蓬莱风电场二期风机外委检修维护框架项目.docx
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1、初中国华能chinahljaneng蓬莱风电场二期风机外委检修维护框架项目采购人:华能山东发电有限公司蓬莱风电分公司采购代理机构:中国华能集团有限公司北京招标分公司日期:2023年6月第一章采购公告(合格供应商公开)2第一章采购邀请函(邀请方式)错误!未定义书签。第二章供应商须知及前附表6供应商须知前附表61 .适用范围92 .定义93 .询价费用94 .现场踏勘95 .采购文件的构成96 .采购文件的澄清、修改、补充107 .编制基本要求108 .语言和计量单位119 .报价1110 .报价货币1111 .响应保证金1212 .采购有效期1213 .响应文件递交截止时间及地点1214 .响应
2、文件的修改和撤销1315 .询价小组1316 .开启响应文件1317 .评审方法1318 .确定成交供应商1319 .采购结果公告1320 .成交通知1321 .签订合同1322.其他需要补充的内容14第三章评审办法15一、总则15二、评审方法15三、评审程序15四、推荐成交候选供应商17第四章合同条款及格式18第五章采购需求24第六章响应文件格式1一、授权委托书4二、报价部分5三、商务部分6四、技术部分8五、偏差表9第一章采购公告/采购邀请函第一章采购公告(合格供应商公开)蓬莱风电场二期风机外委检修维护框架项目询价公告项目介绍1 .项目概况:蓬莱风电场二期风机装有25台海装H1022(X)0
3、机组,总装机容量49.8MWo投运日期为2016年。2 .交货/施工/服务地点:山东省烟台市蓬莱区大柳行镇华能蓬莱风电场。3 .采购内容:本次采购内容为委托成交供应商完成蓬莱风电场二期25台蓬莱海装2MW风力发电机组的检修维护、巡检、消缺、维护保养(半年度及年度维护保养)、安全检查(包含消防)、配合进行备品备件管理、相关资料及文档的编写、技改等外包项目监督验收工作、大部件(叶片、变桨轴承、齿轮箱、主轴承及主轴、齿轮箱、发电机、叶轮、变频器整柜等)吊装前后相关配合性拆卸安装等所有工作。此次发包期一年,此项目不得转包不得分包。3.1 工作项目包含:3.1.1 成交供应商应在项目开始工期前15天进场
4、熟悉设备进行交接,进场人数不少于5人,项目经理必须进场。3.1.2 每台风电机组至少每月巡检登塔一次,在机舱签到簿上签字,并填写巡检记录卡。机组存在异常及隐患时,应按采购人要求提高巡检频次。巡检时应进行检修维护,维护项目例如:加油、加水、碳刷更换碳粉清理,文明生产项目等。3.1.3 风电机组的消缺要求即停即修,及时处理缺陷及隐患。白班发生的一般性故障,例:保险类、空开、接触器、传感器、按钮、编码器、滑环、电机类等,原则上当日需处理完毕,夜班发生的一般性故障处理时间原则上不超过24小时。白班、夜班的定义按采购人规定执行。较为复杂的故障或工作量大的缺陷,成交供应商应出具相关维修方案并列出所需备品备
5、件,报采购人同意后进行维修。3.1.4 大部件吊装前,成交供应商应配合进行相关设备的拆卸,吊装后配合进行相关设备的安装复位,并对工程质量予以监督验收,按照采购人有关规定编写相关资料。3.1.5 成交供应商应配合采购人进行备件管理工作。每月至少两次查看库房内备品备件品种、数量是否满足消缺等要求,并提报需求计划。3.1.6 根据采购人要求,进行季节性检查工作(包括春季安全检查、秋季安全检查、防雷系统检查、迎峰度夏检查、防寒防冻检查等)、消防设施检查及其它临时性专项检查。3.1.7 配合采购人完成与风电机组有关的工程项目的安全监督、质量监督、验收工作。3.1.8 运行与巡检工作中发现轴系振动值异常,
6、需进行齿轮箱与发电机对中的工作。同时还应负责主轴轴承定期开端盖抽检工作。3.1.9 负责风机SCADA系统故障和风机通讯系统故障的查找与维修(含光纤熔接)。3.1.10 风机半年度及年度维护保养定检工作。3.1.11 由于成交供应商责任造成的风机塔筒及叶片油污染,由成交供应商负责进行清洗。3.1.12 工作范围内,由于成交供应商技术能力无法完成的工作,需外聘厂家技术人员产生的费用,由成交供应商负责。3.1.13 风机由于部件磨损或使用寿命到期需进行的更换及维修。3.1.14 风机机舱及塔筒附属设备的维修,例如:灯具、柜门、机舱盖板、插座等。3.1.15 成交供应商按照采购需求要求负责相关检修维
7、护工作。4 .交货期/施工期/服务期:拟发包期为1年(自合同签订日计算,视华能蓬莱风电场二期现场出质保情况签订合同)。5 .其他需要说明内容:。二、报价须知1.供应商通用资格要求:(1)供应商须为华能集团供应商库内合格供应商,且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内,满足供应商参与业务的权限。(2)近三年没有严重违约,没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故;(3)未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单;(4)未被最高人民法院在“信用中国”网站()或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;(5)不存在不同
