广播电视信息网络招标文件.docx
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1、广播电视信息网络招标文件2012-2014年度物资采购【连接器、光无源类】招标文件招标编号:GZGC2012K001招标人:贵州省广播电视信息网络股份有限公司授权代理人:贵州省广播电视信息网络股份有限公司黔东南州分公司代理公司:贵州国诚工程管理有限公司编制日期:2012年3月9日第一章投标人须知2第二章投标资料表13第三章招标货物技术规范书16第四章评分标准23第五章招标服务确认书25第六章投标保证金返还书26第七章合同通常条款27第八章招标货物商务通常条款30第九章附件(投标文件格式)31第一章投标人须知一、说明1资金来源1.1“投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金或者贷款。业主计划将一部
2、分资金或者贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2招标人2.1招标人是指获得资金或者贷款的国家机关、企事业单位或者者其他社会组织,或者称买方或者业主。本招标文件的招标人特指“投标资料表中所述的买方或者业主。3招标代理机构3.1招标代理机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供有关服务的专门机构。本招标文件的招标代理机构特指“投标资料表”中所述的招标代理机构。4合格的投标人4.1 经贵州省广播电视信息网络股份有限公司资格审查合格的企业。4.2 只有在法律上与财务上独立、合法运作并独立于买方与招标代理机构的供货人才能参加投标。4.3 不同意联合投标。4.4 必要时招标代理机构与买方可
3、对投标人进行前期资格审查。5合格的投标货物与服务5.1 务必是依照现行标准生产的全新、合格的货物。5.2 国产的货物及其有关服务务必符合中华人民共与国的设计与制造国家标准。5.3 进口的货物及其有关服务务必符合原产地与中华人民共与国的设计与制造国家标准。进口的货物务必有合法的进口手续与途径并通过了中华人民共与国商检部门的检验。必要时招标方有权要求投标人出具有关的证明文件。5.4 投标人应保证,买方在中华人民共与国使用该货物或者货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或者工业设计权等的起诉。6投标费用6.1 投标人应自行承担所有与准备与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标
4、代理机构与买方均无义务与责任承担这些费用。二、招标文件7招标文件构成7.1 要求提供的货物、招标过程与合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共十章,内容如下:第一章投标人须知第二章投标资料表第三章招标货物技术规范书第四章评分标准第五章招标服务费确认书第六章投标保证金返还书第七章合同通常条款第八章招标货物商务通常条款第九章附件(投标文件规定格式)7.2 投标人被视为充分熟悉本招标项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉招标文件的格式、条件与范围。7.3 投标人应认真阅读本招标文件中所有的事项、格式、条款与技术规范等条件与要求。投标人没有按照招标文件的要求提交有关资料,或者者投标人没有对招标
5、文件有关内容都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。8招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构与买方。招标代理机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(15)天往常收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包含问题的来源)。9招标文件的修改9.1 投标截止期十(10)天前的任何时候,不管出于何种原因,招标代理机构可主动地或者在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通
6、知后,应立即向招标代理机构回函确认。否则,后果自负。9.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可自行决定是否延长投标截止期与开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。三、投标文件的编制10投标的语言及计量标准10.1 投标人提交的投标文件与投标人与招标代理机构与买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。关于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。10.2 投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。11投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包含下列部分:1)投标函;2)唱标报告(用于唱标);3)
7、投标货物数量及分项报价表;4)投标货物说明报告及一览表;5)技术规格、要求偏离表;6)商务条件、要求偏离表;7)售后服务计划;8)投标资格证明文件,包含:a.通过年检合格的营业执照正副本(复印件并加盖公章);b.税务登记证;(复印件并加盖公章);c.组织机构代码证(复印件并加盖公章);d.法定代表人证书及法定代表人授权书;e.ISO质量体系证书(复印件并加盖公章);f.厂家环保认证证书(复印件并加盖公章);g投标产品获国家广电总局入网认证书(复印件并加盖公章);h.投标产品获国家有关部门检测证书(复印件并加盖公章);I.投标产品很多于4个省级广电网络公司中标入围通知书与销售合同;g投标人企业简
