店长工作职责范本.docx
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1、店长工作职责范本店长手册二零零五年编号:营OOol内部资料严禁外传第一单元 第二单元 第三单元第四单元第五单元第六单元第七单元-XX. 1 刖店长角色的概述店长的岗位责任制店长工作的重点做好店长应具备的条件店长巡店应急事件的处理附:1.管理人员巡店用表店长每日工作流程值班经理每日工作流程楼面(部门)经理每日工作流程主管每日工作流程生鲜部经理及主管例行检查事项2.门店组织结构第一单元刖百适用范围本手册适用于远大商场(集团)股份有限公司下属门店店长、(值班店长)。目的使门店能快速实现规范运作,降低营运成本,帮助门店店长尽快熟悉公司的营运规范,制造最佳业绩。益处(1) 熟悉公司规范(2) 缩短培训时
2、间(3) 降低营运成本(4) 加强各部门的沟通(5) 协助门店快速进入正规营运的轨道,制造效益(6) 促进规范化作业第二单元店长角色的概述每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性进展,与如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。每天面对林林总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,繁繁杂杂、千头万绪的情况,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证超市有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具备的能力。门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的
3、营运规则,制造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而制造一个令全体同事心情愉快的工作环境。店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本操纵,细至员工出勤、商场清洁,店长都务必身体力行、督促落实。店长的工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑与保安、防火等方面的专门知识。店长的职位要求决定了这是一个富于挑战的角色。能够毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的要求与挑剔。由于,这个职位,将无疑地把你铸造成一个管理行业中的强者。第三单元店长的岗
4、位责任制一、店长直属部门:营运部直属上级:总经理适用范围:门店店长岗位职责:1 .维持店内良好的销售业绩;2 .严格操纵店内的损耗;3 .维持店内整齐生动的陈列;4 .合理操纵人事成本,保持员工工作的高效率;5 .维持商场良好的顾客服务;6 .加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7 .审核店内预算与店内支出。要紧工作:1.全面负责门店管理及运作;2 .制订门店销售、毛利计划,并指导落实;3 .传达并执行总经办的工作计划;4 .负责与总经办及其他业务部门的联系沟通;5 .负责门店各部门管理人员的选拨与考评;6 .指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;7 .倡导并督促实行“顾客第一、服
5、务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;8 .严格操纵损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;9 .进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;10 .督促门店的促销活动;11 .保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理与设备的日常维修、保养;12 .负责全店人员的培训;13 .授权值班经理处理店内事务;14 .负责店内其他日常事务。6制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将特殊情况反馈总经理;16 .值班经理在店长的领导下行使分管部门工作或者被授权处理店长不在时店内事务;17 .审查各部门员工业绩考评记录,并报总经
6、理;检查各部门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评;18 .对店内人员的合理定编、增编、缩编,向总经理提出建议;19 .起草各项规章制度与通告,完善各管理机制;2(1制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;21 .与政府职能部门联系、协调,保证商场的正常运作;22 .起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;23 .做好消防安全,及时处理各项突发事件;24 .加强各部门间的沟通与协调,及时熟悉情况,并提出整改意见;25 .协助店长监督检查各部门执行岗位职责与行为运作规范的情况;26 .熟悉管理人员与员工的思想动态并予以正确引导。辅助工作:1 .协助总经办有关公共事务的处理;
7、2 .向总经理反馈有关营运的信息。3 .检查店内清洁卫生;4 .做好后勤保障工作;5 .检查设备保护及管理的情况;6 .检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。第四单元店长工作的重点超市的一个显著特点就是专业化的分工,协作性强,表现在各个岗位上是工作的系统化与规范化,各岗位的工作跨度大、专业性强,这就要求店长务必熟悉各个部门的业务。店长工作的重点要紧分为:人的管理、商品的管理、收货的管理、收银的管理及费用、信息资料的管理。一、人的管理(一).顾客(会员)的管理1 .顾客(会员)的分布与需求 通过会员信息,熟悉会员的分布,特别是周边地区会员的分布结构。 每季一次由客服进行会员需求调查,熟悉会
