市场部岗位说明书.docx
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1、市场部岗位说明书肖佳指导书亿钺达工业有F艮公司2005年1月制定(适用于市场部)一、部门职责核心:操纵风险、取得订单、保证盈利、部门沟通,降低行政开支负责制定销售政策负责产品市场推广及宣传工作负责编制年度及月度市场预测负责搜集市场信息、市场调研及分析负责配合技术部门开发新产品负责日常销售业务管理:包含业务洽谈、合同评审、合同签订、跟踪合同执行情况及货款催收等负责销售渠道管理:包含销售渠道开发、客户档案管理、销售渠道监控、分销商销售业绩考核及分销商业务指导等负责销售预测的制定及实施负责执行销售价格政策负责客户关系管理:提供高质量的客户服务以建立、增进良好的客户关系,提高客户满意度二、部门岗位设置
2、及说明书:岗位说明书岗位名称销售总监I所属部门I市场部直接上级总经理岗位要紧职责:1、负责整个部门运作,围绕核心“操纵风险、取得订单、保证盈利、降低行政开支”;2、负责计划、制定与管理各类市场与促销活动,公司广告的策划与制作等工作;3、负责制定市场预测,制定销售政策及实施,监管,随时评估做出调整;4、负责部门日常业务管理:业务洽谈、合同评审、合同审批、合同签订、跟踪合同执行情况及货款催收;同时协助市场部各市场代表重点攻关大型客户的工作;5、负责制定、执行销售价格,监督价格实行的情况;6、负责销售渠道管理,包含每个月对交易中客户评估分级别,及客户档案管理、销售渠道监控、经销商销售业绩考核及最终用
3、户评价;7、负责每一季度公司重点客户的拜访工作,听取意见,维持关系,稳固业绩;8、负责每日订单的审核,配合追款人员,操纵客户的货款拖欠现象恶化,以达到最终资金回炉;9、领导风险操纵小组,对拖欠货款特殊的客户进行评估,制定计策,结合实际追款与法律途径,以达到最终的资金回炉;10、 负责制定有挑战性的销售制度,以激励市场代表的奋斗精神;11、 负责结算每月市场代表的提成,公布给每个市场代表,同时报备财务部;12、 负责管理所有客户投诉,收集、分析及制定有关制度,以减少或者杜绝客诉产生;13、 负责定期听取区域经理与跟单主管汇报工作,商讨计策,完善管理,提高业绩;14、 负责每个月初市场部全体会议的
4、召开,与每个月与其它有关部门(部、货运部、财务部、厂部)之间的会议沟通,总结经验,收集问题,商讨计策,以达到最终完善管理;15、 全权负责市场部的一切情况,及协调市场部与其它部门的工作;16、 负责制订部门各成员的培训计划,实行与考核,提高工作效益。17、 协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、学历要求:具备专科或者以上学历,具有丰富的市场营销与管理专业知识;b、工作经历:有五年以上的市场营销实际工作经验。c、个人能力:有较强的领导能力、分析能力、计划能力与谈判能力。d、技能要求:从事本岗位前,参加过企业管理与法律知识的有关培训。e、体能要求:身体健康,为人正派,责任心强。工作
5、时间特征:正常时间:(周一至周六)上午8:OO下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称秘书所属部门市场部直接上级销售总监岗位要紧职责:1、协助市场部销售总监完成部门的各项工作;2、协助销售总监做好客户的跟进工作;3、负责完成本部门各类信息传递,报告汇总等;4、负责部门会议时间的制定、会议前的准备工作,及各类会议记录、会后的跟进工作等;5、负责对样品库的管理;6、负责与研发中心的沟通并管理公司产品的技术资料库,提供最新、最完善的信息资源;7、负责协调与汇总市场代表、市场文员的各项工作;8、收集广大同事意见,结合实践,不断提出完善本部门岗位流程方案,提供
6、给销售总监审批,及时更新业务培训资料;9、协助销售总监做好各类媒介广告宣传计划与执行,并积极参与电子商务信息网的建设,每周定时在网上公布宣传资料,收集客源,提高公司知名度;10、 负责对本部门固定资产的日常管理,做好秘书份内工作;11、 协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、学历要求:文秘或者管理有关专业专科以上学历。b、工作经历:有一年以上大中型企业有关职位的工作经验,有营销经验者优先。c、个人能力:有较强的时间管理能力与接待沟通能力,做事慎重、细心。d、技能要求:熟练使用办公软件,具备高等英语听、说、读、写能力。e、体能要求:身体健康,工作认真负责,责任心强。工作时间特征:
7、正常时间:(周一至周六)上午8:00下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称区域经理所属部门市场部直接上级销售总监岗位要紧职责:1、自身业务开发、客户评估、洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同执行情况及风险操纵、货款催收;2、负责区域内日常业务管理:业务洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同执行情况及风险货款催收;3、负责区域内客户的审核评估、建立、认证与管理工作;4、负责搜集与管理有意向客户信息与现有客户;5、参予对客户投诉、售后服务工作,以达至完善解决问题;6、负责支持、管理与监控区域内市场代表的客户开发过程;监督区域内市场代表计划
