《涉案车辆拆解及管理服务项目需求书》.docx
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1、涉案车辆拆解及管理服务项目需求书采购人需求一、项目概述依照中华人民共和国道路交通安全法等规定,在日常执法过程中,对因证据保存需要的交通违法和交通事故涉案车辆需作暂扣处理。经调查、检验及核实,符合法律法规规定可以发还的车辆予以发还;驾驶人或者所有人、管理人30日内没有提供被扣留机动车的合法证明,没有补办相应手续,或者不前来接受处理,经公安机关交通管理部门通知并公告3个月(无主车辆须公告6个月)仍不前来接受处理的,由公安机关交通管理部门对暂扣车辆进行拍卖、拆解、移送等方式处理。根据涉案车辆种类(大型客货车、小型客车及各类“五类车”等)及数量测算,要求中标供应商提供在花都区政府规划部门备案的合法用地
2、,实际围蔽面积不少于8万疔适宜停放车辆的场地(不含车辆拆解所必须的工作场地面积,详见“四、服务要求”),且本项目中标供应商必须符合投标资质且在广州市公安局交通警察支队车辆管理所备案的车辆拆解公司,需为广州市公安局交警支队花都大队提供涉案车辆的拆解及涉案车辆证据保存期间的管理服务。依法需拆解的涉案车辆是指:指公安交警部门查扣的报废车、非法拼装车等依法需拆解的机动车或非机动车。二、服务范围、内容及要求(一)任何与采购人需求的偏差都必须列入与采购人需求差异表中。(二)投标人应仔细研究阅读招标文件的所有内容,如发现文件有缺漏或不一致或有不同的理解时,应及时提请采购人补充和澄清,否则按采购人的实际要求和
3、理解执行。(三)本项目采购人需求提出的是最低限度的要求,并未对一切细节作出规定,也未充分引述全部有关标准和规范的条文,投标人提供的所有服务都应符合招标时已颁布的现行中国国家或国家认可的(部颁、行业)标准和国内外标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时,应按最高标准的条款执行。(四)如投标人提供的殿务包含果购人需果购的货物的,该货物属于节能产品政府果购品项目清单范围中政府强制采购产品类别的,投标人须在投标文件中提供:1.该产品属手节能产品政府采购品项目清单范围中反旃强制采购产品类别的相关内容页,并对相关内容作图记;2.市场监管总局公布的参与实德政府
4、采购节能产品认证机构名录截图;3.该产品获得的由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书【注:1.节能产品政府果购品项目清单投标人可左询中国政府采购网,网址;2.根据节能产品政府采购品项目清单注2要求,上述产品中认证标准发生变更的,依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证证书可使用至2019年6月1日】。(五)如投标人提供的服务包含采购人需采购的货物的,该货物属于节能产品政府采购清单范围中政府优先采购产品类别的,投标人需填写节能、环境标志产品政策优惠表(格式可在)并提交相关证明材料(证明材料包括:1.该产品属于节能产品政府采购清单范围中政府优先采购产品类别的相关内容页,并对相
5、关内容作圈记;2.市场监管总局公布的参与实施政府采购节能产品认证机构名录截图;3.该产品获得的由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书),作为政策加分的依据【注:L节能产品政府采购清单投标人可查询中国政府采购网,网址;2.根据节能产品政府采购清单注2要求,上述产品中认证标准发生变更的,依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证证书可使用至2019年6月1日】,凡属优先采购环境标志产品,请投标人尽可能提供环境标志产品政府采购清单中的产品。(注:环境标志产品政府采购清单投标人可查洵中国政府采购网,网址)。(六)如投标人提供的服务包含采购人需采购的货物的,凡属优先采购环境标志产品,
6、请投标人尽可能提供环境标志产品政府采购清单中的产品。(注:环境标志产品政府采购清单投标人可查询中国政府采购网,网址)。该货物属于环境标志产品政府采购清单范围的,投标人需填写节能、环境标志产品政策优惠表(格式可在件一栏下载)并提交相关证明材料(证明材料包括:1.该产品属于环境标志产品政府采购清单范围的相关内容页,并对相关内容作圈记;2.市场监管总局公布的参与实施政府采购环境标志产品认证机构名录截图;3.该产品获得的由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书),作为政策加分的依据【注:环境标志产品政府采购品目清单投标人可查询中国政府采购网,网址】。三、项目预算及服务期限1、本
