XX传媒有限公司关于202X年节目资料编目及词条项目技术服务招标文件.docx

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1、XX传媒有限公司关于202X年节目资料编目及词条项目技术服务招标文件（202X年第X号）XX卫视、XX传媒有限公司（以下简称XX）计划采购节目资料编目及词条项目技术服务。根据XX有关招标采购的规定，现将招标信息公布如下，请具有相关资质的公司参与投标。一、项目内容：202X年X月至20XX年X月期间在招标方指定系统内完成相应XX电视节目资料的整理、上载与编目，媒资百科词条的新建与更新，以及相关预处理和数据维护工作。上述内容共分为13个分包，投标方可选取不同分包或分包内部分产量进行投标。招标方有权根据投标及谈判情况调整各分包产量。项目实施期间，招标方有权根据业务需要调整项目实施地点与具体内容。第1

2、包：XX编目分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为202X20XX年度产生的13600小时实时XX节目资料的数据整理、音频简单剪切与编目；4000小时音乐CD整理编目；650小时音乐CD转存编目；400小时音乐音效整理与编目；以及XX媒资历史DVD的蓝光合盘工作。第2包：新闻编目分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为8500小时电视新闻节目资料的上载及编目。第3包：财经编目分包项目实施地点为XX电大厦，预计工作量为1400小时电视财经节目资料的上载及编目。第4包：体育编目分包项目实施地点为XX电大厦，预计工作量为1850小时电视体育节目资料的上载及编目。第5包：娱乐编目分包项目实施地点为X

3、X大厦，预计工作量为7200小时电视娱乐节目资料的上载及编目。第6包：社教编目分包项目实施地点为XX大厦、XX大厦，预计工作量为750小时电视社教节目资料的上载及编目。第7包：历史节目资料分包项目实施地点为XX大厦、XX电大厦、XX大厦、XX大厦，其中：XX、XX电大厦预计约3000小时电视节目资料的上载，其中约1500小时需简单编目。XX大厦预计约3000小时电视节目资料的上载，其中约IoOO小时需简单编目。XX大厦预计约9000小时电视节目资料的上载，其中约2500小时需简单编目。第8包：新闻词条分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为200个新闻类词条的新建及50个新闻类词条的更新。第9

4、包：财经词条分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为200个财经类词条的新建及20个财经类词条的更新。第10包：体育词条分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为150个体育类词条的新建及20个体育类词条的更新。第11包：文娱词条分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为900个文娱类词条的新建及80个文娱类词条的更新。第12包：社教词条分包项目实施地点为XX大厦，预计工作量为800个社教类词条的新建及80个社教类词条的更新。第13包：预处理分包提供6名工作人员从事项目期间的各项预处理工作，XX大厦、XX大厦、XX大厦各需要2名。二、项目分包情况:各分包预估生产量及封顶价如下，具体内容请参考附件一

5、。序号分包分项预估量招标封顶价1XX编目实时详细编目4600小时X元/小时实时一般编目4000小时实时简单编目5000小时音乐CD整理编目4000小时X元/小时音乐CD转存编目650小时X元/小时音乐音效整理编目400小时X元/小时DVD合蓝光盘26200张X元/小时2新闻编目（8500小时）详细编目5800小时X元/小时X元/小时X元/小时简单编目2700小时筛选上载3600小时3财经编目（1400小时）详细编目600小时X元/小时X元/小时X元/小时简单编目800小时筛选上载400小时4体育编目（1850小时）详细编目1150小时X元/小时简单编目700小时筛选上载1510小时5娱乐编目（

6、7200小时）详细编目6400小时X元/小时X元/小时X元/小时简单编目800小时筛选上载4200小时6社教编目（750小时）详细编目750小时X元/小时X元/小时筛选上载750小时7历史节目资料著录上载15000小时X元/小时简单编目5000小时X元/小时8新闻词条新建A级40个X元/小时新建B级120个X元/小时新建C级40个X元/小时词条更新50个X元/小时9财经词条新建A级40个X元/小时新建B级120个X元/小时新建C级40个X元/小时词条更新20个X元/小时10体育词条新建A级30个X元/小时新建B级90个X元/小时新建C级30个X元/小时词条更新20个X元/小时11文娱词条新建A