8、介;k.投标设备获国优、部优、省优等荣誉证书(复印件);9)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容;10)投标保证金;11.2 投标人应将“投标文件”胶装订成册,并填写“投标文件资料清单”,否则将导致其投标被拒绝。12投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标函”、“唱标报告、投标货物数量及分项报价表及投标货物说明报告及一览表与售后服务计划等(附件1至12)与供12.2 投标人可对本“招标文件”中“招标货物技术规范书”所列的所有货物进行投标,也可只对其中一包或者几包货物进行投标(如有的话),但不得将一包中的内容拆开投标,否则
9、将导致其投标被拒绝。12.3 投标人在对本“招标文件”中“招标货物技术规范书”的一包或者几包进行投标时,投标人务必对所投包号进行“单独封装”与“单独密封”,并在“投标文件内外封”上“注明”包号;如因投标文件未注明包号”或者表示不清所引起的后果由投标人自行负责。13投标报价与货币13.1 投标人对投标货物及服务的报价,应报出最具有竞争力的价格,投标报价为闭口价,即在投标有效期与合同有效期内,该报价固定不变。投标报价应按“投标资料表的要求报价,以人民币为结算单位。13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包含要向中华人民共与国政府缴纳的增值税与其他税。13.3 在中华人民共与国境内提供的进口货物及其
10、有关服务的报价应包含要向中华人民共与国政府缴纳的关税、增值税与其他税。13.4 关于非标准货物的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标人自行设计或者按规定填写)。13.5 投标人的投标报价不能明显低于其他有效投标人的投标报价。14投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标与中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标代理机构与买方满意。14.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标代理机构与买方满意,即:1)假如投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次
11、投标中提供该货物的正式授权;2)投标人已具备履行合同所需的财务、技术与生产能力;3)投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求。4)如有要求,投标人应提供银行资信证明。银行资信证明应提供影印件,也可提供银行在开标日前三个月内开具资信证明的复印件。15证明货物的合格性与符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物与服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物与服务与招标文件的要求相一致的文件,与符合设备技术标准及工艺要求且质量合格的设备文件,能够是文字资料、产品样本、图纸与数据,至少应包含:1)货物要紧技术指标与性能的全面说明。
12、2)货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所务必的备件与专用工具清单,包含备件与专用工具的货源及现行价格。3)参照招标文件招标货物技术规范书,逐条说明所提供货物与服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应,或者申明与技术规范书中条文的偏差与例外。4)设备的制造、安装与验收标准(指国家标准)。15.3 投标人在阐述上述15.2第3条时应注意买方在技术规范书中指出的工艺、材料与设备的标准与参照的牌号或者分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选用替代标准、牌号或者分类号,但这些替代要实质上满足或者超过技术规范书中的要求,同时使招标代理机构与买方满意。15.4
13、 投标文件附件能够包含下列内容:1)产品构成系统说明。产品要紧技术数据与性能的全面描述及产品样本;2)关键原器件明细表(包含制造厂与国别);3)产品制造、安装、验收标准;4)全面的交货清单;5)特殊工具及备品备件清单;6)投标方推荐的供选择的配套货物表;7)投标人提出的合理化建议(如投标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等);8)同类产品近三年的业绩;9)投标人认为需要说明的其他内容。16投标保证金16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2 投标保证金是为了保护招标代理机构与买方免遭因投标人的行为而蒙受缺失。招标代理机构与买方在
14、因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。若因此对招标代理机构与买方造成严重后果,投标人应承担相应的法律责任。16.3 投标保证金应用投标货币即人民币,并使用下列任何一种形式:1)现金、电汇凭证、转帐支票。2)若投标保证金以现金形式提交时,投标人应按招标文件中提供的结算单位、开户银行与帐号自行进帐,在开标时向招标代理机构提交银行进帐单。3)投标人的投标保证金,假如用本地转帐支票、现金的形式,须在递交投标文件时一并递交招标代理机构并换取收据;假如用电汇形式,须在递交投标文件时将电汇凭证的复印件一并递交招标代理机构;招标工作结束后,凭收据办理有关手续。16.4
15、凡没有根据本须知第16.1与16.3条的规定提交有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第17条规定的投标有效期满后三十(30)天原额退还投标人。招标代理机构不承担其银行利息与其他费用。16.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第32条规定签订合同后予以退还或者转为中标服务费。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2)中标人在规定期限内未能根据本项知第33条规定签订合同。16.8 投标保证金递交截止时间:2012年3月20日17:0
