公司内部管理制度.docx
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1、一、公司内部管理制度(一)制度规范管理工具并非我们日常所用的手工工具和器材,而是物业管理公司在项目开展物业管理服务工作所需的依据各类支持性文件。我公司积累多年物业管理工作的丰富经验,建议有一整套富有操作性的规章制度系统,使各管理项目有章可循,有法可依。我公司引入IS09001质量管理体系,通过不断地补充和完善,为物业管理水平的提高发挥了重要作用。本项目属于政府机关物业,要求具有完善可行的规章制度系统,满足其各项使用要求。必胜荣物业以完善的规章制度和IS09001质量管理体系为基础,结合物业管理条例的总体要求,提炼,形成项目物业管理规章制度体系。沈阳必胜荣物业管理有限公司部分管理规章制度目录1、
2、公共制度精神文明公约卫生消杀管理制度清洁卫生公约2、员工考核员工量化考核办法员工量化考核标准奖励条例员工守则3、行政管理员工行为规范员工招聘员工辞退(离职)规定员工培训制度员工服装管理规定办公物品管理规定公文处理办法合同签订管理规定员工劳动管理规定档案管理、保密、借阅制度物资采购管理规定仓储管理规定4、客户服务投诉处理和分析工作流程意见调查和回访工作流程日检工作流程周检工作流程5、岗位职责管理处经理职责物业经理助理职责保洁员岗位职责6、工作考核标准管理处物业经理主任考核标准管理处主管级人员考核标准管理人员考核标准管理处保洁员考核标准保洁管理质量标准(二)公司人事管理制度为实现公司的经营管理目标
3、,规范管理行为,提高H作效率和员H责任感、归属感,特制定本制度。1、适用范围(1)本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。(2)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。2、录用(1)公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。(2)员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。(3)新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期
4、满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。(4)试用人员报到时,应向人事办送交以下证件:1)毕业证书、学位证书原件及复印件;2)技术职务任职资格证书原件及复印件;3)身份证原件及复印件;4)一寸半身免冠照片二张;5)员工服务承诺书;6)其它必要的证件。(5)凡有下列情形者,不得录用。1)剥夺政治权利尚未恢复者;2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;4)贪污、拖欠公款,有记录在案者;5)患有精神病或传染病者;6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列;8)其它经公司认定不适合者。(6)试用
5、人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。(7)员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。3、福利待遇(1)公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、依责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。(2)员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。月薪工资在次月底前发放,如项目回款未及时到位,工资发放适当顺延。新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。(4)试用人员试用期间不享受综合保险。转正后,由公司统一办理。(5)公司依据有关国家规
