店铺营运管理手册XX0821.docx
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1、店铺营运管理手册XX0821店铺营运管理手册(上册)策划:俞传恩总经理编辑:鲁敏销售部经理制作:鲁敏简亮姚传峰贾常均杭州圣威体育用品有限公司-OO八年八月十八日第一篇:店铺经营理念4第二篇:店铺工作流程4一、营业流程4二、盘点流程8三、收发货流程10四、投诉处理11五、促销、服务与陈列流程12第三篇:店铺工作标准13一、 卫生保护标准13二、 陈列保护标准15三、特步球队式服务17四、服务礼仪规范19五、售后服务标准20第四篇:货品管理21一、上货技巧21二、订货技巧25三、库存管理30四、仓库管理33第五篇:帐务管理34一、现金管理制度34二、商品帐务管理36序言本手册本着通用、基础的原则面
2、向终端加盟店铺的工作人员,为店铺员工提供必要的工作指引。手册分为店铺经营理念篇、店铺工作流程篇、店铺管理实务篇、基础培训篇四大项内容,涵盖了店铺日常操作的各个方面,并为店铺提供了有用性的表格。本手册针对具有3人以上店铺管理需要的A类级别以上店铺,所涉及内容具有通用性、基础性,但各地市场结构、店铺环境的不一致,商家应当遵循因地致宜。本手册旨在为商家提供店铺基础工作的参考,使店铺达到管理上的统一与规范,促进店铺运作的与谐,提升店铺终端形象,推动销售业绩增长。本手册希望能为店铺提供必要的帮助,为店铺的经营管理奠定基础,引申思路,这也是本手册的初衷。第一篇店铺经营理念改革开放初期邓小平同志曾经提出一句
3、精辟的话:“解放思想,实事求是二解放思想就是不要被老观念老思想所束缚,实事求是就是要尊重事实,要熟悉现实,按客观规律办事。十六大之后江泽民又提出了与时俱进L这句话所表达的意思就是说明凡事都没有绝对的,任何事物都将伴随着时间的推移、环境的变化而不断变化,当人们无法改变环境的时候就要去习惯环境。观念决定行为,行为决定结果;国家在变,市场在变,企业在变,更况且是我们的经销商朋友。第二章、库存操纵观念。不良库存的恶性循环:滞销库存多一一资金周转有问题一一滞销过多陈列一一店铺鲜度吸引力下降一一营业额下降Q解决不良库存,保证库存良性循环的具体方法:一、订货:1、看款要准,2、订购SKU宽度与深度合理,3、
4、可搭配性强二、上货:1、陈列更新及时,2、换季及时,3、促销打折及时4、产品返单、归并、调配及时三、销售:1、店员积极性高,2、连带销售高,3、成交率高,4、针对滞销款有效激励第三章、促销观念。不当促销的恶性循环:频繁做活动一一活动多影响品牌形象一一核心顾客流失一一营业额下降一一利润受影响。正确的促销方法:1、根据季节周期与节日来促销;2、折让幅度要适时、适度;3、促销氛围要浓厚,做好前期宣传;4、给促销一个充分的理由第四章、成本观念。过度操纵成本的结果:费用过度操纵一一员工口碑下降一一员工积极性降低一一业绩不好一一收入降低一一离职率增加一一业绩持续下滑说明:新员工不管是有无经验都有一个习惯环
5、境的时间过程。Q良好的费用支出应当是与业绩总收入的合理比例挂钩。有舍才有得,费用的预算与分配应当有利于提高办事效率与员工积极性为前提,节约不必要的开支与资源浪费,提高资金的使用质量与效率,费用由绝对操纵向相对操纵转变。第五章、管理的先进性观念管理无处不在,只要是有人有事就有管理,通俗点讲就是管人理事;一家店是自我管理(通过有条理的工作与带动推动店铺的进步);多店大店,人也多事也多,工作量较大,就要靠人才、流程规范来推动管理;经营管理不分家,良好的经营思路加上合适的管理才能推动店铺业绩的提升。管理的先进性就是将管理知识与实际工作相结合,进行有效的创新,使用正确的方法,实现店铺的良性运营。谁优先有
