2023天津初级会计电算化知识点.docx

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1、第一章会计电算化IT基础1.1节1、世界上第一台电子数字式计算机ENIAC于1946.2.15在美国宾夕法尼亚高校研制胜利,每秒钟可进行5000次加法运算。2、数学家冯.诺依曼一出了重大的改进理论，主要有两点：A电子计算机应当以二进制为运算基础B电子计算机应采纳“存储程序”方式工作，并且进一步明确指出了整个计算机的结构应由五个部分组成。a运算器b限制器C存储器d输入装置。输出装置3、电子计算机至今已经经验了四代,目前正在向第五代过渡。发展阶段：.不勇求驾夏叁阶段区画.但是绘出笔黄港春刘遒.桓.旗应阶段.的多.关。.A第一代（1946-195,电子管计算机取名为ENlAe,电子管元件，体积浩大，

2、耗电量高，牢靠性差，维护困难运算速度慢，一般为每秒钟一千次到一万次运用机器语言，没有系统软件。（只能存储二进制）采纳磁鼓、小磁芯作为存储器，存储空间有限输入/输出设备简洁，采纳穿孔纸带或卡片主要用于科学计算B其次代（1958-1964）,晶体管计算机采纳晶体管元件作为,算沙,器虫体积大大缩小,牢靠性增加，寿命延长运算速度加快，达到每秒几万次到几十万次提出了操作系统的概念，起先出现了汇编语言，产生了如FORTRAN和COBOL等高级程序设计语言和批处理系统普遍采纳磁芯作为内存储器,磁盘,磁带作外存储器，容量大大提高计算机应用领域大,从事军事探讨，科学计算扩大到数据处理和实时过程限制等领域,并起先

3、进军商业市场C第三代（1965-1969），中小规模集成电路计算机采纳中小规模集成电路元件,体积进一步缩小,寿命更长内存储器运用半导体存储器,性能优越,运算速度加快，每秒可达几百万次高级语言进一步发展,操作系统的出现,使计算机功能更强,提出了结构化程序的设计思想计算机应用范围扩大到企业管理和协助设计等领域D第四彳J1971至今）,大规模集成电路计算机采纳大规模和超大规模集成电路逻辑元件,体积与第三代相比进一步缩水,牢靠性更高，寿命更长运算速度加快，每秒可达几千万次到几十亿次系统软件和应用软件获得了巨大的发展,软件配置丰富，程序设计部分自动化计算机网络技术，多媒体技术,分布式处理技术有了很大的发

4、展,卫星计算机大量进入家庭,产品更新速度加快计算机在办公自动化、数据库管理、图象处理、语言识别和专家系统等各个领域得到应用4、计算机的特点（多选）：A处理速度快B存储容量大C存储时间许久C计算精确度高D具有逻辑推断实力E应用领域广泛5、计算机的分类电子计算机依据处理的对象可以分为（多选）A电子模拟计算机（电信号在时间上连续的）B电子数字计算机（电信号在时间上离散的）C混合计算机。按性能规模可分为A巨型机B大型机C中型机D小型机E微型计算机微型计算机又称个人计算机PC,它是日常生活中运用最多、最普遍的计算机，具有（多选）：A价格低廉B性能强C体积小D功耗低等特点。按功能和用途可分为A通用计算机B

5、专用计算机6、计算机的主要应用领域（多选，6个）A科学计算B数据处理C计算机协助应用：体现方面（3个，要求驾驭缩写）a计算机协助设计（CAD）C-computerA-assistD-designb计算机协助制造（CAM）M-manufactureC计算机协助教学（CAI）1-instructionD过程限制：提高了限制的刚好性和精确性E人工智能（AI）F计算机网络1.2节1、计算机硬件系统（多选）：A中心处理器（由运算器、限制器组成）B存储器（内存储器、外存储器）C输入设备D输出设备2、中心处理器CPU是一台计算机的运算核心和限制核心。其功能主要是说明计算机指令以及处理计算机软件中的数据,3、

