物业总体服务方案.docx
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1、总体服务方案“目标明确、理念清晰”是做好保洁管理的前提,因此,在具体阐述我司的管理服务设想之前,我们简单描述一下我司的总目标和总体管理设想。一、管理总目标1 .服务期内达到各项使用功能正常,使各项工作有条不紊地开展;2 .服务期内深化管理服务,提高管理水平,提升管理形象,达到招标文件中所有要求;一个中心既服务项目的业主及使用人为中心,充分做到所有业主及使用人为中心,天天让业主及使用人满意,从业主及使用人需求的识别和确定、管理服务组织结构、管理服务过程等方面,我司都将自始至终以业主具体需求为准绳展开工作。以三套管理标准为手段一.即以三套管理标准为基础形成“综合管理体系(IMS)”。综合管理体系(
2、IMS)-是指遵照三套标准(IS09001质量管理标准、ISol4001环境管理标准、OHSASI800I职业安全与健康管理标准)所建立起来的、合三为一的综合管理系统。我司将以综合管理体系(IMS)来有效控制管理服务过程、环境及安全卫生,持续关注和鉴别业主或使用人需求、环境因素、职业安全与健康危害等方面的变化并作相应的改进,以实现业主或使用人的持续满意,使业主或使用人、企业、员H均受益,从而提高我司的服务品质。抓好两项基本工作-即坚持服务的持续改进和管理的开拓创新。毋容质疑,我们的业主对我们的服务要求将会不断提高,同时行业的服务水平也在不断进步,这就迫使我们在服务质量上要坚持持续改进,具体来讲
3、就是要时刻关注业主的需求,根据业主的要求适时调整和改进自己的服务,使服务质量始终符合或超过业主的要求标准。而在管理上的创新意识更是能够体现出一个优秀管理企业的管理水平,在整个管理行业都在进步的今天,如果我们在管理上没有任何创新,则无异于管理水平的倒退。因此,在具体H作中,我们将根据项目的实际要求和特点,将创新的理念贯穿于每个环节。而这些创新意识往往是体现于最基层、最细节的管理当中,如在清洁、保安等日常工作中我们将时刻体现出一种创新的管理。二、管理思路我司一直坚持在区域保洁管理总体思路下确定区域的环境卫生管理服务方案。但在此之前,我们有必要先简单阐述一下我们针对项目的保洁管理总体思路。1 .严格
4、车辆管理,除紧急事故外,严格控制车辆行驶速度、路线和停放位置,项目区域内禁止车辆鸣笛;2 .建议在设备(电机)房内采用吸音材料,控制(机电)设施设备运行产生的噪音;我们将对安防员、清洁员等设定具体保洁管理目标,加强巡查和清洁,杜绝“乱张贴、乱停放、乱堆放、乱拉挂”等现象,营造优美整洁的环境。三、环境卫生管理程序在项目环境卫生管理上,服务中心将实行与岗位责任制相结合的管理模式。只有靠每个人的自觉意识和自觉行动,才能共同维护好整个项目的卫生环境。1 .各班组工作范围1.1. 办公区域清洁组1.1.1 办公区域各楼层墙面、天花、地面、镜面、玻璃、公共走廊、消防通道、消防设施、照明设备、天台等1.1.