7、级180个X元/小时新建B级540个X元/小时新建C级180个X元/小时词条更新80个X元/小时12社教词条新建A级160个X元/小时新建B级480个X元/小时新建C级160个X元/小时词条更新80个X元/小时13预处理6人X元/小时项目实施期间第16分包如有需中标方转存上载但不编目的节目资料，按第7包“著录上载”分项的中标价予以结算。三、项目要求：1.项目管理1） 中标方在项目实施过程中应服从招标方统一领导和协调，对招标方的各类规章制度与项目规范予以遵照执行，并在项目的各阶段根据招标方的需要提交各种项目文档。主要包括（但不限于）项目实施计划、项目管理方案、质量控制方案、人员组织机构和职责分工

8、、项目实施阶段性报告、总结报告等项目文档。2） 中标方应制定详细的项目管理规范和项目实施计划，并有具体措施保证在项目进程中跟踪计划实施情况，确保项目按时保质的完成。3） 中标方应对招标方提出的需求变动做出积极响应，分析变动的必要性和可能对项目的影响，提交项目组讨论，妥善处理需求变动。4） 项目实施由招标方提供场地、系统与设备，中标方在征得招标方同意后可提供相应的辅助设备与软件。2 .筛选上载导入（第1第7分包）1）要求中标方按照招标方的规定进行相应的节目资料查重、著录及数字化采集工作，包括但不仅限于节目资料的筛选、上载及文件导入。2）要求中标方人员正确使用著录、数字化采集、转码等设备，在保证设

9、备合理维护时间的前提下，使设备利用率最大化。3）保证数字化采集后的节目资料，高码流能够达到电视级、XX级标准，低码流能够保证编目及互联网视听的需求。4）要求中标方能够根据招标方的需要，调整生产进度和内容。3 .编目（第1第7分包）1）中标方提供专业编目人员遵照XX电总局行业标准来进行编目工作，同时遵照招标方制定的相关编目细则，当编目细则与行业标准有冲突时，以招标方的编目细则为准。中标方需配合招标方制作编目样片及完善编目细则。2）要求中标方安排资深专业人员对编目进行全面审校和数据回溯，确保编目质量。3）中标方应承担中标编目分包范围内的内容维护工作（包括之前项目年度其他厂商完成的编目），编目维护包

10、括但不限于敏感资料加解密与标注、由于宣传需要或内容错漏的数据回溯等。编目维护量不超过中标量的20%,该项工作量不计入项目结算。4 .词条（第8第12分包）1） 中标方提供专业人员遵照招标方制定的词条编制标准进行媒资百科词条的新建、更新与维护。2） A级词条需满足下列条件之一，且满足条件（1）的应占中标方A级词条总量的50%以上。(1) 一级目录不少于5个、二级目录不少于15个、关联词条不少于5个、资料链接不少于65个且视频链接中干净画面不少于80%(即不少于50个)。(2) 一级目录不少于4个或二级目录不少于8个、媒资网非重复资料链接、外网视音频有效链接及关联词条链接总数不少于35个，并经招标

11、方审核认定，词条中的资料链接包含年代久远、价值独特、检索难度较高、编目中未挖掘的音视频或词条选题巧妙，创意独特，对节目策划制作有较高的参考价值。3) B级词条要求一级目录不少于4个或二级目录不少于8个、媒资网非重复资料链接、外网视音频有效链接及关联词条链接总数不少于35个。4) C级词条要求选题经招标方审核确认，一级目录不少于3个、关联词条不少于3个、媒资网非重复资料链接不少于10个、外网视音频有效链接不少于2个。媒资网内资料数量经招标方确认无法达到上述条件，则需内外网视音频有效链接总数不少于12个。5) 词条更新范围包括招标方指定更新及20XX年X月至20XX年X月间由厂商创建并经招标方确认

12、符合下列条件之一的词条。(1)该词条在制作并完成结算后，有重要且较大量的后续发展及新生内容需进行补充。（2）该词条在制作并完成结算后，有重要且较大量的相关资料入库、数字化、媒资网数据抓取等产生的新生内容需进行补充。（3）其他业务所需的词条结构调整和内容补充。6) 词条更新结算需满足下列条件：（1）新增的音视频资料链接量不少于15个或新增内容（文字、图片及音视频链接）占原词条内容的1/3以上。（2）每个更新点都应添加文字、图片及音视频链接。（3）中标方需对更新前的词条内容截图作为更新量的核定依据，更新量可在合同年度内或跨年度累计，更新达到（1）、（2）规定后方可向招标方提交结算。7) 中标方需承

