违法车辆拖移保管项目整体服务方案.docx
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1、违法车辆拖移保管项目整体服务方案目录第一节服务整体设想2一、整体设想2二、项目实施内容4三、项目服务标准5四、车辆拖移保管服务流程设想6五、服务标准6第二节项目管理方案7一、安全运输方针7二、工作目标7三、指导思想9四、管理思路9第三节车辆拖移保管服务目标12一、质量目标12二、安全目标12第四节服务内容及要求13一、服务内容13二、服务要求16第五节车辆拖移保管服务承诺20一、拖移服务承诺20二、车辆保管承诺22三、接受监管部门监督24第六节服务响应承诺24一、月艮务响应内容24二、服务响应时间25第七节项目重难点及解决措施25一、项目重点26二、项目难点27三、解决措施27第八节合理化建议
2、29一、修订完善制度,规范工作成效29二、按质量管理要求构建制度体系30三、加强制度建设,规范经营管理行为。31四、用制度来规范经营管理行为31五、强化检查考核,提高制度执行力。32第一节服务整体设想一、整体设想根据本次XX市公安局交通警察大队管辖范围内开展交通事故车辆、交通违法车辆的拖移、保管等服务的要求。我们企业做出如下服务的整体设想。(一)入场违法车辆登记服务违法车辆进入停车场时,停车场值班人员应会同当事人不在场的会同执法民警、协警或拖车工作人员)对车辆进行核对,认真填写违法车辆及物品保管登记表、违法车辆保管登记台账和物品保管登记台账,并与当事人共同签字确认。有下列情形之一的,还应当进行
3、专项登记:1.车辆外观有明显损伤或新创伤的,应当对损伤部位进行登记并拍照,未拍摄照片的,一律视为停车场已认可车辆无明显损伤或新创伤;2,通过车窗可观察车内有皮包、现金、首饰、手机等疑似贵重物品时,应当对观察到的物品进行登记;3.车辆载有货物时,应当对所载货物类型、品种、数量进行登记。(二)做好违法车辆的采集工作违法车辆进入停车场时,按照“一车一杆”的要求进行图像采集工作,从车辆的前、后、左、右四个角度进行拍照。车辆信息采集后,按车辆类型分区编号依次进行停放;对于交警部门特别通知的套牌车、事故逃逸车,以及无牌车,停车场工作人员应当记录车辆的车架识别代号,并停放在指定区域。(三)保留影音设备与违法
4、车辆相关的影像应当保存最近六个月的影像,与违法车辆相关的文书材料应当保存至车辆进停车场两年,并可向交警支队提供视频监控影像文件查阅。已使用信息管理系统的,还应当按信息管理系统的使用要求,将相关信息录入系统。将车辆的车架识别代号录入系统时,凡车架识别代号位于前挡风玻璃下的,应当以相片形式上传。(四)做好违法车辆的交接工作当违法车辆的当事人要求领取被交警部门扣留的车辆时,停车场值班人员应当认真核实交警部门开具的返还车辆凭证、机动车行驶证或机动车登记证书、领车人身份证件等有关材料,核对信息管理系统上的放车信息,核对无误且车主无异议后双方签字方可放行。(五)规范交接流程当事人要求提取车内物品时,停车场
5、值班人员应当认真核实机动车行驶证或机动车登记证书、交警部门开具的强制措施凭证,以及当事人的身份证件领取。在没有交警部门的特别通知前,除持有强制措施凭证的驾驶人或机动车所有人外,不得允许其他人提取车内物品。当事人要求提取事故车辆车内物品的,停车场值班人员还应当认真核实交警部门开具的取物凭证。(七)确保保管场所的安全交警部门对违法车辆进行清理时,停车场工作人员应当配合交警部门的工作,做好清理及出场登记。停车场对上述出场情形应当使用监控设备进行全程监控,不能使用监控设备全程监控的,应当由停车场值班人员全程跟随。二、项目实施内容(一)定期保管有效期限从20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。
6、(二)服务内容1 .车辆拖移服务(1)提供具有合法手续的拯救拖车,在接到重大任务时能够确保随时调用,Ioo吨、50吨、25吨吊机。(2)拯救拖曳车辆及吊机应具有作业完善功能,安全有效,每辆车配备行车记录仪及GPS定位系统;(3)每辆作业车辆配备具有相应资格的驾驶员,并具有拖曳、拯救、起重作业技术能力。2 .车辆保管服务(1)提供停车场总停车位(以小型客车计算)不少于XXXX个或者停车场地总面积不小于XXXX平方米,并能根据工作实际需要增加停车场面积。(2)停车场具有履行协议所必需的设备和专业技术能力,能够将除违法乱停以外的需拖移、扣押车辆安全运送至本停车场内。(3)停车场需符合XX市停车场管理