6、aCPUb内部存储器C输入/输出设备是电子计算机的三大核心部件。4、判：内部存储器属于临时存储V5、单/判：一个二进制位（bit）是构成存储器的最小单位V6、判（附加）：随机存储器RAM只能用于短暂存储，而不能自动保存信息，一旦关机或者突然断电，其中数据会丢失。V7、内部存储器从运用功能上分，A随机存储器RAM（又称读写存储器）B只读存储器RoM8、单/判：外部存储器通常是磁性戒指或光盘等，能长期保存信息，用于存放暂不用的数据和程序，属于永久存储器。9、常见的外部存储器有以下几种：A磁盘B硬盘C光盘10、判（附加）：文件是存储在外存储器上的机关数据的集合V11、单/判：输入设备（InputDe

7、vice）是向计算机输入数据和信息的设备，是计算机与用户或其他设备通信的桥梁，是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。12、常见的输入设备：A键盘B鼠标C触摸屏D数字转换器13、输出设备（OUtPUtDeviCe）是计算机的终端设备14、常见的输出设备A显示器B打印机C绘图仪D影像输出系统E语音输出系统F磁记录设备15、衡量打印机好坏的指标有三项：A打印辨别率B打印速度C噪声16、对于大部分用户来说，可以从以下四个指标大体评价计算机的性能：A字长B存储器C运算速度D计算机的牢靠性E（干扰选项）外存储器的好坏X17、存储器的性能指标：A存取速度B主存容量CI/O速度18、计算机的运算速

8、度主要受以下三个因素影响：ACPU主频B字长C指令系统的合理性1.3节1、计算机软件系统分为A系统软件B应用软件两大类2、系统软件是用于对计算机硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行说明和运行的软件，是计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件支持下为解决各类详细应用问题而编制的软件。3、推断：系统软件由一组限制计算机系统并管理其资源的程序组成。V4、操作系统是系统软件的核心,5、推断：应用软件是在硬件和软件系统的支持下，为解决某类详细应用问题而编制的软件。V6、单/判：会计软件是特地用于完成会计工作的计算机应用软件。V7、网络通信软件可以分为两大类1.4节1、“网络”主要包

9、含四个：A连接对象（即元件）B连接介质C连接限制机制（如约定、协议、软件）D连接方式与结构2、两台计算机通过通信线路（包括有线和无线通信线路）连接起来就组成了一个最简洁的计算机网络。3、单/判：计算机网络最早出现于20世纪50年头。4、计算机网络也经验了从简洁到困难，从单机到多机的发展过程，其演化过程主要可分为A面对终端的计算机网络B计算机通信网络C计算机互联网络D高速互联网络5、广泛运用的网络有：A通信网络B计算机网络C有线电视网络，使目前广泛运用的三类网络正渐渐向单一统一的IP网络发展，即所谓的“三网合一”。6、（大纲上有但还未考过）物联网是指通过各种信息传感设备，如传感器、射频识别（RF

10、lD）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置与技术，实时采集任何须要监控、连接、互动的信息，与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的就是实现物与物、物与人、全部的物品与网络的连接，便利识别、管理和限制。7、计算机网络的主要功能（新改的说法，考的几率比较大）A数据通信B资源共享C分布处理8、数据通信是计算机网络最基本的功能,它用来快速传送A计算机与终端B计算机与计算机之间的各种信息。9、推断：“共享”指的是网络中的用户都能够部分或全部地享受这些资源。10、计算机网络的分类：按地理有效范围划分（依据所覆盖的地域范围的大小，可以分为）：A广域网B局域网（校内网属于局域网）C城

11、域网（5-50公里）按对数据的组织方式划分：（说出特点，要知道是哪种网络）A分布式数据组织网络系统特点：系统独立性强，用户运用便利、零活。但对整个网络系统来说，管理困难、保密性、平安性差。B集中式数据组织网络系统特点：对信息处理集中，系统响应时间短，牢靠性高，便于管理，但对整个系统的适应差。11、常用的三种网络协议：A、TCP/IP协议B、NetBEUl协议C、IPX/SPX协议等。12、TCP/1P协议亳无疑问是这三大协议中最重要的一个，作为互联网的基础协议，没有它就根本不行能上网，任何和互联网有关的操作都离不开TCP/IP协议。13、推断：TCP/IP协议是网络的必需协议，能够在局域网中运

