岳泰员工手册.docx
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1、岳泰员工手册欢迎你加入岳泰集团的大家庭!在这里你将与所有与你一样富有工作热情与创新精神的同仁一起发挥你的才华,你的工作能力与创新精神将会在这里大有用武之地。愿你在岳泰集团施展你的才华与能力。愿你与我们共同进展,携手制造岳泰集团辉煌美好的明天。这是你的员工手册,也是岳泰集团对公司员工管理的基本准则,它的作用是帮助你熟悉与熟悉新的工作环境,从而使你尽快的融入我们的大家庭,同时告诉你一些务必熟悉的东西,请你认真阅读。经常阅读员工手册将会有助你在岳泰集团充分发挥自己的才能,帮助你解决一些工作中的问题。制度关于一个公司来讲是必不可少的,制度有助于我们卓有成效、有条不紊的工作。当我们在一起工作时,为了一个
2、共同的目标,我们务必建立一个保护大家并使大家共同受益的规则,我们明白大多数人都希望拥有一个互助、礼让、团结、有效、诚实的工作团队与工作环境。相信这本手册会帮助我们做到这一点。你的直属上司是你的要紧指导人与负责人,他/她将会负责你的培训、工作安排与进展方向。你在工作上有疑问或者者困难的时候,请首先向你的上司沟通。当然,假如有好的意见与建议也能够向上司汇报。当他/她无法解决你的问题时,请咨询公司的人力资源部主管,他/她会指导你并帮助你找到问题的症结,最终解决问题。本手册只是基本问题的指南,关于手册上面所载的规定与制度有任何疑问,请与部门经理与人力资源部联系。祝你在岳泰集团工作期间工作顺心,事业有成
3、!本手册最终解释权归公司人力资源部所有。公司有权随时对手册的内容进行修改、删除或者添加,并在公司内部公布。手册所载内容均以最新版本手册为准。前言错误!未定义书签。一、公司篇4公司简介4公司组织构架图5企业文化6二、制度篇8第一条任职聘用8五、晋升与调动10第二条考勤及请假制度10第三条、员工行为规范19第四条、员工礼仪21三、薪资与福利27一、管理体制27二、基本规定28三、通常职员工资计算33四、有关事项34五、罚则34六、附则35四、财务制度36一、适用范围36二、交通费开支标准36三、费用有关37四、交通费开支的通常规定37五、费用报销的通常规定38六、罚则40五、员工关系管理40一、劳
4、动合同管理41二、竞业限制41三、奖惩42四、员工投诉43五、离职43一、公司篇公司简介通辽岳泰集团是以饲料加工为主导产业,涵盖有机食品、国际贸易、房地产开发等业务的大型企业集团。公司现有资产4亿元,年饲料生产能力50万吨,占地面积140亩,在内蒙古拥有5万亩有机产品生产基地,是国家级高新技术企业,内蒙重点企业,内蒙古农牧业产业化龙头企业、内蒙古管理创新先进企业、银行信用等级为农业银行AAA级企业。公司以科技为本,靠技术取胜,生产的岳泰牌系列生物饲料,具有安全、环保、高效的特点,在饲料行业久负盛名。其中岳泰1号猪用浓缩料,于1999与2001年连续二次荣获中国农产品的最高荣誉一一中国农业博览会
5、名牌产品。公司新研发的牛羊生物饲料,产品中不含抗生素与重金属成分,有效的解决了饲料安全问题,达到了国际先进水平。2003年4月,岳泰牛羊生物饲料被国家科技部、国家质检总局等五部委列为国家重点新产品。岳泰牛羊生物饲料项目也被国家科技部列为2004年国家级火炬计划项目。岳泰饲料是我国饲料产品的主流品牌,先后荣获“中国饲料行业信得过产品”、“中国驰名商标”、“国家免检产品”、“中国名牌产品”等国内品牌产品的至高殊荣。公司倡导“诚实诚信”的经营理念,实施“以人为本”的经营思想,以宽松的环境与优厚的待遇吸纳了一批专业技术与高级管理人才。公司现有员工500多人,80%以上具有大专学历,其中博士4名,教授8
6、名,硕士10名,EBMA22名。公司组织构架图品管部I成本测算中心生产部化验室 采购部财务部人事部经警队 ;储运部车队矿业部办公室企业文化企业精神团队敬业创新高效员工精神效益来自于执行员工操守诚实诚信工作精神复杂的问题简单化,简单的问题重复化经营理念诚实诚信笃行如一顾客理念共赢共享共同成长团队氛围完成目标是我们的责任与荣耀二、制度篇第一条任职聘用一、招聘政策1、公司的政策是:将合适的人放在合适的岗位上。2、招聘务必通过招聘流程进行,由人力资源部负责招聘工作。3、部门提出招聘申请,需填写招聘申请表,经上级负责人批准后由人力资源部开展招聘工作。如是新增岗位,需要提供职位说明书。4、新录用员工按照录