13、担中标词条分包范围内的内容维护工作（包括之前项目年度其他厂商创建的词条），词条维护范围包括但不限于配合媒资网首页、专题页面、中心业务、频道服务、媒资百科专业库建设等需求进行的词条内容完善。词条维护量不超过词条分包中标量的20%,该项工作量不计入项目结算。5.其他1）本公告所列产量为预估值，以中标方在合同期内的实际完成量X中标价进行结算。如中标方实际完成量大于公告所列产量，超产结算金额不大于中标总标的15%o2）招标方人员对条目（转存编目或词条）进行终审，对不符合招标方要求的条目，中标方应无条件重新生产。中标方如出现严重差错（具体内容参考附件二，项目期内如需调整由双方协商确认），相关条目不计入结

14、算范围。若中标方未按招标方要求对差错条目进行修改便再次提交终审，除对应条目不计结算外，招标方有权对中标方予以处罚，处罚金额为对应条目的小时数（个数）X中标价，相关罚金在当次验收付款中予以扣除。招标方如发现中标方以往项目年度已结算条目中存在严重差错，按对应条目的小时数（个数）义对应项目年度中标价，在本项目年度下次验收付款中予以扣减。若中标方未按招标方要求导致编目词条中信息缺漏或不准确，造成与播出差错相关的资料误用，招标方有权对中标方予以处罚，处罚金额为对应条目（包括以往项目年度已结算条目）的小时数（个数）Xio倍中标价（结算价），相关罚金在下次验收付款中予以扣减。3）中标方在项目验收付款时需提供

15、符合招标方要求的增值税发匹o4）中标方需确保项目团队人员稳定，根据项目所得调整人员薪酬。中标方项目经理、核心管理人员、资深专业人员的更换均需得到招标方同意，其余人员调整需提前通知招标方。5）中标方所有人员在项目工作期间不得违反招标方的各项规定。6）中标方承担项目实施场地的全部安全责任，中标方人员在项目工作期间严格遵循防火、防电等安全要求操作。7）项目实施过程中出现重大问题，中标方有义务第一时间通知招标方。8）项目期间若场地、设备原因影响项目进展，中标方应通知招标TO9）项目期间，中标方需保证招标方节目资料的内容安全，杜绝对外流失等情况发生。10）因中标方人员使用不当导致场地、设备和节目资料损坏

16、，中标方需承担相应损失。11）根据项目需要，招标方有权组织中标方人员进行设备操作、系统使用及编目词条标准规范等方面的业务培训。对中标方培训考核不合格者，招标方有权要求中标方予以更换。12）中标方提供如下售后保障：项目结束5年内免费提供编目、词条等内容差错的数据修正服务；保证招标方相关管理规范及质量标准的信息安全，未经招标方允许不得向第三方泄露。四、投标方资质及要求1）投标方应熟悉编目及词条项目的相关工作流程和注意事项。2）投标方须拥有2年以上从事相关编目及词条项目的专业团队，中标后的项目实施人员应与投标资质材料中所列团队人员相符。3）投标方应在XX本地设有项目管理和技术支持团队。五、材料提供:

17、1) 投标方企业法人营业执照，税务登记证复印件。2) X年底以来金融机构出具的资信证明。3) 投标方以往编目及词条项目成果证明。4) 投标方项目团队人员名单及学历、职业资格证明。5) 按招标方标准的询价单格式提交分包及分项内容相关报价一览表及项目实施方案。6) 请于本公告截止日X月X日X点前提交密封后的投标文件。附件一:202X-20XX年度节目资料编目及词条项目生产计划序号分包分项预估量1XX编目实时详细编目X小时实时一般编目X小时实时简单编目X小时音乐CD整理编目X小时音乐CD转存编目X小时音乐音效整理编目X小时XX媒资DVD合蓝光盘X小时2新闻编目详细编目X小时简单编目X小时筛选上载X小