12、用。V14、单/判：Internet,中文正式译名为因特网，又叫做国际互联网。V15、域名的基本类型：A国际域名（iTDs）,也叫国际顶级域名B国内域名16、单选：电子邮件的格式一般如下：用户名电子邮件服务器名例如：1.5节1、单/判：计算机网络平安是指,爱护计算机网络系统中硬件、软件和数据资源，不因偶然或恶意的缘由遭到破坏、更改、泄露，使网络系统连续牢靠地正常运行，网络服务正常有序。V2、计算机信息平安威逼来源6个方面：A自然灾难B黑客的威逼和攻击C计算机病毒D垃圾邮件和间谍软件E信息战的严峻威逼F计算机犯罪3、推断：1989年底，我国第一发觉小球计算机病毒。V4、计算机病毒是认为蓄意编制的

13、程序。V5、多选：计算机病毒有以下几个显著特征：ABCDA传染性B破坏性C隐藏性D可触发性E突发性干扰项6、选/判：信息战，即为了国家的军事战略而实行行动，取得信息优势：A干扰敌方的信息和信息系统，B同时保卫自己的信息和信息系统7、计算机平安防范对策，可以以下三个方面考虑：A技术层面对策B物理平安层面对策C管理层面对策8、机房的平安防护：A考虑访问用户的身份B限定其活动范围C设多层平安防护圈D抵挡各种自然灾难的设施其次章会计电算化概述2.1节1、单/多：我国的财务软件，起步于20世纪的年头,经验了自主开发和托付开发,到标准化、通用化、商品化、专业化、行业化等诸多发展阶段。2、20世纪80年头，

14、财政部起先启动会计电算化管理工作，为我国的会计信息化奠定了基础。3、会计电算化的概念分为广义和狭义之分。4、广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的全部工作，包括会计电算化软件的A开发与应用、会计电算化的B人才培育、会计电算化的C宏观规划、会计电算化的D制度建设、会计电算化软件E市场的培育发展5、会计电算化的发展过程：不要求驾驭时间区间6、初步探究阶段，我国会计信息化最初表现为会计电算化，以1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点为标记。7、计算机在会计工作中的应用统称为“会计电算化”。8、在初步探究阶段，会计软件的开发大都是以自行开发或定点开发为主,部分高校和和探讨所与企

15、业结合，起先会计电算化的相关探讨探究。9、早期会计电算化人才相识到了这一点，依据国际发展趋势和国内状况，提出来会计电算化要走通用化的道路。这一时期，涌现了A用友B金蝶C安易等一批特地从事会计核算软件开发与推广的公司。促进了会计软件向商品化的发展。10、90年头中期以后的会计软件在功能上有了很大的提高，总体上更加A系统化B规范化C专业化11、20世纪90年头末起先，我国一些财务软件公司起先向EBE（企业资源管理安排）进军，标记着我国会计信息化，又一新阶段的到来。12、财政部于四逗年4月印发了财政部关于全面推动我国会计信息化工作的指导看法，从今将会计信息化建设推上了快速发展的轨道。13、会计电算化

16、的作用：A提高会计核算的水平和质量B提高了企业现代化经营管理水平C推动会计技术、方法、理论创新和观念更新2.2节1、会计核算软件的分类：A单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件B专用会计核算软件和通用会计核算软件2、专用会计核算软件是指由运用单位依据自身会计核算与管理的须要,自行开发或托付其他单位开发，专供本单位运用的会计核算软件。3、通用会计核算软件一般是指由本专业软件公司研制，公开在市场上市销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。4、通用会计核算软件的特点（6个）：A通用性强B成本相对较低C维护量小D软件开发水平较高E开发者确定系统的扩充与修改F专业性差

17、5、专业性差是通用会计软件的最大缺陷。6、会计核算软件的选择应当从以下4个方面选择：A考虑所选软件的技术指标是否能够满意本单位的实际须要B考虑会计软件的功能是否能够充分满意和保证企事业单位的特别需求C考虑售后服务质量D考察是否有同类企业胜利的运用了该种软件E（迷惑选项）与价格有关的因素不选7、判：会计核算软件的功能模块（也称为功能子系统），是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。各个子系统之间既相对独立，又相互联系，形成一个完整的会计信息系统。V8、会计核算软件包括（8个）：A总账子系统B报表子系统C工资子系统D固定资产子系统E应收款子系统F应付款子系统G存货