7、用通知约定的时间向公司人力资源部报到,如有特殊情况不能准时报到,应至少提早2天向公司说明情况并另行确定报到时间。如逾期未到公司报到者将不再录用。二、入职指引1、员工入职时,须提供下列资料:身份证、学历证的原件及复印件:职称证书、资格证书;蓝底一寸照片4张。并在员工信息登记表亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有更换或者补充时,包含姓名或者身份证号码;联系方式;户籍;婚育状况;职称、从业资格:培训或者进修毕业等,请您及时到人力资源部出示有关证明的原件并留下复印件,以确保您的资料准确真实。3、个人信息应真实填写,同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力,如有虚假,会被要求即时离职。公司对个
8、人情况保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。三、报到程序1、人力资源部负责协助、引领新员工入职手续的办理。2、人力资源部应及时更新员工信息并向公司有关同事告知新员工入职信息,以便以后工作联络;3、新员工入职将安排半天的入职指引,入职指引除了介绍公司、部门的基本情况与工作任务外,领取办公用品;如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。四、签订劳动合同1、所有正式员工务必与公司签订劳动合同。2、按照劳动法的规定,劳动合同期限为三年,试用期为三个月。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。试用期间,如试用不合格,公司可随时通知停止试用并解除劳动合同:若员工提出辞职,请提早一月提出申请。试用期
9、表现优秀者,公司将提早转正以示夸奖。3、直接主管应对试用期员工做出评定,填具员工登记表,确定试用结束。五、晋升与调动1、公司根据员工工作表现与工作能力可调整其工作岗位与职务。如被晋升或者调动,直接主管应该将晋升或者调动情况与员工协商一致,填写员工晋升或者调动表,经地区负责人及中心负责人签字审批后送交人力资源部,载入公司人事档案。第二条考勤及请假制度一、出勤管理1、公司总部员工的出勤由人事部统一管理,人事部设专人对各部门员工严格考勤并按月编制考勤汇总表,财务部门凭考勤汇总表核发工资、奖金及补贴。员工考勤岗位设置为:营销岗位、管理岗位、司机岗位、经警岗位。总公司员工一律在指纹考勤机上按规定时间按指
10、纹考勤,凡因停电等原因不能进行指纹考勤时.,则在规定时间内到人事部“登记”考勤。员工按指纹的时间规定为:(1)正常班:夏季:7:408:0012:0012:3014:1014:3017:3018:00冬季:7:408:0011:3012:0013:1013:3017:0017:30晚班:按指纹时间以人事部门的通知为准。岳泰科技公司考勤委托科技公司办公室管理,人事部不定期检查执行情况。驻外分支机构考勤委托分公司管理,区域或者大区主管的考勤由其所到分公司分别记录,人事部不定期检查执行情况,分公司考勤员在考勤方面同意人事部的管理。总公司员工的考勤记录原则上以考勤机上的指纹记录显示为准,考勤机上未显示
11、指纹记录的视为未出勤。2、总公司员工实行综合计算工时工作制,每周工作40小时,并执行国家法定节假日11天的休假制度。法定节假日值班的员工,可在其它时间安排补休,因工作需要确实不能安排补休的,按照有关劳动法规计发加班工资。年休假原则上安排在春节,春节不能休年假的另行安排时间休假。3、员工(含节假日值班员工)务必严格遵守公司作息时间,上班时间一到,员工不得再到食堂就餐,不得在水房洗漱,在公司内住宿的员工不得在宿舍区内停留,人事部将不定时检查,如发现违规者,不论何种情况,一律按迟到、早退或者溜岗论处。公司总部一线员工(指生产系统、储运系统、安全保卫系统),其工作时间根据公司需要做适当调整,延时加班的