6、效管理,谁就能优先获得稳固与回报。第五章、市场占有率观念、。提升市场占有率包含市场的购买比率与消费者品牌忠诚比率两大块;O市场占有率低的恶性循环:占有率低品牌认知度差容易受到竞品排挤推广难度与成本加大一一利润低一一推广费用减少一一吸引力下降。占有率提升方法:多做广告做好推广、多设终端网点提高终端质量、市场观念的转变一一从市场角度考虑的产品一一价格一一渠道一一促销(4P)事实上就为顾客考虑的需求成本便利沟通。第六章、人才观念。选好人才、用好人才、留住人才、培养人才(选、用、留、育)人是管理的核心,管好人意味着店铺能够提高效率,实现自我管理。选人:人不在多在于合理而精练。用人:把合适的人放在合适的
7、位置上。留人:有合适的环境与薪资使人员稳固。育人:不断有新人倍出,人才素养不断提升。第七章、品牌形象观念。品牌是无形资产,良好的品牌声誉与美誉度能够提升品牌层次,产生品牌号召力。店铺带来源源不断的顾客群与重复消费。俗话说:好事不出门,坏事传千里。创牌难,守牌更难。口碑具有传染力,顾客良好的口碑能对当地建立良好的经营声誉,反之逆然。品牌保护的几个要点:良好的店铺形象(装修、货品、卫生环境)、良好的服务态度、过硬的产品质量与售后服务、规范的经营管理、。加盟商成长4步曲:小店到大店一单店到多店一多店到组合店组合店到公司化运作回库存周转的魔术盒定律一一古希腊神话中有一个魔术盒子,据说投进去一个金币就会
8、变成两个金币,两个就会变成四个,依此类推,但盒子最多只能容纳十个同时使用时只能持续十分钟,再拿就要等一年后。一天有一个希腊人捡到了这个盒子,发现了这个秘密,为了使有更多的金币可容纳,生出更多的金币,贪婪的希腊人不断的往里投,只是由于盒子的口子太小,不能一次性全部拿出,有的时候卡住只能拿到几个,因此为了最短的时间拿到最多的金币,希腊人绞尽脑汁想方设法用巧妙的办法拿最多的金币,用最快的速度。结果拿取过程总是那么不易,要么太急而卡了手,要么太小心想拿多而浪费了时间,只是最后功夫不负有心人,这个希腊人终于拿到了自己满意的金币,并掌握了巧妙的方法。这则故事事实上讲的就是我们自己的店铺,店铺就像一个魔盒子
9、,拿取金币就是在制造我们自己的营业额,故事告诉我们只有提高周转率,我们才会有更高的收益,而提高周转率就要掌握更好的方法去实现库存操纵与销售。第二篇店铺工作流程第一章、营业流程一、营业员工作流程营业前:1、签到一一整理着装,化淡妆2、开B,聆听店长安排工作,下达指标。3、清点卖场商品数量3、整理卖场、仓库,打扫卫生4、开门营业,迎接顾客进场。营业中:1、检查自己区域有无未出样商品,进行出样2、迎宾,接待顾客,应用销售七步曲3、协助队友看好货场,共同操纵卖场,合作完成销售。4、空场时陈列区域的整理与补货出样。5、随时清洁卖场,保护区域卫生。6、陈列卫生组(陈列的调整)、货品组(货品知识的学习与抽查
10、)检查分区工作情况,服务组调动团队气氛(淡场时的游戏与交流)。7、货品的点验、出样与归仓。8、协助队长与店长的其它工作。9、交接班的卖场(含补货)、仓库秩序与卫生的交接工作。有顾客情况下能够协助队友销售与交接。10、收B时反馈工作中的问题与顾客需求,分享经验。营业后:1、整理好卖场仓库、货品卫生。协助店长检查,关闭设施、设备。2、卖场货品的清点与出样,反馈断码情况。3、晚会准备(有关意见)4、互道晚安,提醒注意安全。二、店长工作流程营业前:(约30分钟)1、全体签到,监督考勤情况。整理着装仪容仪表。2、查看网络平台公告信息。3、查看交接班记录,店长日志确认。整理营业办公用品。4、组织早会,下达
11、指标,检查仪表,激励员工,传递信息,分配工作。5、检查进销存帐务、收银票据及现金交接记录。营业中:1、检查卫生及陈列情况。2、监督与教诲店员的行为姿态及服务七步曲。3、随机提醒与检查卖场卫生的保护情况。4、公布销售进度给予鼓励。带动、调节卖场工作气氛。5、处理顾客投诉。6、做库存销售数据分析,下单补货。7、店员绩效考核。8、店员思想沟通。9、维持现场秩序与工作纪律。10、安排人员就餐。11、陈列、销售技巧的跟进辅导与新产品知识分享。12、观察营业工作中的表现,发现问题,作为晚点评与后期改进计划。13、店铺设施检查及反馈。14、准备当班工作交接事宜。15、准备会议事项。16、期中交接营业后:(约