18、核算子系统H成本核算子系统书中主要讲的只有这4个：A总账子系统B报表子系统C工资子系统D固定资产子系统9、总账子系统的主要功能包括（6个）：A系统初始化B凭证管理C出纳管理D账表查询E协助核算管理F月末处理10、报表子系统分为三类：生成各种A内部报表B外部报表C汇总报表11、工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,工资子系统还能实现对企业人力资源的部分管理。12、工资子系统涉及的运用部门：A财务部门B人事部门13、固定资产子系统主要用于企事业单位固定资产的管理和核算。固定资产子系统的主要功能包括：A初始设置B固定资产增减变动C折旧处理D凭证处理E信息查询F期末处理14、做账流程：发生经济业

19、务一原始凭证一记账凭证一记账一对账一结账一财务清查一财会报告15、从本质上讲，会计核算软件还是仿照手工会计核算的流程实现的，我们说两者的会计数据处理流程基本相同。V16、手工会计核算的账务处理流程类型有（5个）：A记账凭证核算形式B科目汇总表核算形式C汇总记账核算形式D日记账核算形式E日记总账核算形式17、会计核算内部限制包括：管钱的不能管账，并检查是否账证相符、账账相符和账实相符，从而保证会计数据的正确性与合法性。2.3节1、对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面：A运用的会计软件应符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准B用电子计算机生成的会计资料应当符合

20、国家统一会计制度的要求2、财政部于1994年6月30日重新发布了：A会计电算化管理方法B商品化会计核算软件评审规则C会计核算软件基本功能规范3、咏年6月10日财政部发布的会计电算化工作规范，它是目前知道我过会计信息系统建设最重要的文件。4、判：大中型企业、事业单位、县级以上国家机关都应主动创建条件。V没有小型企业5、财政部于1996年6月17日制定了会计基础工作规范，其目的是加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平。6、财政部于1998年8月21日颁布了会计档案管理方法。7、我国会计电算化工作最重要的文件，对会计核算软件的A设计B运用C维护提出了基本要求。8、会计核算软件应当

21、依据国家统一会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。9、判：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必需采纳中文,可以同时供应少数民族文字或者外国文字比照。V10、判：会计核算软件必需供应人员岗位及操作权限设置的功能。V11、判：会计核算软件在设计性能允许的运用范围内，不得出现由于自身缘由造成死机或者非正常退出等状况.V12、单位修改、升级正在运用的会计核算软件，或者须要变更会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。注：修改、升级、变更环境不能够随时陵地进行。13、输入的数据主要有三大类：A初始数据B记账凭证数据C原始凭证数据14、判：在会计账套正式启用之前，会计核

22、算软件必需进行初始设置。15、单：会计核算软件中采纳的总分类会计科目名称、编码方法，必需符合国家统一会计制度的规定。16、记账凭证输入的内容包括（4个）：A填制凭证日期B经济业务内容摘要C科目名称D金额凭证编号具有唯一性。17、正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。18、判：输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能干脆进行修改。V19、判：记账凭证审核通过或者登账后，与其对应的原始凭证不能干脆修改。V20、会计数据输出包括：A屏幕查询输出B打印输出C输出到存储介质D通过数据接口进行传输21、明细账应供应三栏帐、多栏账、数量金额账

23、等各种账簿形式的打印输出功能。22、会计核算软件维护主要包括：A正确性维护B适应性维护C完善性维护23、实行会计电算化后的工作岗位可分为：A基本会计岗位B电算化会计岗位24、基本会计岗位包括：A会计主管B出纳C会计核算岗位D稽核E会计档案管理25、未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作，基本会计岗位可以分为（3种）：A一人一岗B*人多岗C一岗多人26、出纳人员不得监管稽核、会计档案包管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员还必需实习回避制度。27、电算主管要求具备会计和计算机的学问,以及相关的会计电算化管理工作阅历。28、电算化主管可由会计主管兼任。V29、中小企业中中，出纳和记账

