广州市XX服装质量手册(DOC95页).docx
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1、广州市XX服装质量手册(DoC95页)质量手册(包含所有程序文件)文件编号:AYL/QM2004文件版本:A分发号:2004年元月05日公布2004年元月10日实施批准/日期:编制/日期:目录手册章节号内容标准章节号内容页码第一1.0公司简介第一2.0用量手册颁布令第二3.0质量手册管理说明第四章质量管理4.1质量管理体系要求4.1总要求4.2.1文件要求点、则4.2.2质量手册4.2文件操纵程庠4.2.3文件操纵4.3记录操纵程庠4.2.4记录操纵第五管理职责5.0管理职责5.1管理职责5.2以顾客为关注焦点5.4.2质量管理体系策划5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通5.1质量方针5.3
2、质量方针5.2质量目标5.4.1质量目标5.3组织结构图5.5.1职责与权限5.4职能分配表5.5职责与权限5.6管理评审5.6管理评审第六章资遐6.1盗源提供6.1济源提供6.2人力资源管理程序6.2人力留源6.3基础设施管理程序6.3基础设旅6.4工作环境6.4工作环境第七产品实现7.1产品实现的策划7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程操7.2与顾客有关的过程7.3设计开发7.3设计开发7.4采购操纵程庠7.4采购7.5.1生产过程操纵程序7.5.1生产与服务提供的7.5.2生产与服务提供过7.5.2委外加工过程操纵程7.5.1生产与服务提供的7.5.3标识与可追溯性操纵7.5.3标
3、识与可追溯性7.5.4顾客财产7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.5.5产品防护7.6监视与测量装置操纵7.6监视与测量装置操第八早测量分析改进8.1总则8.1点、则8.2.1顾客满意度测量程序8.2.1顾客满意8.2.2内部审核操纵程序8.2.2内部审核8.2.3过程的监视与测量8.2.3过程的监视与测量8.2.4产品的监视与测量程8.2.4产品的监视与测量8.3不合格品操纵程序8.3不合格品操纵8.4数据分析操纵程序8.4数据分析8.5.1持续改讲8.5.1持续改讲.8.5.2纠正/预防措施操纵程岸8.5.2纠正措旅8.5.3预防措施1. O公司简介联系电话:联系传真:联系人:联系地址
4、:邮编:E-mail:2. O质量手册颁布令本公司质量手册依根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000质量管理体系要求并结合本公司实际情况编制而成,是本公司质量管理体系有效运行的纲领性文件,是向外界证实本公司具有稳固地提供满足顾客与法律法规要求产品一一服装产品的能力的法规性文件。本手册于年月一日编制完毕,通过公司总经理总经理的批准,现予以颁发实施,望公司全体上下遵照此文件规定进行工作,确保本公司所建立的质量管理体系得以有效实施。总经理:广州市安约璐服装有限公司2004年元月02日3. O质量手册管理说明1 .手册内容本手册系根据据T1900L2000idtIS09001:2
5、000质量管理体系一一要求并结合本公司的实际情况编制而成,要紧包含下列内容:a.公司质量管理体系范围,除了7.5.4顾客财产不适用删减外,GB/T19001:2000idtIS019001:2000标准其他过程都己覆盖。b.公司质量管理体系运行需要新增加的与GB/T19001:2000idt1509001:2000质量管理体系要求要求的程序文件。c.公司质量管理体系所包含各过程的顺序与相互作用的阐述。d.质量方针与质量目标及分质量目标e.质量管理体系组织结构图与职能分配表f.管理者代表任命书g.质量手册管理说明2 .适用范围适用于公司产品服装的设计、生产与销售过程。3 .术语与定义本手册除了使
6、用GB/T19000:2000idt1809000:2000质量管理体系基础与术语中的有关术语与定义外,并对下列术语进行定义规定:(本)公司一一广州市安约璐服装有限公司安约璐一一广州市安约璐服装有限公司总(副)经理一一最高管理者4 .本手册为公司质量管理体系文件的一部分,属于受控文件,由公司最高管理者之一总经理批准颁布实施,本手册管理的所有有关事宜均由办公室统一负责,包含编号、公布、更换回收等,未经管理者代表批准,任何人不得以任何理由提供给公司以外人员,手册持有者调离工作岗位时,应将手册直接移交给接替其职位的人员并办理移交手续。5 .手册持有者应妥善保管,存放于通风干燥之文件柜或者适宜之处,以