12、30分钟)1、通知打洋准备工作(检查是否有客人滞留更衣室与卖场,做好马上打炸的解释工作及结业前的最后服务)检查试衣间有无遗留的衣物做好记录及移交)。2、安排清点货品,打扫卫生,整理仓库,补充卖场货品。3、汇总记录当天销售业绩,进销存帐务处理。4、收班例会一一总结一天工作,点评工作表现。5、填写店长日志及交接记录。不一致时段的工作分配:1、空闲安排一一巡视卖场;卖场气氛带动;公布销售进度给予鼓励;生意分析与观察;关注人员情况;实地教练;配送货业务;陈列检查调整;仓库及陈列的整理与保护;卖场沟通(问题反馈与解决)2、高峰时段一一现场秩序、站位的操纵;销售工作的协助、提醒;避免与化解卖场抢单;防范卖
13、场丢失;观察现场情况,发现问题进行总结3、交接班一一交接班前的交接准备。做好有关帐务。对当班期间出现的情况、待交代事项、需改进与待完成的地方在留言本上记录交接事宜。检查收银员报表、现金、票据、办公用品、卫生整理情况与对班进行交接(现金多的情况须及时上缴)。检查卖场仓库的卫生、陈列,补货情况及重要事项与对班进行交接。(安排导购清点卖场,确认数量)交接及总结例会。制定周、月度工作计划示例:请列出周一到周日闲时与忙时的工作侧重点:周一:总结会议,周计划,调休,货品整合,分析数据周二、周三、周四:备货,大扫除,陈列调整,沟通,教诲周五:完成准备工作,下达周末指标,安排好加班人员周六、周日:冲销售,操纵
14、遗失,带动销售气氛请列出每月月度工作的内容:月度例行性工作一一盘点的组织实施,库存更新。资产盘存。月末总结计划报告,统计出勤,奖金核算,月度会议评比,月度销售汇总,物料申请。月度计划性工作一一月初:促销活动的组织实施,销售团队的纪律整顿;月中:卫生整顿,产品换季调场,滞销货品的调拨;月末:个别员工沟通,绩效考核,节前备货。三、收银员工作流程营业前:1、POS机签到,开通设备电源。整理票据、收银台卫生,准备备用金、收银用具。2、检查有无做数据通讯,查看交接事项及现金交接记录。营业中:1、站姿迎宾,微笑招呼“你好”!2、唱收唱付,双手递接。清点现金与小票,协助包装。3、维持好顾客秩序,安排先后次序
15、付款4、附加推销,说明产品的保养及三包服务。5、送宾道别。叮嘱拿好随身物品,提醒导购确认尺码。6、必要时协助顾客接待工作。7、巡视卖场,做好卖场的提醒与监督。8、协助店长的有关帐务工作。9、期中现金帐务交接营业后:1、做日结帐,数据通讯上传。2、整理小票与现金核对,汇总队员销售业绩。3、做销售日报表及进销存明细帐4、协助数据整理与分析。5、做好交接班记录本的记录(有关活动信息及现金票据交收情况)6、签退POS机,关闭设备电源。7、票据交由店长审核签字,确认票据(内购、作废、打折、退货、退换货、)(VIP须印字查证、工服发放确认)8、现金款项及时上交储存。四、仓管人员工作流程营业前:1、签到。2
16、、检查仓库卫生及货品归位情况并做好缺货记录。3、参加营业早会,反馈有关货品信息及货仓保护情况。营业中:1、打扫仓库内卫生。整理仓库货品,保持仓库整齐、有序、清洁。2、负责次品、污损品的退仓、清洁、维修。3、来货的接收、点验、入库、出样,仓库帐物处理。4、仓库的盘点、记帐、确认工作。5、出入单据的保管与整理。6、货品的出入库管理。7、仓库库容及货品供应状况反馈8、协助陈列员的调场,货品支持工作。9、货品调拨整理工作。10、滞销及过季库存产品的管理。11、学习新产品知识及有关传导。12、协助店长的其它工作。营业后:1、仓库货品的清点。2、有关事项的工作交接与记录。3、参加营业晚例会。第二章、盘点流
17、程(盘点分为常规性盘点与对特定单品的盘点)一、盘点目的:操纵存货,指导正常经营业务;掌握损益,以便真实的把握经营业绩,并尽早采取防漏措施二、盘点准备1、确定盘点日期(通常在月末提早三天以上进行)及盘存时段(通常在营业结束后,或者分时段分区实施)。2、组织、确定盘点人员,做到分区到人、责任到人(合理搭配,通常两人为一组)。3、明确盘存顺序与总负责,制定盘存纪律。4、准备盘存表、钉书机、复写纸、硬夹板、计算器、笔等盘存必备工具。5、检查盘存准备单及电脑系统运行情况;检查当日帐务是否结算、库存是否更新、调拨有无出入库确认;6、整理好小仓、货场(检查是否按类存放,尺码按循序排列)在打烂前卖场的货品补充
