广州XX电气员工手册.docx
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1、广州XX电气员工手册广州XX电气股份有限公司员工手册目录前言2第一篇关于智光电气3一高速进展中的智光电气3二智光电气的企业文化5第二篇入职指引6第一章聘用政策6第二章报到指引7第三章试用期管理9第三篇考勤纪律9第一章工作时间规定14第二章假期管理规定15第三章考勤确认程序19第四篇人事管理制度20第一章薪酬管理20第二章福利管理23第三章绩效管理25第四章培训与进展28第五章奖励制度30第六章处罚制度33第五篇员工关系39第一章劳动合同管理39第二章离职管理规定41第三章员工关系与沟通43第四章安全管理45第五章员工行为规范47第六章智光电气特别申明49附则50确认回执51欢迎您加入智光电气,
2、成为我们大家庭中的一员!为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本员工手册,通过认真阅读它,您能够很快熟悉公司的文化与管理理念、需要遵守的规章制度、享有的权利与应尽的义务等多方面的内容。但本手册只是指南,由于篇幅有限,我们只列出员工应先知晓,需经常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,可通过公司外部网、内部网及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知。如对手册所述的方针政策与规章制度有任何疑问,请与人力资源部联系。第一篇关于智光电气一、高速进展中的智光电气广州智光电气股份有限公司是一家在电气操纵与自动化领域里具有自主创新能力与高成长性的高新技术企业,成立于1999年,总部位于广
3、州。要紧从事电网安全与操纵设备、电机操纵与节能设备、供用电操纵与自动化设备及电力信息化系统研发、设计、生产与销售。2007年9月19日,公司在深圳证券交易所上市(证券代码:002169)o公司自成立以来,始终致力于电力系统的安全、稳固、节能、自动化与信息化等方面的技术研究、产品开发与经营,公司产品在提高电网安全与稳固性、改善电能质量、节能降耗、提升企业网设备安全可靠性、提高电力企业自动化与信息化水平方面起到非常重要的作用。智光电气主营产品包含:新型自动跟踪补偿消弧线圈及选线成套装置、智能高压大功率变频调速系统、分布式企业级电气监控与能量管理系统与电力信息化系统。这些产品广泛应用于电力、大中型工
4、业企业、市政建设、基础设施等领域,能有效提高电网安全稳固性、改善电能质量、节能降耗、提升企业电气设备安全可靠性、提升企业能源管理水平。公司产品均被列入2007年1月23日国家发改委、科学技术部、商务部、国家知识产权局联合公布的当前优先进展的高技术产业化重点领域指南(2007年度),其中高压变频调速系统与电气监控与能量管理系统还属于十一五规划纲要规划的“十大节能重点工程”。通过多年技术积存与自主创新,公司拥有多项国家专利技术与计算机软件著作权,并参与多个电力行业标准的制定,已建立了以测控技术、电力电子技术、通信技术与应用软件技术为基础的核心技术平台,形成了面向电气操纵与自动化前沿领域的产品布局,
5、表达了公司“安全、舒适、节约地使用电力”的经营理念。公司已被认定为国家级“高新技术企业”,广东省信息产业厅认定的“软件企业”,连续五年被评为“守合同重信用企业”、“广州市优秀民营企业”、“A级纳税人”、“广东省著名商标”、“广东省50家装备制造业骨干企业”、“广东省知识产权优势企业”、“广州市重点软件企业”;公司企业技术中心还先后被认定为“广东省企业技术中心”、“广州市电气操纵与电机节能工程技术研究开发中心”;公司银行信用为AAA级。智光电气被评为“2008年度中国高压变频器十大晶牌”、“第五届中国变频器用户最满意十大品牌”、“2008年度中国电气工业成长力10强”,公司是中国节能协会节能服务
6、产业委员会会员单位、全国大型用电企业技术协作网常务理事单位。智光电气在科技创新、科技产业化的思想指导下,集中了人才、技术、资本、经验、环境等各类得天独厚的优势,借电力市场经济迅猛进展的时机,以全新的经营理念,在电力系统领域里开创了一个集技术创新、科技产业化、服务市场化为一体的经营平台,并形成了强有力的竞争优势与增长优势。二、进展规划智光电气一直秉承“安全、节约、舒适地使用电力”的理念。作为一家长期致力于电气操纵与自动化领域、具有自主创新能力的公司,在过去10年里,智光电气在电网安全与操纵、电机操纵与节能、供用电操纵与自动化、电力信息化领域均取得突出成绩。公司的配电网中性点接地解决方案正为全国成