7、办法的要求,具有必要的通风、照明、排水、消防、监控等设施,能开展车辆保管、车辆出入管理等工作,设置有岗亭等固定的办公场所,配备相应的工作电脑;根据车辆类别设立不同的停车区和对应的标志牌及通行区域;具备有效防止违法车辆强行冲卡的门禁系统。(4)须有完备的管理制度管理人员着统一的标识服装,佩戴统一的标识和工作牌,经过培训相关知识后上岗,按照规定开展工作。三、项目服务标准1.切实以客户为中心。3 .公布及遵循客户承诺,并接受客户监督。4 .培养服务人员的服务热忱,并传授客户关系管理的理念。5 .加强标准宣传贯彻、执行及监督的力度。6 .服务环节应环环相扣。7 .各部门间应相互配合与支持。8 .服务流
8、程的改进应形成闭环。9 .注重后续工作改进。四、车辆拖移保管服务流程设想1.及时与客户联系,明确违法车辆的地点,违法车辆的车辆型号,根据情况选择最佳拖车路线以及适宜的推车设备。2 .出发前检查拖车工具的设备完整性,并制定相应的应急预案。3 .拖移过程中应该注意道路安全,做到速度快、效率高、安全性强的三大点。4 .将违法车辆拖移至停车场时,入场之前应该先做好相关的拍照录像准备,对车内若有财产的情况,做好报备工作。5 .当事人来领取车辆时,需要证实该车的归属权,以及相关证明,核实正确后才可放行。6 .在保管服务中,一切以车辆安全为重心,以客户的需求为中心,在交警部门对违法车辆进行处理的时候,项目工
9、作人员应该配合交警部门工作。五、服务标准一切以客户为中心。公布及遵循客户承诺,并接受客户监督。培养服务人员的服务热忱,并传授客户关系管理的理念。加强标准宣传贯彻、执行及监督的力度。服务环节应环环相扣。各部门间应相互配合与支持。服务流程的改进应形成闭环。第二节项目管理方案我公司主要提供于安全的场地,进行车辆保管服务,现为进一步加强公司管理,提高工作效率,节约资源,降低成本,实现资源最大化,特实行内部精细化管理。一、安全运输方针安全是企业生存发展的根本,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,是企业安全运输管理不变的方针;坚持“标本兼治,治本为主”的总要求,认真贯彻落实安全运输法律法规,夯实车
10、辆拖移的安全运输管理基础,强化安全防范措施,进一步推进企业安全标准化建设工作,全面落实安全运输责任制度,确保安全运输形势稳定。二、工作目标(一)安全运输目标紧紧围绕行业“安全发展”这一主题,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以安全文化、安全法制、安全责任、安全科技和安全投入为抓手,建章立制,切实落实企业是安全运输的责任主体,确保部门安全责任书各项指标的落实,创造良好经济利益,促进企业持续健康发展,特制订安全运输目标:1 .死亡和重伤事故为零;2 .职业病危害事故为零;3 .重大火灾、爆炸、环境污染事故为零;4 .轻伤事故(直接经济损失3000元以上)在2%。以下;5 .安全隐患整改率
11、达95%;6 .安全设施、设备完好率大于或等于95%;7 .安全管理人员和特种作业人员持证上岗率为100%;8 .每月对全公司进行一次安全隐患排查,安全隐患整改率达100%;9 .每月召开一次安全运输工作会议,必须全员出席安全会议。(二)精细化管理目标运用精细化管理理念和管理技术,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从整体上提升企业整体效益,达到精、准、细、实。1.精:做精,追求最佳、最优;10 准:准确、准时;11 细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细;12 实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。三、指导思想1.引入卓越管理模式,夯实基础工作,细化管理过程,运用完善的体系
