XX广播影视集团有限公司202X年X快递综合服务商遴选招标文件.docx
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1、XX快递综合服务商遴选招标文件XX电视台XX广播影视集团有限公司202X年X月第一部分招标公告根据国家相关法律法规及XX广播影视集团有限公司(以下简称XX)关于技术设备、基建工程和服务采购的有关规定,招标人XX计划对快递综合服务商进行遴选,特邀请合格的投标人前来投标。一、项目概况:1、项目名称:XX快递综合服务商遴选2、招标编号:X3、资金来源:自筹4、项目主要内容、要求:(1)快递服务供应商在XX各楼宇快递收发处派驻专业人员驻场服务(2)服务区域:X(3)工作时间:周一至周五,8:00-18:00,周六、周日以及节假日需有值班人员。(4)服务周期:壹年二、合格的投标人必须具备以下条件:1、中
2、华人民共和国(不包括香港、澳门及台湾地区)境内(简称“中国境内”)具有独立法人资格;2、投标人应具备优良的履约能力和诚信记录、无法律纠纷等不良信用记录、近三年经营中无重大违法记录,未被信用中国网站(WwW.C)、“国家企业信用信息公示系统”()和中国政府采购网()列入重点关注名单、黑名单、经营异常名录、严重违法失信企业名单(黑名单);3、有效期内的快递业务经营许可证、道路运输许可证等相关行业资质;4、本项目不接受联合体投标。三、招标文件的获取:1、符合要求的合格投标人可于202X年X月25日09:00:00本公告发布之日起至202X年X月01日11:00:00截止,登录XX官网(http:Ww
3、W.XX.cn)报名;2、凡愿参与投标的合格供应商可在上述规定的时间内下载(获取)招标文件并按照招标文件要求参加本项目招投标活动。四、投标截止时间投标截止时间:202X年X月Ol日11时整,晚于投标截止时间递交的投标文件恕不接受。五、投标文件递交和开标时间、地点1、投标人应将投标文件正本壹份和副本五份分别用信封密封(密封处加盖公章),副本中的商务响应文件应再单独密封,便于招标人在资格评审时可以查阅副本中的技术响应文件和相关证明文件。详细要求参见招标文件中“投标文件”和“投标文件的递交”相关内容。2、投标文件递交地点:XX3、开标时间:另行电话通知4、开标地点:X六、其他事项1、对于投标内容不符
4、合招标人要求的(包括但不限于服务质量、履约能力、服务报价等),招标人有权将其作为无效投标处理。2、招标人对本次招标拥有最终解释权。七、联系方式招标人:XX广播影视集团有限公司联系地址:X联系人:X老师联系电话:X投标人须知前附表序号内容1.招标人:XX广播影视集团有限公司项目名称:XX快递综合服务商遴选招标编号X资金来源:自筹2.合格的投标人必须具备以下条件:1、中华人民共和国(不包括香港、澳门及台湾地区)境内(简称“中国境内”)具有独立法人资格;2、投标人应具备优良的履约能力和诚信记录、无法律纠纷等不良信用记录、近三年经营中无重大违法记录,未被“信用中国”网站(WWW)、“国家企业信用信息公
5、示系统”(WWw.gsxt.gov.Cn)和中国政府采购网()列入重点关注名单、黑名单、经营异常名录、严重违法失信企业名单(黑名单):3、有效期内的快递业务经营许可证、道路运输许可证等相关行业资质;4、本项目不接受联合体投标。3.服务地点:X4服务周期:壹年5纸质投标文件正本壹份,副本伍份6投标文件有效期:90天7本项目不收取投标保证金8投标文件递交至:X投标截止时间:202X年X月01日11时整,晚于投标截止时间递交的投标文件恕不接受9开标时间:另行电话通知地开标点:X10评审办法:综合评分法第二部分项目需求一、XX快递综合服务要求1 .快递综合服务运营模式快递服务供应商需在XX各楼宇快递收
6、发处派驻专业人员驻场在岗,确保能随叫随到,即时响应(所产生的人力成本和相关成本,由投标企业负责)。工作区域:X工作时间:周一至周五,8:00-18:00周六、周日以及节假日需有值班人员,以便临时发送件需求。2 .常规寄送件要求(1)快件类型以上视大厦、广电大厦、广播大厦、东视大度为始发地的收寄服务,包含同城当天件(正常快件、限时快件专人专送)、普通件(同城隔天快递服务、国内异地快递服务、港澳台快递服务、国际快递服务)。(2)收寄快件要求要求在承诺服务时限内收取或者送达快件,能够准确投递和收取快件,尽可能避免快件遗失、破碎或者污损等情况发生。(3)信息化操作流程提供高效便捷的信息化服务,用户能够
7、便捷地在手机端操作,寄件、收件、查件等流程。(4)快件价格及服务费用.快件及其他服务费用价格合理,公开透明,能够提供价格优化方案为佳。3 .综合服务要求(1)提供个性化服务完成特殊要求快件的收寄服务。能够根据相关部门的需求提供个性化服务,需根据现场实际需求随时增/减和调换现场人员,例如某些重要活动的批量收寄件等。(2)代寄代收服务重要部门需提供代寄代收服务,包括收件的分发、送达各单位部门等工作(所产生的人力成本和相关成本,由投标企业负责)。(3)应急预案需提供爆仓后应急响应方案(如,618、中秋、双十一、双十二等),并根据现场实际情况可以随时增/减和调换现场人员。(4)保险理赔因快递服务供应商
8、原因导致的我方快递物品遗失或污损,需按照我方的声明价值进行赔偿(合同中需明确具体赔偿逻辑):特殊物品需开具遗失证明的,应给予配合。(5)安全责任快递服务供应商能够保证其服务人员的人身安全,保证寄件人、收件人和快件相关信息的安全,确保收寄的快件不会对国家、组织、公民的安全造成威胁,保证配合遵守XX内部相关安全管理规定。(6)快递区域维护与装修对现有快递工作区域的装修(经费由投标企业负责,功能和设计需经我单位审核)。(7)企业管理能力及服务水平快递服务供应商应具有专业化、现代化的管理能力,定期进行满意度调查。下属员工能够提供专业化的服务,及时响应业务咨询,受理用户需求,反馈处理用户意见、投诉,不推