24、审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理睬计，还应单独设立出纳员岗位。30、网络系统包括（3类）：A文件服务器（F/S）网络结构B客户/服务器（C/S）网络结构C阅读器/Web服务器（B/S）网络结构31、会计电算化的内部管理制度主要包括（4个）A会计电算化岗位责任制B会计电算化日常操作管理C会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理D会计电算化系统的会计档案管理32、会计科目编码采纳科目全编码方案，即：本级科目全编码二上一级科目全编码+本级科目全编码33、（大纲有但还未考过）账务处理初始化的主要内容包括：系统总体参数的设置（设置核算单位、启用日期、编码规则等）、设置凭证类别、设置会计科

25、目、输入期初月、设置自动转帐封路，以及其他初始设置等。工资核算初始化的主要内容包括：设置部门编码、设置职工类型、设置工资项目、设置运算关系。成本核算的主要内容包括：设置产品书目代码、输入期初在产品成本、定额资料等。报表处理初始化通常包括：报表注册、设置报表格式、设置报表格式、设置计算公式和审核公式。34、财政部在会计档案管理方法中对会计档案的管理提出了基本要求。35、会计电算化档案管理要求做到以下几点：A保存打印出的纸质会计档案B系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管（保管期截至该系统停止运用或有重大更改后5年）C制定与实施档案管理制度D平安和保密措施36、实行会计电算化之后，记账凭证

26、生成有两种方式：A手工填制记账凭证B机制凭证37、现金口记账和银行口记账要每天等级并打印输出,做到日清月结。2.4节1、会计电算化的风险（5个）：A硬件配置及维护不当带来的风险B软件配置及维护不当带来的风险C计算机病毒的侵蚀带来的风险D工作环境不合要求带来的危急E会计电算化管理不善带来的风险2、硬件配置及维护不当带来的风险（3个）：A网络系统软件选配不当带来的风险B传输媒介担心全带来的风险C网络硬件安装不规范带来的风险3、软件配置不当及维护不当带来的风险（2个）：A软件选配不当带来的风险B软件安装不合适或未刚好升级带来的风险4、实现会计电算化的单位必需从以下几个方面加强会计电算化的风险防范（7

27、个）：A计算机硬件的风险防范B计算机软件的风险防范C会计数据的风险防范D系统运行风险防范E完善岗位责任制、会计档案制度等内部限制制度F病毒预防制度G建立完善法律法规5、防范计算机病毒的主要措施包括：建立网络防火墙以抵挡外来病毒或“黑客”对于网络系统的非法侵入；运用防病毒软件常常对计算机系统检查以防止病毒对计算机系统的破坏；不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，从而将计算机病毒可能造成的损失减低到最小的程度。第三章Excel在财会中的应用1、MicrosoftExcel是一个功能强大的电子表格程序。2、单/判：打开一张工作簿，默认有3个工作表，最多有255张工作表；一张工作表有256个纵列，6

28、5536（=2562）个横行。3、判：对工作簿进行爱护之后, 对工作簿进行爱护之后, 对工作簿进行爱护之后, 对工作簿进行爱护之后, 对工作簿进行爱护之后,将不能在工作簿中插入工作表。 将不能修改当中工作簿中的内容。 将不能修改任何单元格的内容。 将不能修改单元格的结构。单击单元格和双击单元格含义不同,XV双击单元格表示为编辑。V4、单元格的只有两种表示形式：相对地址、肯定地址。5、单元格引用分为3类：相对引用、肯定引用、混合引用。6、单/判：只要在想要选择的单元格上单击鼠标,则此单元格即成为当前单元格。V7、执行【插入】菜单中的【行】吩咐，就可以看到在这一行也插入了新的一行。V8、多选：在E

29、XCel中共有4种类型的运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。9、单：公式就是以“=开头。10、在对单元格格式设置对话框的字体选项卡中的特别效果只有删除线、上标、下标三种,没有双下划线。11、判：在EXCel中，对数据清单进行排序，即可以依据纵列排序，也可以依据横行进行排序。V12、判：EXCeI供应了对数据清单进行分类汇总的方法，能够依据用户制定的要求进行汇总。V第四章会计核算软件4.1节1、用友用到的4个系统：总账子系统、报表子系统、工资子系统个、固定资产子系统。2、判：在信息化形势下，个子系统之间既相互独立，又相互联系，并于业务系统协同运作，实现财务业务的一体化管理为了

