违法车辆拖移保管项目服务质量保障方案.docx
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1、违法车辆拖移保管项目服务质量保障方案目录第一节服务质量保障体系2一、建立合理机制2二、档案资料的建立及分类5三、人员培训7四、培训计划10五、人员管理12六、考核12七、质量监督与控制14第二节服务质量保障计划26一、保管区道路保障27二、车辆保管区周边绿化保障27三、车辆保管区各类标识整改28四、外部环境保障29五、各类设施设备的保养和存档29六、服务人员形象及客户满意度30第一节服务质量保障体系一、建立合理机制(一)管理、激励、监督、反馈机制管理的规章制度是我们公司不断进步不断发展的武器,在不断统一规范规章制度的同时我们引进IS09001体系,严格地按照体系的步骤来进行封闭式日常的管理工作
2、。实践证明,企业要想保持长久的活力,就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。我们的管理是建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、对价值给予高度尊重。我们的做法是:1.树立员工也是顾客的管理理念。2,给人才创造机会,让机会造就人才。3创造宽松的环境,发现人才,重视人才。4.物质奖励、精神奖励双管齐下,形成人才的归属感。5,营造文化氛围,促进交流沟通。任何的工作少不了监督机制,我公司一贯重视监督机制的完善,导入IS09001质量认证体系后,严格按照IS09001体系来操作。具体监督机制按IS09001质量体系
3、要素GB/T4.10检验和试验的控制程序、GB/T4.12检验和试验状态控制程序、GB/T4.14预防措施控制程序进行监督检查。反馈制度我们公司也是严格按照IS09001体系来操作的按IS09001要素GB/T4.19的回访工作规程进行反馈工作的操作程序进行。管理规章制度(二)管理处内部岗位责任制各个岗位的员工都应接受管理处经理的统一领导,尽职于自己的岗位职责,并对自己分担的工作负全面的责任,做到责任、权限、职位三方面到位,以保障管理工作的正常运作。本制度系统规定公司和管理处各工作岗位的岗位职责。()管理维护运作制度及标准XXX停车场管理将引进IS09001质量体系文件标准,以此进行管理处的日
4、常管理维护运作,对服务过程进行有效的操作、控制和监督,使各项服务活动都处于受控状态。制度由管理维护运作程序文件和作业指导书两部分组成。(四)程序文件具体包括清洁、绿化管理程序,公共设施管理程序、相关设施的维护和维修程序、员工培训程序,纠正和预防措施控制程序等。(五)作业指导书具体包括安全、清洁卫生、财务等工作检查制度和检查评分标准,消防安全的检查规定和处理方法,还有各种设备、设施的操作规定,员工培训大纲,员工考核及奖惩办法等。(六)管理人员考核制度及标准管理人员考核制度一一员工考核及奖惩办法。管理人员考核标准一一员工工作评定表(每月考核)、员工年度考核鉴定表(年终考核)。月核成绩作为员工效益工
5、资的发放依据,年终汇总,填写员工年度考核鉴定表,汇总成绩作为员工年终奖金发放及晋级、降级的主要依据。(七)档案的建立与管理违法车辆的档案资料的建立与管理是停车场进行违法车辆保管管理工作的重要组成部分,科学、规范的档案管理可以为专业的管理提供有力的支持。针对XX项目的实际情况,我们拟采取系统化、电脑化的管理手段,对违法车辆管理档案进行全面的收集和管理。二、档案资料的建立及分类(一)档案资料的建立。1.采取系统化、科学化、电脑化的先进手段收集储存资料;2 .将收集到的资料进行细分,分类标准严格按照建设部XXXX发布后的新标准执行,做到条理清晰,分类合理,便于查阅。3 .按照资料载体的类型采用恰当安
6、全的保存方式。4 .所有资料档案实行“双档”(电脑档案、文本档案)管理。5.所有资料档案实行“双档”(电脑档案、文本档案)管理。类别资料内容车辆档案管理A:车辆的管理B:驾驶人员管理C:车辆辅助工具的管理清洁卫生管理资料A:清洁卫生检查标准及记录B:国家环保标准:排烟、排法、噪音C:处理污染事件记录D:消杀及垃圾清运记录管理效益经济效益A:保管费用收缴统计表B:有偿经营服务统计表C:本公司管理整体项目经营统计表社会效益A:本公司管理项目所获取的荣誉称号B:舆论相关报道(二)档案资料的管理1 .档案资料管理运作流程:管理处重要资料接收必须经过管理处主任或指定负责人验收,完善交接手续后立卷归档,管
7、理处日常管理文件(如管理处通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序发放及接收手续,并立卷归档。2 .档案资料管理要求:(1)设立专门的档案管理员;(2)档案资料由管理处办公室统一管理。(3)明确收集、整理、分类、编号、登记、录入电脑、入柜、借用、检查、销毁等各项管理流程。(4)采用多种形式的文档储存方式(如电脑磁盘、录像带、录音带、照片、图表等),并采取相应的储存、保管方法。(5)对原始文件、合同等重要资料必须严格管理,借阅、复印等必须经管理处主任审批。(6)管理处主任负责审批档案保存数量、保存期限以及是否有效和作废。(7)注重档案管理信息开发,根据工作需要和档案库存情况编制各种专题资料。(