7、防潮、防霉、防丢失或者不期望情况出现。6 .在手册实施期间,若因实际情况需要更换时,应按文件操纵程序有关规定程序执行。第四章质量管理体系要求4.1总要求在公司总经理的组织及各有关职能部门的积极参与下,管理者代表协助下,公司按照GB/T19001:2000idtIS09001:2000质量管理体系一要求并结合本公司所提供产品一一服装的生产经营流程,遵循如下步骤,策划建立公司质量管理体系,形成文件,加以实施与保持,并持续改进其有效性卜、合格交付不合格品操纵b.确定了这些过程的前后顺序与相互作用;C.为确保这些过程有效运行,实现策划的结果,公司还制定了相应的操纵、准则与方法(具体见相应章节的描述);
8、d.为确保这些过程能够有效实施及所确定的准则与方法有效实施,配备了相应的资源如人力、技术信息、工作场所、办公设施、财务等;e.通过管理评审、内部审核、顾客满意度测量、数据统计分析等手段监视测量与分析上述过程的运行状况。f.对监视、测量与分析结果发现的不符合或者潜在不符合,采取与不符合或者潜在不符合的原因相对应的纠正/预防措施进行改进,确保这些过程策划的结果的实现与对其持续改进。g.关于我们公司来说外包过程要紧是部分监视与测量装置的送外校准与部分产品的委外加工过程,对此过程的操纵具体见监视与测量装置操纵程序与委外加工过程操纵程序的规定。为了进一步确保上述策划过程得以在公司内规范有效实施并得以有效
9、操纵,持续改进,确定了公司质量管理体系文件架构,并据此根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000质量管理体系一要求与公司质量管理体系有效运行需要形成一系列文件:同时,为了确保所形成的文件得以有效实施与操纵,确保在文件各使用处能获得其最新或者有效版本,公司编制了:4.1文件操纵程序;4.2记录操纵程序;4.2文件操纵程序1 .目的有效操纵与公司质量管理体系有关的文件,确保文件各使用处所使用的文件为最新或者有效版本。2 .适用范围适用于与公司质量管理体系有关的文件。3 .职责3.1总经理负责质量手册的批准颁布;3.2管理者代表负责组织质量管理体系文件的编制工作及工作性文件的批准
10、;3.3公司办公室负责质量管理体系文件的编写、公布、回收及外来文件的获取更新等管理;3.4各有关职能部门负责本部门与质量管理体系有关文件的整理、归档、保护等。4.工作流程4.1文件编号a.质量手册公司代码/文件类别一年号如AYL(安约璐)/QM(质量手册)一2002(年号)b.工作文件公司代码/文件类别一顺序号如AYL(安约璐)/WI(工作文件)一001关于外来文件C.公司代码/文件类别一顺序号如AYL(安约璐)/WL(外来文件)001d.记录表格公司代码/文件类别一顺序号如AYL(安约璐)/QR(质量记录)001e关于文件的版本,用英文大写字母由A-Z代表,修订状态由阿拉伯数字09表示,如A
11、/0表A版本,修订状态为“0”即零次修改。f关于记录,只有版本,无状态。4. 2文件分类本手册第6页。4. 3文件受控状况a.公司质量管理体系文件均为受控文件,由公司办公室文件管理员负责在其封面加盖“受控文件”标识,并注明其分发号;关于质量管理体系之外的文件,则属于非受控文件,关于受控文件原件不作任何标识,由公司办公室或者各部门自行备案储存。b.关于记录,根据记录操纵程序有关规定执行。4.4文件编制、审核、批准a.质量手册,由管理者代表负责编制,总经理批准颁布实施。b.各部门工作文件由各部门负责人组织编制,部门负责人审核,管理者代表批准。c.记录根据记录操纵程序有关规定执行。4. 5文件的发放
12、、储存4.1.1 质量管理体系文件发放,统一由公司办公室执行,填写“文件发放/回收登记表”,各有关领用部门签收领用。4.1.2 关于厂部,由厂部办到公司办公室集中领取,再进行第二次分发,填写“文件发放/回收登记表”,厂部各有关部门/人员签收领用。4.5.3各部门负责编制本部门“受控文件清单”,进行分门别类标识,储存于通风防潮、防蛀的适宜地方,以防文件损坏,确保内容清晰。4.5.4公司办公室文件管理员负责编制公司“质量管理体系文件总览表”4.6文件的更换4.6.1文件更换由文件更换申请部门填写“文件更换申请表”,经管理者代表或者其授权人批准后执行更换,更换后文件的审批程序执行4.4的规定。4.6
13、.2更换后的文件由公司办公室与厂部办执行4.5.1规定,进行再发放,同时收回更换原文件,在原“文件中发放/回收登记表”栏注明,执行4.7的规定。注:关于文件更换范围比较小,如仅更换几行字且涉及面比较窄时,只更换状态不变动版本如由A/0变为A/1;关于更换范围比较大,则只更换版本,不变动状态如由A/0变为B/0。4.7文件作废与销毁4.7.1所有作废文件由办公室文件管理员负责从现场收回,集中销毁,填写“文件销毁登记表”,经办公室负责人确认后集中销毁或者采取在正面适当标识再利用另一面;若需要保留时,仅储存原件,同时加盖“作废留用”,以防止其非预期的使用。4.7.2关于厂部受控文件作废时由厂部办负责