6、定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。(三)公司激励制度.总则(1)为了鼓励员工积极参加在职再教育,奖励为公司做出贡献的员工,激励员工提高文化素质和业务技能,培养和造就高素质的人才队伍,促进公司发展,结合公司实际情况,特制定本制度。(2)公司办公室及人力管理部门具体负责奖励资格的审核、上报及备案。(3)本制度适用于公司全体员工。2、在职再教育(1)本办法所称再教育是指公司员工在职参加国民教育系列的专科、本科、研究生(包括硕士研究生、博士研究生,下同)学历、学位教育和国家专业技术资格考试。(2)学习方式应以自学、业余、函授等为主,原则上不同意参加全日制(脱产)形式
7、的学习。参加同一层次的学历教育,只奖励一次。(3)在职再教育应当坚持学以致用、服务工作的原则,并与本工作岗位的专业特征和职责要求相适应。(4)员工参加专科、本科学历(学位)教育所需的学费、教材费等一切费用由本人承担。学业结束取得学历(学位)证书并经公司人力管理部门审核后,取得专科学历证书的,由所在单位(部门)一次性发放奖学金1500元;取得本科学历(学位)证书的,由所在单位(部门)一次性发放奖学金2000元。(5)在职硕士生参加学习所需学费,由员工本人、公司(所在单位)按40%、60%的比例负担,教材费、交通费、食宿费等费用由本人负担。学业结束并取得学历(学位)证书,由公司人力管理部门审核后按
8、规定比例报销。在职博士生参加学习所需的学费,由员工本人、公司按20%、80%的比例负担,教材费、交通费、食宿费等费用由本人负担。(6)取得岗位所必须职业资格证或等级证书的,报销考试报名费用,根据不同等级奖励现金10005000元,基础工资上调100300元;取得国家职业培训证书的,奖励现金1500元。(7)取得非本岗位但公司所需岗位资格证或等级证书的,报销考试报名费用,根据不同等级给予1000-5000元现金奖励,并可根据岗位需要进行调岗或聘用。3、优秀评选(1)符合下列条件的单位(部门),可参评年度优秀部门奖”,奖励标准为奖金5000元。1)部门员工遵守劳动纪律及各项规章制度,全年无安全生产
9、事故和违法违纪现象;2)部门工作效率高,工作质量好,完成或超过本年度工作目标。积极反映发现的问题,为公司提出合理化建议;3)部门员工队伍稳定、互帮互助、凝聚力强。4)符合参评条件的部门填写申报材料,经公司人力管理部门会同财务审计部进行审核,经总经理办公会议批准。(2)符合下列条件的员工,可参评年度优秀员工奖”,奖励标准为奖金100O元。1)工作态度积极,对公司忠诚并具有奉献精神。2)本职H作突出,对公司发展能提出合理化建议。3)全年无警告以上惩处。4)用心做事,诚信做人,得到公司同事的认可。5)工作满一年(含)以上。连续三年被评选为“优秀员工”的,再此项基础上再奖励现金100yco符合参评条件
10、的,由部门内部推荐并填写申报材料,如有相关工作成果可作为附件一并提交,经单位(部门)负责人同意(推荐),公司人力管理部门审核,报总经理办公会议批准。(3)符合下列条件之一的员工,可参评特别贡献奖”,奖励金额由总经理办公会议根据贡献程度确定,标准为50010000元。1)在公司经营和内部管理方面取得突出成绩,工作成果对公司经营业绩及未来发展有重大作用或对管理有重大价值。2)对公司有显著贡献的特殊行为,对提高本公司的声誉有特殊功绩;3)创新的项目或建议被公司采纳、实施,对公司业务的发展或经营效益的提高,对节省经费、提高效率或对经营合理化等方面做出贡献;4)对公司可能发生或即将发生的损害能防患于未然
11、,制止或减低损失;5)遇到突发事件,如灾害事故等,能临机应变,不惧风险,救护公司财产及人员脱离危难;6)单位(部门)负责人或本人依据贡献事实填写申报材料,如有相关工作成果可作为附件一并提交,经公司人力管理部门审核,报总经理办公会议批准。(4)在各类比赛或评选活动中获得名次,为公司赢得荣誉的员工,可申领“特别荣誉奖”,奖励标准为:1)在国际性比赛(评选)中荣获一等奖,奖金20000元;荣获二等奖,奖金15000元;荣获三等奖,奖金10000元;入围(选)奖金5000元;在国际性刊物发表文章,奖金5000元。2)在国家级比赛(评选)中荣获一等奖,奖金15000元;荣获二等奖,奖金10000元;荣获