7、千上万大型用户的供电连续性与安全性提供保障;公司的高压大功率变频调速系统广泛应用发电、冶金、建材、石油化工等高能耗企业,现在每小时至少为用户节约10万千瓦时以上的电能。2008年,智光电气率先研制出国产功率最大的7000kVA级与100OOkVA级高压大功率变频调速系统,将国家“十一五”十大重点节能工程中的电机系统节能工程推向新的水平。2009年,智光电气凭借在电力系统多年的经验积存,与对工业用电的深刻认识与对节电技术的深入研究,提出工业电气节能增效的八个实施理念,并将多年积存的技术、产品、服务进行全面整合与创新,创新商业模式,打造工业电气节能增效整体解决方案,帮助工业用户实现全面的节能增效。
8、节能增效与智能配电网、电气化交通三大方向,将成为智光电气第二个十年坚持并进展的重要方向。建设一个“资源节约型、环境友好型”的社会,以不断创新的方式节约能源、提升效益,不仅是党与国家的要求与期待,也是我们每一个人、每一个企业公民应有的责任与义务。公司希望与一切有志于从事节能增效事业的企业与各界人士,携手共进,共同开创更加美好的电气世界新生活。三、智光电气的企业文化(一)公司精神:创新、责任、团结、坚持;(二)公司使命:领先理念、创新技术,为用户提供系统解决方案;(三)公司愿景:作为电气操纵与自动化领域设备服务的领先提供商,智光致力于让用户安全、节约、舒适的使用电力,共创电气世界新生活;(四)公司
9、理念:安全、节约、舒适的使用电力;(五)公司目标:成为电气操纵与自动化领域设备及服务的领先提供商。第二篇入职指引入职指引篇能够帮助您迅速熟悉新员工入职手续办理、试用期管理等程序,帮助您更快地融入智光电气大家庭。第一章聘用政策聘用途径及方式(一)社会人员招聘:公司在每年年底制定下一年的人力需求预测,各部门用人申请需符合每年的人员编制。公司在聘用员工时会根据空缺职务的要求,招聘符合公司理念与综合素养高的应聘者。(二)校园招聘:根据人力资源规划,公司会去有关大专院校汲取优秀的应届本科生、研究生与其他学历人才,为公司输入更多富有朝气、充满活力的年轻人。(三)内部招聘:员工有意应聘公司空缺职务时,在充分
10、发挥每位员工潜能的基础上,并经由人力资源部与用人需求部门面试通过,方可转到新岗位。内部招聘优先考虑在公司内服务时间较长、符合应聘条件的员工。(四)内部推荐:员工可推荐合适的候选人应聘我们公司空缺职务。(五)重新雇佣:公司员工由于非违反公司有关管理制度规定等原因而在其离职后,若重新申请回公司工作,离职期间务必满一年以后方可重新入职;并需重新通过人力资源部与用人需求部门面试,面试合格后,方可办理再次录用的手续。重新录用后,其在公司的服务年限重新开始计算。二、回避制度为了工作的方便开展,公司原则上不雇用现有员工的直系亲属,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公司的要求采取措施回避。同时
11、入职员工还务必符合如下条件:(一)该员工未安排其亲属员工为其直属主管的部门工作;(二)该员工的工资或者提升不能直接被亲属员工影响或者决定:(三)对该员工的考察与雇用的决定不能由亲属员工做出;(四)亲属关系的员工不能安排在类似具有采购与验收、或者会计与出纳关系的职位上。第二章报到指引一、提交个人资料(一)应聘者在接到聘用通知书后,根据指定的时间到人力资源部报到。如因故不能按期到达,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期;(二)入职前,员工须向公司人力资源部提供下列材料并核对原件:1 .身份证或者护照原件及复印件;2 .户口簿复印件:3 .计生证明;4 .学历证书(大学本科及以上需提供毕业证书、