30、实现一体化应用模式，各子系统应当共享一个数据库,拥有相同的账套。V3、系统管理的主要功能：A账套管理B操作员及权限管理C年度账管理D系统平安维护4、账套管理包括账套的A建立B修改C引入D输出5、操作员及权限管理的2个作用：A一方面可以避开与业务无关的人员进入系统B一方面可以对各个子系统的操作进行协调6、单：帐套数据是以年度为单位进行保存的。7、年度账管理主要包括年度账的建立、清空、引入、输出、结转上年数据等。8、系统一般允许用两种身份登录系统管理，A系统管理员admin的身份B账套主管的身份9、以系统管理员的身份登录系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员及其权限；账套主管负责所选

31、账套的维护工作，包括对所选账套进行修改，对年度账的管理，以及所属账套操作员权限的设置。10、单：账套信息用于输入新建账套的有关信息。11、账套代码（或账套号）是系统用于区分不同核算账套的编号。账套代码具有唯一性，一般不能重复。12、账套代码是区分系统内账套想唯一标记。V13、启用日期应当在新建账套时设定，而且一旦设定便不能更改，以保证核算数据的完整性和连续性。14、单：一般会计软件依据国家统一会计制度的规定划分会计期间。15、单位信息用于输入新建账套的基本信息，其中单位名称是系统必要的信息，必需输入。16、判：单位简称是核算单位的简称，最好也要输入,一边系统在输出信息时调用。V17、核算类型用

32、于记录新建账套的基本核算信息。18、企业类型：一般系统中供应两种企业类型，工业和商业两种。19、判：账套主管是系统制定的本账套的负责人，一般可由会计主管兼任。V20、编码方案是指设置编码的级次方案，分五级，最长12位数。21、单：只有账套主管可以修改其负责的账套信息。22、账套的引入功能是指将系统外某账套数据引入系统中。23、系统不允许干脆删除某个账套,而是在输出账套过程中完成删除账套的操作，必需进行强制备份。注：系统允许删除账套，但是不能干脆删除账套。24、每次登录系统，都要进行操作员的合法性检查，只有设置了详细的操作员之后，才能进行相关的操作。25、判：只有系统管理员和该账套的账套主管才有

33、权进行权限设置，但两者的权限又有区分。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的用户进行权限设置；而账套主管只可以对所管辖账套的用户进行权限指定。V26、多选:权限管理主要完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作。27、年度账管理包括（4个）：A建立年度账B引入和输出年度账C结转上年数据D清空年度数据28、单：对年度账的管理只能由账套主管进行,其他操作员没有年度账管理权限。29、用户会发觉某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可运用清空年度数据的功能。30、判：“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息。31、系统应建立

34、一个强有力的平安保障机制即系统平安维护，包括（5个）：A系统运行监控B设置数据自动备份安排C清晰系统运行异样任务D记录上机日志E刷新32、多/判：用户可以对上机日志的内容进行删除、排序、刷新33、单：假如须要看最新的系统内容，则就须要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。4.2节1、总账子系统是整个会计信息系统的核心子系统。2、总账子系统的主要功能包括（6个）：A系统初始化B凭证管理C出纳管理D账表查询E协助核算管理F月末处理3、在电算化当中，记账凭证是总账系统的唯一数据来源，凭证管理是总账子系统的核心功能，主要包括（6个）：A填制凭证B出纳签字C审核凭证D记账E查询打印凭证以及F其他协助功能

35、。4、单/判：出纳管理可以作为总账子系统的一项重要组成部分,也可以独立于总账系统而单独存在。5、协助类型主要包括以下几种（5个）：A客户核算B供应商核算C项目核算D部门核算E个人核算6、月末处理包括（4个）：A自动转账凭证的定义B自动转账凭证的生成C对账D结账7、多选：什么状况下总账子系统初始化（AC）A首次运用电算化系统B年初C开发新的账套D随时进行8、判：假如选择了凭证日期序时限制，则在制单时，凭证序号必需按日期依次排序。9、单：假如选择了赤字限制,在填制凭证时，假如相关科目余额出现负数，系统将予以提示。10、是否允许修改或作废他人填制的凭证：假如希望各制单人之间能够相互修改或作废对方填制