8、实施、及总结完善;7、负责每周召开区域内市场代表的会议;及时、准确地与上级主管交流区域内的客户及市场代表的各类信息;8、每月初制定新的目标计划、总结上月工作;每季度、年度制定计划及总结;9、其它按业务岗位指导书操作;10、 协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、学历要求:具备专科或者以上学历,具有丰富的市场营销知识。b、工作经历:有三年以上的市场营销实际工作经验。c、个人能力:有较强的领导能力、分析能力与谈判能力。d、技能要求:从事本岗位前,参加过企业管理与法律知识的有关培训。e体能要求:身体健康,守规自律,有敬业精神,责任心强。勤奋,进取心强。工作时间特征:正常时间:(周一至
9、周六)上午8:00下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称市场代表所属部门市场部直接上级区域经理岗位要紧职责:1、业务开发、客户评估、洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同执行情况及风险操纵、货款催收;2、负责客户的开发、建立、认证与管理工作;3、负责搜集与管理有意向客户信息与现有客户;4、参与对客户的售后服务工作完成的确认;5、及时、准确地与上级主管交流区域内客户的各类信息;6、每周初制定新的目标计划、总结上周工作;每月、季度、年度制定计划及总结;7、其它按业务岗位指导书操作;8、协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、 学历要
10、求:具备大专或者以上学历。b、 工作经历:有1年以上从事营销业务的经验。c、 个人能力:有较强的创新能力、谈判能力与分析能力。d、 技能要求:从事本岗位前,参加过销售方案与市场公关的有关培训。e、 体能要求:身体健康,守规自律,有敬业精神,勤奋,能刻苦耐劳,进取心强。工作时间特征:正常时间:(周一至周六)上午8:OO下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称跟单主管所属部门市场部直接上级销售总监岗位要紧职责:1、负责部门内人员管理:业务洽谈、资料建立、产品熟知(包含产品型号、规格、性能、包装等)、客户跟踪等;及对该部门员工的岗位培训,提高工作效益;2、
11、负责对外宣传公司产品、形象、扩大公司知名度,开发新客户信息,分配给有关人员预约联系走访,与市场代表相互配合,互助互补最终取得订单;3、负责记录与管理客户的各类有关信息,并及时汇总提供给销售总监;4、负责记录与管理客户的投诉,尽早安排适当人员跟进处理,每月总结给销售总监;5、负责按区域、性质、规模等原则分配新开发的客户;6、负责每周部门例会,总结工作,收集分析存在问题,商讨计策,完善管理;7、每月总结一次部门运作,向销售总监汇报;8、协助销售人员进行业务洽谈与完成对销售合同的评审、执行、更换与管理工作;9、完成上级下达的临时任务,并及时、准确地与上级交流跟进中客户及跟单文员的各类信息;f、 、协
12、助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、学历要求:具备大专或者以上学历。b、工作经历:有2年以上从事营销业务的经验。c、个人能力:有较强的沟通能力、计划能力、分析能力及管理能力。d、技能要求:从事本岗位前,参加过公司内部管理系统操作的有关培训I。e、体能要求:身体健康,工作认真负责,有敬业精神。工作时间特征:正常时间:(周一至周六)上午8:OO下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称跟单文员所属部门市场部直接上级跟单主管岗位要紧职责:I、负责受理客户的咨询与各类服务请求;2、负责搜集客户资源,不断完善客户资料系统;3、协助市场代表联系预约
13、客户;4、协助市场代表对意向客户提供报价;5、协助市场代表处理各类文件工作(例:技术资料,产品承认书,样品准备等);6、负责记录与管理客户的各类有关信息及客户投诉,并汇总报告上级主管;7、负责跟进客户试样情况,及时反馈给有关市场代表或者主管;8、协助销售人员进行业务洽谈与完成对销售合同的评审、执行、更换与管理工作;9、每月总结问题点,提出改善措施,提交总结报告给跟单主管;10、 协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、 学历要求:具备大专或者以上学历。b、 工作经历:有1年以上从事营销业务的经验。c、 个人能力:有较强的沟通能力、计划能力与分析能力。d、 技能要求:从事本岗位前,