5、2 办公区域各楼所有男女公共洗手间1.1.3 办公区域所有电梯1.1.4 报告厅、会议室1.2. 分部清洁组1.2.1 分部各楼层墙面、天花、地面、镜面、玻璃、公共走廊、消防通道、消防设施、照明设备、天台等1.2.2分部所有公共男女洗手间1.2.3分部所有电梯1.2.4会议室、报告厅2.环境卫生服务作业的安全保障措施2 .1.为保证项目的信息安全,管理处加强对清洁人员的信息安全教育。3 .2为保证项目各会议室、报告厅等场所的安全,我们将为这些场所每天的清洁工作作出明确的时间安排表,每天清洁作业时,接受项目相关人员现场监督2.3药剂妥善保管,避免造成腐蚀、挥发,污染空气。2.4对清洁员进行生产安
6、全教育。3 .环境卫生服务作业指导书4 .1会议室、办公室、报告厅清洁作业指导书4.1 .1工作程序:a.准备H具:吸尘机、抹布、水桶、地拖、胶袋、清洁剂。b.进入室内前轻敲房门或打招呼,说明来意,做到热情有礼。c.环视室内情况,有计划地从上而下,从里而外进行清洁。工作时敏捷利索,尽量不影响别人工作。d.用湿毛巾沾少量清洁剂溶液抹净家具、器皿,再用干毛巾抹干水份,电器表面要用干布轻抹。e.台面毛渍、污渍可用毛巾沾少量清洁液擦抹除污。f.抹净所有家具表面及玻璃窗和窗台,并注意清洁地脚线、台椅脚部。3.2玻璃门、窗、镜面清洁作业指导书3.2.1设备及材料:设备配件材料工具玻璃刮刀保安刀片玻璃水水桶
7、伸缩杆毛刷干、湿毛巾4.2 .2工作程序:a.将玻璃水按1:10的比例兑入盛有清水的水桶内。b.用保安刀片以45度倾斜角清除玻璃上的顽固污迹,用力要轻,注意不要刮伤玻璃。C.把毛刷湿润后擦洗玻璃,用适当的力量在玻璃表面顶端从上而下擦抹,注意要擦到边角区域。d.用玻璃刮刀从玻璃的左上角横向或纵向刮清玻璃上的水,亦可从玻璃的左下角以顺时针方向刮洗玻璃。一洗一刮连贯进行,当刮到玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。e.再次刮洗玻璃前需用拧干的湿毛巾把玻璃刮刀上的水擦干。f.刮干净一块玻璃后,需用干毛巾揩去边框上的水。g.清洁高处玻璃时,可把毛刷、玻璃刮套在伸缩杆上操作。h.循环清洁时用干、湿布,先用湿布擦抹
8、,然后用干布抹干净污渍、手印。3.2.3注意事项:a.毛刷每次上水时必须洗干净毛刷上的脏物、沙尘,以避免擦花玻璃表面。b.爱护使用玻璃刮上的胶条,一面破损后,可调换另一面再用,但严重破损的需要更换。4.3 大堂清洁作业指导书3.3.1工作程序a.每天06:30分和13:30分两次重点清洁大堂,重点清洁地面的脚印和灰尘以及电梯轿箱内的脚印和手印。b.清倒不锈钢垃圾箱及烟灰缸杂物,视污渍情况及时清洗,洗净后放回原处。c.清扫电梯轿箱后,用湿拖把拖两遍轿箱内地板。d.用干毛巾和不锈钢油轻抹大堂内各种不锈钢制品。e.先用扫把清扫墙角及门后灰尘和泥沙,再用湿布擦拭一遍,确保光洁无灰。f.用湿毛巾拧开后,
9、擦抹大堂门、窗、框、防火门、消防栓柜、指示牌、信报箱、内墙面等公共设施,并且花盆、花架需保持无灰尘。g.将干净并喷上静电剂的尘推平放地面,直线来回推行,除去地面尘土,推的次数视客流量而定。3.3.2注意事项a.擦拭电器开关、灯具、警铃、报警装置要用干毛巾清抹,以防触电。b.大理石打蜡抛光由部长或组长组织会操作人员统一进行作业。c.拖地时不要弄湿电梯厅门,以免腐蚀。d.员工仪表整洁、精神饱满、举止大方,注意礼让宾客。e.使用的工具要保持整洁。3.4地下雨水、污水管井疏通作业指导书4.4 .1工作程序:a.用铁钩打开井盖,人员下到管道两边检查井的井底。b.用长竹片捅捣管内的粘附物。c.用压力水枪冲