12、学位证书)复印件;5 .资格证书、职称证书的复印件;6 .特殊工种岗位(电工、焊工等)须提交特殊工种操作证或者上岗证复印件;7 .三个月内当地市级二级以上医院体检报告;8 .3张小一寸红底彩色免冠照;9 .原单位解除或者终止劳动关系证明。其中广州市户口需提供劳动手册或者失业证;非广州市户口需提供外出人员就业卡。尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。(三)入职前,员工须亲笔填报准确的个人资料。公司能够根据具体情况,要求员工提供其他证件。(四)当员工个人资料,如姓名、家庭地址与电话号码、婚姻状况、或者紧急联系人、培训结业或者进修毕业情况等内容需更换或者补充时,员工及时通知人力资源部,并将有关信息资
13、料提交人力资源部复印,以确保员工记录的准确性与正确运用人事数据,更好的保障员工的权益。二、报到程序人力资源部核查员工提交的入职资料员工签订劳动合同、企业员工保密合人力资源部发放员工手册、入职指引员工到部门报到部门负责人发放岗前培训计划表员工同意人力资源部与部门的岗前培训三、特别提示公司提倡正直诚实,并保留通过合法的程序或者手段审查员工所提供个人信息真实性的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假,经核查证实,公司将根据本手册关于解除劳动合同的情形即时解除劳动合同。第三章试用期管理一、试用(一)试用的对象为新入职员工。(二)试用期的长短根据劳动法的有关条款明确如下:劳动合同期限三个月
14、以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月;三年以上固定期限与无固定期限的劳动合同,试用期为6个月。(三)从新员工入职之日起安排试用期,试用期包含在合同期内。(四)试用期间,公司将为您制定岗前培训计划,提供入职培训,帮助您熟悉公司情况、部门情况与岗位职责,掌握岗位工作开展所需知识、技能等,以便您尽快有效开展工作。(五)试用期间,如您认为公司实际状况、进展机会与个人预期有较大差距,或者由于其它原因而决定离开,须提早三天书面提出辞职,并按规定办理离职手续,详见员工手册-离职管理规定说明。(六)试用期间,如员工不符合岗位要求,公司可终止对其的试用,不予以任何经济补
15、偿。(七)试用期内员工不享受带薪假期,试用合格转正后,带薪假期的计算,由加入公司之日起开始计算,包含试用期。(八)如员工试用合格转正,试用期时间计入公司工作年限。(九)实习生不是公司的正式员工,进入公司实习,不完全享受公司员工待遇。实习期间,属学习性质,不完全承担岗位责任,岗位责任由公司指定的引(辅)导人承担。(十)见习岗位(如见习经理):是指对没有岗位工作经验,需要在岗位上试用一段时期而设定的岗位,见习期期限规定参考试用期期限。(十一)见习期间,见习岗位责任由该岗位的正职人员承担,如无,由该岗位直接上级承担,见习期公司将指定岗位指导人员以对此岗位人员的进行指导与培养。二、转正(一)员工试用期
16、满并完成入职培训的全部内容,人力资源部会及时为其办理试用期转正。新员工转正流程如下:单位总经理人力资源部用人部门员工节点ABCD有待以进人力资源签署意见不合格延长试用期910H1 .试用期员工需在试用期满前15日提交试用期转正述职表与转正评估表,进行个人工作总结。用人部门根据其工作能力、态度、成绩及进展潜力进行综合评估与技能考核,报人力资源部与总经理批准。2 .关于技术类、技工类人员的转正,部门需要有专业的技术笔试测试与现场实操评估,成绩合格者方可办理转正。由用人部门提早填报试用期转正述职表与转正评估表,报部门领导、人力资源部批准后,由人力资源部报公司总经理审批。3 .关于销售人员的转正,除提
17、交试用期转正述职表夕卜,部门还需要组织销售类的技术笔试测试,以测试其对产品技术掌握程度;高级销售经理、大区总监以上销售人员需在试用期满15天前制作试用期转正述职报告PPT,由其直接上司、部门负责人及人力资源部构成评估小组,对前期工作进行总结,对今后的工作规划管理思路进行述职答辩,以考察其对公司理念懂得、销售技巧、团队管理、客户拜访度、市场信息推断收集等方面的能力。4 .二级部门经理及以上人员的试用期转正,需在试用期满前15天制作试用期转正述职报告PPT),对前期工作进行总结,对今后的工作规划与管理思路进行描述。由人力资源部组织用人部门及有关部门人员构成评估小组作专门的试用期转正述职会议,考核通