18、完毕。7、对区域进行划分,注名区域标记,分配小组(小构成员通常为两名,记帐人与报盘人),确定责任人。三、盘存实施1、盘存开始实施,盘存人与报盘人要做好协调与沟通,避免出现报记脱节、报错、记错等误盘现象;2、报盘人要负责盘后的归类与整理,并注明单位盘后区域标记,避免重盘、漏盘,盘后再进行复点核对数量是否准确;3、记帐人把货品的品名、尺码、单价、数量分别填入盘点表,确定货柜内、箱子中的货品是否与记录相符。4、记帐人要在所盘区域表格上注明区域名称,页面序列,单页盘存总数,并签字确认。盘存结束后统计盘存总数,并整理装订成册,小构成员签字确认,交予输单员5、作好盘点当日的店面现场指挥,使盘点有条不紊的顺
19、利实施。6、店长负责盘存过程的检查、监控,确保盘存作业准确性。7、输单员负责整理汇总盘存表,并负责电脑录入,录入单据分类储存。发现计算错误与盘点误差要追究责任或者责令重盘所属区域。8、店长检查盘存表的记录情况,抽查复核、盘存的统计数据。如有较大误差再次区域复核。四、盘存结束1、撰写盘存封面或者表格,(标明小仓、卖场、散货总数,应存(帐面)多少、实盘(盘点)多少、盈亏(差额)多少),将盘存表分成两份,一份留底,一份交予财务。装订成册。2、电脑汇总数据,统计串号库存进行复核纠正。3、审批数据,库存更新。纠正手工帐务。4、计算、确定盈亏金额,查找原因,按规定处理盈亏。五、盘点注意事项1、 盘点及输单
20、过程要认真认真,不能思想分心2、 提早做好员工动员,全面说明工作步骤与具体安排3、 将残次品及污损品区分开,单独记录4、 库存场所的整理、整顿要在盘点之前进行5、 盘存期间禁止盘存区域的货品流淌,避免库存误差6、营业期间的盘存,需注意销售与盘存帐务的消减7、客户预定的货品要事先确认,专门存放,并全面记录款号、尺码及数量。六、其它盘点1、工具盘点:对购物袋与其他包装物进行盘点,以便操纵成本;2、赠品盘点:关于促销活动,每次应在活动结束后对促销品、赠品进行盘点登记以防流失;3、现金盘点:店铺每天所收取的现金务必每天盘点一次,店长或者会计每周至少抽查一次;4、设备盘点:对设备应建立财产卡来进行管理,
21、并每季度或者每月盘点一次,以熟悉设备的使用情况及现状。第三章、收发货流程一、收货1 .预定时间未到货,联系有关部门并查明原因2 .组织员工接收货物,安排货物暂放或者验收的地点,(不影响店铺销售)3 .根据发货清单核对箱数,签收。4 .安排人员拆箱,对商品明细进行验收5 .发现少货或者误发,在规定时间内及时与物流部门联系,并将少货细节(哪箱少,时间、款号、数量等)及时记录6 .有关人员负责出样与归仓(人手充分通常两人一组)7 .店长负责指挥卖场陈列的调整8 .紧缺货品立即上架,对货品进行出样后的整理9 .当天完成货品的验收、上架与归仓(除大批量来货)10 .明细帐的入库登记或者者电脑入单二、发货
22、(发货要紧存在于调拨与退仓)11 与收货方作好沟通,确定发货时间与数量2、安排人员整理统计好调出货品并开具调拨单(检查有无污损品与残次品)调拨单的开具:调拨单按类填写清晰,明确货品款号、数量、颜色、尺码、件数,汇总,著名发货方、接收方、发货日期,盘货人签名确认3、将商品归类入箱,调拨单一式两份,(留底一份,箱内一份)将单据放入对应箱内,封箱。4、在箱外注明发往地点、箱序列编号、总件数与日期。5、发货人通知物流部门取货,并告知送达时间。6、发货后立即做货品帐出货登记7、跟进货品送达情况与收货方的验收情况8、针对收货方货品问题核对误差及时查明原因并得到确认。三、次品、污损品退仓1、整理有产品质量问
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