8、员的消费、需求倾向,店长根据市场调查报告决定计策,加强管理。2.如何处理顾客投诉(1) .店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管理功能。指导处理下属人员无法处理的情况,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严重的不良后果。店长要检查店内所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。(附顾客投诉记录表)指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上”的良好服务环境。顾客投诉记录表店名:编号:母顾客姓名Pl受理日期回年月日地址J发生日期用年月日联络电话J最后联系四年月日抱怨项目结束日期0年月Fl发生地点J投诉
9、方式回抱怨内容回处理原则回处理经过回处理结果回承办人主管客服经理店长意见备注回回回回回填写说明:1 .登记商场的名称2 .登记投诉记录表的编号3 .登记投诉顾客的姓名4 .登记投诉顾客的地址5 .登记投诉顾客的联系电话6 .登记投诉顾客的埋怨项目7 .登记投诉顾客事件发生的地点8 .受理顾客投诉的日期,按年、月、日各两位填写9 .顾客投诉事件发生的日期,按年、月、日各两位填写10 .与顾客最后联系的日期,按年、月、日各两位填写11 .该顾客投诉处理结束的日期,按年、月、日各两位填写12 .顾客投诉采取的方式13 .顾客投诉的内容14 .处理顾客投诉援引的原则15 .该事件处理的通过16 .该事
10、件处理的结果17 .承办人签名18 .当值主管签名19 .客服经理签名20 .店长签名21 .处理意见备注(2) .店长务必熟知什么方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题。量贩店顾客投诉要紧有下列儿种类别:一对商品的埋怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等对收银的埋怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客的商品对服务的埋怨:洗手间设置不当,没有通讯设施、购物车不足,顾客寄存物品的遗失与调换、抽奖及赠品作业不公平对安全的埋怨:意外事件的发生、顾客的意外伤害、无残疾人通道、员工作业所造成的伤害对环境的埋怨:卫生状况差、广播声音太大、播放的音乐不
11、当、堵塞交通(3) .店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原则是:在处理顾客的不满与埋怨时,使顾客在情绪上受到尊重保持心情平静一就事论事,以自信的态度认知自己的角色 认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题所在 设身处地站在顾客的立场为对方设想 做好细节记录,感谢顾客所反映的问题 提出解决方案:掌握重心,熟悉症结所在,按已有政策酌情处理,处理时力求方案既能使顾客满意,又能符合公司、国家的政策一超出权限范围内的,要及时上报,并告知顾客解决的日期(二)、对厂商的管理(1) .在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商情况的汇报。货物的准时配送与否对营业额有很大的影响,不配合之厂商,应及时同
12、总部采购部联系,采取相应措施。(2) .熟悉驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属严格按照公司规范管理外来驻店人员。(三)、对员工的管理(1) .出勤:每月检查排班表,掌握出勤状况,人力安排不能影响卖场的整体运行(2) .服务:不管公司的任何员工,在对顾客服务方面,一律平等,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别是对客服总台、退换货客服员工的检查(3) .工作效率:经常按各部门的排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率(4) .新员工的培训与老员工的知识更新的管理消防培训礼仪培训新的营运知识培训(5) .各级管理人员与员工
13、的工作考评并作相应奖惩措施商品的管理1 .缺货的管理“缺货是最大的罪恶”,由于缺货而使顾客无法即时获得满足,长此以往,则会流失大量忠诚的顾客,因此缺货率要严格操纵,如有缺货,要在该商品的价格卡右侧,放置缺货卡(红色卡表示厂商未及时送货所致,绿色卡表示楼面未及时下单所致),店长要询问落实情况,督促该主管及时解决。不同意用商品填补或者拉大相邻品项的排面来填补缺位。2 .补货的管理要紧检查补货是否符合下面原则:(1) .货物数量不足或者缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放(2) .补货区域先后次序:端架一堆头一货架(3) .补货品项先后次序:促销品项主力品项一般品项(4) .先进先出(5) .不堵塞通
14、道,不妨碍顾客购物(6) .补货时不能随意更动排面(7) .补货时,同一通道的放货卡板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧(8) .补货结束后,首先要清理通道,多余存货放回库区,垃圾送到指定位置3 .理货的管理要紧检查理货是否符合下面原则:(1) .零星物品要收回并归位(2) .货物排面要整齐,货物与价格卡要相对应(3) .理货区的先后次序是:端架一堆头一A货架(4) .所理商品的先后次序是:快讯商品一主力商品易混乱商品通常商品(5) .商品包装(特别是复合包装)是否完好、条码是否完好(6) .理货的顺序:自左向右,自上向下(7) .每日的销售高峰前后,须进行全面理货(8) .每日营业前理货