12、三等奖,奖金5000元;入围(选)奖金IooO元;在国家级刊物发表文章奖金3000元。3)在自治区级比赛(评选)中荣获一等奖,奖金10000元;荣获二等奖,奖金8000元,荣获三等奖,奖金3000元;入围(选)奖金1000元;在省部级刊物发表文章奖金1000元。4)在市级比赛(评选)中荣获一等奖,奖金5000元;荣获二等奖,奖金3000元;荣获三等奖,奖金100O元;入围(选)奖金500元;在市级刊物发表文章奖金500元。员工个人依据自己所获奖项进行申报,填写申报材料时应附获奖证书(章入参赛(评)原稿,经单位(部门)负责人确认,公司人力管理部门审核,报总经理批准。(5)有下列行为之一的,可申领
13、“好人好事”奖,奖励金额由总经理办公会议根据具体情况确定,标准为200-20000元。1)见义勇为、舍己救人;2)热心公益、志愿服务;3)拾金不昧。员工个人或者单位(部门)负责人提出申请,经公司人力管理部门审核,报总经理批准。(6)员工用文字、图片或书法美术等原创作品表达对公司的热爱和感恩之心,并在公司网站或相关刊物上发表,可申领创作奖励。(7)与公司战略发展、经营管理、形象塑造等相关的文章奖励标准为500元/千字,其它类别文章奖励标准为200元/千字,图片奖励标准为20元/张,书法美术作品奖励标准为200元/幅,由公司人力管理部门统计创作数量和奖励标准提交财务部审核确认,报总经理批准。同时符
14、合特别荣誉奖申领条件的,可同时申领。(8)公司给予员工的各种奖励,如无合适候选部门(单位)或候选人,则可空缺。(9)员工有下列情形之一者,应给予再奖励:1)根据第十一条接受奖励后,其实际贡献效果大于评定效果时或同一员工对同一事项再实施与改进时。2)根据第十二条、第十三条接受奖励后,其功绩经重新评定为更高时。再奖励授予的奖金数额是复审所定的奖金与原发奖金的差额。奖励事项如果是两人或两人以上共同合作而完成的,其奖金按参加人数平均分配,资质与荣誉同时享受。如奖励员工在颁奖之前已经离职,奖金则不再兑现。4、附则(1)获奖人员的获奖信息应被记录在员工档案内。第十九条获奖名单由公司人力管理部门公示或公布。
15、(2)严禁作弊,一旦发现,给予经济处罚并追回奖金,情节恶劣者予以解聘或辞退。(四)员工工作奖惩制度除了适用于管理处所有员工的奖罚制度外,针对本项目保洁工作的实际情况,管理处将制订针对保洁人员H作表现的奖罚制度,根据人员的表现分别给予“嘉奖”、“记小功”、“记大功”、“轻微过失”“记小过”、“记大过”、“辞退”等,并与保洁人员的浮动工资直接挂钩。1、凡符合下列条件之一者,将给予“嘉奖”:(1)积极维护公司声誉、信誉者。(2)急顾客所急,服务周到细致,受顾客表扬者。(3)为维护公司利益,顾全大局而受委屈者。(4)冷静妥善处理突发紧急事件,使公司或顾客免受损失者。(5)精打细算、节约成本、工作效率高
16、、绩效突出者。(6)积极协助上级管理、协助同事开展工作者。2、凡符合下列条件之一者,将给予“记小功”:(1)积极保护公司财物者。(2)发现事故隐患并及时妥善处理,使公司免受损失者。(3)保护顾客财产安全行为突出受到顾客表扬者。(4)提供线索积极举报,协助公安机关破获重大案件者。(5)出色完成上级交给的特殊任务者。(6)积极钻研改善工作方法,节省物料、提高工作效率有显著成效者。(7)爱岗敬业表现突出者。3、凡符合下列条件之一者,将给予“记大功”:(1)拾重金而不昧者。(2)危急时刻,奋不顾身,与歹徒英勇搏斗者。(3)在抢险救灾过程中表现突出、成绩显著者。(4)提出的合理化建议使公司取得显著效益者
17、。(5)敬业爱岗表现突出,H作绩效十分突出者。(6)钻研业务,勇于创新,使工作效率显著提高者。4、凡符合下列条件之一者,将给予“轻微过失”:(1)工作服破损、不整洁者。(2)非因公下班后穿工作服上街者。(3)上班违反仪容仪表规定者。(4)工作时不使用文明礼貌用语,不讲普通话者。(5)无正当理由,开会、培训等集体活动迟到者。(6)上班迟到、早退者。(7)不经同意擅自换岗者。(8)领用各种工具、材料、机器时不按规定登记者。(9)上班时间与同事说笑打闹,打瞌睡或非因工作需要读书刊、(10)违反公司请假制度者。(11)在非指定地点抽烟、吃东西者。(12)工作不认真、不能按照要求完成工作者。(13)上班
