体育局关于赛事筹备情况的汇报.docx

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1、体育局关于赛事筹备情况的汇报筹备委员会各位领导：现在我将赛事整体筹备情况汇报如下:一、筹备工作推进情况（一）筹备委员会“一办八部”与运营团队有效对接，筹备工作整体有序推进。4月21日，“一办八部”牵头单位与运营团队进驻大善学院综合楼进行集中办公，便于及时沟通发现解决问题。同时，建立了工作日汇报和重点工作台账日下发制度。每天下午5点，由市政府副秘书长大善召集当天需要集中面对面协调解决问题的单位在集中办公点召开工作日汇报会，听取运营团队和相关成员单位汇报日工作进展情况，集中解决突出矛盾问题，次日下发重点任务工作台帐，做好跟踪问效。目前各项筹备工作正在紧锣密鼓有序推进。（二）做好场馆验收对接，指导运

2、营团队和大善做好赛事准备工作。4月22日，住建部门已开始与大善进行平原体育中心体育馆清点交接，最后将形成四方移交协议。场馆内办公家具、遮光窗帘、挡风门帘及室内网络4月23日已开始进场布置，预计4月25日完成。运营团队于4月24日开始已进入内场布置，外场布置计划于4月27日上午开始，4月29日完成全部场馆布置。（三）其他工作推进情况。运营方已将整体宣传方案提交宣传部审核把关，计划于4月26日上午进行运营方、冠名单位签约仪式和召开赛事新闻发布，宣传工作和票务预售将随后全面展开。开闭幕式方案已基本完成，表演节目正在准备之中。志愿者招募工作正在进行，计划于4月26日开始组织志愿者培训。赛事安保、疫情防

3、控、接待保障和周边环境整治均在各牵头单位的组织下有序进行，赛事整体准备工作计划于4月29日基本就绪。二下步工作重点一是高效对接推进，按时间节点完成准备工作。随着比赛场馆的交付进驻，“一办八部”与运营团队、大善更加高效的对接，在赛事工作准备就绪剩余不到5天时间内，坚持高效工作机制，按照时间节点推进场馆内外场布置，做好各分项保障工作与场馆的实地衔接。二是完善赛事保障方案，确保赛事安全顺利进行。4月29日前，安保、交通、供电、网络、接待和疫情防控等，根据任务需要进行分项预演练，及时修订完善各项保障方案。计划于4月30日开始对赛事整体保障进行1-2次的模拟演练，及时发现问题、解决问题。同时，组建赛事现场保障组,由住建、大善、运营团队、供电、消防、网络运营等相关部门参加，赛事期间开展不间断巡查，全时段现场保障。三是全方位统筹，高效指挥赛事期间各项工作开展。抓好开闭幕式、竞赛组织、接待保障、疫情防控、新闻宣传和安全保障等工作，统筹推进，强化责任落实，以服务大赛为统领，确保赛事取得圆满成功，办一个有影响力的体育赛事。