15、时,须做好清洁卫生(9) .不妨碍顾客购物(10) .叉车与铝梯要按照规范安全使用4 .库存区商品的管理要紧检查是否符合下列原则:(1) .符合消防安全规定,商品与灯的距离大于75CM,不阻碍消防喷头与其它电子设施(2) .指定区域存放易燃、易爆、易腐蚀商品(3) .货物须在栈板上有序堆放(4) .库存区要有条理,方便进出货物,易辨认(5) .安全标示,严禁吸烟而卖场库存区则需:(1) .外箱上要有完整填写的库存单,且此面向外(2) .原则上库存与陈列上下一一对应(3) .安全码放,防止意外事故5 .商品陈列:要紧检查商品的陈列是否达到下列目的:(1) .高的销售额、高的商品周转率及资金周转率
16、(2) .美感、商业感(3) .方便、符合购物习惯(4) .是否有量贩的概念同时检查是否符合商品陈列原则(5) .以销量决定陈列空间(6) .陈列黄金线(0.9M1.3M)的应用(7) .冲动性产品放在临近主通道的地方陈列,日常性的消耗品陈列在店的后方(8) .轻小的物品放在货架的上面,重大的物品放在货架的底部,以增加安全感(9) .陈列时,商品的要紧彩面面向顾客(10) 满货架陈列(11) 优先选择相对垂直陈列6 .促销商品的管理(1) .不管是长期促销还是短期促销,不管是开幕、店庆促销还是竞争性、例行性促销,也不管是快讯促销还是店内促销,都要达到下列目的: 提高营业额 提高客流量 提高客单
17、价(2),对促销商品的管理要紧检查: 促销商品准时足量到货(促销前一天16:OO前),若没到货,则及时与有关采购联系或者由企划部及时张贴道歉启示 促销商品的价格与快讯的价格要一致 促销商品补货要优先、及时、足量、丰满且整齐 促销用的PoP要明显、吸引人 促销手段要合理、得当,如低价格、搭赠、游戏、摸奖、试吃、店内音乐、广播及员工配合等等 每天分析促销商品日销售报表,制定计划提高促销品的销售促销期价格的变动,要提早报营运部总监批准促销结束后,价格要回升到正常价位,促销用的红色价签要更换成正常的绿色价签,促销用的POP牌要撤换成正常的POP牌,保证当天所有价格标示正确7.损耗管理由于竞争猛烈且价位
18、低,故损耗的高低直接影响利润,往往每个单位商品的损耗需要几个甚至更多单位商品的销售才能弥补,损耗通常是由于:收货环节的错误条码贴错不合乎程序的变价商品变质、破旧等管理因素作业不当一偷盗一拆包过多等原因所致,因此店长如何操纵损耗是内部管理要紧任务之一,应当着重加强对以上环节的监督操纵。8.其他非常性商品的管理要紧有:季节性商品、节假日商品等,要紧目的是加快商品流转。(1) .季节性商品:特别是服装等季节特别强的商品,在换季节时新产品订货量是否充足,品样是否足够,该退的商品是否已退,如今的退货量较大,容易出现错误而造成缺失。(2) .节假日商品:象春节、中秋节、端午节、国庆节、店庆日等节日,如何推
19、出合气氛、合事宜的礼品与活动是增加营业额的要紧手段之一,如抽奖、赠品、幸运顾客、专门礼物、花篮等。(3) .特殊商品:比如下雨、下雪时,一定要及时把雨具(雨伞、雨披)等放在收银台前以便利顾客购买。三、收货的管理收货是整个卖场物流的咽喉要道,它的任何失误、差错都能造成库存的不正确,甚至结帐不及时。对收货的管理要紧检查:1 .输入数据是否正确(收/退)2 .资料是否完整、条理归档储存3 .收货区的货物是否摆放合理、整齐,有无长期置放的商品及闲杂人员与厂商进入4 .卸货平台是否有秩序5 .是否有员工索要或者同意厂商物品6 .卫生是否打扫干净7 .是否按收货程序与退货程序作业8 .退货是否先录入电脑,
20、而后退给厂商;退货商品的归位是否条理9 .货物的码放是否合理,通常要交叉堆放,高度操纵在1.4M左右10 .是否有闲散员工在收货区域滞留四、收银的管理收银员不仅仅是单纯的结帐,也是整个商场的门面与亲善大使,一个小小的错误都会立即带来负面的影响。有效的收银管理与良好的收银服务不仅将保障公司的经济利益,更重要的还在于能制造一个让顾客愉快的购物经历,培养顾客对商场的忠诚与好感。对收银的管理要紧有:1 .上机前的准备工作是否完善2 .零钞是否足够3 .服装礼仪及规范用语是否得当4 .是否有足够的收银台开放以避免顾客长时间等候5 .是否按正确规范作业6 .应答是否得体,避免与顾客发生争吵7 .能否解决条
21、码、价格等问题8 .检查排班是否合理,特别是节假日、高峰期现金室(金库)的管理1 .金库是否有不有关人员出入2 .金库密码是否泄密,是否变换及时3 .金库是否随时上锁4 .上班与下班前一定要检查金库有无特殊情况5 .是否按规范作业6 .定时与不定时的检查储备金的安全性五、信息资料的管理店长要按日、周、月分析研究报表,以便随时掌握营业状态,并加以改善,加强管理(一).要紧报表(门店的各类报说明细附后)1 .每日销售报表(部门营业额、时间段、客单价、来客数等)2 .促销商品销售报表(营业额、客单价、来客数、促销前后的差异)3 .盘点报表(掌握库存量、周转期)4 .费用明细表(掌握每月的各项费用金额
22、及比重)(二),保密工作1 .严禁任何人私自携带报表资料及公司文件离开2 .按有关规定定期销毁各类资料报表六、费用的管理要紧操纵:1 .在人工费用方面要紧检查:是否具有闲散人员,做到一职多能,按质按量地规范作业,严格将门店的人力费用开销操纵在公司营运部规定的百分比之内2 .操纵水、电、煤气开支,节电节能,尽可能减少高峰期用电量,减少损耗3 .降低办公开销:杜绝私人电话,建立各部门及办公用品指标制,减少文具浪费4 .有效保护、保养设备5 .加强三防(防火、防水、防盗)第五单元做好店长应具备的条件做为一店之长,所担任的职责,所扮演的角色与众不一致。要做好一店之长,千万不可存侥幸心理或者马虎观念,一
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