36、的凭证，则选中此参数；假如制单人填制的凭证只能由他自己来修改或作废，则不须要选择此参数。注：通常不选，之前谁做的也由谁负责删除、修改。11、假如设置了出纳凭证必需由出纳签字，则出纳凭证必需经过出纳签字后才能记账。否则，出纳凭证只要经过审核就可以记账，不必进行出纳签字。12、设置外币汇率时，主要包括以下信息（5个）：A外币符号B外币名称C外币折算方式D最大折算误差E汇率13、调整汇率一般是指月末汇率，应在月末输入，以便就算汇兑损益。注：月初汇率=记账汇率；月末汇率=调整汇率14、设置会计科目时，通常包括以下信息（7个）：A科目编码B科目名称C余额方向D是否有外币核算E是否有数量核算F是否有各项协

37、助核算G是否是日记账15、判：增加新的会计科目时，必需依据先上级后下级的原则：即先建立上级科目，再建立下级科目。V16、判：己运用的会计科目不能删除。V17、通用记账凭证方式有两种：A收、付、转方式B现、银、转方式18、输入期初数据时，只能输入末级账户的数据，而不能输入非末级账户的数据。19、科目有协助核时，不能干脆输入该账户的期初余额。V20、科目有数量核算时，在输入完本位币金额后，还要输入相应的数量。V21、科目有外币核算时，在输入完本币金额后，还要输入相应的外币金额。V22、不会因为期初数据的不平衡而影响己发生的经纪业务的处理。V注：期初余额试算不平衡，将不能记账，但是可以填制、复核凭证

38、。23、一旦记账后,期初数据便不能再修改。24、总账子系统日常业务处理主要包括（3个）：A凭证管理B出纳管理C账簿查询25、凭证管理包括填制凭证、更核凭证、汇总凭证、记账，以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。受核凭证包括：出纳签字、主管审核26、记账凭证按其生成方式可分为两大类：A手工填制凭证B机制凭证27、记账凭证是总账子系统的唯一数据来源。28、判：制单日期不能够滞后于系统日期。V29、输入凭证时，日期应当随凭证号增加而增加，并且日期不能超过电脑的日历日期。V30、在制单序时限制的状况下，应留意日期的范围是该类凭证最终一张凭证日期至系统日期之间。31、摘要是对经济业务的概括说

39、明，一般而言，会计分录各行都要有摘要，不能为空，各行摘要是一样的。32、填制凭证时，要求会计科目必需是末级科目。录入会计科目的方法（4个）：A输入科目编码B科目名称C科目助记码D也可以通过选择输入33、金额可以是正数或负数（即红字），但不能为零。凭证金额应符合“有借必有贷，借贷必相等”原则。34、出纳凭证就是凭证的借方或者贷方涉及库存现金或银行存款科目的记账凭证。出纳签字功能使得出纳可以对涉及到现金、银行存款的凭证进行核对，以确定凭证是否有误。35、一般总账子系统也会供应取消签字的功能，但应遵守“谁签字谁取消”的原则。36、判：假如设置为出纳凭证必需由出纳签字的话，那么出纳凭证必需经过出纳签字

40、才能够记账。37、判：凭证审核无误后，审核人（主管）便可签字，否则必需交由制单人（会计）进行修改后再重新审核。V38、全部凭证必需审核后才能记账。一般状况下，审核人与制单人不能是同一人，但应遵守“谁审核谁取消”的原则。39、判：进行凭证汇总的凭证可以是己记账的凭证，也可以是未记账凭证。V40、导致本月不能记账的两个缘由：A期初余额试算不平衡B上月未结账，则本月不能记账41、凭证的修改包括：有痕迹修改，无痕迹修改42、有痕迹修改是指系统通过保存错误凭证和更正凭证的方式而保留修改痕迹。43、修改凭证时，通常凭证类别及编号是不能修改的。修改凭证日期时，为了保持序时性，日期应介于前后两张凭证日期之间，

