广州联通客户服务中心咨询建议.docx
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1、广州联通客户服务中心咨询建议项目编号项目名称:中国联通广州分公司客户服务中心咨询培训建议书方案拟定:厦门希尔管理咨询有限公司项目执行:厦门希尔管理咨询有限公司版本(第版)BaoMi级次:密中国联通广州分公司客户服务中心咨询培训建议书厦门希尔企业管理咨询有限公司呼叫中心咨询部年月日.方案概述 方案背景 方案可望达成的目标 方案总体设计思路 调研诊断与评估日标:诊断活动与过程、熟悉广州联通客户服务战略、广州联通客户服务中心()业务诊断、广州联通客户服务中心O运营管理现状调研与分析 客户服务中心的优化与整合.目标.客户服务中心的组织架构建设,健全组织架构.岗位职责,岗位考核办法.呼叫中心薪酬制度建议
2、.客户服务中心运营管理流程优化,呼入出服务流程设计.容置管理.排班管理.报表管理.质管理.电话营销管理.投诉机制.培训机制.应急措施.希尔咨询辅导方法.现场管理指导,员工培训及课程、管理人员的培训课程、客服代表(话务员)培训课程、培训导师与培训方法.实施步骤 日程计划.希尔顾问培训服务希尔公司的背景服务实施顾问队伍 附件.呼叫中心运营管理培训课程本服务建议书阐述了厦门希尔企业管理咨询有限公司(下列简称“希尔”)为中国联通广州分公司(下列简称广州联通)所提供的客户服务中心运营管理咨询培训服务的内容与计划。方案编制力求经济、有效、适合、可行的原则,以求达成提升客户服务中心()客户服务质量与运营效率
3、的目标。希尔咨询公司高级咨询顾问曾智辉与黄家才先生全面参与并指导了本咨询辅导计划的设计与制作。方案背景年是联通关键的一年,在市场上面临中国移动与中国电信小灵通的双重竞争如何在稳固现有用户的基础上,进展新用户推广新的增值服务,从而扩大市场是各地联通面临的难题。月联通总部对客服工作提出了新的要求,要求提升分公司客服中心的服务能力提高服务质量系统地开展电话营销与客户关怀等,增强核心竞争力.创联通优质服务品牌。广州联通是联通各地公司排名位于前列的公司之一从业绩奉献到业务创新,再到客户服务都走在了前面。广州联通业务进展讯速,话务量大对客户服务质量与运营效率需要更进一步提高。在业务进展的同时,联通用户的流
4、失率也在不断增加,需要通过系统的开展电话营销来实现用户保留与挖掘,并通过提升服务表现来提高客户满意度稳固与扩大联通用户群。作为专注于通信行业领域研究数年的希尔咨询公司,感谢广州联通邀请我们将运用多年在呼叫中心积存的丰富经验,为广州联通服务水平的提升奉献力量。针对广州联通的现实情况结合联通广东省公司对分公司的服务水平要求为达到提高广州联通的人工接通率与用户满意度及开展电话营销实现的利润奉献等目标。根据广州联通的进展现状与经营环境与当前所面临的挑战,为提高广州联通整体的运营水平与服务表现希尔拟为广州联通管理人员提供有针对性的培训;并针对客户服务中心现状与提升要求提供专业的顾问服务解决方案。希尔顾问
5、培训服务的目的是协助广州联通建立高效的运营管理规范与流程、电话营销管理规范与流程,并培养一批高素养的客服人员与客服中心管理人员,提高其执行力,提升服务质量与服务效益。希尔将广州联通的进展战略与业务策略与希尔的多年成功运营经验及专家的实地调研结果相结合,真诚希望通过为广州联通客户服务中心提供专业贴身的培训与顾问咨询服务,协助广州联通建立具备专业服务与管理水准的客户服务中心,通过高质量的客户服务为广州联通的总体经济效益做出奉献。方案可望达成的目标因希尔尚未对广州联通的客户服务中心进行全面的调研工作下列目标仅供参考.具体目标需待调研后双方共同交流与确定。根据希尔在呼叫中心的多年咨询经验我们可预期在与