14、从现场收回集中销毁,填写“文件销毁登记表”报请公司办公室备案。4.8文件借阅文件通常情况下,不同意外借,若因工作需要,如需提供给咨询公司,认证公司或者客户等由公司办公室填写“文件借阅登记表”,经总经理或者管理者代表批准后方可,同时加盖“受控文件”注明字样,不再收回。4.9外来文件4.9.1公司办公室负责收集获取外来文件,进行编号,加盖受控标识,编制“外来文件清单”,根据工作需要进行分发,填写对“文件分发/回收登记表”,4.9.2关于其他部门因工作方便收集到的外来文件,需识别其是否与质量管理体系有关,若有关,转交公司办公室,由公司办公室根据工作需要,文件管理员进行编号,加盖受控标识,注明分发号,
15、填写“文件分发/回收登记表”分发至有关使用部门。4.9.3关于获取的新版外来文件执行4.9.1的规定,并收回旧版文件,关于旧版文件执行4.7,同时公司办公室负责及时更新“外来文件清单”4.9.4关于顾客提供的图纸或者技术资料由技术部负责登记储存保护,以防丢失或者损坏。4.10每年管理评审会议由公司办公室提出对现有质量管理体系文件进行评审,必要时则予以修改,执行4.6的规定,关于初建质量管理体系则不必。4.1.1作为记录的文件根据记录操纵程序规定执行5 .有关文件记录操纵程序6 .有关记录表格AYL/QR-001质量管理体系文件总览表AYL/QR-002部门受控文件清单AYL/QR-003文件发
16、放/回收登记表AYL/QR-004文件更换申请表YLQR-005文件销毁登记表AYL/QR-006文件借阅登记表AYL/QR-007外来文件清单4.3记录操纵程序1 .目的有效操纵公司质量管理体系所要求的记录,为公司所提供产品的符合性与质量管理体系有效运行提供证据。2 .适用范围适用于公司质量管理体系所要求的所有记录。3 .职责3.1各部门负责人负责批准本部门所设计的记录格式,3.2公司办公室及厂部办负责督导,检查各部门的记录使用情况3.3各部门负责本部门记录的整理、储存、保护等。4.工作流程4.1记录格式的设计、审核批准各部门的记录格式根据工作需要由各部门负责自行编制,部门负责人批准,交办公
17、室备案。4.2记录的编号根据文件操纵程序4.1的规定4.3记录的分发、储存、保护4.3.1记录的分发执行文件操纵程序4.5.1的规定4.3.2各部门负责编制本部门“记录清单”,执行文件操纵程序4.5.2的规定。4. 4记录的填写4.1.1 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不可随意涂改,若因某种原因不需要或者没必要填写的设计,用斜杠“/”划去,各有关栏目负责人签名务必完整不同意空白。4.1.2 若因笔误或者计算错误要修改原始数据,应使用斜杠划去原始数据,在其旁边写上更换后的数据,同时加盖或者签署更换人的印章或者姓名及日期。4.5 记录的格式更换、回收、销毁4. 5.1关于记录的格式更换
18、、回收执行文件操纵程序4.6.之规定。5. 5.2关于公司方面各有关部门超过储存期限或者其它原因需要销毁时,由有关部门填写“文件销毁登记表”交办公室审核,管理者代表批准后,部门自行销毁。6. 5.3关于厂部各有关部门因上述原因需要销毁时,由有关部门填写“文件销毁登记表”交厂部办审核,厂部负责人批准后,部门自行销毁。4.6 记录的储存期限4.6.1记录的储存期限由公司办公室统一制定,见“记录清单”。4.6.2关于国家或者上级部门或者客户要求有规定储存期限的记录,执行上级部门的规定。4 .7关于需提交上级部门或者客户的记录,管理者代表批准后,交复印联给上级部门或者客户。5 .有关文件文件操纵程序6
19、 .有关记录表格AYL/QR-003文件发放/回收AYL/QR-004文件更换申请表登记表AYL/QR-005文件销毁登记表AYL/QR-008记录清单5. O管理职责公司总经理通过下述活动为其所建立,实施质量管理体系并持续改进其有效性提供证据:a.通过开会宣传,张贴黑板报,上下级之间宣导等不一致方式向公司全体员工传达满足顾客与有关法律法规要求的重要性。b.根据公司的进展方向确立了明确的质量方针(5.2),并进行解释,形成文件,通过宣导,张贴标语、制作小卡片等多种方式在公司全体上下进行传达,确保全公司都能够懂得与执行。c.根据质量方针,建立了可测量的质量目标(5.2),并将其进行分解到有关职能
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