18、时3财经编目详细编目X小时简单编目X小时筛选上载X小时4体育编目详细编目X小时简单编目X小时筛选上载X小时5娱乐编目详细编目X小时简单编目X小时筛选上载X小时6社教编目详细编目X小时筛选上载X小时7历史节目资料著录上载X小时简单编目X小时8新闻词条新建A级X个新建B级X个新建C级X个词条更新X个9财经词条新建A级X个新建B级X个新建C级X个词条更新X个10体育词条新建A级X个新建B级X个新建C级X个词条更新X个11文娱词条新建A级X个新建B级X个新建C级X个词条更新X个12社教词条新建A级X个新建B级X个新建C级X个词条更新X个13预处理X人一、XX分包完成13600小时实时XX节目资料的数据

19、整理、音频剪切与编目（详细编目4600小时、一般编目4000小时、简单编目5000小时）；4000小时音乐CD整理编目；650小时音乐CD转存编目；400小时音乐音效的整理与编目；以及XX媒资历史DVD的蓝光合盘工作，具体如下:内容预估量编目说明实时编目4600详细X4000一般周末大来宾、康定小情歌、新闻故事汇、新闻X5000简单X音乐CD整理编目4000其他已转存至英夫美迪的音乐CD整理编目。约三分之一为古典音乐，其余为流行音乐或其它文艺资料音乐CD转存编目650其他库存音乐CD转存与编目。音乐音效400采购音乐音效的信息整理及编目DVD合盘蓝光XX媒资约26200张DVD合并蓝光盘详细编

20、目：多主题节目资料或单条节目资料需分片段；整理规范节目名、责任者、栏目等信息并概括简单的内容提要。一般编目：单主题节目资料或多主题节目资料但不需要分片段；整理规范节目名、责任者、栏目等信息并概括简单的内容提要。简单编目：规范节目名、栏目、责任者等统一信息，不涉及具体内容提要。其他编目：整理并录入CD封面、封底、图片、内页等附属文字资料至相应的编目字段；包含CD封面、封底、图片、内页等附属文字资料高清扫描。二、新闻编目分包完成8500小时新闻资料（5800小时详细编目，2700小时简单编目，3600小时筛选上载）内容预估量筛选上载编目说明本市半成品750/详细X国内半成品1000/详细X国际半成

21、品800/详细XICS半成品170/详细X深度半成品450/详细X本市素材430/详细X国内传送央视报道1000/简单X国际收录18001500详细X栏目200200详细X200200简单X项目200200详细XXX新闻15001500简单X详细编目：需要根据资料结构与内容画面进行片段、镜头的切分与编目。简单编目：对节目层字段进行信息核对与录入，官员、艺人等少量出镜画面需切分镜头。三、财经编目分包完成1400小时财经资料（600小时详细编目，800小时简单编目,400小时上载）类型预估量上载编目说明资讯130/详细X400/简单X栏目270270简单X收录素材200/详细X130简单X自拍素材

22、130130详细X140/制播筛选入库素材四、体育编目分包完成1850小时体育资料（1150小时详细编目,700小时简单编目，200小时上载）类型预估量上载编目说明体育资讯300/详细X收录素材700/简单X赛事集锦25050详细X重要赛事450/详细X150150X五、娱乐编目分包完成7200小时娱乐资料（6400小时详细编目,800小时简单编目，4200小时上载）类型预估量上载编目说明资讯半成品800/简单X收录半成品150/详细X收录素材1000/详细X自拍素材900/详细X季播工作版150/详细X大型活动资料400400详细X戏剧资料20002000详细X艺术人文专题资料1500150

23、0详细X古典音乐/民乐300300详细X六、社教编目分包完成750小时社教资料（750小时转存上载,750小时详细编目）类型预估量转存/导入编目说明专题资料550550详细栏目及专题工作版与素材采集资料200200详细机构采集版权素材等七、历史节目资料分包完成15000小时电视节目资料的著录及转存上载，其中5000小时需简单编目。类型预估量转存简单编目说明XX300030001500XXX300030001000X虹桥90003000/X30001500X30001000X八、新闻词条分包完成200个新闻类词条的新建及50个历史新闻类词条的更新,具体如下：新闻人物（40）：社会人物、国际政要、