18、时私自会见亲友、办私事者。(14)不服从部长或领班工作安排,当众顶撞者。(15)信息传达不及时、不准确,造成工作贻误者。5、凡符合下列条件之一者,将给予“记小过”:(1)上下班时没交接清楚工作事项及清洁工具就离岗者。(2)对顾客及行人使用不文明语言,污言秽语者。(3)间接或直接向顾客表达个人困苦和忧愁者。(4)顾客有合理服务需求时,不积极解决问题,情绪怠慢引起顾客投诉者。(5)工作互相推诿,贻误工作者。(6)无事生非,挑拔离间,搞不团结者。(7)旷工一天半至两天者。(8)工作失误或违反公司操作程序,尚未给公司造成损失者。(9)损坏公司财产或利益者。6、凡符合下列条件之一者,将给予“记大过”:(
19、1)与人吵闹、吵架,在公共场所无理取闹者。(2)利用工作之便,贪污或挪用清洁工具、用品以作私用者。(3)发现问题不及时处理,不报告者。(4)泄露公司机密,未造成公司损失情节轻微者。(5)公开场合批评公司制度和决策者。(6)借故闹事不利于公司管理者。(7)对已成事实的过失拒不承认者。(8)未按时完成工作,引起顾客投诉者。(9)屡次出现工作失误者。(10)旷工两天半至三天者。(11)盗取公司经营管理资料者。7、凡符合下列条件之一者,将予以辞退:(1)侵占、损害本项目财物、泄露本项目机密者。(2)偷盗业主或公司财物者。(3)工作严重失职,造成重大损失或事故者。(4)触犯法律,被依法追究刑事责任者。(
20、5)连续三个月“记小过域年累计五个月“记小过者。(6)连续两个月“记大过域年累计四个月“记大过者。(7)旷工三天以上者。(五)员工日常管理制度1、入职新进员工须试工三天,填写沈阳必胜荣物业管理有限公司试工人员登记表,试H合格后方可上岗工作。2、试用与劳动关系(1)员工在应聘时应提供完全真实的个人资料和所有个人信息,三天试H期合格录用后填写员工情况登记表特殊岗位需对紧急联络人(家庭电话和以前工作过的单位)进行电话核实。并应在个人住处等发生任何变化时,及时将变化后的个人信息告知所在管理服务中心。(2)入职试工合格,当月必须签订非全日制用工劳动合同书及返聘协议,并提供政审资料、签订保密协议(政府、写
21、字楼、企业等类管理服务中心卜(3)试用期内员工如严重违纪,或被证明不符合录用条件,将予以解聘。员工亦可递交辞职申请解除劳动关系。(4)公司将与那些接触公司机密的员工签订保密协议和不竞争协议。3、员工保险公司对符合条件员工缴纳社会统筹保险。同时公司提倡员工参加“意外伤害险”,特清及强弱电技工人员必须参保,险额为300元,险期为一年,为员工人身安全提供一定保障。特殊工种根据性质可提高保险额度。4、录用后7天内需递交材料(1)身份证复印件2张,查验原件。(2)毕业证、上岗证、职称证(H程技术人员及特殊工种人员)提供复印件,查验原件。(3)一寸照片两张。(4)体检表(具体要求按管理服务中心实际工种且参
22、照员工入职体检管理规定(5)育龄女性提供当年查验过的流动人口计划生育证明(沈阳区域卜5、员工体检(1)试工三天录用后,特殊岗位(如餐饮、医疗等)员工需提供近期体检表,员工不得隐瞒身体健康状况,有传染病等各种重大疾病的人员不得录用。(2)体检应包括以下内容(血常规、肝功三项、心电图、胸透以及其它常规管理服务中心卜(3)员工在公司工作不满一年离职的,体检费用自付或从员工离职工资中扣除。在公司工作满一年的,则凭发票报销其体检费用。(4)如果员H不能提供有效体检证明,又隐瞒病情,员工在岗期间若发生重大疾病,由员工自行承担相关责任。6、工作时间除公司管理层人员外。工作安排基本保证每周H作不超过40小时,
23、每周工作不超过六天,工作时段可根据所在管理服务中心实际情况每天安排满78小时,严禁超时,法定节假日普通岗位员工尽量不安排加班。(详见本制度的考勤管理规定)7、工资标准参照公司薪资管理制度,以各区域发行的最新工资文件为准。8、工资计算参照公司财务部最新薪资管理制度核算员工工资。9、薪资发放(1)公司实行一岗一薪制,薪随岗变,公司每月17日将以银行转账形式支付员工上月工资,遇周六、周日尽量提前发放或自动顺延。(2)离职后或以现金形式发放工资的领取日期为每月的25日。10、调职(1)因公司业务发展需要,或员H不能胜任本岗位要求,公司有权力在部门内部、部门之间、管理服务中心之间、或区域之间对员工岗位进
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