41、同时日期月份不能修改。44、对于尚未审核和签字的凭证，可以干脆将其作废，作废的凭证将不能被复核，但其内容仍旧会保留在数据库内，这种凭证可以被复原。45、判：己记账凭证之前的作废凭证将不能删除。V46、单：当要冲销某张已记账凭证的时候，可以运用冲销凭证功能。47、既可以查询已记账凭证也可以查询未记账凭证；既可以查询作废凭证也可以查询标错凭证；既可以按凭证号范围查询也可以按日期查询；既可以按制单人查询，也可以按审核人或出纳员查询；甚至可以按科目、摘要、金额、外币、数量、结算方式或各种协助项查询，非常便利。（按日期查询是最普遍的查询方法）48、银行对账是出纳管理的一项重要工作,银行对账应按以下步骤进

42、行（4个，依次不能颠倒）：A录入银行对账期初数据B录入银行对账单C银行对账D查询打印余额调整表49、协助核算账簿（4个）：A个人核算B部门核算C项目核算D客户核算和供应商核算50、总账子系统的期末处理主要包括自动转账、对账及试算平衡和月末结账。51、自动转账的类型（5个）：A销售成本结转B汇兑损益结转C期间损益结转D对应结转E自定义结转52、为了检查是否账证相符、账账相符以及账户余额是否平衡，应常常运用对账及试算平衡功能。53、结账时，一般系统会旦初进行对账和试算平衡。54、每月工作结束后，月末都要进行结账，月末必需结账。55、结账后，当月不能再填制凭证，并终止账户的记账工作。56、以下内容考

43、的几率不大：A检查本月业务是否已全部记账。有未记账凭证时不能结账B检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账。事实上，上月未结账的话，本月也不能记账，只能填制、复核凭证C核对总账与明细账、总账与协助账，账账不符不能结账D对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡将不能结账E损益类账户是否已结转至本年利涧F当各子系统集成应用时，总账子系统必需在其他各子系统结账后才能最终结账4.3节1、企业通过总账子系统和其他专项核算子系统的记账、核算工作，把各项经济业务分类登记在会计账簿中，反映企业的经营成果和财务状况。2、会计报表可以划分为月报、季报、半年报和年报。3、年度会计报表应当包括资产负债表、利润表、

44、现金流量表,执行会计准则的还应编制全部者权益变动表及相关附表。4、季报、月报至少应当包括资产负债表和利润表。5、依据编制会计报表的单位分类，会计报表可以分为单位会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。6、依据会计报表的服务对象分类，会计报表可以分为对内会计报表和对外会计报表。7、会计报表系统主要有三类：专用会计报表系统、通用会计报表系统和电子表格软件。8、会计报表子系统的主要功能包括（7个）：报表名称定义、报表格式设计、报表公式设置、生成报表、图表处理、报表输出、报表管理与维护。9、报表公式设置包括报表计算公式设置、报表审核公式设置和舍位平衡公式设置三个基本功能。10、报表生胜利能是指依据用户设

45、置的报表格式和报表公式产生填好数据的会计报表,并依据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。11、报表维护是为了保证计算机系统中会计报表的数据平安，包括报表备份、删除或复原等。12、多选：下列哪些操作必需在格式状态下完成：（ABC）A调整行高、列宽B表页重算C组合单元D校审操作13、报表公式设置主要包括设置单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式等。14、在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下的看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。15、判：报表单元是指由行和列确定的方格。V16、单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。17、薪类型有数值单元、字符单元和表样单元。18、

46、表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。19、固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定不变的。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。20、单：可变区是指一个区域的行数或列数是不固定，可变区的最大行数活最大列数是在格式设计状态中设定的。21、有可变区的报表成为可变表，没有可变区的表称为固定表。22、关键字是游离于单元之外的特别数据单元,可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。23、关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每张报表可以定义多个关键字。通常关键字有以下几种：单位名称、单位编号、生、至、旦、旦。24判：不同的报表，报表名不能相同。V25、判：报表名是供用户调用设定的报表结构文件运用的，它与表的标题并没有干脆的关系。可以是中文，也可以是英文或汉语拼音的缩写。V26、单：报表格式设计在格式状态下进行,设计好的格式对整个报表都有效。报表格式设计主要包括报表尺寸定义。27、在常常运用的各类财务报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般都有肯定的勾稽关系。28、报表审核公式是报表数据之间的检查公式。主要用于在报表数据生成后，审核报表数据的正确性。29、舍位平衡公式：报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”、“万