9、诿、不回避、态度良好。4 .费用结算采用月结方式,所有快递底单需提供原件,并经各部门(单位)专人核对签字,以便进行结算。5 .服务期限:1年6 .其他相关名词解释见附件1二、提供资料(包括但不限于)1、提供法人或者其他组织的营业执照、税务登记证(或三证合一)等证明文件;2、有效期内的快递业务经营许可证、道路运输许可证相关行业资质;3、提供财务状况报告;4、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等相关行业认证(如有);5、3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;6、提供详细的服务方案及服务人员情况说明。第三部分投标人须知一、总则1 .概述1.1 根据中华人
10、民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备招标条件。1.2 本招标文件仅适用于招标公告和投标人须知前附表中所述采购项目的招标采购。1.3 招标文件的解释权属于招标公告和投标人须知前附表中所述的招标人。1.4 参与招标投标活动的所有各方,对在参与招标投标过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。2 .定义2.1 “采购项目”系指投标人须知前附表中所述的采购项目。2.2 “服务”系指招标文件规定的投标人为完成采购项目所需承担的全部义务。2.3 “招标人”系指投标人须知前附表中所述的组织本次招标的招标人。
11、2.4 “招标代理机构”系指为招标人提供本项目专业招标咨询的服务单位。2.5 “投标人”系指从招标人处按规定获取招标文件,并按照招标文件向招标人提交投标文件的供应商。2.6 “中标人”系指中标的投标人。2.7 “乙方”系指中标并向招标人提供服务的投标人。2.8 招标文件中凡标有“”的条款均系实质性要求条款。3 .合格的投标人3.1 符合招标公告和投标人须知前附表中规定的合格投标人所必须具备的资质条件和特定条件。3.2 投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证必须为本法人所拥有。4 .合格的服务4.1 投标人所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。4.2 投标
12、人提供的服务应当符合招标文件的要求,并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。5 .投标费用不论投标的结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6 .信息发布本采购项目需要公开的有关信息,包括招标公告、招标文件澄清或修改公告、中标结果公示以及延长投标截止时间等与招标活动有关的通知,招标人均将通过XX官网”(https:/www.XX.cn)公开发布。投标人在参与本采购项目招投标活动期间,请及时关注以上媒体上的相关信息,投标人因没有及时关注而未能如期获取相关信息,是投标人的风险,招标人对此不承担任何责任。7 .询问与质疑7.1 投标
13、人对招标活动事项有疑问的可以向甲方询问,询问可以采取电话、电子邮件、当面或书面等形式。对投标人的询问,招标人将依法及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。7 .2供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式提出质疑。8 .公平竞争和诚实信用8.1 投标人在本招标项目的竞争中应自觉遵循公平竞争和诚实信用原则,不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。“腐败行为”是指提供、给予任何有价值的东西来影响招标人员在采购过程或合同实施过程中的行为;“欺诈行
14、为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而提供虚假材料,谎报、隐瞒事实的行为,包括投标人之间串通投标等。8.2 如果有证据表明投标人在本招标项目的竞争中存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱采购正常秩序的行为,招标人将拒绝其投标,并将报告政府采购监管部门查处;中标后发现的,中标人须参照中华人民共和国消费者权益保护法第55条之条文描述方式双倍赔偿招标人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。8.3招标人和评标委员会将通过“信用中国”网站(WWW)、国家企业信用信息公示系统”(WW)和中国政府采购网(WwW)查询相关投标人信用记录,并对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执
15、行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合相关法律法规规定条件的供应商,将拒绝其参与此次投标活动。9 .其他本投标人须知的条款如与招标公告、项目需求和评标办法就同一内容的表述不一致的,以招标公告、项目需求和评标办法中规定的内容为准。二、招标文件10 .招标文件构成10.1 招标文件由以下部分组成:(1) 招标公告(2) 项目需求(3) 投标人须知(4) 合同条款(5) 投标文件有关附件和格式(6) 评标办法(7) 本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充内容(如有)10.2 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按照招标文件的要求提交投标文件。如果投标人没