7、项目总预算金额为.84元(大写人民币壹仟壹佰肄拾玖万玖仟玖佰玖拾玖圆捌角肆分整),中标供应商须提供在花都区政府规划部门备案的合法用地,实际围蔽面积不少于8万肝的达标停车场,并负责场内涉案车辆的管理及拆解服务。2、服务期限两年:2023年7月17日至2025年7月16日。四、服务要求(一)场地要求。1、投标人须承诺如下(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以下要求。):(1)承诺在中标通知书下发后的1个月内能够提供满足服务要求(实际围蔽面积不少于8万门的达标停车场)的场地,场地租赁合同必须满足本周期合同要求(现有租赁合同有效期未覆盖本项目服务期的,须承诺现有租赁合同到
8、期后续租的合同能满足项目服务要求及提供能满足服务要求同等面积的场地);(2)场地使用性质必须满足本项目要求,在花都区政府规划部门备案的合法用地,不得提供违法用地;(3)为本项目服务的拆解场地在环保方面必须达到政府环保部门的要求。2、中标通知书下发后的1个月内,中标供应商必须在花都区辖区内提供在花都区政府规划部门备案的合法用地。提供累计实际围蔽面积不少于8万疔的达标停车场(最多设置三个停车场,拆解场面积除外),专供采购人用于涉案车辆及随车物品存放。场地可通过租赁方式解决,但须提供租赁合同(租赁合同有效期要求符合上述第1点(1)的要求)。场地的土地使用性质必须满足国家相关规定,且场地来源合法。采购
9、人将委托具有资质的专业测绘单位对中标供应商提供场地进行测量,共分为两类,一类为测量场地(租地)面积;二类为测量实际围蔽面积,其中实际围蔽面积应不大于场地(租地)面积,以实际围蔽面积作为中标供应商提供的实际面积。中标供应商必须在测量过程中无条件配合采购人进行测量,且必须接受测量结果。若存在以下严重的违约行为:(1)场地涉嫌违法用地且被政府相关部门调查的;(2)场地方位不在花都区辖区内的;(3)场地可停放车辆面积使用率低于95%且难以整改等情况,则直接认定为验场不合格,采购人将报请市政府采购监管部门审批后,视为不能履行合同。若存在以下轻微违约行为:(1)场地未完成围蔽工作的;(2)场地平整度不足;
10、(3)场地使用率不够高但可整改等情况,经验场地合格但提供的场地条件未达到招标文件要求及中标供应商投标承诺的,可根据差异程度要求中标供应商整改,并根据整改情况对供应商决定后续按合同规定处理。面积达标,围蔽情况合格,周边环境可供大型拖吊车拖运涉案车辆,该三点需经采购人验场合格。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求。)3、中标通知书下发后,非因不可抗力或政府应急征地需要,中标供应商须另行提供停车场场地,如与投标文件中提供位置发生变动的,按照变动场地的实际围蔽面积大小在项目考评中进行扣分罚款。在项目实施过程中,停车场场地发生变化的,中标供应商应在3个工作日内,以书
11、面形式提供停车场场地变化情况说明,并由采购人委托有资质的专业测绘单位重新测量。测量所需的费用、涉案车辆移场所产生的费用由中标供应商承担。在合同执行期间,确因不可抗力或政府应急征地需调整停车场地块的,须经采购人审核同意后,中标供应商必须在30天内提供停车场地硬件、方位、交通便利等因素优于或等同于投标承诺的停车场,供采购人使用。4、项目实施过程中,需要改变场地的,按以下情形执行:(1)因不可抗力因素或政府应急征地(须提供相关政府公告等证明材料)确需调整停车场方位的,经采购人同意后,中标供应商必须在不可抗力事件发生之日起30天内提供同等条件(方位、面积、场地状况、周边交通环境等与原场地不得有明显差异
12、)的场地供采购人使用,由此产生的涉案车辆转场工作及其他相应费用由中标供应商承担。未及时补齐停车场面积(按投标承诺面积计算)的,采购人根据空档期以及面积缺口,逾期超过30天仍未补齐停车场面积的,按照6元11f月的标准按月扣减服务费;逾期超过90天仍未补齐停车场面积的,将视中标供应商为违约,采购人有权按照合同违约条款终止合同,并将中标供应商的违约行为上报政府采购监督管理部门进行处理。另外,采购人将按照12元nf月的标准按月扣减服务费(缺口天数以30天为1个月累计叠加,累加缺口天数少于15天(含),不予扣减;缺口天数超过15天的,按足月扣减)。示例如下:缺口为2万平米,则从出现缺口之日起3个月内每月
