车辆维修项目投标方案.docx
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1、(一)维修手续及相关标准1(二)车辆维修质量管理制度3(三)维修质量的保障措施13(四)维修技术标准和保证措施25(五)对维修过程中的安全隐患或不规范行为的有效管控和规避30(六)维修服务保障体系38(七)应急救援预案41(八)技术操作规范45(九)服务设计方案64(十)技术服务及售后服务80服务方案(一)维修手续及相关标准(一)送修手续及要求1.我方按照贵方送修要求填写“送修单”。“送修单”应由双方签字认可,并作为我方开展维修项目的依据。“送修单”应注明完成维修的时间,并留存。2 .在维修过程中,我方如发现其它故障需增加维修项目或延长维修时间,应及时书面通知贵方并向贵方明确需增加的项目及预计
2、交车时间,经贵方签字确认后方可进行增加或延长。3 .对贵方车辆我方应以修复为主,能不更换的零部件尽量不予更换,确实不能修复或修复费用过高的零部件,在征得贵方同意后方可更换。替换下来的旧件应如数交还贵方。(一)竣工车辆交接手续及要求1 .车辆维修结束后,我方须填写“维修结算清单”,明确车辆维修的具体部位和消耗的材料、部件、计价情况、工时费及质量保证期,并注明优惠事项,交贵方审核签字。此单多联复写备查。2 .贵方应仔细检查竣工车辆,如维修结果符合送修要求、维修费计算合理,贵方应在“维修结算清单”上签字认可;如果修理结果不符合送修要求、维修费用计算不合理,或发现使用不符合要求的配件材料,贵方应以书面
3、形式向我方提出存在的问题,如我方不能给予合理答复,贵方可报请法定检验机构进行检验。3 .我方对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理的,应当进行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验。机动车维修竣工质量检验合格的,应当签发机动车维修竣工出厂合格证。未签发机动车维修竣工出厂合格证的机动车,不得交付使用,贵方可以拒绝支付服务费或接车。4.我方向贵方交接竣工车辆时,应将“维修结算清单”和机动车维修竣工出厂合格证一并交贵方。(二)车辆维修质量管理制度1、车辆维修安全生产管理制度安全生产管理制度一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各
4、工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。二、按照安全生产法的要求设置安全生产管理领导机构,生产部门和班组应配备专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、教育和检查职工执行安全操作规程。三、定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。四、维修车辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在规定的路段上进行。六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及
5、仪表等应严格按有关部门要求定期校验。七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。2、车辆维修质量管理制度车辆维修质量管理制度车辆维修质量管理制度是质量管理部门或企业质量管理机构,为贯彻车辆维修质量管理方针和目标,依据有关法规、标准制定的管理规章,如明确车辆维修质量管理职责和质量管理方针及目标,提出实施车辆维修质量检验制度等。车辆维修质量管理制度是车辆维修质量管理工作的行为准则。目前车辆维修行业实施的维修质量管理制度主要有以
6、下几方面:(1)车辆维修质量检验人员的培训、考核及持证上岗制度车辆维修生产中配备合格的检验人员是车辆维修质量的根本保证。我公司积极做好对质量检验人员的培训、考核和资格认定工作。只有通过认定的检验人员才有资格签发竣工出厂合格证,否则视为无效。我公司加强对质量检验人员的管理,对责任心不强、弄虚作假者要及时处理,吊扣其质检人员上岗证。(2)车辆维修质量检验制度我公司车辆维修质量检验以车辆维修企业自检为主,实行专职人员检验与维修工人自检、互检相结合的检验制。(3)车辆维修配件、辅助原材料检验制度我公司作为承修方,在车辆维修质量事故中承担“使用有质量问题的配件、油料或装前未经鉴定”的责任。为加强对车辆维
7、修配件质量控制,避免因使用有质量问题的配件、辅助原材料而造成的车辆维修质量事故,我公司落实对配件、原材料的检验工作。(4)计量管理制度计量管理是对车辆维修、检验过程中所用计量器具、检测仪器的管理。严格执行计量器具定期检定、保证量值传递的准确性是计量管理的中心内容。(5)车辆维修技术档案管理制度这是质量信息工作的保证。只有做好车辆维修检验原始记录并妥善保存,才能为质量管理提供可靠的质量评定依据和反馈信息,有助于保证和提高车辆维修质量。(6)车辆维修竣工出厂合格证制度对进行二级维护以上维修作业的车辆,实行竣工出厂合格证制度是保证车辆维修质量的一项重要措施。车辆修竣后要经专职检验员按验收标准进行严格
8、的检验,经检验合格签发出厂合格证。(7)车辆维修竣工出厂质量保证期制度车辆维修质量除要求经维修恢复车辆技术性能外,还要求车辆维修质量稳定,保证有一定的使用期限。因此,实行车辆维修竣工出厂质量保证期制度是提高车辆维修质量、维护用户合法权益的一项重要措施。质量保证期的长短是根据维修作业的级别、作业的深度来确定的。(8)车辆维修质量返修制度在质量保证期内,因维修质量造成车辆的故障和损坏,我公司优先安排返修,并承担全部返修费用,如因维修质量造成机件事故和经济损失,由我公司负责。3、车辆进厂检验制度车辆进厂检验制度D车辆送修时,应具有保修内容及相关技术档案资料。2)业务接待人员负责对送修车辆进行预检,按
