店铺高级营运手册培训资料.docx
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1、店铺高级营运手册培训资料序言为帮助直营店柜的管理人员进一步掌握专柜及店铺的有关知识,提高自身的销售与服务水平,熟悉基本的管理与教诲技巧,在前期陈列销售技巧培训的基础上我们编定管理营运手册。此手册适用于全国各地区专柜及店铺,内容共分五大部分:第一章店长工作职责内容第二章人员管理第三章货品管理第四章卖场管理第五章销售管理此手册包含专柜及店铺管理人员的较高级的销售技巧及基本的管理与教诲技能,其内容是提供给专柜及店铺同事的工作参考,建议各位同事阅读与使用,在实践中不断提升自己。零售督导部第一章店长工作职责内容第3-上页第二章人员管理第&-一五页第三章货品管理第迈-四页第四章卖场管理第2-鲤页第五章销售
2、管理第名-匿页第一章店长的工作职责内容第一节管理架构资深店员正式店员见习店员(在实际中有专卖与专柜之分,关于专柜就存在一人肩负多种职能的现象,请参考有关职能指标细化工作内容,提高工作效率与效能。)第二节各岗位工作标准一、店长1.专柜及店铺货品管理(1)根据货品结构,操纵货品存量,及时调整货品的齐色齐码,快速流通。(2) 明确每日推广货品主题,及时跟进,调整货场,根据销售走势,马上补货。(3)及时补货及调拨,保证货品齐全,以满足销售所需。2、专柜及店铺货场管理(1) 货品陈列整洁、充足,配合季节及活动主题展示服饰,注意色彩的运用及搭配。(2) 根据销售走势,灵活安排人员,调整货场。(3) 保护、
3、检查店堂的环境卫生,做到一尘不染,包含门口、地面、货架、服饰更衣室、收银台、灯、天花、风幕机等。(4) 及时保护、检查店堂宣传品的使用情况(按公司要求标准)(5) 营业气氛的营造,灯光、音乐、播音的合理操纵。3、专柜及店铺员工管理:(1) 指导新员工对服务顾客的热情,调整员工的精神,严肃专卖店的纪律。(2) 激励员工士气,调整员工的精神,严肃专卖店的纪律。(3) 综合评估员工的日常工作表现,作好每日评估。(4) 做好问题员工的思想沟通。(5) 检查员工的仪表。4、专柜及店铺帐务管理(1) 合理操纵小仓库存,随时检查仓库每日、每月的进销存货品的准确度。(2) 监督收银员的收银工作,每日每月做到帐
4、帐相符。(3) 监督仓库与专柜及店铺台帐务必准确到五位码。(4) 每月盘存做到准确无误,把握遗失货品的准确度。5、专柜及店铺服务投诉管理(1) 妥善处理顾客投诉。(2) 积极配合公司的有关部门工作,服从公司部门主管的工作指挥。(3) 有效处理突发事件,如工商行政居民纠纷。(4) 指导店员的服务程序(迎宾、招呼、产品知识、附加推销)6、专柜及店铺资讯管理:(1) 每日准确无误的上传销售报表,及时反馈销售情况。(2) 保密各类商业信息及数据。(3) 每周及时总结销售情况(畅销、滞销货品)。二、导购1、营业前:(1) 晨会。传达当日销售目标;(适合2人以上当班的店)(2) 检查仪容仪表(工号、工作服
5、、化妆)(3) 清洁环境卫生(收银台、更衣室、货场、休息室、吊顶、灯具、风幕机、空调、货仓、电路、灯光等)。(4) 补货。层板上货品齐色齐码,仓库有的货品货场务必有。(5) 盘点。2、营业中:(1) 主动及时使用礼貌用语,问候顾客并传达信息,主动问候同事。(2) 热情亲切的服务态度,注意顾客,不要不理顾客。(3) 保持货品陈列的完整性、无污性、无损坏,整齐摆放及保持价格牌、宣传品的完整。(4) 熟练掌握货品的特性、卖点及搭配,并向顾客推荐。(5) 熟练掌握专业知识、销售技巧并进行附加推销。(6) 保持环境干净,及时清理货区卫生(尼龙袋、纸屑)。(7) 生意成交时,要与收银员作好交接工作,注意工