8、8)办公室每季度对档案资料管理情况进行检查。(9)要求全体员工树立档案意识、保密意识、严格执行档案管理制度。(三)公司质量三查制度1.员工自查:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。2 .队(组)长巡查:队(组)长应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好记录。3 .管理人员抽查:每日抽查不得少于一次;还应会项目需求方(或陪同上级领导)每月三次联合检查,并做好记录。三、人员培训随着管理方式、管理手段的现代化,公司管理队伍的结构也发生革命性变化。项目管理人员的配备已从劳动密集型
9、向技术密集型转化,管理人员和操作人员比例缩小,管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。针对项目的特点,我们要求事务管理人员必须是一专多能,实行一岗多职,真正体现管理职能的“三合一”(事务、保安、日常服务)。在管理队伍的建设上,我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,严格考核,并实行10%的淘汰率,确保管理目标的实现。(一)管理人员培训管理企业的竞争是人才的竞争。而人才的竞争关键在于企业是否能最大限度地开发人力资源。要实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制度,把培训作为企业的发展战略常抓不懈。我们确定了极具针对性的项目管理人员培训R标,确立
10、了全员终生培训计划。公司拨专款用于购买培训所需设备、落实培训师资力量和培训场地等。采用计算机、摄像机、智能网络等先进的培训手段,全方位、多层次的传输新理论,传授新技术,提高员工的综合素质,为项目管理培养复合型人才。同时,我们确立了“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落到实处。(二)培训系统构成图构成图说明:1 .为了使培训更有实效性,我们根据项目管理智能化、园林化的特点,确定目标并拟订计划。在此基础上拟订培训的组织形式、课程设置、培训方式及时限等。2 .计划制定后,根据培训计划进行落实,灵活运用合适的训练方式和方法,使培训获得预期的效果。3 .培训的考核与评估是培训工作的一个极其重要
11、的环节,我们藉此充分了解培训功效,掌握员工的接收效果。4 .最后根据评估考核,及时调整培训思路,确定今后培训工作重点。并把理论应用到实践工作之中,使培训工作真正落到实处。(三)培训的组织形式公司凭借雄厚的师资优势,在品保部的调度监督下,项目管理处具体落实执行。四、培训计划(一)培训目的使管理服务人员正确掌握各项服务技能、技巧和专业知识,提高员工的综合素质,强化员工的服务意识,提供规范化、标准化、程序化的服务。(二)培训对象凡公司员工均为培训对象。新员工必须进行入职培训和岗位技能培训,老员工也须进行不定期地在职岗中培训。(三)培训组织由办公室负责培训的筹备和实施,并对培训过程进行记录。(四)培训
12、阶段及内容入职培训主要对新员工进行公司概况、管理理念、法律法规、仪容仪表服务态度及管理和操作技能的基本知识培训,使员工在上岗时能具备的服务理念和业务基本知识。岗中培训在员工上岗后根据(工种)的需要,进行各种层次及内容的培训,以满足日常管理和操作的要求。专门培训在有新技术、新标准、新法律法规颁布及时组织员工进行专门培训,使员工能及时了解和掌握这些专门知识,以便更好地为客户服务。外派培训根据工作需要,选派业务骨干或岗位变动的员工参加行客户管部门和相关单位组织的各种岗位培训、操作资格培训等,不断提高管理水平。接管前的人员培训为了使接管XX停车场车辆保管的全体管理操作人员能迅速适应工作环境,马上进入工
13、作状态,接管前对全体人员进行强化培训,培训计划如下表:强化培训计划表序号培训内容培训对象组织部门1公司概况、停车场管理概论、服务礼节礼貌、车辆管理法律法规全体员工办公室2停车场概况、管理目标及管理模式全体员工服务中心3公司管理规章制度全体员工服务中心4服务规程全体员工办公室5清洁要求、管理制度、操作规程保洁员工服务中心6消防管理要求、管理制度全体员工公司安保部7应急事件处理规程全体员工安保部、服务中心8员工手册、公司管理制度、物资领用制度全体员工办公室对员工进行日常培训,能够确保管人员行为的规范,使员工能严格按工作程序进行操作,为客户服务,从而有效提高服务水平及工作效率,日常培训的内容和形式如