24、行业人物等；城市发展（30）：生态环境、交通建设、城乡建设等社会民生（60）：教育、医疗、民生、组织等；新闻事件（20）：热点事件、社会现象等；专题定制（50）：中外关系等：更新（20）：新闻热点等九、财经词条分包完成200个财经类词条的新建及20个历史财经类词条的更新,具体如下：知名公司（30）：上市公司、知名企业、著名品牌等；经济人物（30）：国际人物、机构人物等；金融综合（50）：基金、股市、外汇、期货、保险；重大主题(70)：改革开放40年；专题定制(20)：财经人物盘点、经济事件盘点等;更新(20)：经济会议、论坛、人物等。十、体育词条分包完成150个体育类词条的新建及20个历史体育

25、类词条的更新,具体如下：体育人物(50)：知名运动员、综合盘点等；体育赛事、体育事件(50)：综合性赛事、专业性赛事、话题盘点等；主题定制(50)：世界杯、冬奥会、亚运会、青奥会等；更新(20)：体育赛事、体育项目、体育人物等。H、文娱词条分包完成900个时尚类词条的新建及80个历史时尚类词条的更新,具体如下：XX人文(IO0)：历史建筑、苏州河沿岸、海派名人、老电影人、老艺术家、弄堂文化、工艺制作、路名地图等；娱乐人物事件(50)：综合盘点、本台现象级栏目志及相关人物、老艺术家等；时尚品牌人物(50)：各类品牌、设计师、超模、摄影师、时装周、综合盘点等；戏曲艺术(250)：京剧、昆曲、越剧、

26、沪剧等地方剧曲目、表演艺术家、机构团体、创意词条等；音乐(200)：音乐家、音乐作品、乐器、民乐、综合盘点等;现当代艺术(250)：绘画、书法、雕塑、摄影、舞蹈、艺术家等；更新(80)：艺术节、书展、演出、展览、文化活动、电影节、电视节、文娱活动、音乐节等。十二、社教词条分包完成800个社教类词条的新建及80个历史社教类词条的更新,具体如下：空镜(300)：全国行政区划、旅游资源等；XX资源(IO0)：XX名人、建筑地标等；历史(150)：历史事件、历史人物等；人物(150)：行业领军人物；主题定制(50)：重大纪念日、纪念年；年代库综合(50)；更新(80)：地标建筑、历史背景、人物、重大主

27、题等。十三、预处理分包提供6名工作人员从事项目期间的各项预处理工作。附件二:节目资料编目及词条项目严重差错一、XX编目分包（第1包）未按约定剪切（转存）音频文件；或剪切（转存）后音频资料文件不完整、与原始音频资料内容不吻合；剪切（转存）后音频未按约定修正音量，导致声音过高（失真、爆声）、过低（音量调到最大，声音也很轻）。副部级、XX市副局级及以上领导干部出现漏标或标注错误。一条编目中出现不同的错别字大于等于3个。敏感及版权信息漏标或未按要求标注。编目信息中出现政治导向性或史实性差错。题名中出现内容不符、错别字等差错。同一节目中出现术语错误或术语、译名不统一。编目条目或元数据信息与音频不符。其他

28、明显违反编目细则或样片的差错。二、电视编目分包（第2第7包） 高、低码率文件与原始磁带内容不符。 因人为原因导致的声画异常（包括但不限于画面黑场、抖动、无声、音量过高或过低、声道混合等）。 副部级、XX市副局级及以上领导干部出现漏标或标注错误。 一条编目中出现不同的错别字大于等于3个。 敏感及版权信息漏标或未按要求标注。 编目信息中出现政治导向性或史实性差错。 题名中出现内容不符、错别字等差错。 同一节目中出现术语错误或术语、译名不统一。 关键镜头漏标大于等于3个，或出现段落镜头未标及标引明显粗糙。 其他明显违反编目细则或样片的差错。三、词条分包（第8第12分包）副部级、XX市副局级及以上领导干部出现标注错误。 条词条中出现不同的错别字大于等于3个。 条名称、资料名片、目录、摘要中出现内容、错别字等差错。 感及版权信息漏标或未按要求标注。 词条图文信息中出现政治导向性或史实性差错。 同一词条中链接无效、链接内容不正确、关键资料未链接、重复链接相同内容等情况大于等于3个。 一词条中出现术语错误或术语、译名不统一。 出现沿用编目或网络错误信息而未核实更正的。 他明显违反词条编制规范的差错。24