6、作程序。(8) 注意公司进、退、调货的程序。(9) 注意场内安全,提高警惕,防备小偷。(10)提供免费改裤服务,主动告知顾客。淡场时:收银员领头进行播音,内外线结合,活跃店堂气氛。整理服饰,打扫卫生。补货。旺场时:不能忽略客人及时补货员工及时补位操纵失货率注意团队精神作好送客工作2、营业结束:(1) 早班结束时与对班作好交接工作。(2) 清点及整理货品。(3) 清洁货场。(4) 班后会。三、收银员1、不同意自备现金。2、营业前准备好小面额零钞,营业过程中发现零钞缺少时,应提早通知店长。3、收银台抽屉除收银必需品外,不得放其他物品。保持收银台面及周围的环境卫生,并注意电脑的保护。4、营业过程中收
7、银人员不得私自进入管理系统,如有需要店长协助执行,不得私自开发票。5、营业过程中因工作需要或者交接班核帐,不得在顾客的视线范围内清点现金.6、生意成交后,帮顾客核对所有货品的数量,并礼貌告知货品的总值,务必唱收唱付。7、孀手接服饰并与客人核对,递找零钱与票据。8、需打折入账时,需要店长执行并记录。9、每日下岗前要核账目,收入货款须与电脑出库单相符,如有差错,由店长作好当日记录。10、 过夜先进务必上交或者入保险柜。11、 非收银员不得代替收银,需由店长替换。四、仓库员1、认真清点来货,不同意将未点数的货品上架。2、仓库内除仓管与店长外,其他人未经许可不得入内。3、保持货区卫生,做到干净整齐,无
8、用物品及时清除,做到防盗防火工作。4、离开货舱随时关灯锁门。5、货品出库次序填写三联单,注明时间、款号、数量、开单人、收货人。6、认真做好每日的盘存工作,并做好帐帐相符,帐物相符。第三节店长的素养要求与工作态度一、性格1积极、开朗2勤奋进取,拥有忍耐力3胸襟广阔,拥有爱心二、能力1有良好的销售技巧与表达能力2拥有组织、协调能力3灵活处理社会及人际关系4拥有良好的应变能力5敬业且拥有高度的责任心6具有团队精神,对公司具有高度的忠心三、知识1熟悉顾客消费心理变化的知识2行业的变化及今后演变趋势的知识3零售经营及管理的知识4公司的历史、经营理念、组织架构5熟悉所销售货品的面料、制作工艺、特性四、工作
9、态度1以身作则,树立良好的形象与诚信2公平、公正,给予员工信任3正视自身缺点,经常自我反省,及时改进4谦虚的态度学习新的东西第四节权力范围一、人事方面1、店员如违反公司规定,如实报上级主管并提出处理意见;店员如违反规定外的情况,可做弹性处理。2、若员工不服从处分或者违反规定外的重大事故,对公司造成重大缺失,如实报上级主管并提出处理意见,经经理审批后执行。3、按公司规定审核日常开支的是否合理。4、建立严密的保密制度,不同意外泄公司商业信息二、货品方面1有权利对公司的配货提出建议。2有权利拒收有质量问题的货品。3对店内的货品调配有决定权。第五节评定标准1、专柜及店铺销售目标的达标率2、员工的团队合
10、作3、营造美观舒适专柜及店铺形象4、及时执行公司的任务5、保护公司的声誉6、账目清晰,账实相符第二章人员管理第一节、招聘切勿因人手短缺而随便雇用员工,应继续寻找符合你要求的合适人选。一、专柜及店铺面试指引1)样貌及外型:观察应征者之身形、高度、样貌,衣着是否整齐清洁2)表现及性格可要求应征者作自我介绍,及留意应征者介绍时之内容,眼神,语气,姿势,面部表情等。内容-个人背景(学历,工作经验,性格)姿势-坐姿是否端正眼神-眼神接触面部表情-温与、笑容语气-礼貌,亲切3)顾客服务可用一些确信性问题测试应征者之反应及顾客服务意识例子:a)是否具有遇过烦恼顾客,请详述通过及最后如何处理?b)是否具有试过
11、同意顾客赞赏?0请讲出你见到最好的服务过程。d)为何你会选择*见工?你对*这间公司有何认识?e)假如你成功地加入*工作,你对自己或者公司有何期望?面试标准具体要求女店务员外表腰围:24“29“高度:一五8168cm仪容1、化淡妆;2、不可有暗疮、严重雀斑及太大的痣;3、如近视者,务必配戴隐形眼镜4、不可箍牙,牙齿要整齐、洁白;5、与善,非常有亲与力年龄24岁36岁,最好做过妈妈,有耐心与亲与力,熟悉妈妈与孩子的需求口音可有当地城区口音,但普通话要标准工作经验生生于同类型品牌销售经验或者其他有关行业个人性格朝气、开朗、喜欢与人沟通、合群、优质服务、思想正面教育程度高中以上学历二、面试步骤1、先在