9、规范填写车辆维修检验单。3)车辆预检时,根据驾驶员的反映及该技术档案和维修档案,通过检测或测试、检查,确定基本作业内容,并告知托修方。4)得到托修方确认后,与托修方签订维修合同,办理交接手续。随车使用的工具和备用品,不属于车辆附件范围的应由托修方自行保管。5)调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。4、车辆维修竣工检验制度车辆维修竣工检验制度1)车辆维修竣工检验由专职检验人员负责实施。2)车辆维修竣工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。3)修竣车辆竣工检验严格依据营运车辆综合性能要求和检验方法(GB/T18565-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查
10、,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后由总检开具出厂合格证。4)对于进行二级维护及以上维修作业的车辆,除上述检验内容外,还必须经计量认证的车辆综合性能检测站检测合格。5)严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证。6)竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。5、配件管理制度配件管理制度D自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。2)及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。3)材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。4)材料入库后
11、要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。5)材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。6)保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。7)库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。8)加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。9)材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。10)仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。6、机动车维修服务规范机动车维修服务规范一、礼貌周到,文明服务D从业人员应身穿统一的工作服,佩戴工
12、作胸牌,用语文明、迎送有礼。2)耐心听取客户诉求,实事求是与客户沟通,尊重客户的知情权。3)为客户提供全程服务,接待员要为客户联系各部门、人员办理业务手续。4)公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。5)公开投诉电话,设置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有答复。二、管理有序,环境整洁D厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。2)各类物资定置存放,堆放整齐,废旧物资及时清理。3)厂区应设有用于客户接待、休息的场所。4)接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。5)实行定人定岗定责,落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。三、明码标价,收
13、费合理1)企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。2)确定维修项目时,要以检测诊断结果为依据。3)维修配件、材料要有进出台帐记录,进货票据要妥善保存。4)维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。5)维修费用结算后,将工时、材料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。四、信守合同,保证质量D承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。2)保证兑现对客户的承诺,为客户排忧解难。3)维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。4)对维修配件、材料的质量负责,不使用假冒、伪劣配件、材料。5)质量保证期内的车辆返修率应低于5%,机动车维修经营者要主
14、动对出现的质量问题负责。7、车辆维修质量承诺制度车辆维修质量承诺制度1)在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检验制度。2)认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。3)维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件4)对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:一级维护、小修及零件修理质量保证期为车辆行驶2000公里或者10日;二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或者30日;5)整车修理或者总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或100日。8、业务接待文明条例业务接待文明条例D接待大厅所有人员上班时应仪表得体,统一着装,挂牌上岗。2)接待人员要以自身良好的素质,微笑的服务
15、接待每一位客户,处处替客户着想,让客户由“宾至如归”的感觉;驾驶员休息区应常保持清爽、干净,服务人员态度热情,礼貌待客。3)工作时间严禁闲谈聊天、干私活。4)保持清洁、卫生,给客户创造一个优美舒适的环境。5)柜台内非工作人员不得随便入内,保持柜台内外整洁,各种台帐摆放整齐。6)客户进门,接待人员应主动迎客,使用礼貌用语,主动打招呼。接修车辆,需做认真的环车检查,提醒客户损坏的部件和贵重物品保存。7)车辆不能按时完工的,必须及时打电话通知客户,向客户解释清楚。8)对修理车辆发生物品丢失,确因本厂原因的,由本厂原价赔偿,厂追究责任人,由责任人赔偿。9)建立客户档案,做好对客户车辆及时保养的提醒工作