12、管理工具,强力推进精细化管理,切实提高企业的执行力,把各项管理目标聚焦到建设一流服务战略目标上来。2.优秀的传统服务行业为社会创造价值,为消费者提供各类优质服务,以用户为中心、以社会实践为舞台、以共同创新、开放创新为特点,更好地为用户服务,为采购单位服务。四、管理思路企业管理的本质意义就在于,它是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。为更好地服务于本项目,我公司将在此次项目工作中更好的实行公司的管理方针,其具体内容如下:(一)决策保证1 .定位准确导入卓越管理模式,是以提高组织经营绩效,实现组织可持续发展为目的,通过系统科学的管理理论
13、,务实高效的管理方法和管理工具,进行管理改进,使公司从容应对市场挑战,进入更高的发展平台,建立持续改进和提升经营质量的优秀管理模式,加速实现公司未来持续发展的目标。在项目服务过程中准确地把控采购单位的具体需求,针对其各项需求提供各项解决方案,满足其现实需求。2 .目标分解精细化管理的目标体系是指按管理的对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,每一个问题都有专人负责,确立每个人的工作目标。将战略发展目标层层分解,落实到人。公司针对采购单位的项目将会设立专门的项目服务小组,将本项目的各项内容进行严格分工,将各项责任划分到各管理人员,确保更好的服务于采
14、购单位。(二)规则基础精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。规则包括四个内容:流程、程序、岗位、制度。1 .流程系统定期组织对现行的管理流程进行评价与完善,对存在的问题责成有关人员进行研究、整改,确保管理流程合理、精简、效能。2 .程序具体按照精细化管理的要求,清理完善各类标准,明确工作目标、量化标准内容,提高可操作性。采取问计于员工的方法,本着系统化、细化的原则,重新确认操作岗位作业标准和管理岗位工作标准。3 .制度约束制度:通过激励和约束使岗位符合流程程序的方法。首先,通过清理制度、评价制度的有效性,重新确认制度。其次,僵化执行
15、。为了强化精细化管理的制度僵化,制定责任连带追究制度,按“责任追究机制”追究直接责任、间接责任和连带责任,进一步提升企业的执行力。第三,优化。在僵化基础上进行优化,灵活执行。第四,固化。经优化后固化,加强制度完善。企业做到每项业务、每件事情的完成都要按照制度规定进行操作。在每项业务系统中制定出具体业务流程,岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照“一个流程一个制度、一个岗位一套规定”的要求,着力培育精细化管理的制度意识和素质。对造成岗位失误失职的,追究相关人员的责任。对规章制度执行情况进行定期抽查与考核,以提升制度的执行力,杜绝有章不循,制度落实不到位,只有空架子现象。(三)训练
16、方法意识养成(统一思想,提高认识)深刻理解和正确把握精细化管理的丰富内涵,做到在思想上重视、认识上提高、行动上统一、工作上积极目前,最重要意识有三种:1 .规则意识。养成规则是怎么写的,制度是怎么规定的。2 .服从意识。不找借口,服从领导安排。3 .团队意识。拥有企业归属感。第三节车辆拖移保管服务目标一、质量目标1.服务人员上岗率达100%;4 .服务区域责任分工到人,明确职责,新员工到岗培训合格率100%;5 .服务热情、周到、耐心、细心;6 .不发生精神松懈、行为散漫、无精打采、消极怠工、推诿扯皮;7 .不执行工作指令的行为或者工作状态;8 .服务所在部门负责人满意度95%以上;9 .服务
17、对象满意度达到率达90%以上。10 保证按时按量地完成拖车任务,不超过规定时间。11 在停车场进行车辆保管服务时,做到严格遵守规章制度。二、安全目标1 .不发生人身未遂及以上事故;2 .不发生因现场安保管理服务人员巡查、处置不到位而引起的失窃、破坏电力设施等群体性事件;3 .不发生有现场消防管理服务人员责任的火灾事故,以及因现场消防管理服务人员巡查、处置不到位而引起的火灾事故扩大;4 .不发生八级及以上的人身、设备、信息系统事件;5 .不发生因未执行采购人定期工作或巡视不到位发生的影响所服务单位正常运作的事件;6 .不发生现场安保、消防管理服务人员习惯性违章和公司范围的违章记分(或严格控制在考
