广西容县桂安动车检测服务程序文件总汇.docx
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1、E容县桂安动车检测服务程序文件总汇文件编号:KLXXS/CJ/C01-2012主题:封面第1页共1页第一版第零次修订颁布日期:2012年11月08日程序文件汇总(根据实验室资质认定评审准则)文件编号:KLXXS/CJ受控章识别:编写:审核:批准:肖广公布日期:2015年月日生效日期:2015年月日单位全称:广西容县桂安机动车检测服务有限公司作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C02-2012主题:目录第1页共3页第一版第零次修订颁布日期:2015年月日一、关键岗位工作描述1二、不符合工作申请单6三、合同评审记录表7四、纠正措施跟踪报告8五、内审检查表9六、内审工作日程计划10七、年度内部审核
2、计划11八、培训申请表14九、O年度职工培训记录15十、审核报告16十一、受控文件清单17十二、投诉、申诉登记表18十三、投诉、申诉处理单19十四、文件发放登记表20十五、文件更换申请单21十六、文件归档登记表22作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C02-2012主题:目录第2页共3页第一版第零次修订颁布日期:2012年11月08日十七、仪器设备检定计划表23十八、仪器设备检定周期表24十九、质量体系管理评审报告25二十、仪器设备、标准物质验收报告26二十一、仪器设备一览表27二十二、仪器设备保养计划28二十三、仪器设备使用记录29二十四、仪器设备期间核查记录30二十五、仪器设备报废申请表
3、31二十六、文件借阅登记表32二十七、仪器设备、标准物质购置申请表33二十八、仪器设备管维修保养周期表34二十九、仪器设备维修申请表35作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C03-2012关键岗位工作描述第1页共5页第一版第零次修订颁布日期:201211081 .办公室职责:1.1 负责整个机构行政及后勤管理工作;1.2 做好办公用品、劳保用品与生活用品的供应;1.3 负责文件、报纸、函电、公文资料的收发登记、传递存档、做好文件档案整理工作;1.4 负责治安、保卫、防火、防盗与节假日值班安排;1.5 负责环境卫生、公益劳动的组织;1.6 负责召集各类会议及公章、介绍信的管理;1. 7负责职工
4、的福利发放与办公用具的维修;1.8负责档案室的管理,各类文件的发放、储存、借阅;1.9负责劳资、统计职教与员工培训工作及埋怨(申诉)的受理。2.技术设备室职责:2.1 在站长与技术负责人的领导之下,具体开展全站的技术与设备管理工作;2. 2负责上级有关部门颁布的技术性法规、法令及标准在本机构的实施与贯彻,并负责组织起草有关技术文件及作业指导书;3. 3负责仪器、设备的保养与维修;4. 4负责仪器、设备的标定、校准及降级与报废处理工作;5. 5负责仪器、设备的购置、验收工作;6. 6负责计量器具的计量检定工作及标准物质的购置、保管工作;7. 7负责各检测线消耗物品的购置与供应;8. 8监督各检测
5、线设备的操作与使用情况;9. 9负责质量体系的运行监督、组织内审、参加管理评审。3.检测线职责:3.1 检测线的检测任务分别如下:3. 1.1汽车安全性能检测线承担本市各类汽车的安全年检;3.1. 2摩托车安全性能检测线承担本市各类摩托车的安全年检;3.2各检测线严格执行有关技术标准与技术规范;3.3不误检、不漏检,认真做好检测记录,确保检测数据的可靠性与准确性;3.4各岗位保证检测质量,为受检车辆负责;3.5严格执行操作规范,检测线内井然有序;3.6经常保持本线环境卫生与仪器、设备的清洁:3. 7做好本线仪器、设备的保管与使用工作,积极配合技术设备室进行设备保养与维修工作;4. 8加强安全防
6、火措施,每日工作完毕,关闭电源;5. 9做好检测报告的保管工作。4.站长职责:4.1 全面负责本机构各项工作,主持质量体系评审管理,对各项工作负要紧责任;4. 2认真贯彻、执行党与国家的各项方针、政策与上级的指示精神;4. 3同意党支部与全所职工的监督,廉洁自律,不以权谋私;4.4 主持制定本机构长远进展规划,年度计划与业务实施计划;作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C03-2012关键岗位工作描述第2页共5页第一版第零次修订颁布日期:201211084.5协调站内各部门之间的工作,使各项工作有条不紊的开展;4.6经常监督与检查各部门质量手册的执行情况,并根据本机构的进展及时进行补充与修订