12、面试前看一遍职位申请表2、与应征者打招呼并介绍自己3、补问申请表上漏填的地方4、熟悉应征者过往的经验5、请应征者简述对*的认识6、解释*顾客服务员的工作范围7、简介员工福利8、让应征者发问有关工作的问题9、通知应征者何时明白面试结果*完成第四项后需决定是否继续面试。如有兴趣录用对方,进行每五项至第九项,在此期间,可随进决定停止面试。三、面试时需注意的地方1、发问一些开放式的问题,让对方能够多讲一些他的意见与资料。例:为什么你会离职?你对*有什么印象?售货员工作包含什么?2、每次只发问一个问题。3、若申请人离题,将他带回主题。四、面试时询问的参考题如下1、你的上一份工作是什么性质的?2、什么原因
13、令你离职?3、为什么你想在此专柜及店铺工作?4、你认为自己的长处及短处是什么?5、你期望如何的收入?第二节班表的编制1、专柜及店铺排班技巧指引:1)全职员工的排班可分为5种班次,分别是:班次代号班次上班时间工作时间吃饭时间A班早班开门前一五或者30分钟共6小时0.5或者1小时例:某商场的开门营业时间为上午9点,吃饭时间为0.5小时,则早班的上班时间为8:30,下班时间为下午一五:OO点。B班晚班晚上结束营业时间后一五或者30分钟起倒数共6小时0.5或者1小时例:某店的结束营业时间为晚上9点,吃饭时间为0.5小时,则晚班的上班时间为中午一五:00,下班时间为晚上9:30oC班中班根据专柜及店铺中
14、午及晚班的吃饭时间自定,通常为12:O(T一八:00共6小时可安排有0.5小时的吃饭时间或者不安排(视乎实际情况而定)W班整天班开门前30或者45分钟,到营业结束后一五或者30分钟共12一-三个小时两餐的吃饭时间共L5或者2小时F班AFBF半班早班晚班安排在两班之间,方便安排兼职的上班时间4-5小时不安排吃饭时间休息员工每周例休日2)公布排班的时间: 每周排班1次,并于每周星期六前贴于公告栏。3)排班负责人: 店务员:由专柜及店铺组长负责编排班表,(如专柜及店铺有2个组长,可由组长轮番编排,每月换次)于公布时间的前1-2天提交给店长审批,店长审批无误后签名作实。 专柜及店铺负责人:组长与店长的
15、班表由店长按下月店内事务的跟进需要编定下月整月的班表,并张贴于专柜及店铺的公告栏。店长的更表如有改动,务必提早3天亲自致电向老板申请。4)编排班表原则:务必公平、公正 每班人手安排注意事项:a)每班务必有当值的负责人(店长/副店长/组长)b)繁忙时间务必安排熟练的收银员进行收银工作c)有三名专柜及店铺负责人以上的专柜及店铺,第一负责人每星期安排一天上中班,可看到早晚班同事或者负责人工作成效(安排中班时间多为星期天) 人员比例:a)通常情况下每班的旧同事与新同事的比例为3:1(减价期间不能低于1:1),如不能达此要求务必即时通知老板进行调整。(旧同事指入职1个月或者以上的同事)b)每班的男女比例
16、视乎各地区实际情况而作调整,通常是1:1c)当地区实际情况可聘请兼职人员时,每班全职的比例不能低于30% 中国传统节日的特别班表安排:当有中国传统节日时,编班负责人可将专柜及店铺人手分为两批,公平合理地安排专柜及店铺同事的早晚班,尽量使同事们在盛大的节日里也能与亲人共聚庆祝:春节年三十上早班的,年初一就上晚班;反之一样。中秋十五上早班的,十六就上晚班;反之一样。情人节西式情人节上早班的,中式情人节就上晚班;反之一样。圣诞节24号(平安夜)上早班的,25号(圣诞正日)就上晚班;反之一样。 员工的加班操纵:专柜及店铺负责人尽可能将员工每月的上班时间操纵在不加班;如同事在当月有加班的,应尽可能在当月