18、核指标内)事件;7 .不发生现场安保、消防管理服务人员负同等及以上责任的轻微及以上交通事故;8 .不发生与现场消防管理服务人员有关的突发事件、安全事故和各类报表迟报、漏报、谎报和瞒报事件;9 .现场安保、消防管理服务人员按规定要求使用安全防护劳保用品;10遵守甲方保密规定,不发生泄密及内网外联事件;11 .不发生工作期间由于自身原因造成的负主要责任的治安、刑事案件;12 .不发生应急突发处置不当事件13 .不发生损害招标人社会形象的行为。第四节服务内容及要求一、服务内容车辆保管工作包括:日常秩序维护、治安防盗、消防管理、防范突发事件、监控中心的管理、车辆监控管理等。其管理重点如下:(一)日常秩
19、序维护1.负责人员出入的管理,在非办公时间负责进出人员的登记。2 .按照规定负责人员进出的管理,制定人员进出的路线图与现场管理。3 .配合所服务单位举行的各项活动,负责现场秩序管理。4 .严格按照规定时间、路线、要求进行公用部位的巡查服务,及时处理或上报发现的各类问题。5 .负责所服务单位停车场的管理,操作升降停车设备,严格执行车库管理制度,收取各项停车费。违法车辆在指定地点有序停放。7 .负责巡查工作,及时处理或上报发现的违规行为。8 .随时执行上级下达的各项指示。(二)治安管理1.防窃防盗的管理(1)盗窃高峰一般发生在中午时分,员工外出午餐或午休时间,会给犯罪分子带来可乘之机,保安应加强巡
20、查,同时对所服务单位进行宣传,加强防范意识。(2)举行活动时,人员比较拥挤,不法分子会乘机盗窃钱包,保安应警惕形迹可疑人员,保障相关人员人身财产的安全。(3) 一些盗贼会在关门前躲在某隐蔽处,等到深夜作案,第二天开门后又混出门。故关门后,保安要仔细检查各角落、隐蔽点。监控设备应该24小时开启。(4)对夜晚值班保安的素质要求应较高,监控人员不得脱岗,保安巡逻应定时定线路与不定时不定线路相结合。(5)夜班应加强对所服务单位的管理,确保所保管车辆的安全。2.防范恶性事件、突发事件(1)入口是保安的第一道关,保安人员责任心要强,善于察言观色。发现可疑人员,用对讲机通知内部的保安加以注意。任何罪犯或有精
21、神病患者,其神态、眼神不会像正常人一样。当然,保安是无权采取治安措施,应婉转温和与之周旋,发现作案应采取措施并拨打110。(2)发生突发事件,保安应按照各事件的应急处理程序进行。防止事态扩大,应该及时向上级报告。(3)监控中心的管理监控中心是利用监控设备对建筑进行全方位多角度地监视,如发现可疑人员,要立即通知当值保安进行处理,地下车库、露天停车场应安装监控摄像,防止车辆被盗,监控中心保安人员应工作认真、敬业,及时将可疑事件的录像备份。(三)消防管理1.制定切实本建筑的消防管理制度(包括几套火灾应急预案),保安服务人员都应明确自己的防火职责、范围;消防监控保安应明确职责。做到“统一指挥、分区管理
22、、层层负责、责任明确、防患于未然二2 .发现监控屏幕火灾报警时,立即用对讲机通知就近保安赴现场核查处置,如确实火警,按火灾应急方案实施,报告主管组织扑救,组织建筑内人员疏散、保护现场,配合公安调查。3 .发生故障报警,应迅速消除警铃,报工程部,协助工程部尽快消除故障,并做好记录。4 .定期对消防设备、设施、器材及消防通道、标记、防火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。阻止所服务单位违规使用电气设备。5 .定期组织员工、管理人员和所服务单位开展消防培训和消防演习,使人人都会使用消防器具,掌握消防知识,不断提高大家的消防意识和消防业务水平。(四)检查督导安保人员领班应该对下属各岗点不断地
23、检查,发现不符规范或有问题,及时纠正;巡逻要有记录;安保主管每天不低于3次检查保安各岗、点;项目经理不定期对安保各岗点进行检查,检查结果作为安保服务人员考核的重要内容。二、服务要求项目要求治安保卫1 .负责夜间治安巡逻;2 .保护管辖范围内的生命、财产安全,维护服务场所的正常秩序;3 .落实执勤区域的防火、防盗、防爆、防破坏等安全防范措施,发现安全隐患应及时报告,并协助处置,紧急情况下应立即采取措施予以排除;4 .对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和自然灾害事故,应及时采取相应措施,并立即报告当地公安机关和招标人,保护现场,协助公安机关维护现场秩序;5 .将现行违法犯罪嫌疑人扭送公安机关;
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