7、,切实保证检测工作质量;4.7 主持撰写年度工作总结,拟定第二年度工作计划与生产安排;4. 8对本机构重大问题进行决策与批阅与签发来往文函与报告;6. 9任命质量与技术负责人,根据质量负责人的建议任命审核员与质量监督员。5.副站长职近:5.1 当好站长助手,对分管的各项工作负责,参加质量体系管理评审;5. 2贯彻执行党与国家的各项方针、政策、法规、法令及上级的指示精神;5. 3同意党支部、所长及全所职工的监督,廉洁自律,不以权谋私;5. 4上通下达。做好分管的各项工作;5. 5对分管部门的工作进行监督与检查,发现问题及时向所长报告,并提出改进措施;5. 6协助站长制定、修订业务计划、年度计划与
8、长远进展规划;7. 7根据本机构年度生产、业务计划,制定具体措施,进行组织、安排与落实。6.技术负责人职责:1. 1负责全站的技术、设备管理工作,参加质量体系管理评审;6. 2主持制定本机构的汽车检测、汽车性能试验及有关产品鉴定的操作规范与检测细则。并组织落实;7. 3负责收集汽车技术领域的科技情况,制定本机构科研项目开发规划;8. 4掌握汽车检测技术进展方向与科技动态,解决具体技术难题,评审并签批重要技术服务合同,组织对重大检验事故的调查与处理;9. 5组织全站检测人员、技术人员的技术培训与业务考评;10. 6审批技术文件、设备购置报告,审批仪器维修、停用、报废申请;11. 7批阅各检测线操
9、作规范细则、试验大纲;12. 8签发检测报告;13. 9参加质量体系管理评审。7.质量负责人职责:1 .1负责检测、试验工作的质量与质量手册的贯彻、执行及保持质量手册现行有效;2 .2制定检测、试验过程中质量体系方案,并组织实施,进行监督与检查;7 .3就检测、试验过程中出现质量问题及时解决,并定期召开质量分析会议;8 .4负责对检测、试验数据的复审,确保所出示数据的准确性、可靠性与公正性;14. 5负责质量事故的调查,并提出处理意见,回服用户的投诉;7. 6对偏离质量体系文件规定的现象,采取可行的纠正与预防措施,并监督有关部门执行检查;8. 7参加质量体系管理评审。9. 室主任职责:9.1
10、在站长与分管站长的领导下,对本室的各项工作全面负责;8.2带领本室人员贯彻、执行质量手册规定的职责,努力完成本室所承担的各项工作任务,履行涉及本部门质量活动要素的管理工作;作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C03-2012关键岗位工作描述第3页共5页第一版第零次修订颁布日期:201211088. 3根据站里的年度计划,制定本室的工作计划与安排;8.4以身作则,虚心同意所领导、本室人员的监督、批判与帮助;8.5起模范带头作用,廉洁自律,不以权谋私;8.6负责本室职工的考勤,考核本室人员的工作状况与质量状况;8. 7定期向领导汇报本室工作情况,并对本室工作中存在的问题,提出改进措施;9. 8撰
11、写本室年度工作总结,向所务会提交下一年度工作计划;10. 9经常学习与本职工作有关的专业知识,提高自己的工作能力。9.线负责人职责:9.1 在站长与分管副站长的领导下,对本检测线各项工作负责;9. 2领导本线认真履行质量手册规定的职责,负责涉及本线质量活动要素的管理工作;9 .3严格执行有关的质量体系文件,按规定的要求与程序开展检验工作;10 4根据站里的年度计划,制定本线的工作计划与生产安排;9. 5以身作则,起模范带头作用。主动同意站领导与本线职工的监督,奉公守法,不以权谋私;9. 6负责本线的考勤、安全防火与卫生工作;9. 7负责本线仪器、设备的日常管理;9. 8定期向站领导汇报工作,撰
12、写本线年度工作总结;11. 9负责本线检验报告的审核,需要时在检测报告上签字。10.各线检验人员职责:10.1 在线主任的领导下,以实事求是的态度与良好职业道德做好本职工作;10.2 持卡上岗,坚守工作岗位,严格遵守有关程序文件与质量体系文件的规定,对检测工作一丝不苟;10. 3熟练撑握本岗仪器、设备的使用与操作,熟悉基本理论知识,掌握一定技能;10. 4严格按操作规范进行操作,严格执行有关标准;10. 5认真填写检验原始记录,确保检测数据的准确可靠;10. 6严格执法,热情服务,不以权谋私;10.7热爱本职工作,爱护仪器、设备,发现仪器、设备运转不正常或者损坏及时向技术设备室报告;10. 8
