XX广播电视传媒有限公司X频道XX城市创建系列节目外包委托制作项目招标文件.docx
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1、XX频道委托制作项目招标文件项目名称:XX城市创建系列节目XX广播电视传媒有限公司二O二X年X月第一部分公开招标3第二部分项目需求书4第三部分应征人须知5A说明51. 适用范围52. 定义53. 合格的应征人54. 应征费用5B招标文件说明55 .招标文件的构成56 .招标文件的澄清67 .招标文件的修改6C应征文件的编写68 .要求69 .应征语言及计量单位610 .应征文件的组成611 .应征文件格式712 .应征报价713 .应征货币814 .应征人资格的证明文件815 .应征内容符合采购规定的响应文件816 .应征有效期817 .应征文件的签署及规定8D应征文件的递交818 .应征文件
2、的密封和标记819 .递交应征文件的截止时间920 .迟交的应征文件921 .应征文件的修改和撤销9E项目预算IO22 .全年制作封顶价10F比选和评审1023 .比选小组1024 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1025 .对应征文件的评估和比较1026 .评审原则及方法1127 .评分标准1128 .保密12G授予合同1229 .定标准则1230 .资格最终审查1231 .接受和拒绝任何或所有应征的权力1332 .成交通知1333 .授予合同时变更数量的权力1334 .签订合同13第四部分合同条款14第五部分应征文件格式241、应征书(格式)252、法人代表授权书(格式)263、报价一
3、览表(格式)274、分项一览表(格式)275、短视频拍摄及制作专业设备和数量(格式)276、本项目主要负责人员资审表(格式)307、拟参与本项目的主要人员表(格式)318、参与本项目人员简历表(格式)329、一般资格审查表(格式)34(1)应征人情况表35(2)应征人业绩表3610、特殊承诺(格式)37第一部分公开招标1. XX广播电视传媒有限公司(以下简称“采购单位”),招募合格投标人就下列资料提交密封应征:XX频道XX城市创建系列项目委托服务期限:自签订之日起至202X年X月X日2,对合格应征人的资格要求:(1) 应征人为独立法人单位,营业执照具有广播电视节目制作相关内容的经营范围;(2)
4、 应征人应具有广播影视节目制作许可证;(3) 应征人应具有近3年视频拍摄及后期制作类似项目业绩,须提供相关证明文件(已完成或正在执行的类似业绩的项目合同、其他证明文件);(4) 应征人应具有视频拍摄及制作专业设备和服务团队。3 .所有应征文件应于20XX年X月13日17:30时(北京时间)之前递交到XX广播电视传媒有限公司(X室),晚于应征截止时间递交的应征文件恕不接受。4 .应征人须提前准备相关方案介绍材料,并于应征当日进行项目设计及执行方案阐述(不超过30分钟)采购单位:XX广播电视传媒有限公司详细地址:X邮编:X联系人:虞X电话:X传真:X电子信箱:X第二部分项目需求书一、总体要求:1、
5、总体专业能力突出:擅长多任务协调处理,同时具有5年以上丰富视频制作经验。2、资源专用:能提供专用的设备和专用的项目人员。3、资源专业:软硬件设备能满足高清视频的拍摄以及后期的剪辑、合成、包装、调色、特效制作和输出;配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员;配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。4、响应及时:设备和人员能够保证视频的制作量,可以根据要求和建议及时修改,确保视频的质量和播出效果。5、资源稳定:能够保障设备和人员的稳定,确保视频拍摄、后期制作的质量和效率。不会因设备故障和人员流动等原因导致视频制作质量下降。6、素材丰富:有丰富的视音频、图片、字体素材,能满足视频的制作需求。
6、7、版权清晰:确保在视频中使用的素材有明晰的版权。8、设备方便输出各类格式的视音频文件,以对应不同情况下的需求。具体需求可在述标时进行交流或中标后予以细化。二、工作说明书:本次招标项目的具体工作范围如下一1 .XX城市创建系列项目委托制作,包含XX文明典范城区创建相关4场活动、开发1条东岸滨江创城线路,制作16条相关短视频(每条时长1-2分钟),并拍摄记录XX精神文明相关活动等。2 .重要备注:1)故本次招标确立的是XX广播电视传媒有限公司供应商资格;供应商资格确立之后,以以上产品交付验收合格后为凭据结算。2)以上服务项目的供应商必须具备前后期均衡的服务能力;并且适用全成本核算规则,其中包含劳
7、务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本。第三部分应征人须知A说明1 .适用范围1.1 本招标文件仅适用于本公开招标中所述项目的服务等采购。2 .定义2.1 “采购单位”系指第一部分所指的组织本次采购的采购单位。2.2 “应征人”系指向采购单位提交应征文件的服务单位。3 .合格的应征人3.1 符合第一部分“公开招标”中的资格要求;3.2 应征人应遵守有关的中国法律和规章条例。4 .应征费用4.1 无论应征过程中的作法和结果如何,应征人自行承担所有与参加应征有关的全部费用。B招标文件说明5 .招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需创意及服务、采购应征程序和合同条款。招标文件由下述部分组成
8、:(1)公开招标(2)项目需求书(3)应征人须知(4)合同条款(5)应征文件格式5.2 招标文件应以中文编印。5.3 除非有特殊要求,应征人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6 .招标文件的澄清6.1 应征人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在公开招标规定的时间前按公开招标中教明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到采购单位。采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式(包括信函、电报或传真)予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一应征人。7 .招标文件的修改7.1 在应征截止日期前,采购单位可主动地或依据应征人要求澄清的问题而修改招