10、刷管道内壁。d.用铁铲把粘在井内壁的杂物清理干净。e.用捞筛捞起井内的悬浮物,防止其下流时造成堵塞。f.把垃圾用竹筐或桶清运至垃圾中转站。3.4.2注意事项a.掀开井盖后,地面要竖警示牌,并且有专人进行监护以防行人跌入。b.掀开和盖上井盖时应注意防止用于减振的橡皮胎掉入井内。c.如发现管道堵塞,污水外溢时,立即组织人员进行疏通。d.作业时应穿雨衣裤、戴胶手套、口罩。3.5电梯清洁作业指导书3.5.1H作程序:a.工具材料标示牌材料工具工作进行中中性全能水毛巾、万用巾保养中,暂停使用不锈钢光亮剂手刷吸尘机、人字梯b.向服务中心申请停开电梯。c.在电梯门口设置暂停使用或工作进行中”告示牌。d.电梯
11、桥厢清扫、吸尘或撤换地毯。e.用吸尘机吸除门缝泥尘、杂物。f.用手刷沾全能水刷电梯门缝。g.用干净湿毛巾擦拭门缝、门边,再用干毛巾将污水吸干。h.将浸泡过全能水的毛巾拧干,擦抹桥厢天花、排风口、灯饰、显不屏。i.将适量的不锈钢光亮剂倒在干毛巾上,均匀地涂在电梯轿厢不锈钢及不锈钢门上,再用力来回(上、下)反复擦拭。3.6室外地面清洁作业指导书1 .6.1H作程序:a.每天两次用扫把,垃圾斗对路面进行彻底清扫。b.每隔半小时巡回清扫清洁一次。c.用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。d.发现污水、污渍、口痰须在半小时内冲刷、清理干净。e.果皮箱和垃圾筒每天上午及下午各清倒一次,并用长柄刷子沾水刷洗一
12、次。f.沙井及明沟每月揭开铁板彻底清理一次。g.室外宣传栏等每天用湿毛巾擦拭一次。3 .7各类墙面清洁作业指导书4 .7.1工作程序:a.瓷砖墙面、喷涂墙面、大理石墙面的清洁方法:b.装好两桶水,其中一桶放入适量的洗洁精。c.用铲刀、刀片轻轻刮掉墙面的污垢、脏渍。d.把毛巾浸入放有洗洁精的水桶,拿起后用中等力度拧干,沿着墙壁从上往下来回擦抹。e.有污迹的地方,再用短柄刷刷洗。f.用另一条毛巾浸透,用中等力度拧干,再擦拭一遍。g.换一桶清水,将毛巾浸透,用力拧干,再擦拭一遍。h.用干毛巾抹干表面。i.乳胶漆墙面及天棚面的清洁方法:j.关闭清洁地段门窗。3.7.2 注意事项a.外墙面的高空清洁作业
13、,由具有相应资质的专业公司专业人员承担。b.用铲刀刮除墙面污垢时,注意不要刮伤墙面。c.大理石墙面如曾经打过蜡,则要先除旧蜡才按此程序清洁,清洁后再封蜡。d.在进行乳胶漆墙面及天棚面作业时,要注意戴好帽子、口罩,并紧扣工作服领口、袖口。3.7.3 .8地面湿拖作业指导书3.7.4 .8.1准备H具:宽头白色地拖、垃圾铲、软扫把、干净的水桶、适用于地面的清洁剂、保安刀片一套。3.8.2 清洁地面:用刀片铲除地面香口胶和污垢,并清除灰尘和边角的沙尘。3.8.3 按照制造商的使用说明书按比例将清洁剂兑入盛有清水水桶中,清洗拖布并拧干,以拖过地面两分钟内干燥且没有灰尘为宜。3.8.4 在工作区域内放置
14、“小心地滑”告示牌。3.8.5 双手拇指向上握紧拖把,在宽敞的地方采用后退式平行拖动;在狭窄的地方采用后退式前后拖动;在墙角和拐角处使用切入式拖动。3.8.6 工作完毕,清洁干净H具并放回仓库。三、环卫标准细则与服务质量保证措施1.环卫标准细则:1.1清洁卫生作业要求、标准:位置序清洁项目作业要求清洁标准D每日每周每月每季1广场及道路清扫多次全面清洁一次干净、无杂物、无污渍2公布栏、宣传栏擦抹二次清洗一次明亮光洁、无污渍用不锈建筑物外部3灯具清抹灯罩一次钢油擦抹灯枉一次干净光亮4绿化带清理多次无杂物5栏杆清抹一次用清沽剂清抹一次干净、无污溃6沟渠、雨、污水井及井盖消理一次全面清理一次确保通畅,