14、参加过公司内部管理系统操作的有关训I。e、 体能要求:身体健康,工作认真负责,服务意识强。工作时间特征:正常时间:(周一至周六)上午8:OO下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:岗位说明书岗位名称工程师所属部门市场部岗位要紧职责:1、负责全面配合市场代表的试板工作;(例:锡膏,助焊剂等)2、负责全面记录客户试板情况,及时提供给市场代表与销售总监;3、负责在试板工作中,熟悉客户生产状况、现用产品信息,提供给有关市场代表;4、全面熟悉公司所有产品信息,能及时、准确解答客户咨询;5、负责收集行业内最新技术,并组织培训课程,提高市场代表、文员的专业知识水平;6、负责每月总结
15、产品试板情况,提出产品改良建议报告,供研发中心参考;7、熟悉基本业务知识,不断提高客户服务工作的水平;8、协助总结产品问题,提出产品改进意见。岗位任职资格:a、学历要求:具备大专或者以上学历。b、工作经历:有3年以上工作的经验。c、个人能力:有较强的沟通能力、应变能力。d、技能要求:熟悉焊锡行业产品。e、体能要求:身体健康,工作认真负责,有敬事精神。工作时间特征:正常时间:(周一至周六)上午8:OO下午6:00,午休1.5小时。遇特殊情况及重大事项随时加班。备注:三、业务开发流程1 .省内客户开发总流程客户分配流程省内客户开发总流程一一客户分配流程亿钺达工业有限公司,2005年I月制定G接/%
16、(判断/分配)(记录备案注:I)发生客户冲突时,场代我必须按时提交跟进计划,否则按放弃处理。2)区域经理和优售总监须关注跟进计划的实施,3)公司黄励市场代表共同开发、跟进客户,成交后提成平分.山场 代表M城 经理射4 总监b 部 跟单 主管场员 小文辔3 焦总秘注:1)发牛客户冲突时,归历代表必须按时提交跟进计划,否则妆放弃处讯2)区域经理和销售总监需关注跟进计划的实L3)公司鼓励小场代表共同开发、ER进客儿成交后提成平分。盼if货)样猛螂的员(输入帧备案)上触备洒1)市场代初幅文员必级节般司资编用蒯殿或条贽蟋;用条给相过厢要朝颂或潞户交抵15三h三.-三h条、御泗蝌股d岛必破I吐普人员中批2
17、)闻陆佛仙射瑞成林巾赚表般可各制1名矩惚两月M次,假代戏蒯版嘛分从她业务断窗(仙资帅粼3)产关人员错出淌府面糊脚怆煤淋L证布IIWiMWK棚阍曲4人唧业务知娘的L划训除,4)城端不,F-WftteSM三8并融怖卡蝇舱虬四、销售作业指南(一)、销售目标制定表作业名称销售目标制定表编号05001要求作业对象市场代表、区域经理、销售总监变去推ll而同每月初5R之前完成本月销售M监交身客痉则肿户根据客户总数在开展销售估计交易额工作中,首先务必制定明确的I=有铅锡线有铅锡杀化工产品)有铅$易胃标;目标是共同制定的不一致的)日三fS、贝需实际情况制色不一致的目标,以确保目标依隔醵绸彳亍程铅璃第3己秀播癖无
18、铅中易膏说明:2 .制定的目标务必合理,切合实际,以得到有效的实施;3 .目标计划应使用数据说明,注明目标实行的来源,及估计受阻因素等;4 .对市场代表要求:试用期为6个月,首三个月的销售总额要达到30万或者以上,第四个月开始每月销售额要达到20万或者以上,通常要求每月销售额要达到50万或者以上,优秀的每月销售额要达到100万或者以上;备注:新增销售L交易中客户品种/数量的增加客户号客户名称估计达成交易额有铅产品无铅产品锡膏化工2.估计新成交客户交易额客户号客户名称估计达成交易额有铅产品无铅产品锡膏化工备注业务员公司确认日期月销售目标制定草案(编号:05001)(二)、收货方式告知函作业名称收
19、货方式告知函编号05002要求作业对象市场代表、区域经理要求作业时间所有新开发客户下订单之前,至少提早三个工作日完成直接审核上级销售总监总则:收货方式告知函是要求客户以书面形式告知我司其收货方式,为我方在业务过程直至纠纷处理中争取更多的权益及更为有利的地位打下了良好的基础;同时,为日后纠纷的解决确立了强而有力的根据。说明:1 .收货方式告知函务必在客户下单之前完成,否则公司一律拒绝安排出货(现金自提货客户除外);2 .所有市场代表应随身携带数份收货方式告知函原件,以备在与客户当面洽谈时即可留给客户并说明有关内容,谈妥客户签好后即时拿回原件交给吴伟良先生(因传真件易褪色不能保留,特别注意勿用传真
20、件盖章,如有特殊情况需传真给客户时.,教其用传真件复印后再盖章);3 .客户收货方式:能够为客户收货专用章(任何印章都可)、个人签名、或者手印等;4 .单位名称(盖章):务必盖有效的、与营业执照一致的公章,业务章或者财务章,其它印章均不合格;(优先选择公章,具有最高权力)5 .任何收货章通过公章授权后,其法律效力等同公章。6 .内资厂的公章为圆形,中间有五角星或者没有;外资厂的公章为椭圆形;备注:三收货方式告知函(编号:05002)深圳市亿铺达工业有限公司:东莞市企石亿钺达焊锡制造厂:我单位将以收货章委托收货其它收货章样式为:方式签收贵单位货物,具体形式如下:(备注:本收货章为形色并标明字样)
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