13、扣减服务费数额为2万肝*6元/肝/月=12万元,出现缺口之日起满90日后每月扣除的服务费为2万而*12元11T月=24万元。(2)非因不可抗力因素或政府应急征地(如因场地用地性质不符或场地租金变化问题,导致停车场变更的),中标供应商调整停车场场地,导致停车场面积少于中标面积的10%的,经采购人同意后,中标供应商必须在原场地停止使用前免费提供同等条件(方位、面积、场地状况、周边交通环境等与原场地不得有明显差异)的场地供采购人使用,由此产生的涉案车辆转场工作及其他相应费用由该中标供应商承担,未及时补齐停车场面积的,将视中标供应商为违约,采购人有权按照合同违约条款终止合同,并将中标供应商的违约行为上
14、报政府采购监督管理部门进行处理。另外,采购人将根据空档期以及面积缺口,按照12元/肝的标准按月扣减服务费;逾期超过90天仍未补齐停车场面积的,按照24元f月的标准按月扣减服务费(缺口天数以30天为1个月累计叠加,累加缺口天数少于15天(含),不予扣减;缺口天数超过15天的,按足月扣减)。示例如下:缺口为2万平米,则从出现缺口之日起3个月内每月扣减服务费数额为2万肝*12元11f月=24万元,出现缺口之日起满90日后每月扣除的服务费为2万m*24元f月=48万元。5、投标人承诺中标后必须提供足够面积的拆解场地专门用于转存、拆解交警部门的依法需拆解的涉案车辆,每次需提供至少300Onf的场地,确保
15、可同时满足50辆汽车和100o辆“五类车”同时平铺摆放,或150辆汽车及100OO辆“五类车”转场堆叠存放,供交警部门对车辆的拆解情况实施监督查验。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求。)6、停车及拆解场须确保涉案车辆的安全,避免涉案车辆因人为或自然原因造成车辆遗失或损坏(毁)导致证据改变影响取证工作。具体如下:(1)硬件方面:场地必须符合“三通一平一围蔽”(通水、通电、通信、场地平整和围墙全围蔽)条件;无尖锐建筑物(钢筋、铁钉、砖角等)、无较大坑洼,确保带辅助轮的拖车及被拖车辆安全顺利通过;具备完备的内保监控等技防设施、消防和照明设施。 围蔽方面:围蔽物
16、高度应不低于2.5米(材质硬度应达到金属瓦的硬度),周边环境应满足拖运涉案大型客货车辆的进、出场条件。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求。)每个场地必须安装足够的监控设备以保障监控全覆盖,并具备让采购人能够通过公共互联网络实现远程监督的条件,中标供应商应于合同签订之日起15个工作日内提供各场地的监控项目书面报告(包含监控设备分布图、监控有效区域图以及相关技术说明),提供远程监控系统的登录账号和密码。中标供应商应委托有资质的消防设计单位设计消防设施分布方案,并按方案要求施工,确保每个场地在交付使用前符合国家强制规范汽车库、修车库、停车场设计防火规范(GB5
17、0067)的要求,设计方案(含施工图纸)应于合同签订之日起15个工作日内提供给采购人备案。场地还需配备必要的排涝设备。 投标人须承诺每个场地必须安装足够的照明设施,平均照度需不小于50LX,以提供监管所需以及涉案车辆的正常流转的必要照明条件。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求。)每个场地应配备足够的遮雨棚及车罩、帐篷,用于防护零部件缺失或损失的车辆漏水受损,对于入场时车窗玻璃已经损坏的车辆(尤其是汽车),场地管理方有责任有义务使用遮雨棚、车罩、帐篷对车辆进行遮盖,防止车辆受损的车窗被雨水淋坏,若发生没有遮盖受损的车窗而被群众投诉经核查属实的要对管理方进行
18、扣分扣款处理。(2)场地用途方面:一是投标人承诺中标后所有场地内只能用于停放采购人单位的涉案车辆,不得违规停放外单位车辆或摆放其他物件,若出现违规停放或摆放情况,则按面积变动条款进行处理;二是投标人必须有足够的拆解能力,及时将批准拆解的车辆移送拆解场拆解,杜绝出现因车辆积压在场而无法进车的情况。7、单个场地内要设置独立交接区(200f2面积210OnI2)、特别勘察区(面积2300tf)、非机动车破坏区(面积2300110及办公区域(200户2面积250f)。独立交接区要求设置于场地入口处,用于涉案车辆进出场交接确认;特别勘察区用于检验事故车辆,中标供应商应在勘察区内提供遮阳遮雨区域(雨棚高5