8、供应商的响应文件的互联网协议地址(IP地址)信息检查一致的情况。(6)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加询价;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一询价项目。(7)不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。2.供应商专用资格要求:2.1 资质要求:2.1.1 供应商应是风力发电制造商或者是风力发电制造商成立的出质保后检修服务公司。2.1.2 供应商需具有“承装(修、试)电力设施许可证”承装承修四级或以上资质。2.2 业绩要求:供应商自2021年1月1日至今(以合同签订时间为准),至少有5项及以上风电场维保业绩,并提供合同扫描
9、件作为证明材料(至少包含合同首页、签字盖章页、标的物页)。2.3 是否允许联合体:否。2.4 是否接受代理商:否。2.5 应具备的其他要求:无。三、基本信息采购方案名称蓬莱风电场二期风机外委检修维护框架采购单位华能山东发电有限公司蓬莱风电分公司采购项目类型工程采购项目类别新能源工程项目编号详见华能电子商务平台工程项目名称蓬莱风电场二期风机外委检修维护框架寻源类型询价寻源方式合格供应商公开评价原则经评审的最低价是否紧急采购否四、报价要求结算币种人民币报价截止前是否允许供应商修改报价允许是否徽纳保证金否保证金金额(元)O报价开始时间以华能电子商务平台时间为准报价截止时间以华能电子商务平台时间为准答
10、疑/澄清时间以华能电子商务平台时间为准五、采购需求信息六、联系人信息联系人(采购人)于先生询价单位中国华能集团有限公司北京招标分公司联系电话400-010-1086转8505传真邮编Email手机联系地址北京市昌平区北七家镇七北路10号七、附件只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。第二章供应商须知及前附表供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.1采购人及联系方式采购人:地址:烟台市芝景区电厂东路67号邮编:264000电子邮箱:联系人:刘女士2.4采购代理机构及联系方式(如有)采购代理:中国华能集团有限公司北京招标分公司地址:北京市昌平区北七家镇七北路10号话:400-O
11、IOT086转8505电子邮箱:联系人:于先生4.1踏勘现场国不组织口组织,踏勘时间:踏勘集中地点:6.1采购文件的澄清、修改、补充供应商需在华能电子商务平台显示的澄清截止时间24小时前在华能电子商务平台提出澄清问题。对采购文件进行的澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的,将相应延长报价截止时间。9.6最高限价回无口有,最高限价:9.7采购代理服务费回有,服务费收取标准:取费按类型(工程、货物或服务)、分标段(包)参照招标代理服务收费管理暂行办法(计价格(2002)1980号)中规定的计费原则标准计取。:L按类型(工程、货物或服务)、分标段(包)参照招标代理服务收费管理暂行办法(计价格(
12、2002)1980号)中规定的计费原则标准收取。代理服务费由供应商依据以上标准计算计入报价,但不单独列项,中标后一次性向招标代理机构支付招标代理费。代理服务费不满500元,暂不收取服务费。集团系统内单位相关要求按照相关规定执行。2 .招标代理服务费发票由招标代理机构按供应商在网站注册信息中的地址邮寄,请供应商务必准确填写有关注册信息。3 .缴纳形式:银行电汇采购代理机构名称:中国华能集团有限公司北京招标分公司采购代理的开户银行:交通银行北京分行营业部联行号:采购代理的账户:8电汇时请备注注明:HNZB2yufc(项目名称)询价采购服务费。注:在电商平台结果公告中标通知发出3日内,请根据附件代理
13、费收费计算器EXCEL表格计算出的工程、服务、货物金额(单位:元,保留两位小数)汇入以上账号,且将汇款凭证及电子版(可复制)开票信息(地址、电话、开户行及账号)发送至邮箱,在收到邮件后,根据此邮箱发送中标通知书及后续业务办理通知。在接到通知书后,请根据通知书指定的时间内和联系人办理签署合同事宜。合同的签署时需提供由采购代理中国华能集团有限公司北京招标分公司发出的“成交通知书。9.8供应商报价的其他要求采购人指定的增值税税种:J提供增值税专用发票:口提供增值税普通发票;口不限制。10报价货币团人民币口其他:11.1响应保证金0无口有,按照以下方式:响应保证金的金额:响应保证金的形式:响应保证金的
14、递交截止时间为:华能电子商务平台采购公告中显示的报价截止时间。开户银行及账号如下:账户名称:开户银行:账号:12.1采购有效期自响应文件递交截止时间起90个日历日(注:原则上不少于90日历日,最长不超过180日历日)13响应文件递交截止时间及地点响应文件递交截止时间:以华能电子商务平台显示的递交截止时间为准响应文件递交地址:华能电子商务平台(http:)16开启响应文件开启响应文件时间:同响应文件递交截止时间18成交供应商的推荐原则0,个采购项目,只能推荐一个成交供应商。口一个采购项目,按照物料行,可以推荐多个成交供应商。2L3履约担保0不提供提供,履约担保金额:履约担保形式:22其他需要补充
15、的内容1、对于非招标采购期间(自供应商报价之日起至采购结果决策期间),发生因供应商自身原因主动放弃报价的行为处理如下:D评审合格的供应商中(除第一中标候选人以外),发生因供应商自身原因主动放弃报价且未对采购结果造成影响的行为,发生一次,暂停其参与采购人所有的采购业务1个月,自放弃报价之日起计算;发生两次,暂停其参与采购人所有的采购业务权限3个月,自放弃报价之日起计算;若一年内累计发生三次及以上,参照中国华能集团有限公司供应商管理办法中较为严重不良供应商处理,暂停其参与采购人所有的采购业务1年,自放弃报价之日起计算;2)发生因供应商自身原因主动放弃报价且对采购结果造成影响的行为,发生一次,暂停其