16、,与客户保持密切的联系。9、文明生产规定1)生产车间(场所)严禁吸烟,吸烟至休息室。2)生产车间(场所)地面清洁无油污,墙面无油渍、无明显划痕,按班组划地承包。3)保持机、手工具清洁,手工具置于车内,保持工具车清洁无油污,工具按层摆放有序,工具车内不得放置与修车无关的物品,下班后整理清洁工具车,并按规定摆放整齐。机工具使用后及时放于规定区域。4)统一着装,保持清洁。使用文明语言,不与用户争执。不得向用户索烟,不接受用户宴请,不接受消费,一经查实,作待岗处理。5)工作场所一天一小扫,每台车辆作业完毕后,及时清理场所,一周一大扫,确保场所、机具整齐清洁。6)工具柜台上方禁止摆放物品,工作衣、工作鞋
17、帽应置于休息室,并确保休息室清洁整齐。7)保持总成修理间干净整洁,所有物品整齐地摆放在货架上,地面、墙壁不得有油污。8)安全文明小组每周检查一次,发现违规吸烟者处以50元/次罚款,并责令当场纠正违规行为。9)自觉维护公共场所的清洁卫生,每周负责工房卫生的班组,应将门窗及电力设施关好后方可离去。10)总经理为各生产班组文明生产监督人。10、人员培训制度1)企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。2)每年初制定培训计划,确定培训内容和培训形式。3)根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有
18、效的保证培训目标顺利完成。4)积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。5)提取营业收入的一定份额做为职工培训费用。6)年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。(三)维修质量的保障措施1、零配件质量保障措施配件采购是企业进行生产、服务活动的基础,供货的及时性、准确性和经济性直接影响到企业的经营业绩。而采购管理则是维持企业正常运转的一项重要管理内容。配件采购管理还包括检测所进零配件、维修工具、车身附件等物品。(1)我公司严格筛选配件供应商,与并配件供应商签订供货合同,确保配件质量。(2)检查购进配件的外包装、内包装有无破损,是否符合配件特性要求,能否保证配件质量和数量,
19、并对照相关质量检查购进配件有无质量缺陷,是否符合产品质量要求。(3)购进配件应具有规范的产品名称、商标、生产厂名、厂址、合格证明、规格型号、生产许可证、出厂日期和质保期限等。配件的相关特征应与其所附的相关证件相符。(4)实行强制性认证的产品应有强制性认证标识或者证书。(5)建立完善的采购登记台帐,如实记录配件的进货日期、供应商名称、产品名称、品牌、规格型号、适用车型、生产许可证和质保期限等内容以及各项流程,妥善保存各类原始凭证。2、车辆维修质量管理1. 1车辆维修质量管理的概念车辆维修质量管理是为保证和提高车辆维修质量所进行的调查、计划、组织、协调、控制、检验、处理及信息反馈等各项活动的总称。
20、车辆维修质量管理是一种经常性的和有计划的工作过程,应贯穿于车辆维修服务全过程,其目的在于完善工艺方法和维修组织形式,以保证修竣出厂车辆的技术状况及其使用性能的最佳水平。2. 2车辆维修质量管理职能制定车辆维修质量方针和目标车辆维修质量方针即车辆维修质量管理的政策性法规,如交通部发布的车辆维修质量管理办法,明确管理职责和工作要求及必须遵循的规章和标准、质量管理制度等。车辆维修质量管理目标指经过全面质量管理车辆维修质量所要达到的质量评价指标,如竣工出厂检测一次合格率、返修率等。车辆维修质量控制车辆维修质量控制指为保证和提高车辆维修质量,满足车辆技术状况要求,所采取的维修技术活动。车辆维修质量控制过
21、程包括以下几个步骤:a. 确定车辆维修质量的控制对象,即确定所要控制的车辆技术经济指标,如车辆二级维护竣工,发动机动力性能应满足:发动机功率应不小于额定功率的85%;b. 制定作为车辆维修质量控制依据的标准;c. 确定评价和衡量车辆维修质量控制对象的方法,一般应以各项标准规定的方法进行;d. 衡量和评价被控制对象,即衡量和评价维修车辆的各项技术性能指标;e. 说明经维修车辆的实际技术状况与控制标准之间的差异;f. 找出差异的原因,采取纠正措施。2. 3车辆维修质量保证所谓车辆维修质量保证指为使车主确信维修竣工出厂车辆能够满足车辆维修质量要求所必需的有计划有系统的活动。质量担保(外部质量保证)车
22、辆维修企业在车辆维修质量方面对托修方的一种质量许诺(担保),并具有充足而确凿的车辆维修质量证据。如与托修方签订车辆维修合同、车辆维修竣工出厂实行出厂合格证制度、车辆维修企业必须执行车辆出厂质量保证期制度等。车辆维修质量保证工作(内部质量保证)为了保证车辆维修质量,我公司将加强从待修车辆进厂、维修过程、修竣质量总检验到出厂前送检(送车辆维修质量监督检验站上线检测)全过程的质量管理活动。如质量教育工作、质量信息工作、标准化工作、计量工作以及强化车辆维修质量检验(车辆进厂、维修过程及竣工出厂检验)制度,建立车辆维修技术档案等。质量保证与前面所讲的质量控制是两个完全不同的概念。但是,质量保证与质量控制
23、的某些活动是相互关联的。质量控制是质量保证的重要内容,只有在生产技术活动中,严格质量控制,使车辆维修服务及竣工质量要求全面满足了托修方的要求,质量保证才能提供足够的信任。3、车辆维修质量与车辆维修质量评定参数2.1 车辆维修质量车辆维修是一项技术服务,因而车辆维修质量是车辆维修服务活动是否满足与托修方约定的要求,是否满足车辆维修工艺规范及竣工质量评定标准的一种衡量。由此可知,车辆维修质量可分解为两个方面:一方面是车辆维修服务全过程的服务质量,包括维修业务接待、维修进度、维修经营管理(主要指收费)的质量水平;另一方面是车辆维修作业的生产技术质量,具体是指维修竣工车辆满足相应竣工出厂技术条件的一种
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