16、有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面作出实质性响应,则投标有可能被认定为无效标,其风险由投标人自行承担。10.3 投标人应认真了解本次招标的具体工作要求、工作范围以及职责,了解一切可能影响投标报价的资料。一经中标,不得以不完全了解项目要求、项目情况等为借口而提出额外补偿等要求,否则,由此引起的一切后果由中标人负责。10 .4投标人应按照招标文件规定及招标人通知的日程安排,准时参加项目招投标有关活动,未在规定时间、规定地点参加本项目招投标有关活动的投标人将被视为弃权。11 .招标文件的澄清和修改11.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期3天以前,
17、按招标公告中的地址以书面形式(必须加盖投标人单位公章)通知招标人。11.2 对在投标截止期3天以前收到的澄清要求,招标人需要对招标文件进行澄清、答复的;或者在投标截止前的任何时候,招标人需要对招标文件进行补充或修改的,招标人将会通过原发布招标公告的网站以澄清或修改公告形式发布,如果澄清或修改公告发布时间距投标截止时间不足3天的,则相应延长投标截止时间。延长后的具体投标截止时间以最后发布的澄清或修改公告中的规定为准。11.3 澄清或修改公告的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与澄清或修改公告就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件内容为准。11.4 招标文件的澄清、答复、修改或补充都应以澄清
18、或修改公告形式发布,除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效,不得作为投标的依据,否则,由此导致的风险由投标人自行承担,招标人不承担任何责任。11.5 如招标人召开答疑会的,所有投标人应根据招标文件或者招标人通知的要求参加答疑会。投标人如不参加,其风险由投标人自行承担,招标人不承担任何责任。12 .踏勘现场12.1 招标人不组织现场踏勘。如需要,请投标人自行踏勘现场。三、投标文件13 .投标文件构成13.1 投标文件由商务响应文件、技术响应文件、相关证明文件三部份构成。13.2 商务响应文件、技术响应文件和相关证明文件所包含的内容,应包含但不限于项目需求中所要求响应的内容。14
19、 .投标的语言及计量单位14.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往书面文件均应使用中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的投标文件视同未提供。14.2 投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位:招标文件没有规定的,一律采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元)。15 .投标有效期15.1 投标文件应从开标之日起,在投标人须知前附表规定的投标有效期内有效。投标有效期比招标文件规定短的属于非实质性响应,将被认定为无效投标。15.2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人可书面征求投标人同意延长投标有效期。
20、15.3 中标人的投标书作为项目合同的附件,其有效期至中标人全部合同义务履行完毕为止。16 .商务响应文件16.1 商务响应文件应包含但不限于以下内容:(1)投标函;(2)快递服务报价明细表。17 .投标函17.1 投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标函。17.2 投标文件中未提供投标函的,为无效投标。18 .快递服务报价明细表18.1 投标人应在招标文件中针对不同类型快件、服务、包装、仓储、用车等所有费用,提供快递服务报价明细表(须加盖投标公司公章,不接受合同章、业务章、财务章等)。18.2 如有需要,投标人可对服务价格构成要素(包括服务的内容、数量、价格、时间、其他相关信息等)进
21、行说明。19 .快递服务报价19.1 快递服务报价是履行本项目快递服务的最终价格,除项目需求中另有说明外,快递服务报价应包括投标人为完成快递服务项目而提供服务的一切费用,包括投标人的各种成本、税金、费用和利润。19.2 除项目需求中说明并允许外,投标的每一种服务的单项报价均只允许有一个报价,任何有选择的报价,招标人均将予以拒绝。19.3 快递服务报价应是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的投标报价,招标人均将予以拒绝。19.4 投标应以人民币报价。20 .技术响应文件20.1 技术响应文件应包含但不限于以下内容:(1)对招标人提出的快递综合服务要求的响应:对常规寄送件要
22、求的服务描述;对综合服务要求的服务描述:对管理服务的描述(包括但不限于运营安排方案、价格优化方案)。(2)拟投入本项目主要人员表。20.2 投标人应按照项目需求的要求编制并提交技术响应文件,对招标人的快递综合服务需求全面完整地做出响应并编制服务方案,以证明其投标的服务符合招标文件规定。20.3 技术响应文件可以是文字资料、表格、图纸和数据等各项资料,其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。21 .相关证明文件21.1 相关证明文件应包含但不限于以下内容:(1)具备合格投标人条件的证明文件(2)项目需求第二条“其他要求”中所提及的各类证明文件;
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