12、,原则上安排员工补休,无法安排补休的,对延时加班按照法律、法规计发加班工资。4、员工在规定的上班时间开始后才按指纹视为迟到,员工下班时提早按指纹视为早退,员工在上班时间无正常理由离开工作岗位视为溜岗,员工在上班时间半天未到记为旷工半天,一天未到记为旷工一天。迟到、早退、溜岗、旷工由人事部根据记录登录在案。迟到或者早退或者溜岗每10分钟罚款5元,在当月工资中扣除:当月迟到、早退、溜岗累计达三次,取消当月绩效奖金;全年迟到、早退累计达十二次,取消年终奖金;旷工半天,扣减半天工资,另处罚款25元;旷工一天,扣减一天工资,另处罚款50元;连续旷工三天,予以解除劳动合同;当年累计旷工达三天,取消年终奖金
13、。5、节假日、休息日由各部门主管或者委托人根据本部门工作需要安排好值班人员并填写节假日(休息日)加班申请表,并于节假日、休息日前一天下班前30分钟送交人事部。值班人员如有调整,部门主管应及时告知人事部。人事部将根据节假日(休息0)加班申请表的安排情况检查各部门的值班状况,发现已上报加班人员未上班,则按旷工处理:未上报加班人员上班的,则不计出勤;若发现加班人员无所事事、效率低下等现象,人事部有权取消此类加班人员的加班考勤,同时,公司将对做此安排的部门主管及有关责任人进行处罚。节假日、休息日上班,公司根据考勤补助基本工资与岗位工资。6、节假日、休息日上班的员工,在其它时间能够补休,但每次补休不得超
14、过2天。通常员工补休须经部门主管批准,若部门主管因外出不能签批,由部门主管电话告知人事部,人事部根据部门主管意见在人事部一栏签意见;部门主管补休须经总经理批准,补休审批单务必于补休前一日下班前送交人事部备案,否则按违反考勤制度处理。7、八小时以外加班,部门主管同意加班的,加班前部门主管填写加班申请单,加班人持加班申请单到门卫签到并由经警填写加班登记表中加班开始时间,加班完成后到门卫再次签到并由经警填写加班登记表的加班完成时间。若经警在填写加班开始或者完成时间弄虚作假,每次对经警罚款200元。上夜班员工的加班检查由经警队负责,经警队可随时检查加班员工的工作状况,若发现上班员工无工作可做或者从事与
15、工作无关的情况,经警有权暂停此类加班人员的加班登记并于次日上班时向人事部报告,由人事部做出处理。员工的加班登记表应妥善储存,按月汇总,次月2日上午下班前各部门主管将审批签字的加班登记表送交人事部,逾期不予受理。二、市内业务管理员工办理市内业务需填写市内业务申请单,注明事由、出厂时间、估计返回时间,经部门主管审批后交人事部备案。若部门主管不在,务必由部门主管电话告知人事部,并在人事部换取员工出门证。出公司大门时申请人将由人事部签字的员工出门证交由经警,经警凭此证放行。员工没有办理员工出门证而要求出厂时,经警应礼貌拒绝,假如该员工没有办理员工出门证而强行出厂,经警在该员工出厂后2分钟内应报告人事部
16、。无员工出门证出门者,视情节每次罚款2050元。经警擅自将未办理出门手续的员工放行出厂或者发现员工无出门手续强行出厂,不及时向人事部报告的,对责任经警每次罚款20元。员工出门后不能按时返回的,务必电话向人事部报告,如未向人事部报告也没有下班的考勤记录则按早退论处。市内业务与请假要严格划分,如发现有人利用市内业务办理私事按溜岗处理,并对审批人每人次罚款10元。员工未办理市内业务申请单、请假审批单或者未经审批而外出的,给予主管每人次罚款10元,当事人按旷工处理。对填报不全的市内业务申请单进行审批的,对审批人每人次罚款10元。三、出差管理员工出差需填写出差登记表,经部门主管审批后交人事部登记。部门主
17、管出差,须报总经理批准。出差期间,员工每三天应向部门主管或者委托人汇报情况,出差三天以上没汇报,从第四天开始记为事假,超过六天没汇报,第七天开始记旷工。员工出差返回到达通辽以后,应在12小时以内报告人事部(同意电话报告),否则,每逾期半天,罚款10元。报帐的出差时间与实际出差时间(车票记载时间)有差异的,虚报的天数按旷工论处且不报销虚报期间的差旅费。四、请假管理规范(一)员工请假分为下列六种:1、事假:因事务必本人处理可请事假,全年以15天为限。2、病假:因病务必住院治疗者,凭主治医师诊断书可请病假,全年以30天为限;住院者以一年为限。3、婚假:员工结婚凭结婚证可请婚假6天,晚婚(男25周岁、