19、米,长20米,宽15米),并配备满足各类车型的凹槽;车辆预拆解区要求完善相应的消防、环保安全以及拆解设备设施,并配足专业的作业人员,用于先行破坏、查验汽车以外的车辆,以移交拆解场作拆解回收处理;办公区域用于场地日常管理等工作,并根据场地管理工作需要配备基本办公设备,包括但不限于2套以上计算机及打印设备,配备传真机及空调,提供能正常使用的互联网接口及固定电话。办公区域需设置工作间(分为监控室、车辆钥匙保管室、录入室、小件随车物品保管室、采购人监管人员工作室等),其中车辆钥匙保管室和小件随车物品保管室内(不小于20m?)应当配备监控设备,采购人监管人员工作室(约IOnID应当配备必要的办公台椅和空
20、调。8、采购人采用统筹安排、集中管理的原则,并按照涉案车辆暂扣性质、车辆类型以及进场顺序实施分区管理。中标供应商应当将制定的场地区域划分平面图提交采购人审定(区域按事故违法、车型大小、新能源、信访复议等划分),并在采购人审定后15日内,使用明显的标牌标线以区分不同区域。9、中标供应商应采取必要措施对暂扣车辆的随车物品进行临时保管。小件随车物品应当在登记、拍照、编号后纳入随车物品保管室管理。中标供应商还应当提供必要的车辆充电以及打气等服务,该项服务费用已包含在报价中。10、各场地应履行信息公开制度,在业务办理窗口以及场地入口显著位置悬挂公示办理流程、注意事项、投诉电话、工作人员信息、不收费承诺等
21、相关内容的公示标牌。Ih如合同履行期间,中标供应商所提供的场地因政府征用等政策性因素需更换服务场地的,中标供应商须立即将相关情况通报采购人;经采购人同意后,中标供应商必须在原场地停止使用前提供同等条件(方位、面积、场地状况、周边交通环境等与原场地不得有明显差异)场地继续履行服务,因此造成的涉案车辆转场工作及其他相应费用由中标供应商承担。 12、如合同履约期间,因投标人违约行为解除合同的,投标人需承诺无偿提供涉案车辆管理服务,并负责采购人重新招标期间(直至新供应商签订合同后)所需的一切费用。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求。)(二)车辆证据保存期间的管理
22、要求。 1、中标供应商必须承诺在所提供的场地经采购人按招标需求全部验收通过之后的30个工作日内,从采购人原委托单位场地内将现有涉案车辆转移到中标供应商的新场,转场所发生的一切费用由本项目中标供应商承担。如在约定时间内未完成转场的,将视为该中标供应商违约,采购人将按照合同违约条款终止合同,并将该中标供应商的违约行为上报政府采购监督管理部门进行处理,且该中标供应商须按照合同约定的违约金额赔偿采购人损失,违约金不足清偿对方的损失(包括但不限于涉及车辆的转场费用、保管费用等)时,违约方需承担补充责任。车辆、随车物品及档案资料等启动转场后,自离开上一周期委托单位停车场起,涉案车辆、随车物品及档案资料的保
23、管工作由新周期的中标供应商负责,期间发生丢失、损坏的,将追究新周期的中标供应商法律和经济责任。(投标人须提供“承诺函”加盖公章,承诺函格式自定,承诺内容不得偏离以上要求)。2、服务期满后,对于尚未达到拆解条件的车辆,中标供应商必须无条件配合下一周期中标供应商在60天内移出,期间不得要求采购人及新中标供应商新增任何费用。60天内车辆移出前,场内涉案车辆的安全由本周期中标供应商负责,在此期间车辆发生损坏、遗失的,将追究本周期中标供应商一切法律、经济责任。3、中标供应商应按照采购人的交接要求,根据法律规定及采购人的要求制定涉案车辆管理规定做好涉案车辆进场、保管及出场等一系列管理服务(包括但不限于对涉
24、案车辆采取必要措施确保车辆的安全及证据的完好等相关工作)。从涉案车辆进场起到涉案车辆处理完毕止,中标供应商须承担在此期间的消防安全贲任和环境安全贲任,必须做好车辆的消防安全保障及环境安全保障措施。在此期间发生消防安全、环境安全等其它事故的,所产生的法律和经济责任由中标供应商承担。非因不可抗力而导致涉案车辆损失损坏,由中标供应商承担全部责任。4、中标供应商需有能力做好场内的区域规划,保障场内大型车辆的停放空间。各车场在满足停车场正常车辆停放的基础上,要预留足够停放区域给大队停放大型车辆,要跟大队建立协调机制,保障车辆及时入场。 5、中标供应商需有能力承担合同期间的消防安全责任和环境安全责任,并合
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