9、标文件,并以书面形式(包括信函、电报或传真)通知所有购买招标文件的每一应征人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认,如在应征截止前未对通知进行回复的,所产生的后果由应征人自行承担。7.2 为使应征人在准备应征文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,如有必要,采购单位可酌情推迟应征截止时间,并以书面形式(包括信函、电报或传真)通知每一应征人。7.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对应征人有约束力。C应征文件的编写8 .要求8.1 应征人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供应征文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其应征对招标文件作出实质性响应,否则,其应征
10、可能被拒绝。9 .应征语言及计量单位9.1 应征文件及应征人和采购单位交换的文件和来往信件,应以中文书写。9.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。10 .应征文件的组成10.1 应征文件应包括下列部分:1、应征书(格式见附件1)2、法人代表授权书(格式见附件2)3、报价一览表(格式见附件3)4、分项一览表(格式见附件4)5、服务执行方案6、视频拍摄及制作专业设备和数量(格式见附件5)7、视频拍摄及制作服务团队(1)本项目主要负责人资审表(包括学历、毕业学校、专业、专长、职务、职称、主要经历、最近三年负责完成的主
11、要项目及完成项目的基本情况、完成情况)(格式见附件6)(2)拟参与本项目的主要人员表(格式见附件7)(3)参与本项目人员简历表(附学历、业绩等证明文件)(格式见附件8)9、一般资格审查(格式见附件9)(4)公司简介(5) 应征人情况表(附营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件)(6) 应征人业绩表(附合同复印件)(7) 其他证明材料,如广播影视节目制作许可证等复印件。10、特殊承诺(格式见附件10)10.2应征人应将应征文件装订成册。11 .应征文件格式11.1 应征人应按招标文件中提供的应征文件格式填写应征书、报价一览表等。12 .应征报价12.1 应征人应按招标文件附件的应征价格表(
12、附件格式3)上写明应征服务的单价和应征总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。应征人只允许有一个报价,采购单位不接受有任何选择的报价。12.2 应征价格表填写时应注意下列要求:应征人应填报所提供服务(适用全成本核算规则,其中包含劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本)的应征总价,该总价应包含应征人按招标文件和合同要求提供服务的全部费用;12.3 应征人按上述12.2款要求填写报价供采购单位评审方便,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13 .应征货币13.1 应征书及报价一览表中的报价一律用人民币填报。14 .应征人资格的证明文件14.1 应征人必须提交证明其有资格进行应征和有能力履
13、行合同的文件(见附件9),作为应征文件的一部分。15 .应征内容符合采购规定的响应文件15.1 应征人须提交证明其拟供创意和服务符合招标文件规定的响应文件,作为招标文件的一部分。16 .应征有效期16.1 应征文件从应征截止之日起,应征有效期为90天。特殊项目在“项目需求书”部分另行规定。17 .应征文件的签署及规定17. 1应征文件正本一份和副本五份,电子文档一份,在每一份应征文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。18. 2应征文件正本和副本须打印并由经正式授权的应征人代表签字。19. 3除应征人对错处作必要修改外,应征文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修
14、改须由签署应征文件的人签字。20. 4电报、电话、传真形式的应征概不接受。D应征文件的递交18 .应征文件的密封和标记1. .1应征人应将应征文件正本和副本分别用信封密封,并标明项目名称及正本或副本。18. 2每一密封信封上注明“于之前(指公开招标中规定的应征截止日期及时间)不准启封”的字样。19. 3如应征文件由专人送交,应征人应将应征文件按18.1-18.3中的规定进行密封和标记后,按公开招标注明的地址送至采购单位。18.4如果应征文件通过邮寄递交,应征人应将应征文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18.118.3规定。(2)外层信封装入18.1及18.2所述全部内封资料
15、,并注明采购单位名称、地址、邮政编码。同时应写明应征人的名称、地址,以便将迟交的应征文件原封退还。18.5如果未按上述规定进行密封和标记,采购单位对应征文件的误投或提前拆封不负责任。19 .递交应征文件的截止时间19. 1所有应征文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按采购单位在公开招标中规定的应征截止时间之前送至采购采购单位。20. 2出现第7.2款因招标文件的修改推迟应征截止日期时,则按采购单位修改通知规定的时间递交。20 .迟交的应征文件20. 1采购单位有权利拒绝在应征截止时间后收到的应征文件。21 .应征文件的修改和撤销21.1应征人在提交应征文件后可对其应征文件进行修改或撤销,但