16、参与采购人所有的采购业务3个月,自放弃报价之日起计算;若一年内累计发生二次及以上,参照中国华能集团有限公司供应商管理办法中较为严重不良供应商处理,暂停其参与采购人所有的采购业务1年,自放弃报价之日起计算;3)自中标后发生因供应商自身原因主动放弃报价的行为,按照中国华能集团有限公司供应商管理办法中严重不良供应商处理,停止合作两年,停止其参与采购人所有的采购业务,从供应商库中剔除,并且两年之内不得重新申请进入供应商库。2、为了档案管理需要,请成交单位(以接收到电商平台通知为准)务必装订与电子响应文件(PDF版)一致的纸质响应文件一份,纸质响应文件需为签字盖章齐全的原件,并从封皮开始逐页编制。邮寄(
17、快递)至如下地址:山东省烟台市芝果区电厂东路67号(不支持到付)收件人:电话:3、供应商应按本文件的要求编制响应文件,并将响应文件签字盖章的PDF扫描版和可编辑的电子版作为附件上传。对于未上传响应文件只有报价者,视为无效投标。备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。1 .适用范围本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目O2 .定义2.1 采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。2.2 供应商:指响应询价采购,参与询价竞争的法人或其他组织。2.3 成交供应商:指最终被授予合同的供应商。2.4 采购代理机构:依法设立
18、并提供采购代理服务的专业组织,采购代理机构及联系方式见前附表。3 .询价费用供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4 .现场踏勘4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。5 .采购文件的构成5.1 采购文件由下列文件以及在询
19、价过程中发出的修正和补充文件组成:第一章采购公告/采购邀请函第二章供应商须知及前附表第三章评审办法第四章合同条款及格式第五章采购需求第六章响应文件格式5.2 供应商下载采购文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,电子商务平台不承担责任。5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝。5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件
20、提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询价失败或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。6 .采购文件的澄清、修改、补充6.1 任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。6.2 在询价报价截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充,原则上采购人应在收到澄清请求24小时内,在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知
21、供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的,应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。7 .编制基本要求7.1 供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进
22、一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。7.3 如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。7.4 如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。8 .语言和计量单位8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料
23、,则应附有中文译文,并以中文译文为准。8.2 除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。9 .报价9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。9.2 2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为己包含在总报价中。9.4 供应商不得以低于成本报价。9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以
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