15、无异物、异味7化粪池、隔油池清理一次确保排污通畅,周围无异味8车库、岗亭清扫或清抹一次冲洗一次用清洁剂清抹一次干净、无污溃9附:外墙面定期清洗(一年两次,特殊情况另外清洗)无明显污痕斑迹建筑物内部1地面、墙面清拖二次地面清抹一次墙面清洗一次清洗打腊一次光滑明亮、无杂物、无污渍、无水渍2送风口、排烟风口用清洁剂清抹一次干净、无尘3天花灯饰清扫二次清抹一次干净、无蜘蛛网,无灰尘4玻璃门清抹一次用清洁剂清抹一次干净、无污渍5楼梯清扫二次地面清抹一次干净明亮、无污尘6消防设施清抹一次用清洁剂清抹一次干净明亮、无污7垃圾桶清抹二次用清洁剂清抹一次干净、无杂物、无污尘8管道井清扫二次干净无蜘蛛网9管道设备
16、除尘一次无灰尘10防火门清抹一次用清洁剂清抹一次干净、无污渍11卫生问清拖二次冲洗若干次用清洁剂清洗二次干净、无臭、无污水室内1地面消拖一次清洗地毡一次无杂物、无污渍、无水渍2墙面清扫一次无污渍3门、窗清抹一次用清洁剂清抹一次无尘、无污溃4桌、椅清抹一次用清洁剂清抹一次无污溃5饰物清抹一次用清洁剂清抹一次无尘、无污渍6天花灯饰清扫一次干净、无蜘蛛7垃圾箱、篓上午、下午收集一次无过夜垃圾8空调系统清洗一次无尘、无污渍9地毯吸尘杀虫一次清洗一次无尘、无污渍1.2消杀作业要求、标准:位置F号消杀项目药物消杀安排T作标准每周每月卫生间1嶂螂10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到嶂螂藏身的洞穴、
17、缝隙、角落、墙角等处,每周一次。1 .灭鼠标准:鼠密度不超过5%(粉迹法):2 .灭蚊标准:积水中三龄幼蚊或蛹阳性率不超过3%:3 .灭蝇标准:蝇蚊、蝇用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次老鼠于老鼠经常出没之地投放鼠药毒饵两次,两种鼠药轮换投放消防通道、电梯间2嶂螂10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到蜂螂藏身的洞类孽生穴、缝隙、角落、地三龄墙角等处,每周一虫和蛹次检出率用家虫清、奋不超过蚊斗呐悬浮剂喷洒3%;、蝇一次4.灭嶂于老鼠经常出没螂标准:之地投璋螂密老放鼠药毒饵两次,两度不超鼠种过1%鼠药轮换投放(粉迹10%爱克宁、法);奋斗呐粉剂、拜力5.灭白坦浮油交替喷洒蚊标准:嶂到嶂螂藏身的
18、、洞按城市螂污水穴、缝隙、角落、房屋向井、污水沟墙角等处,每周一蚁防治次。管理规用家虫清、奋定执蚊也品斗呐悬浮剂喷洒行。、*一次污水井Z老鼠于老鼠经常出没之地投放鼠药毒饵两次,几种鼠药轮换投放垃圾中转站C嶂螂10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到嶂螂藏身的、洞穴、隙、角落、墙角等处,每周一次。蚊、蝇用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次老鼠投放鼠必杀两次建筑物内外e白蚁利用其生活习性和活动规律找巢,或利用药物借助于白蚁习性在群体内进行扩散,最后使全巢白蚁死亡,具体作法:用毒死婢、灭蚁灵等进行诱杀、毒杀一次。老鼠灭鼠每月一次1.1 .服务质量保证措施。1.2 1工作计划保证:管理处将在充分听取项
19、目相关单位及员工意见的基础上,结合本项目物业管理方案及我司做清洁服务工作的经验,制订出合理高效的项目清洁工作计划(包括年度、季度、月、周、日计划等);1.3 人员技术保证:服务中心将配备9名清洁员,均有在相似物业环境下的清洁工作经验,并经过严格培训与挑选;1.4 操作程序保证:管理处将为各项清洁工作制订科学合理的操作程序,并将在项目的清洁实践中不断完善;1.5 .4管理制度保证:管理处将在清洁工作管理及清洁员的工作、学习、生活方面都制订相关的规定和考核标准;1.6 信息沟通保证:管理处将通过建立各级人员与项目主管人员的沟通机制,以及管理处内部的沟通机制,达到服务持续改进的目的;1.7 监督检查
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