13、经常保持工作环境与仪器设备的清洁,各类器具摆放有序;12. 9树立安全防火意识,有防范措施,每日工作完毕离岗前要检查关闭水、电、气等。11.授权签字人的职责:11.1 根据质量手册与有关质量体系文件的规定对权限范围内的每份检测报告的准确、真实、合法负有责任;11. 2有权拒绝在弄虚作假与不按检测规范检测的报告上签字;13. 3严格执法、热情服务,不以权谋私;14. 审核人员职责:14.1 根据国标与部标与有关质量体系文件的规定认真审核每一份检测报告,对其检验结果的合法性负责;作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C03-2012关键岗位工作描述第4页共5页第一版第零次修订颁布日期:201211
14、0812.2对受检车辆不合格项与数据告知车主,并予以解释;12.3不徇私枉法,私自放宽合格标准,对检测不合格的车辆一律不予办理手续。15. 权力委派的规定:15.1 当站技术负责人(兼质量负责人)不在时,授权其他副站长代理行使其职责。当其它副站长不能兼顾时,授权技术设备室主任代理行使其职责。13. 2所有的权力委派都务必以书面形式予以确认。13.3为了对各项质量活动进行有效的监督与管理,两条检测线任命了检测报告签字人与质量监督员。14.质量监督的组织方式:14.1、 为保证本机构质量体系持续有效运行,确保检验结果准确、可靠、公正与合法,有必要实施质量监督机制,其组织方式为:质量负责人,技术室负
15、责人与质量监督员三个层次。14.2、 质量负责人全面负责质量监督工作,负责质量管理、质量操纵与质量策划,并就当年检验工作在每年12月底之前向内蒙质量技术监督局提交年度工作报告,报告应包含法人注册等有关基本情况、安检业务开展及收费情况、设备使用及检定情况、检验人员考核情况、其他遵纪守法情况等。技术设备室组织实施质量监督计划,管理日常质量监督工作;监督员具体负责本检测线的质量监督活动。14.3、 质量监督员应具有一定的资格,由质量负责人根据需要提名由站长任命。14.4、 质量监督员的职责:14. 4.1根据授权范围监督检查本检测线质量手册的执行情况,并将执行情况定期向质量负责人报告;14. 4.2
16、认真履行自己的职责,对不符合质量体系文件要求的检测过程与质量给予及时的制止与纠正并记录;14. 4.3参加本检测线的内部审核与监督评审。15. 顾客机密信息与所有权的保护:本机构对任何客户委托的检验与试验项目的计划任务、品样车与有关的技术资料、性能数据、记录、报告等有关涉及所有权与机密信息负有保密的责任。必要时应顾客的要求签定保密协议,用文件的形式来约束本机构的检验服务行为。具体工作按保护顾客信息与所有权的程序执行。16. 测站(设备)间的比对与能力验证:16.1 检测站(设备)间的比对是按照预先规定的条件,由两个以上检验站之间的比对来确作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C03-2012关
17、键岗位工作描述第5页共5页第一版第零次修订颁布日期:20121108定检验站能力的活动。16.2 本机构积极参加有关部门组织的站间比对与能力验证活动。必要时自行组织与设计站间的比对,能力验证,通过比对能力验证应达到下列目的:16.2.1评价本站检测设备校准方法的确定性;16.2.2评价本站检测工作的能力;16.2.3找出与其他站的差距与不足,采取相应的纠正措施;16.2.4增加客户对本机构的能力信任度。16.3由技术设备室负责检测站间的比对、能力验证的管理工作按能力验证与比对操纵程序执行。作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C04-2012不符合工作申请单第1页共1页第一版第零次修订颁布日期
18、:20121108不符合工作申请单编号:KLXXS2012001项目名称负责人来源不符合工作分类产品口过程口不符合工作事项:原因分析:严重性:措施方案(包含完成期限)判定人:年月日审批:作业指导书文件编号:KLXXS/CJ/C05-2012合同评审记录表第1页共1页第一版第零次修订颁布日期:20121108合同评审记录表部门:年月编号:KLXXS2012002项目名称评审阶段I:对投标书/报价书进行评审II:对合同条件与合同附件进行评审III:对合同变更进行评审评审内容:填报人:评审意见:作业指导书文件编号:KLXXS /CJ/C06-2012纠正措施跟踪报告第1页共1页第一版 第零次修订颁布
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