16、采购单位须在应征截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的应征人代表签字。21.2应征人对应征文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17和18条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改应征文件”或“撤销应征”字样。21.3应征截止时间以后不得修改应征文件。21.4应征人不得在应征截止时间起至应征文件有效期期满前撤销应征文件。E项目预算22 .全年制作封顶价:245万人民币(贰佰肆拾伍万元整)(含税)F比选和评审23 .比选小组23.1 采购单位将根据采购服务的特点组建比选小组,其成员由相关部门代表组成。比选小组对应征文件进行审查、质疑、评估和比较。若比选小组成员与应标公司
17、负责此项目的员工有利害关系的,应主动回避参加比选小组。24 .对应征文件的初步审查和响应性的确定24.1 应征截止后,采购单位将组织审查应征文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若应征人拒绝接受上述修正,其应征将被拒绝。24.2 在对应征文件进行详细评估之前,采购单位将依据应征人提供的资格证明文件审查应征人的财务、技术和服务能力。如果确定应征人无资格履行合同,其应征将被拒绝。24.3 采购单位将确定每一应征是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的应征是指
18、应征符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和应征人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应应征的应征人的公平竞争地位。24.4 采购单位判断应征文件的响应性仅基于应征文件本身而不靠外部证据。24.5 采购单位将拒绝被确定为非实质性响应的应征,应征人不能通过修正或撤销不符之处而使其应征成为实质性响应的应征。25 .对应征文件的评估和比较25.1 采购单位及其组织的比选小组将对实质性响应的应征文件进行评估和比较。26 .评审原则及方法26.1 对所有应征人的应征评估,都采用相同的程序和标
19、准。26.2 评审严格按照招标文件的要求和条件进行。27 .3废标的评审因素和标准:(1)应征人与采购单位、或相关集团单位有利害关系的;(2)应征人的应征书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;(3)应征文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;(4)应征人业绩不满足招标文件要求的;(5)应征文件的响应与事实情况不符或虚假应征的;(6)应征文件附有采购公司不能接受的条件;(7)应征文件符合招标文件中规定否决应征的其他条款的。27 .评分标准27.1 通过符合性检查的应征文件可以进入综合评议。27.2 综合评议总分为100分,其中单位背景占10分,项目阐述占30分,制作能力占
20、40分,预算报价占20分。具体如下:a.单位背景按下列标准计算:投标单位规模资质:注册资金500万及以上得10分注册资金300万-500万(不含500万)得8分注册资金100万-300万(不含300万)得6分注册资金0万-100万(不含K)O万)不得分b.项目阐述按下列标准计算:对项目的目标和诉求具有清晰、准确的理解(10分)对项目有完整而有创意的设计方案(10分)对项目有完整而合理的实施方案(10分)C.制作能力按下列标准计算:编导、摄影摄像、后期等主要工种齐全(10分)有拍摄和剪辑设备及相应的软件(10分)有丰富的版权清晰的素材库(10分)有超过3个以上类似项目成功经历(10分)d.预算报
21、价按下列标准计算:超过预算控制价则该项得0分。将其余价格的平均价设为基准价,报价在基准价上下3%以内得20分,每上升1%扣减1分,每下降1%扣减0.5分。e.合成综合得分应征人的综合得分为应征人价格、技术商务得分合计。比选小组按评审后综合得分由高到低顺序排列对应征人进行排序,推荐综合得分最高的应征人为第一成交候选人,推荐综合得分次高的应征人为备选单位。得分相同的,按应征报价由低到高顺序排列。得分相同且应征报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。28 .保密1 8.1有关应征文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一应征人或与上述评审工作无关的人员。28 .2应征人
22、不得干扰采购单位的评审活动,否则将废除其应征。G授予合同29 .定标准则1. .1合同将授予其应征符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的的应征人。29. 2采购单位不能保证最低报价的应征最终成交。30. 3排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者被有关部门查实存在影响成交结果的违法行为、不具备成交资格等情形的,采购单位有权确定排名第二的成交候选人为成交人,也可以重新采购。排名第二的成交候选人因上述原因不能签订合同的,采购单位有权确定排名第三的成交候选人为成交人或者重新采购。30 .资格最终审查30.1 采购单位将审查成交候选人的财务、技术、生产和执行能力
23、及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。30.2 如果确定该应征人无条件圆满履行合同,采购单位将对下一个最低评审价标的应征人资格作出类似的审查。31 .接受和拒绝任何或所有应征的权力31.1 为维护国家利益,采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部应征的权力,并对所采取的行为不作任何解释。32 .成交通知32.1 评审结束15日内,采购单位将以书面形式(包括信函、电报或传真)发出成交通知书。如果成交通知书不能在15日内发出,则发出时间不应超过应征有效期。成交通知书一经发出即发生法律效力。32.2 2采购单位在发出成交通知书的同时,向落标的应征人发出比选结果通知书。32.3 成交通知书将作为签
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