16、0时。投标保证金交纳地点:凯里市友庄路8号金色家园(贵州国诚工程管理有限公司黔东南州办事处)。16.9 投标保证金的退还方式1)投标人的投标保金以现金方式提供,投标人应凭招标代理机构开据的收据办理有关退款手续;2)投标人的投标保金以电汇形式提供的,投标人应提供投标单位全称、开户银行、帐号、联系人及传真号码等,以便招标代理机构退还;3)投标人的投标保金以进帐单(现金进帐单)形式提供的,投标人应凭招标代理机构开据的收据办理有关退款手续,所退款以现金退还,投标人应提供投标单位全称、开户银行、帐号、联系人及传真号码等,以便招标代理机构退款;17投标有效期17.1 根据本须知第20条规定,投标应在规定的
17、开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不可能被没收。同意延长投标有效期的投标人将不可能被要求与同意修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还与没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18投标文件的式样与签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本与“投标资料表”中规定数目的副本,每套投标文件务必清晰
18、地标明“正本”或者“副本”字样。若正本与副本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或者用不退色墨水书写,并由投标人或者经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件格式规定签字或者盖章的地方务必由投标人法定代表人或者授权代表签字或者盖章。投标文件的副本可使用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改与增删,务必由投标人授权代表用姓名在旁边签字并加盖公章才有效。18.4 投标文件因字迹潦草或者表达不清所引起的后果由投标人自行负责。四、投标文件的递交19投标文件的密封与标记19.1 为了方便开
19、标唱标,投标人除按规定将唱标报告装入投标文件中外,还应将唱标报告(两份)密封提交,并在信封上标明“唱标报告”字样。投标人应将投标文件正本与副本进行密封,封口处或者骑缝处应有投标人全权代表的签字或者加盖投标单位公章或者投标密封印章。19.2 外层封套上至少应清晰地标明投标人名称、招标项目名称、招标编号与“在一年月一日.之前不得启封的字样(填入“投标资料表”中规定的开标日期与时间)。19.3 假如未按本须知第19.1条与第19.2条要求加写标记与密封,招标代理机构对误投或者过早启封概不负责。19.4 投标人的投标保证金,假如用现金、支票的形式,须在递交投标文件时一并递交招标代理机构并换取收据,招标
20、工作结束后,凭收据办理有关手续。20投标截止期20.1 投标文件务必在“投标资料表”中规定的投标截止期前派人(指法定代表人或者授权代表)送达到指定的投标文件递交地点。20.2 招标代理机构能够按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标代理机构、买方与投标人受投标截止期制约的所有权利与义务均应延长至新的截止期。21迟交的投标文件21.1在“投标资料表”中规定的投标截止期后收到的任何投标文件,招标代理机构将拒绝接收并原封退回。22投标文件的修改与撤回22.1 投标人在递交投标文件前,能够修改或者撤回其投标,但招标代理机构务必在规定的投标截止期之前,收到修改或者
21、撤回的书面通知。22.2 投标人的修改或者撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记与发送。22.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定被没收。五、开标与评标23开标23.1 招标代理机构在“投标资料表”中规定的日期、时间与地点组织公开开标。开标时投标人法定代表人或者授权代表务必按时到场参加,必要时招标代理机构将验证其身份。23.2 验标:由投标人授权代表在监(督)标人的监督下,共同对所有投标人的投标文件的密封情况进行查验;如未按招
22、标文件要求密封的投标文件将被拒绝。只对密封合格的投标文件进行拆封。23.3 有下列情况之一者其投标无效,作废标处理:(1)投标人法定代表人或者授权代表未参加开标会议的;(2)投标文件未按规定密封的;(3)投标文件未按时送达指定地点的。23.4 唱标:招标代理机构将当众宣读投标人名称、修改与撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、交货期、交货地点、投标声明、是否提交了投标保证金等,与招标代理机构认为合适的其他内容。23.5 在开标时没有启封与读出的投标文件(包含按照本须知第22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封与读出的投标文件将原封退回给投标人。23.6 招标代理机构将做全面开标记录
23、。投标人务必对唱标内容进行签字确认。24评标委员会24.1按照中华人民共与国招标投标法与国家计委等七部委12令评标委员会与评标方法暂行规定与贵州省招标投标条例,依法构成评标委员会,评标委员会由买方(业主)或者招标代理机构熟悉有关业务的代表与有关技术、经济等方面的专家构成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家很多于成员总数的三分之-*O25投标文件的澄清25.1 在评标期间,评标委员会有权就投标文件中模糊不清之处向投标人提出询问或者澄清要求,投标人务必按照招标方通知的时间、地点派技术与商务人员进行答疑与澄清。25.2 必要时评标委员会有权要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回承
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