6、广州联通公司共同努力下客户服务中心()可达成要紧包含但不限于下列诸方面的提升:1.提高客户服务中心()的整体客户服务质量与运营效率2 .建立科学高效的客户服务中心()组织架构进一步规范运营管理3 .提高现有人员的专业服务技能与运营管理技能提升客户服务中心()岗位职能的执行力。4 .建立电话营销平台以达成拓展联通增值服务与保留客户、挖掘客户的能力,建立联通新的业务增长点。希尔咨询公司衷心期待能为贵公司带来具有实际意义的帮助,并协助贵司实现在客户服务领域的管理目标!方案总体设计思路本方案的总体设计思路是:从企业远景与战略的角度分析即如何以良好的客户服务形成长期的差别竞争优势以调研诊断一优化与整合一
7、培训一实施T辅导T评价T持续改善的执行方式,操作紧凑而环环相扣,将大型管理咨询专案中最具实战性的内容强化以在客户服务领域获得提升的效果,并建立广州联通公司客户服务中心()持续改善的运营机制。本方案的总体框架如图所示:图:广州联通公司咨询方案的总体框架满意度调杳制度优化与完J实施辅导导基准测试评价)制度审核问题排除I 标准化 )I报告改善方案前阶段问题排除培训活动日个工作日个工作日个工作日个工作日个工作日程培训贯穿全程优化与整合实施与铺导培训阶段c调研与诊断成果调研诊断报告现状评价报告提升改善方案操作规程管理制度其他支持性文件试运行执行与落实实施前的课题与培训实施中的培训与指导内部培训与督导机制
8、总结会项目评价持续改善的机制调研诊断与评估.目标通过现场对广州联通公司客户服务中心的调研活动,并对现状进行诊断与评价,找出影响服务水平与顾客满意度的要紧症结,并提出改善方案。具体而言将形成下列成果:1)广州联通公司调研与现状评估报告2)广州联通公司改善方案.活动与过程为实现上述目标,我们规划与设计了要紧包含但不限于下列的要紧活动来获取在调研与诊断过程中所务必的企业内部信息(系统、员工与管理信息)与外部信息(顾客的反馈及竞争者要紧是中国移动公司的信息)并进行现状的深度分析。活动内容如下:、熟悉广州联通客户服务战略 熟悉广州联通客户服务战略 熟悉广州联通业务进展战略 熟悉广州联通业务进展预测 广州
9、联通客户服务价值识别,懂得分析客户价值、广州联通客户服务中心()业务诊断 呼叫中心业务定位分析。现有呼叫中心业务调研有关数据收集、整理、归纳与确定 熟悉客户服务中心关键外部业务流程(与其他有关部门的协调与配合) 熟悉客户服务中心关键内部业务流程、广州联通客户服务中心。运营管理现状调研与分析 组织架构诊断。要紧内容包含:组织架构、岗位职责、岗位考核办法、薪酬制度。 运营管理诊断。要紧内容包含:流程、呼入出服务流程、容量管理、排班管理、报表管理、质量管理、电话营销管理、投诉机制、培训机制、应急措施、BaoMi措施。通常,希尔咨询公司要紧通过三个步骤来形成我们的诊断评估报告: 第一步:调研与信息获取
10、 第二步:信息整理与分析 第三步:提出报告同时,在每一个步骤中,我们运用恰当的方法与工具从而得到所要求的结果这有利于下一步工作的展开直到最终得到期望的成果与满足顾客的期望实际上,由于我们的努力与顾客的支持,我们在实施推动中经常地超越了顾客的期望!.客户服务中心的优化与整合.目标希尔将协助广州联通公司客户服务中心建立健全业务与管理有关的各类文件制度以形成关键的执行及质量保证体系(如图所示):图广州联通公司客户服务中心执行与质量保证体系,客户服务中心的组织架构建设.健全组织架构希尔将配合广州联通客户服务中心的建设计划,针对广州联通客户服务中心的服务内容同时结合希尔多年的人力资源管理经验,以合理的、
11、经济的人员配置原则来满足广州联通公司的客户服务战略需求。根据广州联通客户服务中心的实际人力资源状况与计划,规划出合理的组织架构,包含运营组、培训组、质检组、技术保护组、而其总负责人为客服中心经理。广州联通只有建立健全客户服务中心()的组织架构,确保上述各组别相互配合,相辅相成才能将呼叫中心建成一个对企业效益有奉献的利润中心。广州联通客户服务中心各组功能职责的初步建议:运营组:按照服务功能区分为呼入服务与呼出服务,内容分别涵盖客户服务(客户查询、客户投诉、客户回访等)、客户调查、客户接触、客户关怀、主动营销等。培训组:电信专业知识培训外包服务专业知识培训客户服务电话营销技巧培训。质检组:质量检察
