第一章固定资产管理制度一、总则固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。为切实管好、用好固定资产,充分发挥其使用效能,提高企业的经济效益,并实现固定资产的保值、增值,根据国家有关会计制度,结合本公司的实际情况,制定本制度。固定资产管理与核算的要求统一固定资产编码。统一固定资产目录。统一固定资产折旧目录。统一固定资产卡片。统一固定资产计算机管理程序。统一固定资产报表。固定资产管理与核算的任务根据国家固定资产的管理标准,正确划分固定资产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责与权限。反映与监督固定资产的增减变动情况。定期分析、研究固定资产的使用情况。搞好固定资产的总分类核算与明细分类核算。按照规
16、定,正确计提折旧,统筹使用。定期清查固定资产。反映与监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。二、固定资产的标准与分类固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具与其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产、经营要紧设备的物品、单位价值在2000元以上,同时使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。固定资产分类固定资产按其经济用途与使用情况分为七类:生产经营用固定资产是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。非生产用固定资产是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。租出固定资产是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。未使用固定资产是指
17、尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定资产、进行改建、扩建的固定资产,与报经公司批准封存暂时(连续半年以上)停止使用的各类固定资产。由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机器设备,也应作为在用固定资产。不需用固定资产是指不再使用,报经公司批准等待处理的固定资产。融资租入的固定资产。是指经批准以融资租赁方式租入,并经安装、调试验收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。三、固定资产的管理体系公司的固定资产管理体系财务部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的实物管理与核算管理。四、固定资产的交付使用公司按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。属于基本建设项目,应在编制竣工决算的同时交付
18、使用资产。工程、资产的管理、核算人员要做好交付资产的清查、盘点,编制“基建项目交付使用财产分类明细表”,由公司财务部审批。属专项工程项目,(包含按规定从成本、费用中核销的项目)在项目完工核销工程的同时,组织清查、盘点交接资产,编制“专项工程交付使用财产分类明细表”,报公司财务部审批接收。年终,根据批准的“基建项目交付使用财产分类明细表”与“专项工程交付使用财产分类明细表”,编制“交付使用财产分类汇总表”。五、固定资产的调拨由于生产经营管理等方面的原因,固定资产发生转移时,务必办理固定资产调拨转移手续。公司部门之间调拨固定资产,由调入部门经办,调出部门负责填制“固定资产无偿调拨单”报财务部审批,
19、持手续办理资产实物交接并视实际需要进行账务处理。六、固定资产的出租、出借、转让、捐赠固定资产出借、出租,须报财务部审核,并办理相应手续。各部门不得以任何名义擅自出借、出租固定资产。固定资产转让、捐赠,须填制固定资产出售申报单并附相应材料,报经财务部组织审查、股东会审核批准后,实行有偿转让或者以公司名义捐赠。因生产经营需要,需租入固定资产的,应报财务部组织审查、总经理批准,并办理相应手续。七、固定资产的清查固定资产的清查公司统一安排的固定资产清查,各部门应根据清查要求编制有关的清查表及盘盈、盘亏、报废等申报表及时报公司财务部。各部门应根据需要对固定资产随时进行全面清查,清查固定资产时,首先按照清
20、查时点要求逐项清查,认真核对,做到账实相符。对清查中发现的问题,要逐条向公司财务部汇报,并按公司要求进行处理。固定资产的盘盈、盘亏清查中发现盘盈、盘亏等情况,务必及时查明原因,并按要求上报股东会批准。固定资产盘盈、盘亏等情况,须分别填制“固定资产盘盈申报明细汇总表”与“固定资产盘盈申报单”、“固定资产盘亏申报明细汇总表”与“固定资产盘亏申报单”同时报财务部。经审查后转入待处理财产损溢。公司财务部会同有关部门对固定资产的盘盈、盘亏组织鉴定审查,由公司财务部组织汇总。八、固定资产的报废固定资产报废的条件符合下列条件之一者能够申请报废:已满规定使用年限,并丧失使用效能,无修复使用价值的;属于技术淘汰
21、,设备陈旧,与国家明文规定淘汰使用的设备,又无修理配件来源,无法满足生产经营需要的;无技改、修复使用价值的;因生产工艺改变,并已丧失原有价值、又无改造利用价值的;由于生产建设、城市建设规划等原因务必折除又无法再使用的;无法修复的危房及自然灾害或者事故造成设备毁损严重,无修复使用价值的;设备腐蚀、磨损程度严重,虽可修复利用,但修复费用较大,利用价值低的;其他符合报废条件的固定资产。固定资产的报废,应本着严肃、慎重、认真负责的原则,按国家及公司有关规定进行。即使符合上述固定资产报废条件,但在两年内进行过大修理的固定资产不准报废(生产装置的要紧设备除外)。各部门通过清查,对符合报废条件的固定资产进行
22、技术鉴定,编制“固定资产报废申报单”、“固定资产报废明细汇总表”报财务部。对生产装置的要紧设备,可先由生产部门鉴定拆除更新后办报废手续。补办报废手续时,须写出全面情况并附报生产部门拆除时的鉴定意见。公司财务部对各部门申请的报废固定资产进行分类鉴定审查,然后负责上报国税部门鉴定审批。批准后,办理注销固定资产手续,同时转入固定资产清理。九、固定资产的清理固定资产清理的范围经批准转让、捐赠、毁损、报废的固定资产,应立即注销,转入清理。固定资产清理程序各部门要将应清理的固定资产,按资产项目建立固定资产清理明细账,同时将卡片抽出单独保管。转让、捐赠的固定资产,按有关规定经批准后,须持批准手续、明细表报公
23、司财务部。毁损、报废的固定资产,须填报“固定资产清理申报单”,报财务部产生处置方案,报经集团董事长批准后,按下列情况分别办理:(1)毁损、报废的机动车辆、电视机、录放机、摄象机、照相机、计算机、打印机、复印机与单台件原值在1万元以上(含10万元)的报废设备,由公司统一处理。(2)毁损、报废的其他固定资产由各部门自行处理。各部门每半年将清理情况报公司财务部。十、固定资产的更新固定资产更新的根据与条件各部门对固定资产的更新务必以固定资产报废审批手续与清理审批手续为根据,同时以部门的实际需要,列出更新计划上报公司。固定资产更新的审批各部门对报废、清理的固定资产需要更新的,编列更新计划逐级上报,经公司
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