17、与次月补休,如次月都不能补休完毕,可再顺延多一个月,如第三个月都不能补休完毕,剩下的加班工时则由专柜及店铺计算及支付加班工资。 休假安排:a)专柜及店铺所有全职同事不得在周六或者周日安排休息,特殊事件需休息的,务必提早1周,备齐有效的证明文件,向第一负责人提出申请(第一负责人级别需向老板提出申请),经第一负责人(或者老板)批准才可休息;b)专柜及店铺负责人的休息日最好操纵在周一至周四之间;C)推广及繁忙时间内不可请大假,可休大假的时间由老板公布。第三节士气管理1、激励鼓励他人达成目标,并在工作表现与业绩量上不断进步,有效激励员工干劲,发挥员工最大的潜能让员工在良好的环境氛围下愉快的工作。2、进
18、展一一提供机会使他人进展技能、拓宽知识面、树立自信心。能够乐于传授新员工的知识与技能.3、确信一一认可并奖励他人的奉献不管对自己对他人都抱有强烈的信赖感4、关心尊重,关心部属个人及团队(1)关心员工身心健康,时时留意其情绪变化.(2)不管对上级还是对下级都诚挚的表示自己的关心.(3)在日常生活中对新员工的处境时时表现出关心与谅解,并经常提供帮助与发表意见的机会.5、沟通加强双向沟通(1)成为通常员工与上级的桥梁,一方面归纳通常员工意见与问题,向上级申请另一方面阐明上级的意图与目的。(2)能够帮助与指导新员工培养对公司的亲与力,认同感。(3)耐心听取新员工的意见与合理化部分加以采纳使用。(4)用
19、合理的方式向同事或者下属提出建议与忠告。6、导致员工士气低落的原因个别员工缺点组织气氛与管理因素外在因素的影响缺乏自信惧怕失败缺乏积极态度训练不足焦虑优柔寡断性格问题对工作缺乏性趣情绪不稳固有能应对工作压力疾病工作压力大欠缺挑战欠缺进展的机会欠缺工作的激励组织机构混乱缺乏管理阶层支持没有明确目标有责无权工作负荷过重改革太多工作安排妥善缺乏适当沟通渠道待遇不公平家庭困扰财物问题缺乏足够资源转工机会不多得不到赏识第四节激励与考核措施1、事项1)店长以身作则,为员工做出榜样;2)通过店长的人格魅力,来获得人心;3)店长应形成自己特殊的管理风格,引导员工;4)店长应培养店内特有的文化;5)给予员工工作
20、权力与责任;6)配合各人能力分配工作;-7)让员工有选择的自由;8)透过工作,提升工作能力;9)引导员工对工作产生兴趣。2、团队精神是专卖店运作上的一个重要环节,不容忽视。D具有目标导向作用一一团队精神的培养,使店内员工齐心协力拧成一股绳,朝着一个目标努力。2)凝聚作用一一员工在长期的工作实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理来沟通思想,引导并产生共同的使命感、归属感与认同感,逐步强化产生一种强大的凝聚力。3)激励作用一一团队精神通过员工一种自觉的要求进步与向团队中最优秀的员工看齐,通过员工间竞争来达到激励。4)操纵作用一一通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响去约束规范,操纵员
21、工的个体行为。3、团队精神的培养 让员工集合起来,形成团队,组织他们学习些东西,让彼此间互相帮助、互相交流、互有关怀。 让全体员工去意识并熟悉店里的活动目标: 比如:达成本店的每月估计销售目标等。 明示对团队设定的问题及期待:一设定需改善及克服的问题,共同去解决。附表一店员考核表考核内容评分标准考核评分评语记分员工评分分公司评分总公司评分(1)个人销售业绩(收银员为差错率)营业达到标准记满分,差10%扣两分(最多扣两分),收银员差错1次扣4分(扣完为止)20(2)理货能力达到标准记满分,能力通常扣2分5(3)盘存作业按标准要求并熟练记满分,不熟练扣1分5(4)个人仪容仪表达到标准记满分,1次未
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