12、与质量操纵,客服代表工作表现监控。技术保护组:提供小时的系统软硬件保护,配合新业务的进展开发相应的软件应用界面与管理系统联通寻呼系统中不乏优秀的人才,熟悉联通的业务与文化,同时有丰富的寻呼运营管理经验可为联通的业务拓展提供必要的人才储备。希尔还将在联通寻呼的现有人员中,帮助广州联通筛选一批优秀的骨干,并协助在联通系统中进行人力资源的合理配置,整合寻呼与客服功能、实现寻呼与客服的统一管理,使寻呼话务平台承担电话营销、查询话费与受理话单等服务。.岗位职责希尔将协助广州联通根据上述设计的组织架构确定岗位职责。通过岗位职责的确定帮助其管理人员拟定各岗位需求的人员标准,同时便于进行工作的划分及界定,要紧
13、包含:各岗位的人员所需素养及技能与人员的职能分工.岗位考核办法希尔将根据上述界定的岗位职责,向广州联通提供相应的岗位考核办法。希尔将应用多年实践中积存的咨询经验,提供高效的人力资源管理技术其不仅能够公平公正地对员工的工作表现进行合理评估还能有效提高整体的服务质量与服务效率。通过有效的考核,将为广州分公司建立起员工管理(包含晋升,淘汰或者轮岗)的客观根据。希尔提供的考核办法将包含:呼入呼出服务主管考核办法呼入呼出组长考核办法呼入呼出考核办法.呼叫中心薪酬制度建议希尔将根据公平、公正、效率与激励原则,结合本地的工资水平与业内的参考指数,提供广州联通客户中心薪酬制度的建议从而建立起对的有效的奖惩制度
14、。作为一个人力密集型的组织,需要对基础人员()进行能够量化的薪酬制度,以确信的成绩与进步,同时给后进人员以鼓励。客户服务中心运营管理希尔专家将为广州联通客户服务中心制定业务运营管理规范,其中包含:完善流程、呼入出流程设计、容量管理、排班管理、报表管理、质量管理、电话营销管理、投诉机制、培训机制、应急措施、BaoMi措施等。目的是指导、协助客户服务中心的管理人员确保在业务上达到专业的管理水平,努力实现公司客户服务指标不断提升。并通过引入规范高效可行的电话营销管理,为广州联通的整体效益提升作出奉献。流程优化根据广州联通的业务进展重点与用户对的使用情况,对现有流程进行分析与调整提高的效率。.呼入出服
15、务流程设计下列服务流程将基于广州联通客户服务中心的计划实施检查改进()的程序进行设计,同时,在管理人员培训课程中,希尔导师将会传授具体的实施要素。希尔提供的呼入服务流程将包含:查询、咨询流程业务受理流程客户建议流程希尔将根据广州联通客户服务体系的建设规划,以实现主动服务计划,满足服务与营销的需要。通过对、值较高的移动个人用户集团用户等定期回访,使广州联通客户服务中心的服务由被动向主动转变。呼出工作流程中还将包含客户数据更新的程序与基本的数据记录与分析(通过具针对性的呼出电话结果报表得以反映)。希尔提供呼出工作流程:客户回访客户调查工作流程.容量管理根据广州联通的现有用户数、目前话务量,用户进展
16、计划等情况估算其总话务量增长情况再加上实施的电话营销呼出项目计划,因此需要提早对现有客服中心进行现场规划、系统规划与人力资源规划,并进行实时调整以保证系统接通率与服务表现。.排班管理排班计划的设计要紧是帮助客服中心规范人员的排班管理明确对人员数量的需求,以保证与话务量的匹配同时提高工作效率。希尔将按照效益原则,强化广州联通客服中心管理人员与业务骨干的成本意识,同时,参照广州联通的内部管理制度建立客户服务中心相应的排班计划。希尔将提供:客服代表工作班次设置、人员配置计划、排班表。.报表管理要对进行有效及可量化的管理更多需要参照对管理报表的分析。通过分析可使管理人员及时熟悉业务状况并据此作出合理的
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