18、过方可正式任命。5 .以上考核评估未通过者,考虑其综合情况,经协商后,可适当延长试用期。试用期通过后,延长的试用期计算为转正后的工作日期。(二)试用期内,若员工提早满足岗位任职要求,工作业绩显著,可提早转正,提早期通常不超过一个月。提早转正的,用人部门须向人力资源部提交员工工作业绩报告书及员工异动表。(三)试用期内事假达3天或者病假达5天以上者,公司可适当延长试用期予以补足相应请假天数;(四)试用期内,员工如有下列情况之一者,将被视为不符合录用条件而解除劳动合同,并不获得经济补偿:1 .员工有不诚实情况的,如提供虚假身份证、毕业证书、职称证书、技能证书等资料的;2 .在试用期间不能完成工作任务
19、、不能满足岗位要求、或者不能达到面试时员工自行承诺之能力的;3 .无正当理由而拒绝同意上级主管的合理安排或者工作分配的;4 .工作失职的;5 .营私舞弊的;6 .试用期内同时与其他用人单位建立劳动关系的;7 .患有不适合从事本岗位疾病的;8 .发现患有严重疾病,且有意隐瞒未申报的;9 .被依法追究刑事责任的。第二篇考勤纪律考勤是计发工资、员工奖惩、员工考核、员工劳动合同续签等的重要根据。因此公司要求每位员工按时到达工作场所,圆满完成工作任务。员工不管何种原因缺席都应提早通知其上司,不能与上司取得联系,应通知部门其它负责人。员工须无条件执行公司规定的考勤制度,各部门应加强对考勤的管理,确保其正确
20、性、准确性。第一章工作时间规定一、正常工作时间及有关规定(一)公司正常工作时间为每周工作五天、休息二天的工作制,正常工作日为星期一至星期五;上下班时间为上午8:30至中午12:00;下午13:00至17:30。如遇特殊情况需加班的,根据实际情况另行作出安排。如公司工作时间有其它调整,将另行通知。(二)在公司总部上班的人员一律实行刷卡考勤制度。任何人不得代人打卡或者委托他人代打卡,代替他人或者指使他人打卡的员工按员工处罚制度有关规定处理。刷卡考勤作为证明员工出勤时间的重要参考。(三)外勒人员与驻外人员执行登记考勤。外勤人员与驻外人员由各部门指定考勤人员进行每日去向登记考勤,并于次月5口前将考勤情
21、况汇总报人力资源部,作为工资计算的根据。(四)上、下班不记得打卡者,应于次日出具由部门经理签字证明的出勒记录,或者知会各部门考勤人员作登记,但每月不能超过5次,否则按事假处理。上下班未打卡且未有领导签字证明者视为旷工。旷工扣发相应工资的具体规定请参照薪酬管理。(五)考勤卡丢失应立刻通知人力资源部,并及时补办考勤卡,以免未记录部分被视为旷工。、加班规定(一)员工如因工作需要加班的,应当填写加班申请单。经部门领导批准后,方可在非正常工作时间内在公司加班,否则视为无效且不计入加班时间的计算范围。(二)原则上要求员工在正常工作时间完成工作任务。属于员工个人原因在正常工作时间内无法完成工作任务导致延长的
22、,不计加班费。(三)非生产人员如因部门有突发任务导致加班的,可适当安排补休。(四)员工在法定节假日进行加班的,公司按国家有关规定支付加班费;在休息日进行加班的,经主管领导签批能够安排同等时间的补休,加班无法安排补休的部分,公司按照有关规定支付加班费。有加班的员工当月如请事假,应先补休加班时间。(五)加班费的计算:(六)A、加班费基数=基本工资(21.75天*8小时)(七)B、加班时间=经核审批准的加班考勤记录时间(八)公司的最新加班规定与本规定不一致的,以新规定为准。第二章假期管理规定、请假审批规定(一)除法定节假日外,员工的任何休假,包含调休与补休,均应填写请假单,连同其它有关资料(如医生证
23、明等)交其主管,在获得书面批准后方可休假。请假单一式两份,一份由部门留存以作月度考勤汇总表,一份交人力资源部备案。(二)如无合理原因而没有事前请假,或者请假未获批准即擅自缺勤者,视为旷工。(三)员工请假需经部门负责人与人力资源部审批,以确保其请假不影响部门运作。部门经理请1 .假如请年假(不管请多少天),均需经人力资源部考勤管理员核准天数;2 .3天以上5天以内(含):至少提早1天申请,由部门核准并报人力资源部备案;3 .5天以上10天以内(含):至少提早3天申请,由部门核准报人力资源部审批;4 .10天以上:至少提早3天申请,报人力资源部呈公司总经理核准;5 .公司职能部门负责人与各中心总经
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