14、下:内容:1 .企业理念、质量方针、质量目标2 .岗位操作技能及工作操作程序3 .服务技巧、礼貌礼节及正确处理人际关系4 .新知识、新技术及新观念方式:定期培训,由公司总部、服务中心根据需要进行针对性较强的培训,这类培训将根据管理的需要制订培训计划。即时培训,由服务中心对个别员工进行旨在提高岗位技能和改善其服务水平的培训,这类培训主要是针对个别员工的某些不足而进行的。五、人员管理公司员工是企业经营(服务)的基本资源,员工在管理服务中居于核心地位,只有管好人,才能管好事。因此,我公司在招聘员工、录用考核、定期考核、淘汰机制等人员管理上形成了一套规范性强、操作简便的高效运作管理体系。六、考核对服务
15、中心的员工,除必需的入职培训外,公司还将按岗位工作要求跟踪考核,验证其是否适合岗位需要。同时建立月度、年度考核制,做好各种考核记录。对工作表现出色的员工进行奖励、晋升;对不能满足岗位要求的员工,则予以淘汰。(一)考核目的保质保量完成工作任务,科学合理运用分配机制,客观公正地做好人员管理,激励调动员工的积极性。(二)考核内容员工品行、工作能力、工作态度、工作业绩。(三)考核标准把公司的质量方针、各岗位工作操作规程作为考核员工的标准;把工作计划、临时任务及目标作为考核员工标准的补充。(四)淘汰机制我们推行“末位淘汰制”,真正体现“能者上、平者让、庸者下”的用人思想,通过综合考评对位于最后的5%的员
16、工,实施强制性淘汰。为充分体现“督促后进、共同进步”的原则,被淘汰员工将经过待岗学习、限期改进、辞退等阶段。这种机制对于员工既有约束,也有激励,从而推动整个服务中心工作,做好XX项目的各项服务工作。(五)协调关系我们将通过有计划、有步骤的努力,使XX停车场对XX项目管理的服务符合社会的要求,塑造良好的形象。协调关系的主要内容有:督促员工注意工作方式,讲求细化,从而达到与客户、客户和其他社会公众保持良好的关系。协调服务中心与员工之间的关系,创造上下左右关系的融洽的工作环境,引导员工及时排除纠纷,妥善处理投诉,维护企业声誉。(六)服务意识我们强调和谐的服务意识,从点滴细微处入手,为客户、客户提供优
17、质、高效、满意的服务。(七)量化管理与标准化动作量化管理及标准化动作就是根据每个员工的不同岗位要求以及应该具备的能力,按标准对其进行评价。我公司将按IS09001质量管理体系的要素对员工进行评价考核。七、质量监督与控制管理工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断地提升服务质量,运用IS09001(2000)质量控制系统,以作业指导书工作手册内容和工作标准为检查依据,贯穿于工作准备阶段、工作实施阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程控制。(一)员工基本素质标准规定1.仪表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱
18、满。2.上班时间着装统一,一律佩戴工作卡。3,制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损及时更换。4.严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。5.仪容举止文雅有礼、热情,力争给客户留下良好的第一印象;严禁不雅观、不礼貌的举止和行为,如懒散地依靠在台椅或墙上。6,严禁与人发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无礼行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。7.办公室内,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。8,注意个人卫生,禁止蓄须、留长指甲;注意个人清洁,以免因异味引起住户和同事的尴尬。(二)文明用语1 .要养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向来访者问好,彬彬
19、有礼、态度亲切。2 .接听电话要注意:要在第一时间接听电话;首先向对方问候“您好,管理处”;禁止用“喂、讲话、要哪里、找谁”等生硬失礼的词语。3 .与来访者交谈要使用普通话或白话,说话要清楚,用词准确,言简意赅。不讲与工作无关的话,不讲有损管理处形象的话。(三)处理投诉1 .管理公司应遵循公司的经营原则(I)接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题;(2)出现投诉,一定要及时向上反映信息;(3)面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理;(4)在处理投诉的过程中,应正确把握好与新闻媒体的关系;(5)当事人来领取车辆时,应遵循项目规定来处理,如果不符合领取标准则不予领取。2 ,规范客户投诉的处理程
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