18、女23周岁)另加2天,外地员工再加2天路途时间。4、产假:女员工生育可请假3个月,小产可请假7天,配偶分娩可请假3天,外地员工加2天路途时间。5、丧假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女)丧亡可请丧假5天,外地员工加2天路途时间。6、探亲假:(以公司所发探亲文件规定为准)。7、以上各类请假时间均包含节假日在内。(二)员工请假报批程序:1、事假应提早一天提出申请,婚假应提早十天提出申请,产假应提早一个月提出申请。2、总公司员工请假,依下列权限办理审批。由员工本人填写请假审批单,审批程序如下:(1)请假一天至三天(含三天),由部门主管审批,报人事部备案:(2)请假三天以上,由部门主管审批,经总经理审
19、批,报人事部备案。(3)部门主管请假由总经理审批,报人事部备案。3、驻外分支机构员工请假,依下列权限办理审批。驻外分支机构人员各类请假均需由批准部门书面报至人事部,否则视为无效。电话或者口头报告人事部的一律无效。人事部将不定时对驻外分支机构员工进行查岗,一经查到无有效请假审批单的人员不在岗,不论任何理由,一律按旷工处理。每月人事部统计上月考勤时,若发现无有效请假审批单的人员请假,不论任何理由,一律按旷工处理。请假时由员工本人填写请假审批单,按下列报批程序进行审批:(1)分支机构内务人员:A、请假一天至三天,由分支机构主管审批,报人事部备案;B、请假四天至六天,由分支机构、大区财务主管、财务外管
20、处主管共同审批,报人事部备案;C、请假七天以上(含七天),由分支机构、大区财务主管、财务外管处主管,财务部主管、人事部主管共同审批,报人事部备案;D、请假一个月以上的,逐级审批后,由人事部呈总经理审批,留存人事部。(2)分支机构营销人员:A、请假一天至三天,由分支机构主管审批,报人事部备案;B、请假四天至六天,由分支机构、区域主管、大区主管逐级审批,报人事部备案;C、请假七天以上(含七天),由分支机构主管、区域主管、大区主管,人事部主管逐级审批,报人事部备案;D、请假一个月以上的,逐级审批后,由人事部呈总经理审批,留存人事部。(3)营销机构主管:A、分支机构主管请假经区域主管、大区主管、人事部
21、主管逐级审批后,由人事部呈总经理审批,留存人事部;B、区域主管请假由大区主管、人事部主管共同审批后,由人事部呈总经理审批,留存人事部;C、大区主管请假经人事部主管审批后,由人事部呈总经理审批,留存人事部。4、凡未报至人事部的请假一律按旷工处理。5、探亲假的审批权限及报批程序:(以公司所发探亲文件规定为准)。(三)员工请假有关规定:1、员工请假时,部门主管可视工作情况不予准假或者缩短假期或者令其延期请假。准许请假人员将工作办理移交手续,办理清晰后方可离开,未经批准擅自离开者,以旷工论处。2、休假人员离岗期间,各级主管应做好工作安排,务必做到各项工作都有指定的专人负责;驻外机构财务人员休假务必由主
22、管或者主管指定的业务人员代理,且办理正式书面交接手续;凡在请假审批单上未按规定明确指定代理人,不得批准休假。3、员工请假期限已到,须按时上班,否则以旷工论处。特殊情况须经部门主管同意并报总经理同意方可续假,并书面报人事部备案,否则以旷工论处。(四)各类假期薪资规定:1、员工在事假、病假、产假、婚假、丧假、探亲假期间,薪资发放按公司工资管理暂行办法执行。2、当月事假或者病假累计达到4天者,取消当月奖金;当月事假或者病假达3天(含3天),取消当月年终奖金。3、员工回家办理直系亲属丧事,经人事部、财务部审核与总经理批准,可按乘坐火车硬座、轮船三等舱或者普通汽车标准报销往返车船费。4、探亲路费的报销标
23、准及申报程序(以公司所发探亲文件规定为准)。第三条、员工行为规范1、上班佩戴胸牌员工佩戴胸牌上岗,人事部对全体员工不定时的检查,未佩戴者一经发现,每次罚款10元。2、保守机密公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、技术文件、企划营销方案、管理文件、企业文化资料均属企业秘密,员工须严格保守机密。员工不得将公司产品价格文件、公司产品配方文件带离出厂。否则,视同泄露公司机密从严论处。3、工资严格保密,不同意对外泄露。公司实行员工工资保密的制度,任何员工不应该将自己的工资告诉他人或者询问他人的工资。工资管理员更应该严格保守员工工资秘密,不得对外泄露。泄露工资
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